公司印章使用管理办法

作者&投稿:仇孟 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
第一章 总则
第一条 为加强对****有限公司(以下简称“****”)印章的管理,特制定本办法。
第二条 本办法所指****印章包括“****有限公司”中文、中英文公章,****法定代表人名章及签字章。
第三条 本办法适用于公文、便函、介绍信、证件、证书、统计报表及对外签署的合同、协议等。
第四条 印章的使用,必须严格执行****印章使用管理规定,凡不符合本办法的,一律不得用印。

第二章 印章的使用及管理
第五条 印章的使用
(一)以****名义发出的公文,须经****领导签发批准的文件原稿用印。
(二)****发文的附件(如各类业务报表等)凭发文并按该文中限定发给附件的单位、数量用印。
(三)****各部门用印,应按规定办理用印手续。各国内企业用印,需经总经理办公室批准,按规定办理用印手续。原则上不准外单位人员到总经理办公室直办用印。
(四)办理使用****印章的事项,须由经办人认真填写《用印审批单》(见附件),写明用印单位、用印时间、用印文别、发往单位、事由及印别等,审批单经****领导审核批准,经办人签字后用印。
(五)****法定代表人在公司期间,原则上不使用法定代表人名章、签字章,所需签署文件一律送法定代表人签字。若确需盖法定代表人名章、签字章的,应经法定代表人批准。
在法定代表人出差期间,应由总经理办公室负责人请示法定代表人同意,或经法定代表人授权的其他****领导在《用印审批单》上签字批准后方可盖法定代表人名章、签字章。
(六)经办人用印时须将《用印审批单》一联交总经理办公室印章专管人员收存,并在用印登记本上登记、签字。
(七)****印章应由总经理办公室印章专管人员直接用印。
(八)各部门借用****印章到公司外用印时,必须由总经理办公室印章专管人员随同监印,并于当天下午4:30以前将印章归还。若不能按时归还,经办人员须向主办部门领导报告,并同印章专管人员一起向总经理办公室领导报告,同时写出简要书面说明,按总经理办公室领导批示办理。
(九)****钢印主要用于加盖工作证、退休证或经主管部门批准印发的.其它证件。
(十)印别及盖章位置要准确、恰当,印迹要端正清晰,印章的名称与用印件的落款要一致(代用印章除外),不漏盖、不多盖。
(十一)介绍信、证明信如有存根,要在落款和间缝处一并加盖印章。
(十二)不得在空白介绍信、空白便函、空白证件上用印。如有特殊情况用印,须经****领导批准。
第六条 印章的管理
(一)****法定代表人签字章由总经理办公室主要负责人掌管,****其它印章由总经理办公室指定专人掌管,并实行用印登记制度。
(二)总经理办公室印章专管人员,每天下班前应检查印章是否齐全,并将印章锁进铁柜内,妥为保管,不得将印章存放在办公桌内。第二天上班后,应首先检查所保管印章铁柜有无异样,若发现意外情况应立即报告总经理办公室领导和保安部门。工作时间印章掌管人员因外出不在岗位时,应将印章妥善保管。
(三)印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时,总经理办公室领导应指定他人代管,专管人员要向代管人员交接工作,交代用印时的注意事项。专管人员正常上班后,代管人员应向专管人员交接工作,登记管印的起止日期,实行管印人员登记备案制,以明确责任,落实到人。交接工作时,应严格办理交接手续,登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量。交接人员签字,总经理办公室领导签字认可后备存。
(四)总经理办公室印章专管人员调离或因各种原因离岗时,总经理办公室领导应指定他人管理印章,并及时办理交接工作,交代用印注意事项。
(五)因机构变动需刻制新印章时,须凭经上级主管部门批准的成立新机构的文件;更换旧印章须凭旧印章原样,向总经理办公室申请,经****领导同意后,由总经理办公室印章专管人员到公安局办理刻章事宜。新印章刻制后,各部门在领取新印章时,要认真进行登记,注明签收人姓名、日期以及启用新印章、作废旧印章的年月日,并将旧印章一并交总经理办公室印章专管人员,由其登记造册,统一交归档案资料室,按规定妥善保管。
第七条 印章专管人员要坚持原则,遵守保密规定,严格照章用印。
第八条 未按批准权限用印或用印件内容有误的,印章专管人员不予用印;经办人拒绝专管人员审核用印内容的,专管人员可拒绝用印,或报告领导处理。

第三章 附则
第九条 各部门印章的保管、使用,应当参照****印章使用管理规定执行。各国内企业可参照本办法制定本单位印章使用管理办法。
第十条 本办法自印发之日起施行。

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公司印章使用管理规定
答:公司印章使用管理规定 第一条 印章的种类 1.印鉴:公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。 2.职章:刻有公司董事长或总经理职衔的印章。 3.部门章:刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。 4.职衔签字章:刻有经理及总经理职街及签名...

民法典关于公章的规定
答:法律依据《中华人民共和国民法典》第四百九十条当事人采用合同书形式订立合同的,自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。在签名、盖章或者按指印之前,当事人一方已经履行主要义务,对方接受时,该合同成立。印章管理办法第一章 总则第一条目的规范用印管理流程,加强对公司印章的刻制、改正与废止、...

总公司对子公司印章管理办法 怎么防止脱离管控?
答:契约锁中大型组织服务能力 从“印章管控”到“业务电子签”一体化服务 1、集团型分级分权印章管控平台:帮助中大型组织建立数字化印章管控平台,可以将全集团数千枚印章统一纳入一个平台进行管理、使用和监控,通过流程驱动印章制作、变更、使用、授权、停用和销毁等动作,让操作留痕,确保印章安全。支持:印章...

公章使用规定
答:五、每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件送办公室存档。公司印章使用管理制度 一、管理:1、经总经理授权由综合部负责公司的印章管理工作,启用、回收印章,监督印章的保管和使用;2、设立印章管理登记制度,专人领取和归还印章时予以登记和审批;(说明:未办理此项手续可在办法颁布之日补办)。

手机代理记账:公司印章怎么管这23个问题需知才能把控风险
答:如《中华人民共和国发票管理办法》明确发票只能加盖发票专用章。7、不同的印章是否有法律效力大小的区别?答:没有严格意义上法律效力大小高低的区别,只要是符合法律规定的盖章要求并且意思表示真实,印章均为有效。但是,由于印章的使用范围大小不同,导致人们以为印章有效力大小之分。公章在所有印章中具有最广的使用范围,...

公章使用管理规定
答:最好存放好,以免丢失给自己和公司带来很多麻烦。之前我们公司刻章和备案都是在支付宝或微信上操作1:支付宝首页搜索:【跑政通】/微信底部-发现-小程序-搜索:【跑政通】2:进入跑政通,选择:公司刻章3:备注企业信息,߅等待客服联系办理价格透明、速度很快,߅能当天送达,刻章的不二选择,...

公司法人章的管理办法一般有哪些内容?
答:公司法 人章的管理办法一般有哪些内容? 公司法人章管理办法的内容,一般包括以下内容: 一 、总 则 为规范公司印章管理,确保公司资产的安全运营,维护公司信誉,特制定本管理制度。 二、印章使用范围 第一条:公司所有印章必须按规定范围使用,不得超范围使用。 第二条:公司行政公章的使用范围主要为:...

公司印章管理有什么好办法?
答:出现上述情况主要有几方面的原因:1、谁使用、用在哪信息不准确,传统纸质台账无法作为审计的有效凭证,给印章管理留下隐患;2、仅通过肉眼查看,印迹真伪鉴别难,给私刻印章留下可乘之机;针对以上使用环节出现的漏洞,通过电子化的使用流程可以有效规避:1、电子签章技术是通过数字签名、CA认证以及信息...

公章的使用管理规定是什么?
答:公章的管理 1、印章必须由专人保管,任何人未经授权均不得擅自使用印鉴,印章的使用地在办公室内,如特殊情况,需将印章带出在外使用的,必须先向部门负责人申请签字同意再由企业负责人审批签字后,到印章保管人处领取印章方可带出。2、印章使用应坚持“谁负责,谁认可”,印章保管人在有关负责人的审批...