投标流程及注意事项

作者&投稿:植话 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

(一)投标流程

1、前期工作。需要对所投项目前期调查,包括工程内容、工期、资金到位情况等,对照调查了解情况结合自身实际,看是否适合投标。

2、报名阶段。对照招标公告,认真准备报名资料,如果是资格预审,需要带全所要证书证件(注意是否需要复印件);如果资格候审,则要按资格候审的要求办理;注意投标保证金和工本费的缴纳要求。

3、投标准备。报名完成取得招标文件后,需要对招标文件认真研究、熟悉招标文件内容及相关要求,要注意招标文件时间安排并按要求办理,工程类项目如果有踏勘现场、答疑等事项,要按相关要求参与办理;按要求制定标书,一定要注意标书内容要全,签字盖章不能遗漏,如果工程类技术标书是暗标,则要对照相关要求编制,封面、字体、内容都有严格要求,不要画蛇添足。注意业绩要求和投标承诺,这方面容易得分也容易忽略。

4、投标。相关人员要按时间要求签到,相关证件要齐全,遵守现场纪律,按要求唱标,听候安排,认真记录开标情况,做得知彼知己,等候投标结果。

5、投标总结。每次投标完成,无论是否中标,都要总结一下,看有没有失误、有没有好的做法以备以后投标参考,如果中标的话,要按招标文件要求办理中标通知书、签订合同、组织施工(或供货)。不中标按要求退投标保证金。

  (二)投标注意事项

1、投标书的写作

投标书的写作要求实事求是、具体清晰、准确准时。

工程投标书通常分为技术标、商务标和资格证明文件三部分。技术标:主要是以施工组织设计体现,即所投标的主要技术参数、规范。评标时,技术标一般占30%。商务标:主要是预算报价部分,即结合自身和外界条件对整个工程的造价进行报价。商务标是整个投标的重中之重,评标时,商务标一般占70%。资格证明文件:是以企业、人员、机械等相关资质等级要求。资格证明文件主要是审查公司有无投标、中标及完成一定的工程项目资格等。

2、投标文件的送达。

投标人必须按照招标文件规定的地点,在规定的时间内送达投标文件。投递投标书的方式最好是直接送达或委托代理人送达,以便获得招标机构已收到投标书的回执。

在招标文件中通常就包含有递交投标书的时间和地点,投标人不能将投标文件送交招标文件规定地点以外地方,如果投标人因为递交投标书的地点发生错误,而延误投标时间的,将被视为无效标而被拒收。

如果以邮寄方式送达的,投标人必须留出邮寄时间,保证投标文件能够在截止日期之前送达招标人指定的地点。而不是以“邮戳为准”。在截止时间后送达的投标文件,即已经过了招标有效期的,招标人应当原封退回,不得进入开标阶段。

3、招标文件的签收保存。

招标人收到标书以后应当签收,不得开启。为了保护投标人的合法权益,招标人必须履行完备的签收、登记和备案手续。签收人要记录投标文件递交的日期和地点以及密封状况,签收人签名后应将所有递交的投标文件放置在保密安全的地方,任何人不得开启投标文件。

为了保证引起充分竞争,对于投标人少于三个的,应当重新招标。这种情况在国外称之为“流标”。按照国际惯例,至少有三家投标者才能带来有效竞争,因为两家参加投标,缺乏竞争,投标人可能提高采购价格,损害招标人利益。

4、投标文件封面的制作规范

(1)封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字。

(2)封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。

(3)企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符



1、公司为了取得一个项目,都是通过和需求方进行深入充分的沟通交流,取得甲方的需求信息,然后根据需求方的需求信息,协助甲方拟制招标文件,注意招投标法律法规不允许和投标方协助甲方拟制招标文件,确定是公开招标、邀标还是竞价谈判。如果是公开招标或然邀请招标,则通过招标公司发标。
2、通过公共渠道购买标书。购买标书时注携带招标方要求带的资料,一般是公司营业执照复印件、相关资质证明、授权书和购买人身份证原件复印件。
3、买回招标文件后,进行认真分析。首先由研发部门或技术部门根据招标文件进行研究分析,评估项目的技术难度和风险,确定是否能接手这个项目。确定接手项目后,由采购部门或商务部门核算成本,研究评分规则,交纳投标确保证金,确定保报价策略。
4、精心做好演示PPT准备,PPT内容一般是公司简介,项目设计情况介绍,需要演示的进行精给心准备,通过PPT专家评委一个好的印象,通过PPT为公司增分。
5、参加开标会。注意目前大部分集成项目开标会是一次报价,报完价,由招标机构组织标书审查、资质审查、剔除不合格公司。所以标书的编制一定要十分细心,严格按照招标文件的要求进行准备,稍有不审,就易形成废标,被踢出开标会。
6、注重答疑环节,无论演示PPT还是回答专家提问,尤其是涉及技术研发类的项目,一定要表现出自己的专业性,不能出现硬伤,否则专家会对你的专业能力产生怀疑,影响专家打分。
7、如果涉及二次报价,或者三次报价,切记,最后一次报价最重要,底牌往往在最后亮出,所以前面的报价没有参考价值。参加投标的要根据近期市场风向和对手情况,毛利率、融资成本、以往报价习惯等进行综合判断,为了中标,有时是要牺牲一定利益的。
8、宣布中标后,注意向招标代理机构拿回预中标通知书,待公示期后再办理其他相关手续。


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招投标流程及注意事项有哪些?
答:招投标整个过程和一些注意事项如下所示:一、招投标的流程 工程招投标流程可以分为六个阶段:招标、投标、开标、评标、定标及订立合同等。招标人(即业主)办理项目审批或备案手续(如需要)。项目审批或备案后,招标人开标项目实施。招标工作启动。招标人可以委托招标代理机构进行招标,也可以自行招标(但...

开标流程一般包含哪些
答:要求对开标过程进行记录,可以使权益受到侵害的投标人行使要求复查的权利,有利于确保招标人尽可能自我完善,加强管理,少出漏洞。此外,还有助于有关行政主管部门进行检查。开标过程进行记录,要求对开标过程中的重要事项进行记载,包括开标时间、开标地点、开标时具体参加单位、人员、唱标的内容、开标过程是否经过公证等都要...

招标代理流程及注意事项
答:无论你是在施工单位、建设单位、招标代理机构,对于招投标你很有可能只是经历了招投标完整流程中的一个环节。1.仔细阅读招标公告:尤其注意招标公告提及的报名时间、投标时间以及一些资质、产品的要求,以免造成投标失败。2.报名/获取标书:要严格按照招标公告规定的时间及时报名参与投标,同时获取标书。一般...

现场招标会有哪些流程?开标时有哪些注意事项?
答:核对投标人授权代表的相关资料6、招标人领导讲话7、主持人介绍投标人确认8、主持人宣布投标文件截止和实际送达时间9、代表共同检查各投标书密封情况10、主持人宣布开标和唱标次序11、唱标人依唱标顺序依次开标并唱标12、开标会记录签字确认13、公布标底14、送封闭评标区封存开标时有哪些注意事项1、开标...

企业招标的详细流程步骤和注意事项是什么?
答:四、主持唱标 五、开标过程记录,并存档备查 投标文件评审 一、评标委员会组建 评标委员会由专家和招标人代表组成,一般由招标人代表担任委员会主任,专家在开标前由招标人在专家库抽取,且专家信息需保密。对其专家有“回避原则”。 二、评标准备 (一)工作人员及评委准备 工作人员向评委发放招标文件和评标有关表格,评...

招标投标详细流程是什么
答:①招标文件内容 招标公告、投标邀请书、投标人须知、评标办法、合同条款及格式、工程量清单、图纸、技术标准及要求、投标文件格式。 ②编制招标文件注意事项 明确文件编号、项目名称及性质。 投标人资格要求。 发售文件时间。 提交投标文件方式,地点和截止时间。 招标文件应明确投标文件所提交方式,能否邮寄,能否电传,投标...

投标流程及注意事项有哪些?
答:3、投标准备。报名完成取得招标文件后,需要对招标文件认真研究、熟悉招标文件内容及相关要求,要注意招标文件时间安排并按要求办理,工程类项目如果有踏勘现场、答疑等事项,要按相关要求参与办理;按要求制定标书,一定要注意标书内容要全,签字盖章不能遗漏,如果工程类技术标书是暗标,则要对照相关要求编制,...

招投标现场注意事项有哪些?开标程序怎么走?
答:招投标现场注意事项是什么?企业或者个人在招投标活动中有哪些注意事项呢?开标是招投标活动中的一个重要环节,由招标人主持、邀请所有投标人和行政监督部门或公证机构人员参加的情况下,在招标文件预先约定的时间和地点当众对投标文件进行开启的法定流程。那么招投标现场注意事项是什么?下面小编带你们看看!...

招投标整个过程和一些注意事项是什么?
答:招投标整个过程和一些注意事项如下所示:一、招投标的流程。工程招投标流程可以分为六个阶段:招标、投标、开标、评标、定标及订立合同等。1、招标人(即业主)办理项目审批或备案手续(如需要)。项目审批或备案后,招标人开标项目实施。2、招标工作启动。招标人可以委托招标代理机构进行招标,也可以自行...

招标流程及注意事项~
答:资格预审文件内容:资格预审申请函、法定代表人身份证明、授权委托书、申请人基本情况表、近年财务状况表、近年完成的类似项目情况表、正在施工的和新承接的项目情况表、近年发生的诉讼及仲裁情况、其他材料点击免费下载海量工程资料。 2、编制招标文件 (1)招标文件内容 招标公告、投标邀请书、投标人须知、评标办法、合同...