档案管理系统的介绍

作者&投稿:泷卸 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

档案管理系统是通过建立统一的标准以规范整个文件管理,包括规范各业务系统的文件管理的完整的档案资源信息共享服务平台,主要实现档案流水化采集功能。



档案管理系统是通过建立统一的标准以规范整个文件管理,包括规范各业务系统的文件管理的完整的档案资源信息共享服务平台,主要实现档案流水化采集功能。
会博通是一个综合性的文件档案知识管理系统:
一、整体特色
1、界面:界面友好,类似于访问网站,模块区分明显,操作比较简单与直观。
2、功能:满足用户对多全宗和各类型档案的全生命周期管理需求,并能涵盖未来对单位内部各类型知识内容管理的需要。既可实现档案知识化,也可以涵盖其他知识内容的管理。如证照管理、规章制度管理等管理模块、以及提供专业图片与音视频(支持流媒体播放)管理功能的多媒体资源管理模块。
3、方便性:PC、手机可多端应用,功能简便,可与钉钉、单位微信、云之家等平台无缝对接,实现档案归档、查询、借用及相关消息提醒功能。查询人员可直接通过集成了权限与借还管理功能的搜索平台,按权限查阅档案文件,查阅时提供的是无本地缓存,并带有屏幕防扩散水印的阅读机制。无权限的用户可以在线申请借阅,系统统一记录痕迹。
4、开放性:提供标准接口可无缝对接其他系统(如OA、ERP等),如单点登录、组织架构同步、USBKey用户认证登录等可供选择。并能直接与钉钉、单位微信、云之家等对接。
5、安全性:1)精细化权限管理功能: 支持对基础及应用模块的权限管理;可对具体文件授权,提供超过30项权限项目;支持与密级交叉授权;支持区分阅读条目及内容权限;支持区分自己创建及他人创建的权限;支持系统管理员、业务管理员、审计员的三权分立管理机制。
2)全面满足等保2.0要求,传输加密、强密码/绑定设备/错密锁定/MD5等登录审计机制,提供可实时监控系统监控平台。
3)账户密码、文件传输加密,支持SSL数字证书。
4)支持全局通用水印、类型水印和流程后续水印等多种防扩散水印,涵盖移动端;
5)文档MD5加密存储,无本地缓存预览多种常用格式文件,带有防扩散屏幕水印;
6)详细的操作日志,明晰记录各种关键操作,并提供查询和统计分析。
6、易用性:功能应用以面向用户服务为导向进行系统交互设计,不同用户角色对应的用户界面具有针对性,上手快,体验好,学习成本较低,可符合用户日常工作习惯。

《档案管理软件功能要求暂行规定》规范性文件中指出,系统的主要功能是“实现对档案信息和档案实体进行辅助管理”系统主要功能要求主要从档案数据管理(主要包括数据目录库的建立、修改、删除,档案数据的输入、存储、删除、修改等内容)、档案整理编目、档案信息检索、辅助实体管理(主要包括对征集、接收、移交档案的时间、来源、交接人、数量、种类、载体等进行管理,以及对档案划控、保管期限变更、密级变更、鉴定销毁等进行管理)和安全保密等体现。
文书定数字档案管理系统支持传统载体档案和电子文件档案的不同管理要求,能够提供传统档案数字化后相关载体关联管理,包含纸质档案管理、库房管理、数字化复制内容管理等;同时能够接收来自不通系统产生的电子文件和业务元数据,支持按照不同档案门类配置单独的元数据结构;针对会计档案、合同档案、公文档案、人事档案提供专项解决方案;

谁介绍个简单现成的学生资料档案管理系统给我呀~

管理系统需要购买的啊;

一般上档次规模的档案管理软件开发企业 都有销售。。。你可以咨询他们;

免费的软件最好别用,当心你们的机密信息被他们盗用

电子档案管理系统是什么?[秒懂]

数字化档案管理系统的介绍
答:随着计算机技术、通信技术以及互联网技术的飞速发展,传统的档案管理模式也遇到了严峻的挑战。与发达国家相比,我国档案管理现代化建设还存在着滞后性。在2006年,有关组织部门明确指出:要充分利用现代技术改造传统的档案管理方式,加快电子档案建设,完善干部档案管理系统和干部信息管理系统,逐步实现档案管理的...

档案管理软件的介绍
答:电子档案管理系统既可以自成体系,提供用户完整的电子档案管理和网络查询利用,也可以与本单位的OA办公自动化或MIS信息管理系统相结合,形成更加完善和高效的现代化信息管理网络,从而高效、完整地实现人们对各种类型的档案资料进行电子化、网络化集中管理,并对其流转过程进行实时的监控。

办公文档管理系统有哪些个人电脑文档管理系统推荐
答:灵活配置功能。基于系统的灵活特性,目前会博通文档管理系统已在数字政务、制造行业、工程建筑、能源行业、交通运输、教育科研、信息行业等各行业沉淀了非常丰富的实战案例和场景应用。以上就是带来的办公文档管理系统有哪些、个人电脑文档管理系统推荐的详细方法介绍,大家作为一个参考建议。

广义的档案信息系统是指档案数字化应用系统
答:5、档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。档案信息系统的意义 1、提高管理效率:档案信息系统可以实现档案的...

档案管理软件哪个好?
答:可以了解下会博通综合知识管理系统。会博通综合知识管理系统拥有集成能力的档案管理系统,可以连接不同系统的应用接口,让知识文档从各个系统或事项中汇集,实现档案的自动实时归档。在会博通档案管理系统中,为便利用户归档,我们几乎集成了市面上所有的主流办公管理应用。包括泛微、致远、蓝凌等OA系统,;SAP、...

健康档案系统的系统简介
答:软件设计以健康档案管理为核心。全科诊疗、妇女保健、儿童保健、计划生育、计划免疫等功能模块根据具体业务流程,分别提取健康档案数据实现扩展应用。并结合乡医日常工作提供智能工作管理与提醒监管功能。健康档案:包括家庭、个人以及相关的健康档案信息的采集、展现和查询统计的功能,是整个系统的起点和服务过程的...

信访管理系统V40官方版信访管理系统V40官方版功能简介
答:大家好,关于信访管理系统 V4.0 官方版,信访管理系统 V4.0 官方版功能简介这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!信访管理系统是一款针对来访案件管理、来信案件管理、统计汇总和图表分析的管理软件。本软件通过采集来访登记、来信登记、领导批示、上级交办和下级汇报等工作过程中的原始数据,可以进行...

档案管理系统软件哪个好
答:档案管理系统软件好的有:1、多可电子档案管理软件 这款软件最主要的功能是将自己的纸质档案管理变成电子的档案管理,这款功能,还算是比较实用的,支持实时录入,支持关键词检索,还支持数据统计。基本上能够满足广大用户对于工作以及生活的需求,最重要的是多可档案管理系统,又新研发出了升级扩充产品,这...

安全生产管理系统基本原理?
答:实际管理工作是计划、实施、检查、处理,也就是决策、执行、反馈、再决策、再执行、再反馈的过程。通常配合日事清管理工具达到事半功倍的效果。4、封闭原理封闭原理是指任何一个系统内的管理手段必须构成一个连续封闭的回路,才能形成有效的管理运动。一个有效的现代管理系统,必须是一个封闭系统,而且为...

员工档案系统对企业有什么帮助?
答:一般企业的人事变动会比较频繁,尤其是在员工入职和离职这块,往往会有大量的事务工作需要处理,同时也有大量的员工信息需要进行存档管理。面对这些情况,企业采用员工档案管理系统就能够高效的解决这些问题。员工档案管理模块支持员工档案信息的新增、修改及导入、导出操作,支持黑名单管理和员工花名册导入、导出...