如何应对网络环境引发的财务会计问题 网络财务的网络财务中存在的问题及对策

作者&投稿:察秋 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
网络财务会计的出现,是科技进步的结果,更是时代发展的必然.对于传统的财务管理理论、实务和方法,网络财务会计是一种革新和挑战.
1. 基于互联网的会计信息系统控制风险加剧

  基于互联网的会计信息系统是一种内联网结构的系统。企业内联网并通过互联网,为企业内各部门之间,企业与客户、供应商之间,企业与银行、税务、审计等部门之间建立开放、公布、实时的双向多媒体信息交流环境创造了条件,也使企业会计与业务一体化处理和实时监控成为现实。但是,由于互联网、内联网系统的分布式、开放性等特点,与原有集中封闭的会计信息系统比较,系统在安全上的问题更加突出。基于互联网的会计信息系统的风险主要来自于系统故障风险、内部人员道德风险、系统关联方道德风险、社会道德风险等各个方面。

2. 会计系统内部控制的难度加大

  (1)网络构成要素的复杂性使得系统安全控制的难度加大

  网络是一个庞大的系统,电子商务是一种整合的经济模式,交易与服务活动的完成一般以企业内联网、企业外联网和互联网三种网络为基础。计算机硬件、软件、人员和各种规程等构成上述各种网络组织的基本要素。由于硬件配置不合理、软件功能欠完善、系统操作失误、内部管理人员的非法访问及来自外部的恶意攻击等原因,网络组织的各个层面将面临着严重的安全威胁。错综复杂的网络结构使得系统安全问题日益突出,安全控制的难度将进一步加大。

  (2)网络数据处理的集中性使得传统的组织控制功能减弱

  网络的应用大大减少了人工输入环节,数据访问和数据交换都通过应用服务器进行。网络计算机集成化处理促使传统手工会计中制单、复核、记账等不相容岗位相互牵制制度的效力逐步削弱,传统的组织控制功能弱化。

  (3)网络环境的开放性使得会计信息失真的风险加剧

  从信息的取得渠道看,其来源具有多样性有可能导致审计线索紊乱;从信息传递的方式看,大量信息通过网络通讯线路传输,有可能遭受非法的拦截、窃取和纂改;从信息的存储形式看,信息大都以电子数据的形式存储,肉眼很难辨认,易被修改、删除、隐匿、转移和伪造且不留痕迹。网络系统的开放性和动态性加大了审计取证难度,加剧了会计信息失真的风险。

网络应用服务商方式带来其他方面的变革和改进

  (1)会计信息供给中市场竞争机制的形成

  当会计信息作为商品走向市场,其供给就取决于市场的需求,在存在众多ASP竞争的前提下,会计信息使用者可以获得低价格和高质量的会计信息。

  (2)有助于会计信息质量的提高

  会计信息质量的提高依靠两个方面的途径:①是监督,②是激励。传统会计工作模式下,企业自己生产会计信息,会计信息的监督来自于政府、社会审计机构、企业内部监督以及股东的监督。ASP模式下,企业不直接生产会计信息,原有的监督主要转移为对ASP的监督,ASP提供虚假不实的会计信息不但会受到政府有关部门的惩罚,而且在ASP之间的竞争中将被淘汰。从这个角度说,会使ASP站在中立的立场上提供会计信息;同时,高质量会计信息的提供将得到相应信息使用者的肯定和回报,使ASP受到激励,这两方面都将促使会计信息质量的改善。

  (3)有助于企业经营者激励约束机制的形成

  会计信息生产职能从内部分离出来以后亦将对企业经营者产生有力的激励和约束。经营者操纵、控制会计信息的可能性大大降低甚至没有了。ASP对企业经营者产生的影响具体表现在:

  1)会计信息真正成为衡量经营者绩效的工具;

  2)在失去了对会计信息的操纵后,经营机会主义、代理风险将降低,经营者唯有努力工作,获得成绩才能获得自身价值的回报。

怎样应对信息时代对财务会计的影响~

一、改变了会计工作方式和效果

1.会计核算流程的改变。日常会计核算中大量、重复性的工作被标准化和系统化,手工记账中记账、算账、报账的循环过程不再清晰和被强调,凭证—账簿—报表的一一对应关系也不再清晰直观。会计工作的日常起点只是一个终端信息录入,其他都由既定程序自动完成。信息技术颠覆了传统的会计形象,琐碎繁复的对账、试算都变得迅捷,大大提升了会计信息生成的速度和效率。传统的业务流程与核算会计流程相对独立,但在信息技术条件下,业务与会计流程的融合和统一成为趋势。在整个企业流程中,供应链管理贯穿始终,财务系统只是充当财务数据的集中器,很多传统的票据传递在流程中被取代,而由业务人员处理,这集中体现在采购管理、库存管理和销售管理。

2.对内控设计的改变。程序化的流程设计简化和压缩了审查与核对的中间环节,尤其是远程的审核批示,在线审核、同步操作使得复核变得高速有效。同时借助实时影像录入和传输,对重要票据的安全性识别变得更为及时、有效,对于保证企业资产的安全性有重要意义。

3.信息高度集中和共享。由于信息联网,终端录入数据同时进入系统信息中心。信息中心能在第一时间获取各分支机构的信息源,实现实时了解、汇总和传输,使实时决策成为可能。同时,借助网络,信息在终端共享成为可能,企业内部的信息不对称和传输不及时状况被打破。传统的业务流程与核算会计流程相对独立,但在信息技术条件下,业务与会计流程的融合和统一成为趋势。在整个企业流程中,供应链管理贯穿始终,财务系统只是充当财务数据的集中器,很多传统的票据传递在流程中被取代,而由业务人员处理,这集中体现在采购管理、库存管理和销售管理。

4.会计与业务依存度提升,会计工作重心前移。企业资源计划的设计和植入,使得财务工作和业务活动在一个平台上同步进行,会计从以往的事后接单核算变成全程参与业务过程,会计监督工作大大强化。

二、IT改变了会计管理机构的组织架构

以集团企业为例:

1.变革前财务组织架构

(1)集团各层级均配置财务机构,财务独立核算,(2)每个单位都配备若干财务人员,均设置完整的会计岗位,(3)各自使用独立的财务软件,财务数据存储于各分、子公司,形成财务数据离散化,与业务部门之间的流程存在差异,数据无法实现共享,(4)执行会计准则及内控制度刚性不足,(5)各级财务工作水平与本单位财务人员素质有直接关系,(6)财务人员主要忙于核算业务。

2.IT系统对财务组织架构的变更

建立集团企业统一的IT系统,可以按照“业务流程IT系统—会计核算IT系统—财务管理决策IT系统”三个层次逐级构建。

(1)业务流程IT系统:将OA系统、HR系统、生产管理系统、全员报销系统与财务信息化系统关联,(2)会计核算IT系统:主要负责资金支付、资产管理、薪酬管理、财务报告、会计核算,(3)财务管理决策IT系统:主要负责财务分析、财务战略、决策支持、财务预算、内控评价、风险管理。

3.变革后的财务组织架构

(1)在集团企业财务部门成立财务共享服务中心,将各层级的会计核算功能集中,通过财务信息化系统对应收、应付、资产、薪酬进行核算,并对财务报告进行输出和分析。根据会计核算功能的集中化,将各层级的财务人员在集团总部集中,依托统一的财务数据库进行会计集中核算。(2)在集团企业成立财务管理决策中心,主要负责财务战略、决策支持、财务预算、内控评价、风险管理等财务管理增值业务。(3)各层级单位取消财务部门,只留有少量的会计人员负责原始单据的电子化上传及纸质化保管,减少会计人员数量,显著降低成本。(4)财务工作职能由事后核算向事前控制延伸、向前端业务部门延伸,集团内部实现财务数据共享,财务工作重心由会计核算向财务管理转移。

4.财务组织架构变革的优势

(1)人员减少,凭证处理等工作量减少,降低运营成本,(2)IT信息平台统一、财务制度统一、会计政策统一、业务流程统一,有助于提高财务管理水平与效率,(3)有利于业务流程的优化或再造,有利于资金支付的预算管控,(4)通过财务机构的变革影响集团企业组织机构的重组优化,进而整合提升集团核心竞争力。

5.适用范围

(1)集团企业各层级分、子公司较多,(2)集团企业业务相对集中,业务流程相对单一,(3)集团企业各层级分、子公司业务具有可复制性或可批量处理,(4)集团企业有财务集中管理的需求,(5)集团企业对风险的防范与控制要求较高,(6)集团企业信息化水平较高。

三、对会计未来发展的影响

1.财务会计向管理会计转变。信息技术提升了会计工作的空间,使会计的传统职能发生大的改变,财务会计和管理会计界限缩小,财务会计正在向管理会计转变。

2.会计职业的发展方向。借助程序化、系统化的迅捷操作,会计分工变得模糊。终端操作简易化和批量化使得会计岗位的数量需求降低。会计角色将形成两极分化的格局——会计终端录入和高端分析决策。会计职业的需求取向对会计教育带来大的影响和冲击——学生培养方向,培养的层次。

四、信息技术在会计应用中存在的问题和思考

1.信息集中也是风险集中。信息高度集中和统一于企业的内部信息中心平台,其安全性和保密性至关重要。不可抗力发生致使服务器遭受破坏,恶意侵入使企业商业秘密外泄,都会给企业带来致命打击及。信息技术是一把双刃剑,对它的依赖性越强,受到破坏后的损伤性也越大。因此,灾害防范和信息储备是必须预先设计和考虑大并不断提升技术等级的。

2.信息技术如何能更好地应用于企业。信息技术与先进的管理方式结合,才能真正为企业创造价值。信息技术的应用当然是以强化管理、服务决策为出发点的,但企业应用信息技术也必然受到应用环境的限制和影响。比如:大企业要量身定制专业软件,如何在系统应用推进和现有权力分配之间平衡,对小企业而言,企业资源有限,财力有限,通用软件应用较多,但毕竟业务特点差异很大,且受制于会计人员素质,信息技术可能被断章取义,只能发挥部分功能,其效用大打折扣,还有些企业,受制于集团公司命令或赶时髦,为上系统而上系统,耗费人力物力却适得其反,得不偿失。因此,信息技术的应用一定要结合企业的自主需求,与管理相协调,并权衡应用的成本效益原则,才能发挥最大的作用。

电子计算机及其信息技术的迅速发展无疑是20世纪对人类影响最大的技术发明之一,从1945年诞生世界上第一台电子计算机,迄今不足百年,但已深深的改变和影响着人类的生产和生活方式,会计也会因之而发生重大且深远的变化,只有不断适应和调整才能真正发挥管理的职能。以上内容由会计实操小助手理臣教育整理推送,我们不生产知识,只是知识的搬运工

1.信息在传递过程中的完整性和真实性 在网络环境下,数据信息通过网络得以传递,电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸介质,财务数据流动过程中的鉴章等传统确认手段不再存在,所以很难保证信息的完整与真实。财务信息被截取、篡改、泄露财务机密等成为亟待解决的问题。2.网络系统的安全性由于网络上任意一台计算机都可获得其他计算机的信息资源,所以企业在网上进行贸易时,也易处于风险之中。主要是一些非法操作,如网上黑客的恶意攻击等、病毒也是网络安全的一大劲敌,要采取适当的防病毒措施。 1.加强对数据输人的管理 网络环境下,大量不相同的会计业务交叉在一起,再加上多用户共享数据库的出现,如果内部控制制度不严密,一旦有缺乏严格控制检验的凭证录入到整个网络系统中,就很难查明原因,会直接影响到会计信息的准确。因而把好数据录入关,保证数据录入的真实性、合法性、完整性十分重要。在输入系统前数据都要经过检验,输入工作也应由多人多组分担;对输入的数据、代码等进行必要的校检,以保证其合法性和真实性;根据会计核算的要求和网络系统的特点,可以把同类凭证按凭证号顺序分成几组进行输入。2.加强对数据处理的控制为了保证数据处理的及时性,可采用集中分散式和授权式两种控制方法。集中分散式是由网络服务器统一对各数据库进行管理,服务器将这些数据传送到各个工作站,每个工作站分别在本站处理各自的业务。每天结束,各个工作站都将当天新处理的业务数据传送到服务器,由服务器集中进行序时处理,并加人相应的数据库中。授权式是当工作站有业务需要访问网络服务器中的数据时,服务器可以根据当时的忙闲决定是否允许访问,若闲则可授权访问,否则不允许。 网络运行的可靠性和保密性构成了计算机网络的基本研究内容1.系统容错处理它通常包括宏观和微观两个方面的措施。从网络的工作过程中可以看到网络协议采取了一系列容错与纠错处理,从宏观上保证了信息传输过程的可靠性。微观方面的措施则因具体的网络环境而有所不同,根据实际情况设定它的容错能力。2.安全管理体制它的重点是存取控制,就是把计算机用户对信息的读写或修改控制在一定级别范围之内,其基本途径是身份认证、权限和记录日志。在网络中通常设置三级权限,其他用户的权限由系统管理员授予。3.安全保密技术对病毒的防御现在通用的方法是采用防火墙技术,它可以将包括病毒在内的非法入侵访问抵挡在内部网络之外,从而起到对内部信息的保护作用。对于信息流则普遍采用加密技术,以防止信息在传输过程中被泄密,数据加密的主要是对称加密和非对称加密。在采取以上措施后,企业计算机网络系统实现物理意义开放的同时,提高了安全防范能力,保证网络系统的可靠运行,增加了网络的“免疫”能力。随着Internet. Intranet和Extranet,的不断发展,网络财务将会得到更广泛的重视和应用,网络会计将会解决目前存在的问题,从而最大限度的发挥它的优势,成为当代会计学中最有潜力的新领域。在市场竞争激烈、内部管理日益复杂化的形势下,企业需要加大信息化建设投入,引入现代化的管理方法和手段,提升企业管理。而网络财务是企业信息化的基础,以会计提升管理。以此为契机,企业必须不断进行组织创新以适应新形势下的需要。

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