如何做一份备忘录 备忘录的做法
作者&投稿：兀有孟 （若有异议请与网页底部的电邮联系）
1. 分析对象：首先，明确备忘录的目标读者是谁，他们有哪些共同的需求和关注点。同时，要思考备忘录的重要性在哪里。
2. 标题段：在标题段中，明确备忘录的接收者、撰写者、完成时间和主题。使用目标读者的正式姓名，避免使用昵称。确保标题段中的各部分对齐并空出两行。
3. 开头段：开头段应包括问题描述、特别要求和最终方案三个部分。清晰地阐述备忘录的写作原因，并向目标读者展示。如果无法明确描述解决问题的方式，请重新思考是否对当前局势有足够的了解。只包含必要且令人信服的内容，以提高文本的说服力。
4. 总结段：总结段应简要陈述备忘录中的关键建议。这有助于读者快速把握备忘录的重点。此外，可以加入研究问题所使用的链接或引用来源。
5. 展开讨论段：在这一段中，详细阐述支持观点的所有细节和建议。讨论可能出现的问题，并提出防止问题出现的措施。将最重要的信息放在讨论段的前面，按照人们普遍的认识顺序，然后是具体事实和支持性论据。
6. 结尾段：以友好的态度结束备忘录，并向读者表明希望他们采取的措施。思考读者如何从备忘录提供的信息中获益，以及如何将这种情况转化为优势。确保清晰地表达读者如何从建议的行动中受益，并尽可能简化这些行动。
7. 结尾号召采取行动：明确读者在将来需要采取的行动。检查备忘录中是否有拼写、语法和内容错误。特别注意姓名、日期或数字，并确保表达习惯与所使用的语言一致。
8. 人性化：在备忘录中使用第一人称和第二人称，以及主动语态，以鼓励读者采取行动。记录会话，按照实际说话的方式进行，避免使用过于复杂的词汇和术语。
9. 简洁明了：避免使用冗长的表述，尽量使用简单、清晰的语言。例如，将“我们公司激励机制的持续依赖于公司员工对公司目标的完成程度”改为“如果你想继续得到奖励，就要完成公司的任务”。
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2. 标题段：在标题段中，明确备忘录的接收者、撰写者、完成时间和主题。使用目标读者的正式姓名，避免使用昵称。确保标题段中的各部分对齐并空出两行。
3. 开头段：开头段应包括问题描述、特别要求和最终方案三个部分。清晰地阐述备忘录的写作原因，并向目标读者展示。如果无法明确描述解决问题的方式，请重新思考是否对当前局势有足够的了解。只包含必要且令人信服的内容，以提高文本的说服力。
4. 总结段：总结段应简要陈述备忘录中的关键建议。这有助于读者快速把握备忘录的重点。此外，可以加入研究问题所使用的链接或引用来源。
5. 展开讨论段：在这一段中，详细阐述支持观点的所有细节和建议。讨论可能出现的问题，并提出防止问题出现的措施。将最重要的信息放在讨论段的前面，按照人们普遍的认识顺序，然后是具体事实和支持性论据。
6. 结尾段：以友好的态度结束备忘录，并向读者表明希望他们采取的措施。思考读者如何从备忘录提供的信息中获益，以及如何将这种情况转化为优势。确保清晰地表达读者如何从建议的行动中受益，并尽可能简化这些行动。
7. 结尾号召采取行动：明确读者在将来需要采取的行动。检查备忘录中是否有拼写、语法和内容错误。特别注意姓名、日期或数字，并确保表达习惯与所使用的语言一致。
8. 人性化：在备忘录中使用第一人称和第二人称，以及主动语态，以鼓励读者采取行动。记录会话，按照实际说话的方式进行，避免使用过于复杂的词汇和术语。
9. 简洁明了：避免使用冗长的表述，尽量使用简单、清晰的语言。例如，将“我们公司激励机制的持续依赖于公司员工对公司目标的完成程度”改为“如果你想继续得到奖励，就要完成公司的任务”。
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