浅谈如何做好档案保密工作

作者&投稿:镇筠 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
浅谈如何做好档案保密工作
(一)做好档案的审查工作,区分一般档案和绝密档案。为了做好档案安全和保密工作,积极地进行档案审查并对档案进行保密类别区分十分重要。在目前的档案管理工作中,主要存在普通档案和保密档案两种类别,而保密档案根据其保密的级别,又可以进行秘密和绝密的划分。不同密保级别的档案其公众性不同,所以在档案管理工作中,接收档案的时候必须要对档案的秘密程度进行审查,从而确定其保密级别。通过审查和保密级别的区分,一般档案和绝密档案有了统一的划归,其管理也会采取不同的措施,所以管理工作的安全性和保密性会提升。
(二)加强制度管理和法律约束,设置专管人员。在档案管理工作中,要保证档案的安全性和保密性,需要对管理制度进行完善性建设。在制度建设中,一方面是要建立完善的责任制度,也就是说在档案管理的时候要设置专门的管理人员来承担管理责任,这样档案管理的责任范围更加明确,在法律责任的确定方面也更加的清晰。另一方面,还需要进行监管制度的完善。在监管制度完善中主要是发挥监管人员的基本作用,从而对一系列的档案管理进行监督,实现其管理质量的提升。
(三)加强硬件软件建设,实行规范化管理。在档案管理工作中,加强其安全性和保密性的另一项主要措施是进行软硬件的建设,从而实现管理的规范化和标准化。因为目前的档案管理大都是以数字化形式进行的,而此种形式的管理工作需要借助计算机设备。就目前的研究来看,计算机软件和硬件存在着一定的带病毒几率,而一旦病毒通过计算机软硬件进行扩散,档案安全和保密就会受到严重的威胁,所以为了消除这种隐患,要积极进行档案管理的软硬件强化,从而保证管理工作的规范化运行。
(四)加强管理人员保密意识,提高管理效率。加强管理人员的保密意识,提高管理的效率也是目前档案管理工作中安全强化的一项重要措施。要加强管理人员的保密意识,一方面是对档案秘密的重要性进行阐述,从而让管理人员从正面角度了解到档案的价值。另一方面,可以就档案泄露带来的严重后果以及泄密人员担负的责任进行侧面强调,这样,管理人员自身对于档案的安全性和保密性会有足够的重视。在管理人员的保密意识得到强化的时候,其工作的积极性以及质量都会得到显著提升。

[摘要]随着社会的发展进步,档案资源的巨大社会价值日益为公众所认知,这就涉及档案保密工作的重要性,这项工作做得好与坏,将直接影响单位的安全和利益。档案又是一种重要的社会信息资源,对于档案信息资源,必须做好保密工作。本文针对档案保密工作,从档案库房管理、档案人员队伍建设以及加强档案制度建设等方面,提出了具体措施和办法。(剩余2716字)

~

如何做好档案保密管理工作
答:一、加强对档案重点部位的安全保密管理1.真正做到“保守机密慎之又慎”,档案库房是档案保密工作中的重中之重。档案库房的科学管理是做好档案保密、维护档案安全的基本保障。首先,档案库房应配备防盗门、铁栏窗、报警器、电子监控设备等防盗设施,并随时做好各项设施设备的检修、维护工作。其次,档案库房应...

如何做好档案管理的保密工作
答:完善硬件,加大投入。对原档案室进行了高标准整修、更新,购进了档案橱、柜;加强了档案室环境,对档案室进行了消毒清洁,进行了防虫、防蛀、防潮、防火处理。注重安全,保密为先。深入开展《保密法》宣传教育,不断提高对保密工作重要性的认识,增强全镇机关干部的保密意识。建立联动机制。成立档案保密小组...

浅析怎样做好涉密档案的管理工作
答:档案信息涉及国家利益和安全、社会秩序、个人稳私等内容,档案保密工作也就显得尤为重要。然而在如今网络发展如此迅速的信息时代,如何既能充分发挥各类档案的效能,使其为社会主义建设服务,又确保不发生失泄密问题,是一个值得思考的课题。下面就如何在新时期下,做好档案管理的保密工作谈几点认识。 一、...

[浅谈人防工程档案的保密工作]人防工程档案
答:(一)建立人防保密档案追究制度 人防部门根据《中华人民共和国保密国家秘密法》和保密规章制度,与涉密人员特别是核心涉密人员签订保密协议,不失为新时期人防部门做好保密工作的一个好办法。以协议的形式明确涉密人员所必须承担的保密义务和泄密的责任追究。保密协议一旦签订,将具有法律效用。这将大大提高对...

如何做好档案利用的保密工作
答:要做好档案利用的保密工作,一本身人有良好的素质,二要有强烈责任感。三在利用当中,要制定各种严格保密制度,并严格执行。

如何做好保密工作
答:2、学好保密法规。3、健全保密制度。任何制度,只有得到严格执行,才能发挥制约作用。4、加强对保密工作的领导。1、保密工作指为达保密目的而采取一定手段和防范措施等。2、大部分的保密工作都在政府重要机关中进行,各种资料,文献都有一定的保密级别。3、一般来说一些重要的,涉及国家稳定的事件都要做好...

个人如何做好保密工作?
答:一、一定要管好自己的嘴、腿和人。不该说的话不说,不该做的事不做,要把行业的话题严格控制在发展的范围内,且要以保密的技巧去发展,其它场合杜绝谈行业的事。二、一定要做好行业资料的保管工作。每次学习、工作后的行业资料要收藏好,养成一种平常保密的习惯。这一方面是避免当地老百姓了解行业,...

根据国家保密局规定,应该如何做好信息安全和保密工作
答:保密档案柜_专业生产厂家_厂家直销 本公司是国内专业的保密档案柜生产厂家,保密档案柜品质保证,让文件管理更方便。保密档案柜工作好帮手 南京德邦智能存储系统有限公司广告 如何做好保密工作 专家1对1在线解答问题 5分钟内响应 | 万名专业答主 极速提问 lanqiuwangzi 正在咨询一个法律问题 — 你看完啦,...

怎样做好档案工作
答:应从以下几个方面抓起: 一、增强服务意识,提高服务水平,争取领导重视 一个单位的任何一项工作,都必须有领导的重视,才能使这项工作顺利开展;领导对档案工作的价值和认识程度,决定着他们对档案工作的态度,从而在很大程度上决定着档案工作的发展。因此,把档案工作列入议事日程,是规范档案工作的需要。对档案管理人员来说...

如何正确处理档案开放与控制的关系
答:档案信息涉及国家利益和安全、社会秩序、个人稳私等内容,档案保密工作也就显得尤为重要。然而在如今网络发展如此迅速的信息时代,如何既能充分发挥各类档案的效能,使其为社会主义建设服务,又确保不发生失泄密问题,是一个值得思考的课题。下面就如何在新时期下,做好档案管理的保密工作谈几点认识。 一、...