做助理需要做什么工作

作者&投稿:尤桂 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
问题一:服务助理主要做什么工作? 1、在经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送弧请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供经理决策。
6、做好经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

问题二:办公室助理是干什么的 说的打杂也没错,但是主要工作还是辅助经理推进整个部门或者整个企业的工作进程,很多奖罚制度的方案啦,人员管理制度啦,反正就一班长帮助班主任吧

问题三:行政助理主要都做什么工作? 行政助理主要如下工作:
1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档。
2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立。
3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理。
4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作。
5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理。
6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导。
7、组织公司各种活动的策划。
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政助理是兢兢业业的管家,可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成文件归档等各项工作,从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。

问题四:助理一般都做什么工作 行政助理:
各部门关系协调。办公环境管理。部门会议组织。各种庆典年会组织。固定资产管理。还会牵扯到新员工入职的工作。等等。根据各公司会有所不同。比如有些固定资产管理有些公司是由财务或后勤部门管理的。新员工入职有些公司是由人事管理的。
行政助理工作职责
1、负责办公室日常管理工作;
2、负责办理公司各项规定发放、员工签收;
3、检查领导前台工作;
4、督促行政档案工作;
5、组织优化统一办公文件排版;
6、管理使用复印机、传真机及耗材,建立设备检查清洁制度,掌握各种器材功能使用,确保故障24小时内修复;
7、接受领导安排的其它工作。
人事助理的岗位:
1)公司整体人力资源部的职能和详细工作要有说明
2)考虑你公司整个人力资源部的岗位设置情况:除经理之外,还有那些岗位
3)助理的工作因该协助经理或分担某个专员专项的工作,具体情况考虑以上两问题后自然有所罗列。
配合公司快速增长的业务需求(分为文档本地化、广告设计印刷、ERP管理软件三大业务),协助人事经理从事人事助理相关的工作,包括,
(1) 协助招聘和面试工作,包括简历筛选/电话通知/面试接待等;
(2) 协助人事考勤管理;
(3) 协助培训工作;
(4) 其他常规性的人事助理工作。
总经理助理的工作职责:
1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;
2、起草、存档整理总经理签发文件;
3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;
6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;
7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;
8、设计并完善公司人力资源结构;
9、完成公司人力资源的日常招聘工作;
10、完善公司绩效考核制度。

问题五:运行助理要做什么工作? 营运部经理助理岗位职责
一、职位名称:营运经理助理
二、直接上级:营运部经理
直接下级:楼层主任、副主任
三、主要职责:协助经理负责以下工作
1、部门会议的召开与主持;
2、人员工作绩效的评估及士气与绩效的提高;
3、公司营运目标的协助达成;
4、负责监督处理顾客投诉,监督退换货管理、物价管理、商品陈列;
5、负责商场销售绩效数据的收集、分析、反馈;
6、负责监督现场服务质量、环境质量、现场纪律的管理;
7、负责研究商圈、开发会员,建立会员档案,接待会员来信、来访,处理、答 复会员投诉,负责经营中大宗客户服务的管理;
8、与分公司部门经理会议,及时完成分公司总经理交办的其它工作;
9、部门费用预算的计划、控制;
10、工作成果报告,营运成果效益评估、改善报告;
11、工作检讨计划,部门年度计划的编订;
12、有关部门运作制度建立及修订;
13、与分公司各项制度及各种会员章程拟定事项;
14、人员升迁的资格评审规划、人员出勤状况;
15、本部门人力发展的规划与推动;
16、短、中、长期营运策略拟定与呈报;
17、配合策划部组织好各种促销活动;
18、其他相关营运部的营运管理事项;
19、配合策划部组织好各种促销活动。
四、主要职权
1、对下属各项工作的检查、考核权;
2、对营运部经理的工作报告权;
3、对公司其它工作的建议权;
4、下属的人事聘免、奖惩、人事异动的建议权;
5、下属劳动督查权;
6、部门相关费用审核权、控制权;
7、下属工作指挥指导权;
8、处理顾客投诉的对外代表权。

问题六:业务助理的工作是做些什么 我就是做业务助理的,呵呵,每个公司不一样吧。反正就是协助业务员处理订单一类的,比较繁琐了,事情各种都有。
看你的描述感觉公司要么是有问题,要么是待遇很差,总之,建议海别去为好,工作虽然难找,但是也不要冒险吧,吃亏了后悔就不好了,特别是女孩子。所以还是继续找别的工作吧。

问题七:总经理助理都需要做些什么工作? 1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。   2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。   3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促检查落实贯彻执行情况。   4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。   5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。   6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布。   7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。   8、负责保管使用企业图章和介绍信。   9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。   10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

问题八:人事助理是做什么的? 人事(人事、绩效与薪酬)助理:1、在部门主管的直接领导下,负责单位人事、考核与薪酬管理工作。2、在部门主管的导下,组织开展对单位的组织架构、职位设定、职责分工、人事编制等的分析研究,拟草相关优化设计方案。3、负责审核并办理员工的招聘录用、转正、定级、考勤、奖惩、异动、晋(降)级、离职等人事手续,协助应届毕业生办理档案托管与户口转移手续。4、及时与员工签订劳动合同,建立劳动合同台帐,明确劳动关系,预防并协助处理劳资纠纷。5、根据公司绩效管理制度,开展员工绩效考评组织与实施工作,推进绩效管理。6、审核并统计考评结果,制作评比报表,根据规定保存考评资料。7、根据公司薪酬福利管理制度,负责工资制表及福利名单审核,确保数据准确、报送准时,做好工资、福利报表管理工作。8、在部门主管的指导下,开展员工薪酬、福利的调查改进工作,并根据公司制度为员工办理社会保险。9、做好人力资源月报、年报工作,确保数据准确、报送及时。10、负责文件、资料的传真与来件的收发工作,及时登记并转交。人事(招聘与培训)助理1、在部门主管的直接领导下,负责单位人力资源招聘与培训工作。2、根据单位整体发展规划和目标,组织开展单位人力资源的现状调查,做好人力资源需求、供给预测,拟草单位的人力资源年度、月度招聘计划,经审批后执行招聘计划。3、建立员工招聘渠道,确保满足人力资源需求。4、根据招聘计划和任务,组织现场招聘,安排应聘人员初试、测评、复试、体检以及报到上岗。5、根据人力资源规划,组织开展员工内部竞聘工作,满足管理人员需求。6、开展员工培训需求调查,设计相关培训课程,拟草员工年度、月度培训计划,经审批后组织实施。7、开展新员工岗前(入职)培训与在职员工培训工作。8、收集整理各部门的培训计划,并对计划与组织过程进行建议或指导。9、指导员工开展职业生涯规划管理工作,合理构建人才梯队。10、开展人事访谈,进行有效沟通,做好新员工试用期跟踪调查。

问题九:文员需要做什么工作? 文员工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要求,不同的岗位、不同企业对文员要求也不一样,常见的要求有打字速度快、文字处理能力强、专业对口、身体健康、工作压力承受力强等等。
我认为,一个合格或者优秀的文员应具备如下几点:
1、良好的文字处理能力,这是保证自己工作方向的基础,能让主管省事或另眼相看,这也是提升自己能力和地位的一大法宝。这里的学问很深,自己最好备1本办公文书写作大全之类的书,这是必备的工具书,有些公司配的有,比如我们就有。比如我们公司,聘请了一名 *** 秘书,其工资也是1200元/月,每周6到公司 1次即可。
2、电脑应用能力。应能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧, *** 机关的文员也要求对WPS有一定的认识。
3、能熟练运用各类办公自动化设备,打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机,如果您对以上机器具有简单维修技能,那一定是领导的掌中宝。
4、良好的沟通协调能力,文员作为基层员工,一定要正确领会领导的意思,一件事不可能让上级主管给你交代了又交代,较强的保密意识也就是责任心。同时,作为文员,接听电话时间也多,作为公司与外界电话联系的第一人,你说沟通技巧重要不呢?当然公司各项业务一定要熟悉和精通。
5、其他能力,如一定的英语知识,较好的记忆力,时间分配能力等综合能力。
需要说明的是:每个企业根据企业不同的阶段要求的能力也不一样,当然,待遇基本也有差别。但文员确实是一个很能培养自己、锻炼自己不错的一个职位。
另外,附上各级文员的一些职责:
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
11、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
12、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
13、领导或上级交代的其他工作.
参考一下上面的内容吧。

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外贸业务助理工作的主要内容是什么?
答:可以跟客户介绍公司产品的优势2.学习给客户写邮件,推荐产品3.学习如何找客户,维护客户,和客户保持良好的关系4.了解外贸的基本流程5.学习做产品目录、报价单、形式发票等6.了解各种收款方式和其中的风险7.处理客户邮件。跟进样品,安排仓库发货二、外贸业务助理工作内容21、负责老客户的跟进、维护以及二次...

办公室助理是干什么的
答:一、办公室助理主要工作如下: 1、负责公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。 2、负责公司大事记的记录及整理工作。 3、负责公司各种公文的打印和收发工作。 4、负责公司外来人员的接待工作。 5、负责公司办公用品固定资产的管理工作。 6、负责公司办公用品及耗材的管理、发放工作。 7、负责公司办公机...

如何做一名合格的助理?
答:在其位要谋其职!首先要了解助力都是做什么工作的,了解完之后就努力往这方面发展即可!1.待人谦和,养成优良品质。其实这点对每个人都很重要而不仅仅限于助理这个职位。2.行为举止得体。助理的工作很多都要做在自己的领导之前,成为代表领导形象的第一个关键步骤!3.做助理要有一种未雨绸缪的思维意识。

人事助理主要做什么工作?
答:1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;4、组织、安排应聘人员的面试;5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;6、组织、实施员工文化娱乐活动;7、管理公司人事的档案;8、协助实施员工培训活动...

一般助理需要做些什么工作呢?
答:总经理助理的工作职责: 1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录; 2、起草、存档整理总经理签发文件; 3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合; 4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录; 5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行; 6、...

会计助理一般需要做什么工作
答:学习之前先来做一个小测试吧点击测试我合不合适学会计会计助理还需做好以下工作:1、认真核对收支单据,凡未按规定审批的单据,一律不得入账。2、积极配合和支持理财小组的活动,及时做好理财准备工作,提供真实完整的财务资料。3、加强原始凭证审核、编制好记账凭证,及时登记各类账簿。4、认真做好农经...

大学办公室助理都干啥?
答:大学办公室助理岗位职责 一、礼貌接听、转接电话;热情接待来访人员,必要时做好来访登记工作。二、完成上级领导交办、传达的各项工作任务,对公司的通知、文件做到及时上传下达,并做好文件分类登记的工作。四、负责各部门及领导的文件打印、复印工作。负责做好各类行政文件、资料的收发转递工作;负责保管有关...

助理需要做什么工作
答:一、分析师助理主要工作内容如下:1、在线沟通客户,有效沟通了解客户需求,协助分析师维护老客户 ;2、协助分析师进行视频直播的录制准备,整理行情营销文章、营销说辞等;3、负责投资风控体系建设,制定内控、评审等相应政策制度、流程和程序;4、根据资料进行数据的收集以及整理归纳;5、针对相关客户的交易...

艺人助理是怎样的工作?
答:5. 个人护理:负责艺人的日常生活细节,包括个人形象管理、衣着搭配、化妆和发型等。他们需要在艺人出席公开活动时确保艺人的形象出众。6. 协助创作工作:协助艺人在创作过程中,为其提供所需的支持和资源。这可能包括协助准备材料、收集资料、安排工作场地等。需要注意的是,艺人助理的工作内容可能因艺人的...

想从事行政助理工作,行政助理主要的工作内容有哪些?
答:我在公司、总公司前度过了一个行政人员,平时向领导汇报工作总是能够集中精力,能够结合各种信息进行全面分析,抓住领导者的要求,每次同批次进入或进入员工时,由于其能力不足,年轻、干练的办公室主任。除了上面提到的专业能力,我认为行政助理还应该做以下工作,这就是我对“三心一意”的总结: 心、心...