Word和Excel协同办公的小技巧来了，赶快收藏
01
直接套用，在Word中调用Excel
很多朋友在Word中使用表格的时候，常规的方法是直接在Word中插入，或者在Excel中复制制作好的数据进行粘贴。不过如果要插入的表格还要在Word中进行编辑，如调用函数进行统计等，上述方法就无法直接在Word中使用函数了。因为这样插入的表格变成一个Word插入对象，自然无法使用各种函数。
因此对于这类表格，我们应该使用“插入Excel表格”的方法。在Word中点击“插入→表格→Excel电子表格“，这样插入的表格是一个虚线的表格（图1）。
图1 在Word插入的Excel电子表格
但是需要对这个表格数据进行统计时，我们只要在Word中双击表格，表格激活后会直接调用Excel，这样表格的具体使用和在Excel中是一样的，可以直接使用函数、VBA脚本等工具。
对于已经在Excel中处理好的数据如添加公式、函数等则可以通过粘贴的方法将数据移动到插入的表格中，这样对于需要在Word中进行大量数据处理时非常方便（图2）。
图2 插入Excel表格可以直接在Word使用Excel工具
02
数据同步，在Word中链接表格
在Word中插入表格时很多时候需要对表格的数据进行更改，常规的方法是在Excel中修改后再根据实际修改到Word中进行同步修改。其实数据同步不必这么麻烦，我们可以使用“选择性粘贴“方法实现数据同步更改。
首先在Excel中完成数据的编辑后保存，接着在Excel中复制需要粘贴到Word中的数据。在Word中点击“开始→粘贴→链接与使用目标格式”的方式粘贴数据，这样粘贴的实际上是一个链接数据（图3）。
图3 链接与使用目标格式粘贴
这样以后粘贴到Word中的表格数据需要更改时，我们只要打开Excel对需要编辑的数据进行更改。
完成更改后在Word中选中表格右击选择“更新链接”即可实现数据的同步更改。这样所有数据处理是在Excel中完成，Word中只要“更新链接”即可（图4）。
图4 通过更新链接实现数据同步
如果原始数据文件有多个备份，我们还可以自行定义链接的文件。同上在上述菜单选择“链接的Worksheet对象/链接”，在打开的窗口可以看到这里链接对象实际文件，点击“更改源”，然后重新选择源文件和链接项目即可（图5）。
图5 更改链接
03
就地取材，直接在Word中使用公式
上述方法利用都是Excel的实际功能，在实际使用中都是要启动Excel运行表格的操作。如果我们只是在Word中使用一些简单的函数如求和、平均数等，那么利用Word本身“文档部件/域”项即可，这样无需启动Excel，既可以节省系统资源，还可以提高工作效率。这里以使用求和公式为例。
在插入的表格选中需要求和的单元格，点击“插入/文档部件/域”项，在弹出的“域”窗口中，选择“域”列表中的“=（Formule）”，然后点击“公式”按钮（图6）。
图6 选择域
在打开的“公式”窗口中，输入公式“=SUM(A1:A6)”，并点击“确定”按钮，这样返回Word表格区域可以获得求和结果（图7）。
图7 在Word直接使用公式
可以看到在Word的域里公式的具体使用和Excel是一样的，但是这里是直接在Word中进行公式调用而无需再启动Excel，对于函数熟悉的朋友还可以在Excel中直接设置好，通过“粘贴函数”的方法实现公式的快速调用。当然域代码还有其他用处，比如直接输入数学、物理等公式，比如按Ctrl+F9快捷，然后输入“eq \o(→,a)”，右击选择“切换域代码”，最后再调整一下间距即可输入数学向量公式（图8）。
图8 使用域输入向量公式
小提示：
除了在Word借助Excel函数外，利用两个软件一些组件的不同，Excel也可以使用Word组件对数据进行快速处理。比如Word的查找替换功能比Excel强大，如在Excel中需要将单元格的所有英文字母替换掉，此时可以将数据粘贴到Word，在Word的查找内容里面输入[a-zA-Z]，替换为空，即可快速将英文字符全部替换掉，最后再将处理后的内容复制到Excel即可。
更多关于工程/服务/采购类的标书代写制作，提升中标率，您可以点击底部官网客服免费咨询：https://bid.lcyff.com/#/?source=bdzd
~
win7系统excel表格格子太小如何调整
答：操作win7纯净版系统电脑的时候经常使用excel表格整理并且记录数据，办公中常用到excel表格。最近有位win7系统用户说excel表格格子太小，看起来非常小，有些数据都没办法完全显示了。其实大家可以调整excel表格格子大小的，下面小编和大家讲解win7系统调整excel表格格子大小的方法。方法一：1、首先按下“alt+A...
excel表格怎么去小数点,用round公式
答：1、打开Excel办公软件，演示使用的是2016版本，其他版本亦可。2、添加演示需要使用的演示数据，在表格的上方有个函数公式的图标，直接点击。3、函数公式下拉选择对话框中选择“ROUND”在公式的下方有中文解说的，意思就是四舍五入，点击确定按钮。4、在弹出来的设置对话框填入相关数据坐标，也可以直接用鼠标...
几个常用的Excel小技巧,你都会用到,在不收藏就晚了
答：Excel是我们平常办公不可缺少的办公软件之一，无论是处理数据，还是公式计算，还是数据分析，它都能够很快速的帮助我们搞定。这里易老师给大家分享一些关于平常在使用Excel中的小技巧，能够很好的帮助我们提高工作效率，让你的工作事半功倍。1、快速求出某行、列和 看会了么，将光标定位到某行或某列数据...
excel和word中设置纸张大小有何用
答：一般从事文字排版就必须讲究文件整体的协调，美观，如果使用A4的纸却设置尺寸大的或尺寸小的，打印出来的效果要必就超出页面显示不完整，要么就会只占整张纸页篇幅的一部分，不美观。（比如如果要设置成A3的页面，则对应的所选纸张必须是A3的，不然文档无法完全的显示在纸张上，造成显示不完整）...
使用Excel 完成多人协同录入工作
答：通过"共享工作簿"这个功能，我们可以通过网络将一个Excel文件共享的同时供多人同时编辑这个工作薄,而且在编辑的同时，Excel会自动保持信息不断更新。一、创建一个可供多用户编辑的工作表，然后输入要提供的数据。如果要包括以下的功能，请将其添加到工作表中：合并单元格、条件格式、数据有效性、图表、图片...
适合中小团队办公协作和沟通的工具有哪些?
答：另附丰富的第三方应用(例如文章开头提到的轻流,就可以在钉钉中使用),可以协助企业完成其他的办公管理工作。 无论大团队还是小团队,在协同办公上面都是有...PS:文档可在线进行编辑,支持Word/Excel/PPT 6.项目动态分析 对于项目的一些动态,也需要进行记录,什么时间/什么人/做了什么/,项目一切清晰明了 7.客户...
如何实现 Microsoft excel实现协同办公?
答：创建共享工作薄。为了讲解的需要，在此利用Excel2007创建一个员工业绩统计表。首先打开Excel2007，输入如图所示的员工业绩统计表。请点击输入图片描述 选择“审阅”菜单“，然后点击菜单下方的“共享工作簿”按钮，弹出用于设置共享工作簿的对话框。然后点击勾选”允许多同户同时编辑，同时允许工作薄合并“，...
新建WORD文档和EXCEL文档的快捷键是什么呢?
答：新建Word和Excel文档快捷键是Ctrl+N。1、电脑打开word文档，目前是word文档1。2、打开word后，按键盘上的Ctrl+N。4、按键盘上的Ctrl+N后，就可以新建一个新文档了，按一次新建一个。
如何使word拥有和EXCEL一样的数据处理功能?
答：告诉你可最简单的方法，菜鸟都会用的方法打开 word 和excel， 在excel中随便建几个表格，然后选择复制好 粘贴到word里面就可以了，这个是最简单的方法
