请示公文写作的注意事项有哪些

作者&投稿:歹狗 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
秘书在写请示公文的时候,需要注意什么呢,下面我为大家带来了请示公文写作的注意事项,欢迎大家阅读,希望能够帮助到大家。
请示公文是一种下级向上级请求指示、批准的上行文,在社会正常的工作程序和结构中,与其他种类的公文一样,有着自己特殊的功用与意义。尤其在当今特定的历史时期,网络技术带来了人类社会的全面改变与发展,中国社会出现了许多从来不曾遇到的新情况、新问题,社会工作也面对更多政策明确规定以外的情况。请示公文的写作与运用
需要得到更新的认知与重视。在当下实际工作场景中,下级单位遇到超出自己部门职权以外的事务,需要上级批准
或涉及多个部门和地区的事情
需要上级协调,这样的情形已变得日常而频繁。
在新的形势和不断加快的社会节奏中,请示公文的写作与呈报,在量大的同时,必须注意到质的提高。为了让上级机关迅速了解请示的情况、知晓请示的意见、明晰请示者的立场,以便及时答复、批示或批准
需注意在写作中避免以下几种情况的出现:
一、因个性化写作而不遵守规范性
新媒介在人类社会生活中不断出现
写作更趋于个性化。但规范性是所有公文写作必须遵循的共性要求。为了便于工作事务的处理
提高工作效率,顺利完成社会机构间信息的交流与沟通,规范性能删简工作过程中的细枝末节,使有关人员能将注意力集中到公文的核心部分——规范而格式化的公文内容与形式,帮助加快公务处理的速度。
对请示公文的写作来说,规范主要体现为遵守一定的格式。如按首部——标题及主送单位,正文,尾部——发文机关、日期的前后顺序排列;注意标题的两种写作格式:由请示单位、请示事由、文种组成
如《×市人民 *** 关于×××的请示》,或由事由和文种构成
如《关于寒假期间开展帮困活动的请示》;对应社会机构“上下”分层与“左右”平行结构的批准与呈转请示,都应包括理由、内容和结语三个主要部分。而在请示理由部分
注意简要阐述请示的背景或根据,概括请示事项,以“现……报告如下:”作结;请示内容部分包含请示事项、阐明道理或事实等内容;请示结语部分另起一行空两格书写
常用“是否妥当,请批示”、“特此请示,请审批”、“如无不妥,请批转有关单位执行”等语句。这些是任何有意个性化的请示行文,都应该遵守的规范体例。
二、因体现主观性认识而忽略客观性表达
请示毕竟是由围绕单位事务而由人写作的公文,所以其中的主观性必然存在。比如在文字的运用、句式的排列、段落的逻辑、语气的谦恭等,会因人而异。但请示是关于社会事务信息交流与联系的一种工作应用文,其表述与传递的内容的客观性——实际工作事务及处理,使得请示公文写作,是非虚构的、客观的;其上行文的“身份”,还使请示在行文中,需杜绝过于外显、强烈的主观色彩,避免让上级部门留下给其施压的印象,而影响到请示的及时批覆。
不管是请示理由对背景和原因的简述,还是请示内容中事项与道理的提出、请示结语的使用,都应建立在真实、可信并可行原则基础上:背景及原因是客观存在的,而非想象与杜撰;请示的内容中,事项列举既是客观呈现,亦可在未来进行操作,道理的阐释则符合社会逻辑与规律,虚非假想而务实;请示结语要表达请示要求与目的等。虽然间以适当的主观性,比如在阐述请示事项与道理时,以言真意切而晓之于理,以深刻的认识而动之以情
有时能更容易打动上级,以获批覆。但切记要把握好请示的客观性涵容
忌以掺杂过多感情性的主观描述与表达
扰乱了上级对请示事实及道理的判断,比如“我们认为”、“一定要”等语词的运用需谨慎,请示行文的主观性若引起上级部门的反感
会使请示的批准、转呈被耽搁
或不予批覆而转回。
三、因注重详尽性陈述而缺少简要性概括
有时,不是每个请示都可用三言两语阐述清楚的。作为一个单位的设想和建议,当其请示内容的事项较为复杂,道理不易说清楚的时候,下级部门偏向于对事项及原因等,进行详细而周全的阐述,唯恐有所遗漏。当然,为了事项排列详细
运用分条分项的写法,采用事实和事理两类论据进行阐述,这都是可取的。因为具体、明晰的事项,周密而充分的说理
能使上级对该请示引起重视,对请示的内容了然于心
从而下定决心答复、批示或批准。但详尽的陈述与表达,并不是动辄千言。为了得到快捷、有效的批准或转呈
请示更需要简明、扼要。
请示要一文一事。一文多事,容易导致请示的重心不定。
请示理由可用导语形式,一句话即予说明。
请示内容是请示公文的重心
写作时,要注意使用概括性的书面语言,有顺序、有层次地排列请示事项,要用简省而逻辑严密的文字阐明道理。
另外,简短请示中,其后不需要加上相关过渡语;请示内容可根据请示的情况有无条文可依据,是知会还是请示,而决定仅提出请示事项
还是包括阐明道理之两项等。这些对简要性的强调,无非是为了上级在面对越来越多的请示文件时,能更方便、更顺利,也更迅速地读完请示,做出批覆。
在不断加快的社会节奏中,明确请示的写作目的,避开其写作的误区,不仅可以事半功倍,而且也是时代对请示公文写作提出的新的要求:探索之、实践之,将对未来相关社会事务的处理大有裨益。



~

公文写作中有哪些注意事项?
答:公文写作是一项非常重要的工作,需要注意以下几点:1.公文的格式要规范,字体、字号、行距等要统一。2.公文的语言要简练明了,避免使用过于复杂的词汇和长句子。3.公文的内容要准确无误,避免出现错别字、语法错误等问题。4.公文的排版要整齐美观,注意段落分明,标题醒目。5.公文的撰写要按照一定的程序...

写作请示的注意事项有哪些
答:1.不抄送下级。请示是上行公文,行文时不得同时抄送下级,以免造成工作混乱,更不能要求下级机关执行上级机关未批准和批复的事项。2.不越级请示。这一点,请示与其他行政公文是一样的。如果因特殊情况或紧急事项必须越级请示时,要同时抄送越过的直接上级机关。除个别领导直接交办的事项外,“请示”一般不...

请示公文写作的注意事项
答:3、要一文一事一主送。请示内容要求单一,必须就一件事或一个问题提出请求,不可数件事放在一起同请求,给上级答复困难。请求的主送单位只能有一个。受双重领导的单位请求时,要根据请求事项的性质确定主送哪一个上级机关,不能多头请求。

公文写作注意事项
答:内容准确清晰:公文的内容应准确、清晰并直接相关。避免使用模糊或含糊不清的语言,确保信息传达无误。使用简洁的句子和专业的术语,以提高公文的可读性和效率。此外,对数据和事实进行仔细核对,确保信息的准确性。注意语气和礼貌用语:公文的语气应根据目的和受众进行调整。通常,公文应使用正式和专业的语气...

公文写作的表达要求
答:公文写作注意事项 1、格式规范:公文有严格的格式要求,包括版头、版尾、页边距、行间距、段落缩进等,必须严格按照规定的格式进行排版。2、标题准确:标题要简洁明了,能够准确反映公文的主要内容,避免使用模糊不清或过于宽泛的标题。3、正文结构:正文要有明确的结构,通常包括开头、主体和结尾三部分,...

请示公文写作的注意事项
答:请示内容是请示公文的重心,写作时,要注意使用概括性的书面语言,有顺序、有层次地排列请示事项,要用简省而逻辑严密的文字阐明道理。另外,简短请示中,其后不需要加上相关过渡语;请示内容可根据请示的情况有无条文可依据,是知会还是请示,而决定仅提出请示事项,还是包括阐明道理之两项等。这些对简要...

公文写作的注意事项和写作技巧有哪些啊?
答:一是要注重学习。首先要向富有写作经验的老领导学习。比如我之前的办公室主任是位老笔杆子,从部队转业到地方写过的材料可以说要用麻袋装了。凡他写的材料领导一般一个标点不动。每次写完材料,我都是毕恭毕敬请他提意见,他也非常热心,有时直接修改。我自己做了十几年的材料工作,深深明白写公文做...

你认为公文写作有什么样要求和注意事项?
答:你认为公文写作有什么样要求和注意事项?如下:公文写作要求是切戒长而空,提倡写短文、避免“三旧”,力求“三新”、详略适宜,突击垂点、紧扣主题,材料与观点要统一。一、切戒长而空,提倡写短文。在党政机关和企事业单位的公文中,目前存在着一个突出的问题:文章长而空。空洞议论多;叙述过程多;...

公文写作的注意事项
答:一是目的性。公文要因事而发,否则无意义。二是客观性。公文叙事要客观平实,不需要感情外露,用语措辞要准确适中。三是逻辑性。说事要有层次,要把事情说清,把问题说透,把要求或建议写清楚。四是格式准确性。公文不同于一般信函,有其特定的格式要求,一定要注意有关要求。希望有所帮助。

请示公文写作的注意事项
答:补充:一、公文写作的基础:理解上级方针政策、弄懂基层需求。二、公文写作的准备:准备材料、明确方向、深入分析。三、公文正式写作:注意格式、快速写完、精细检查。四、提升公文写作能力的建议。五、结束语。 来源:《看世界·学术下》