学籍档案怎样拿到?

作者&投稿:恽建 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

学籍档案一般保存在学校学生处,毕业后在你所在单位或人才交流中心。

个人档案属于国家机密文件,档案的转递是有规定程序的,大学毕业生在离开学校之前最好弄清楚个人档案在什么时间被转到哪个地方去了。在现阶段,主管学生分配的单位没有统一,有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等,比较乱。而且档案在以后工作中的转进转出也有规定的程序,不是想转或需要转就可以转的,比较麻烦,最好毕业时安排到位。

大学毕业生的档案通常有三个去向:

1、毕业后就找到了接受户口的单位,档案和户口都转到工作的单位

这是通常认为最正规的档案流向,但据统计,这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。

2、毕业后没有找到接受户口的单位,户口和档案留在学校

两年后户口打回原在地,档案或留在学校,或转到省档案局。在这里需要强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,许多大学生以为,既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了,这是一种省钱的档案存放方式,其实不是的。

这种误解是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。在学校保存的只是你的“学籍档案”,不是真正发挥作用“人事档案”,如转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用,甚至无法缴纳社会保险,将来也无法计算成为工龄,从而影响养老金的数额计算,在某种意义上说,也是得不偿失。

3、把档案和户口放在人才市场交流中心

首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议,这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书,签了的话,报到证备注栏就不是空白,此时档案会在这个单位所在地的人才市场,没签的话,报到证备注栏为空,默认打回原籍,本科生打到省级人才市场,专科打到市级人才市场,师范类毕业生打到教育主管部门,一般在教育局。可由毕业生自己联系人才市场,把档案转过去保管。

如果大学生在毕业时,没有安排好档案的事情,几年过去,个人档案不知去向,在查找时,可根据上面的档案去向,查找相关管理部门下属档案室的电话,告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。另外,与参加工作前最后一个学校的相关部门,原户籍所在地的人事部门;第一家用人单位等,这些地方通常与个人档案的去向有关系,在这些地方问问。



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如果身份证丢了,怎么去领学生档案?
答:携带户口本到户籍所在地的派出所办理临时居民身份证,当天可取。携带临时居民身份证、户口本和档案接收单位的调档函到原档案存放单位调取档案。希望以上信息能帮您解决问题。如果还有其他问题,请随时告诉我。

...资料一般放在哪个部门?需要什么手续才可以拿到?谢谢解答!
答:现在如果个人持有单位的证明,如调动证明等,可以去申请拿档案。户口上的信息经常会出错。这类信息如果错了,可以到当地的派出所,拿相关的证明,请他们更改。

如何提学籍档案?
答:1、毕业生学籍档案在学校的,提取的方法是有调档函,学校直接给发往调档函当地的人才中心。2、调取学籍档案去学校办理,学校是以当地人事局的身份发送毕业生的档案。3、学籍档案是不能经过个人手,直接发往档案人的就业地的人才中心,档案人负责把调档函给学校即可。除此之外,文件不一定由本人提交,但...

户口迁移后档案如何办理
答:1、领取《调档函》:档案在原单位或其他职介中心、人力资源与会保障部门存档的人员,需领取《调档函》和《个人存档人员登记表》(迁出地的人力资源与社会保障部门办理);2、自谋或自由职业人员办理就业登记手续:档案在街道的失业人员,持《求职证》办理自谋或自由职业就业登记手续。3、办理存档手续:(1)...

个人档案存取的流程有哪些?
答:拿到调档函后到档案存放的地方调取档案,档案要是密封的话可以本人携带。拿着档案回到人才中心后,交给办事人员,办事人员会检查档案中是否缺材料。如果检查出缺材料的话会让补齐,这时候有两种可能,一是档案退回,补齐后一起返回;二是档案办事人员收下,给开具一个《补充档案材料通知单》,把材料准备好...

个人纸质档案去哪里拿
答:1、首先,存放档案的位置有很多,一个位置是我们自己户籍所在地的人才市场,或者是人社局,第二个位置就是我们的毕业院校,第三个位置是工作单位。第四个位置是工作单位所在地的人才市场,大家可以回忆一下最有可能存放在哪里,然后着手去查询。2、若大家毕业的时间不久,当初毕业也没有将档案从学校转出...

把档案转到户籍所在地流程
答:4、我们要把补好的档案拿到学校提供身份证明,学校会审核我们的档案,查看里面的材料是否齐全,然后交到就业指导中心,盖上公章,重新给我们封存好。三、档案具体是怎么转移的呢1、首先你需要联系户口所在地,说明情况,并请求能够出示调档函。2、拿上调档函去档案现所在地,如学校,人才交流中心等等,工作人员会根据调档函为...

往届毕业生档案在哪里,怎样提取档案?
答:1、您毕业时如果没有就业的话,大学生的档案是会送回原籍的,也就是回到您高中所在的人社局 2、如果您毕业时已经就业的话,并且您的单位有档案管理部门,那么档案是跟着您走的,也就是您在哪里工作,档案就在哪里的人社局。一般的国企和机关事业单位才有档案管理权限。二、提取办法 1、往届毕业生档案...

毕业后档案在哪里提取
答:毕业生档案提取流程:提档需人事档案管理机构:县以上(含县)党委组织部门和地方政府部门所属的人才流动服务机构,接收档案单位(具有人事管理权限的)或人才中心等人事代理机构出具的人事档案商调函或调档函。1、本人提取档案需提供:调档函(原件)、身份证及身份证复印件。2、委托他人提取档案需提供:委托...

档案人才交流中心怎样取出?
答:一、准备材料 (一)单位提取 应持有单位开具的介绍信,及来办理的工作人员的身份证件。(二)本人提取 1、单位出具的提(调)档函。2、档案人的身份证原件及复印件。(三)委托他人提取 1、委托人单位出具的提(调)档函。2、委托人身份证原件。二、填写信息 按要求在提档簿上登记个人相关信息及...