如何降低企业内部的沟通成本? 如何降低企业内部的沟通成本

作者&投稿:仪依 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
信息是企业管理的重要资源之一。也是组织成员之间相互交流与沟通的重要介质。沟通需要支付成本,其支出的大小在很大程度上影响着企业的运行管理与经营效果。如何降低,是企业追求的目标。选择一款企业沟通工具很重要;
第一企信,这款企业即时通讯是首款企业级免费软件,最大特色是倡导零成本,持续免费升级。不需要部署,即下即用,企业部署了第一企信后,员工可以通过客户端,了解公司组织结构和人事状况,同事之间进行文字、语音、电话、会议等即时沟通协作,可为企业降低沟通成本的同时提高沟通效率

第一,要有共享意识
在开会时,我们习惯于本阶层领导在一块开会,什么意识呢?比方开管理会议,我们习惯于先开高管会议,高管会议开完,再去开中层会议,然后中层再开部门会议。
这种方法不是不可以,但是这种情况下,一旦有一个人对信息的传达不明确,甚至漏掉某些信息,开会的意义就少一半。
所以,我们在开会时,只要不是机密性的一提,就可以开开放性会议,比如,带着中层开高管会议。不同层级的人做一块开会,就表示我们要把会议的议程及内容及时分享给大家,每个人可以畅所欲言,有啥说啥,这样就避免了信息不对称的问题,也能培养中层的思维方式,对接到高层的思想意识上。大家都在一个平台里进行信息沟通与写作,达到资源共享,统一方向和目标。
第二,信息开放。
各个部门的领导根据管理会议的方向和要求,在回去给员工开会时,领导不要垄断信息。什么意思呢?就是领导不要把高层传达的信息独享,留一半说一半,跟员工不交底,等到出现了问题,领导再出面解决,让员工觉得自己能力很强,时间长了,下属就没有成就感和方向感,尤其是对那些有想法、有创造力的员工,这是种很大的伤害。
如果我们想充分发挥每个员工的作用,就应该把信息共享。
第三,借调和轮岗
我们都知道,机构做大了,整体的沟通成本会上升。那么,如何让沟通快速有效呢?
我建议使用借调和轮岗的方法,增进部门之间的相互了解。当然这并不是在有部门缺人时才会发生,而是发生在平时,让各部门之间不至于割裂和封闭。
借调和轮岗时,我们要指派主管去,而不是新人。只有派主管过去,部门员工对他的支持才会大,这样也便于借调或轮岗的人及时快速展开工作,了解该部门的工作内容、状态及存在的问题,然后根据问题寻求解决方法,降低本部门的沟通成本。
第四,做好团建活动
团建可以促进员工彼此间的感情,增加团队的额凝聚力,但是团进活动一旦仅限于本部门之间,那就不能实现团建意义的最大化。
在团建时,我们尽量举行跨部门的活动,比如做活动时,我们可

浅谈如何降低企业内部的沟通成本~

【摘要】 信息是企业管理的重要资源之一。也是组织成员之间相互交流与沟通的重要介质。沟通需要支付成本,其支出的大小在很大程度上影响着企业的运行管理与经营效果。如何降低,是企业追求的目标。本文从沟通过程的构成入手,详解了各个环节及信息在沟通及企业管理中的重要性。并简要分析了影响沟通成本的主要因素,阐述了降低企业内部沟通成本的基本思路。

组织架构的扁平化、内部管理的信息化、员工的职业化。

怎样降低控制成本
答:降低成本是企业面临的一个永恒主题,在市场经济条件下,加强成本的科学管理,把成本控制在最佳状态,是企业取得经济效益的重要途径.企业应该将成本管理作为一项战略长期抓、反复抓。持续不断地将成本管理渗透到企业运作的全过程,做到人人讲成本,事事重效益。企业降低控制成本可以从以下几个方面考虑。一、...

如何改善企业的管理沟通
答:同时,借助网络技术,进行沟通机制的创新,不仅可以大幅度地提高沟通效率,拓宽沟通渠道,更可以降低沟通成本。因此,为了提高企业的管理沟通效率,企业应根据自身的沟通需要,充分利用互联网,使互联网成为企业进行管理沟通的重要平台。一方面,员工可以通过阅读电子邮件和去公司的内部网页上了解各种相关的信息和发生的情况,学习公司...

公司各部门降低成本计划措施
答:支出、利润相关联,更要与员工个人的经济利益及其个人在企业的发展相关。只有企业内部的每个员工都来努力完成自己的责任,避免不必要的损失与消耗的发生,企业才会具有低成本竞争力。这就是企业的成本责任,只有成本责任清晰,才能发挥员工的积极性和主观能动性,上下同心来共同降低成本。

如何降低企业成本
答:降低企业的成本,就是要在企业的生产过程中,节省一切不必要的开支。把每一分钱都用到必须用的地方。一般说来,降低生产成本应该注意四个问题:(1)制度的制定与落实 企业的生存和发展是有很大难度的。要想使企业发展顺利,应该建立一套相应的管理制度,特别是财务制度,从制度上杜绝一切不必要的成本。

工厂内部管理,如何降低人工成本?
答:这样就大大减少了生产中的非增值环节,减少了线上库存,提高了资金周转率,取得了更大的经济效益。通过信息化整合内部管理,可以有效降低现有企业部门之间的沟通成本。在精益生产原则的管理模式下,可以减少许多需要相互监督的中间层次,可以精简和合并许多职能部门。合理外包降低成本现在很多企业发现,外包很多...

降低成本的主要途径是什么?
答:二、策略管理领域控制 技术创新,寻求新出路。在成本降低到一定阶段后,企业只有从创新着手来降低成本,从技术创新上来降低原料用量或寻找新的、价格便宜的材料替代原有老的、价格较高的材料。以销定产,避免盲目生产不适销对路的产品而造成积压。三、采购领域控制 一般来说,采购部门要根据企业生产计划来...

改善内部沟通的10种方法
答:每年,在调查了拥有十万员工的企业之后我们发现,由于员工沟通不良所造成的损失共计370亿美元。在这一问题上,每家企业的平均支出为6,200万美元。第四条:制定公开目标 你需要在网上公布公司、团队以及个人的工作目标,使其公开透明;建议参考谷歌使用的OKR评估法。在糟糕的沟通障碍中所花费的时间会产生这些...

企业沟通存在的问题和解决对策
答:沟通不良则会导致生产力、品质与服务不佳,使得成本增加。应对员工和顾客给予应有的重视,采用换位思考方式,站在员工和顾客的立场上思考问题,使相互间有更多的理解,沟通更顺畅。 其次,公司内建立良性的沟通机制。沟通的实现有赖与良好的机制,包括正式渠道、非正式渠道。员工不会做你期望他去做的事,只会去做奖罚去做...

中小企业如何利用财务管理做好成本控制?
答:在历史的发展过程中,成本控制目标经历了通过提高工作效率和减少浪费来降低成本,通过提高成本效益比来降低成本和通过保持竞争优势来降低成本等几个阶段。到现在在竞争性经济环境中,成本目标因竞争战略而不同。成本领先战略企业成本控制的目标是在保证一定产品质量和服务的前提下,最大程度地降低企业内部成本,...

求“降低成本,费用措施与途径的探讨”论文,请上传答案
答:管理会计提供的信息是为企业内部经营决策服务,又称为内部会计。在“不同目的、不同成本”的指导下,管理会计扩展了成本的内涵和外延,提出多维成本概念,认为只有按支出的目的来梳理成本的外延,才能从本质上正确认识成本的内涵,并借以构建出层次分明、前后一贯的成本概念框架。)二、降低企业成本的经济意义 1....