行政管理的职责? 公司行政管理具体职责

作者&投稿:董委 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
行政部作为公司的一个职能部门,主要负责公司的行政管理、人力资源管理及营销中心办公事务管理。
行政管理: 负责公司的行政管理工作,包括制度管理、文档管理、考勤纪律、办公支持和公关接待等事宜。
人力资源管理:负责公司的人力资源管理工作,包括绩效考评、薪酬计核、职位管理、人事调整、员工档案管理、员工招聘、培训和员工关怀等事宜。
公司办公事务管理:负责公司的办公事务管理,如办公用品的管理和各种工作会议的组织工作等。



行政管理部门职责有哪些?~

行政部门职责
1、负责服务、协调总经理办公室工作,检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室,保证总经理办公室各项工作的正常运作。

2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。

3、负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。

4、根据公司物料采购的品种、规格和批量,负责进行市场调查,选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;

5、负责各类物品的采购工作,确保按时完成各项采购任务,并保证所采购的物料质量符合要求;

6、完善公司行政管理制度,管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。

7、负责建立员工制服管理制度,并不定期对员工着装情况进行检查,对不符合着装要求的按相关制度进行处理。

8、拟制公司组织架构及人员编制,根据公司不同时期的发展状况,对公司的组织架构及人员编制做出调整,报公司领导审批。

9、根据各部门对人力资源的需求,作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。

10、负责制定公司绩效考核办法,组织各部门对公司员工的任职情况进行考核,并在此基础上提出任免、奖罚建议,供公司领导决策时参考。

11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平,制定具有竞争优势的薪酬制度,报经公司批准。

12、根据公司员工的培训需求,在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。

13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。

14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。

15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。 16、负责每年底制定下一年员工业余活动方案,报公司审批后,组织开展各类员工业余活动,丰富员工业余文化生活。v

转载以下资料供参考\x0d\x0a\x0d\x0a行政部各职务详细岗位职责描述\x0d\x0a\x0d\x0a1. 行政总监\x0d\x0a直接上司:总经理\x0d\x0a主要工作:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力\x0d\x0a岗位职责:(具体工作)\x0d\x0a(1)组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;\x0d\x0a(2)组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;\x0d\x0a(3)组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;\x0d\x0a(4)起草及归档公司相关文件;\x0d\x0a(5)搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;\x0d\x0a(6)管理公司重要资质证件;\x0d\x0a(7)组织好来客接待和相关的外联工作;\x0d\x0a(8)主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;\x0d\x0a(9)协调公司内部行政人事等工作;\x0d\x0a(10)对控制成本的方法提出建议。\x0d\x0a职位要求:\x0d\x0a◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力;\x0d\x0a◆优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;\x0d\x0a◆较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;\x0d\x0a◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。\x0d\x0a◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;\x0d\x0a◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。\x0d\x0a\x0d\x0a2. 行政经理\x0d\x0a直接上司:行政总监\x0d\x0a主要工作:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力\x0d\x0a岗位职责:(具体工作)\x0d\x0a(1). 负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;\x0d\x0a(2). 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;\x0d\x0a(3). 负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;\x0d\x0a(4). 负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;\x0d\x0a(5). 做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册;\x0d\x0a(6). 负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生;\x0d\x0a(7). 负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;\x0d\x0a(8). 负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;\x0d\x0a(9). 有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;\x0d\x0a(10). 按时完成公司领导交办其他工作任务。\x0d\x0a\x0d\x0a职位要求:\x0d\x0a◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力;\x0d\x0a◆ 热爱公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力;\x0d\x0a◆能团结同事,有较强的工作责任感和事业心;\x0d\x0a◆坚持原则,具有较强警惕性和处理突发事件的能力。\x0d\x0a◆具有处理后勤事务工作的耐心;\x0d\x0a◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。\x0d\x0a\x0d\x0a3. 总经理秘书\x0d\x0a直接上司:行政经理\x0d\x0a主要工作:协助总经理完成日常事务性工作\x0d\x0a岗位职责:(具体工作)\x0d\x0a(1)起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;\x0d\x0a(2)起草公司股东会和董事会的会议材料;\x0d\x0a(3)作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;\x0d\x0a(4)起草、打印、登记和存档总经理签发文件;\x0d\x0a(5)协助行政部经理做好公司来宾的接待工作;\x0d\x0a(6)接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录;\x0d\x0a(7)掌握总经理的日程安排,为总经理接见访客做好预约工作;\x0d\x0a(8)收发传真,并及时交给总经理处理;\x0d\x0a(9)完成总经理或行政经理交办的其他工作。\x0d\x0a职位要求:\x0d\x0a◆熟悉公司文档管理;\x0d\x0a◆良好的中英文写作、口语、阅读能力;\x0d\x0a◆熟练使用办公软件及办公自动化设备。\x0d\x0a◆良好的组织沟通协调能力;\x0d\x0a◆工作细致认真,谨慎细心,条理性强;\x0d\x0a◆责任心强,勇于承担挑战性的工作;\x0d\x0a◆具有开拓精神和团队精神。\x0d\x0a\x0d\x0a4. 行政秘书(或其他部门秘书)\x0d\x0a直接上司:行政经理(或其他部门经理)\x0d\x0a主要工作:安排会谈、向电话询问者提供信息、收发日常邮件,进行文档管理,对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。\x0d\x0a岗位职责:(具体工作)\x0d\x0a(1)接听电话,向电话询问者提供信息,记录留言,转接电话;\x0d\x0a(2)收发与回复日常邮件;\x0d\x0a(3)撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告;\x0d\x0a(4)会谈、会务安排;\x0d\x0a(5)将信件及其他记录归档;\x0d\x0a(6)备份信件及其他文档;\x0d\x0a(7)安排商务旅行,做好预订工作;\x0d\x0a(8)接待访客;\x0d\x0a(9)采购、分发和控制办公用品;\x0d\x0a(10)分发钱款,进行简单的账务管理。\x0d\x0a职位要求:\x0d\x0a◆熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等;\x0d\x0a◆有良好的文字表达能力,有一定英语基础,具备较强的听说能力。\x0d\x0a◆认真负责,积极主动执行交办工作;\x0d\x0a◆工作效率高,条理性强,有团队合作精神;\x0d\x0a◆保密意识强。\x0d\x0a\x0d\x0a5. 总务主管(行政主管)\x0d\x0a直接上司:行政经理\x0d\x0a主要工作:协助经理安排、落实行政服务与后勤总务的支持工作。\x0d\x0a岗位职责:(具体工作)\x0d\x0a(1)组织办好会议接待、娱乐等各项活动;\x0d\x0a(2)协助制定、监督、执行公司行政规章制度;\x0d\x0a(3)组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;\x0d\x0a(4)管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;\x0d\x0a(5)做好办公室人员考勤和处理各种假期;\x0d\x0a(6)管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;\x0d\x0a(7)发放日常福利、节日福利;\x0d\x0a(8)购买、管理和维修公司固定资产;\x0d\x0a(9)负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;\x0d\x0a(10)做好公司废物(品)处理和销售管理工作\x0d\x0a(11)完成直属上司交办的临时性工作。\x0d\x0a职位要求:\x0d\x0a◆较强的管理能力;\x0d\x0a◆熟练使用办公软件;\x0d\x0a◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;\x0d\x0a◆工作细致认真,谨慎细心、责任心强;\x0d\x0a◆具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强。\x0d\x0a\x0d\x0a6. 档案员\x0d\x0a直接上司:总务(行政)主管\x0d\x0a主要工作:做好档案入库、分类、查阅手续、保管、销毁等相关工作\x0d\x0a岗位职责:(具体工作)\x0d\x0a(1)严格执行档案资料保密制度;\x0d\x0a(2)严格档案入库制度,认真做好分类登记,对档案的分类应做到科学合理,便于查找;\x0d\x0a(3)档案借阅应按规定办理登记手续,认真检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题及时报告和处理;\x0d\x0a(4)按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。\x0d\x0a职位要求:\x0d\x0a◆熟悉档案管理办法;\x0d\x0a◆掌握计算机档案管理信息系统;\x0d\x0a◆熟练使用办公软件。\x0d\x0a◆严谨、有责任心,有团队合作精神;\x0d\x0a◆工作认真负责,细致认真;\x0d\x0a◆保密性强。\x0d\x0a\x0d\x0a7. 前台\x0d\x0a直接上司:总务(行政)主管\x0d\x0a主要工作:做好公司日常行政事务工作,保证公司信息通讯顺畅,提高公司运作效率。\x0d\x0a岗位职责:(具体工作)\x0d\x0a(1)转接总机电话,收发传真、信件和报刊;\x0d\x0a(2)接待来访客人,并通报相关部门;\x0d\x0a(3)管理办公用品,管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材;\x0d\x0a(4)打印、复印文件和管理各种表格文件;\x0d\x0a(5)承办员工考勤和外出登记;\x0d\x0a(6)安排约会、会议室及差旅预定;\x0d\x0a(7)保管各种手续、手册;\x0d\x0a(8)更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;\x0d\x0a(9)协助组织公司活动。\x0d\x0a职位要求:\x0d\x0a◆有良好的文字表达能力,有一定的英语基础;\x0d\x0a◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。\x0d\x0a◆工作细致认真,谨慎细心,热情,积极主动;\x0d\x0a◆工作效率高,责任心强,具有团队精神;\x0d\x0a◆保密意识强。\x0d\x0a\x0d\x0a8. 行政事务(总务)管理专员\x0d\x0a直接上司:总务(行政)主管\x0d\x0a主要工作:管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障\x0d\x0a岗位职责:(具体工作)\x0d\x0a(1)安排落实上级要求的各项任务,提供相关服务和后勤保障;\x0d\x0a(2)参与拟订和完善公司后勤管理规范,并监督执行,确保行政后勤管理的顺利进行;\x0d\x0a(3)负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理;\x0d\x0a(4)负责公司各类设备、设施维护,水、电、气、热等能源后勤保障工作;\x0d\x0a(5)进行宣传与安全检查,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水、用电情况;\x0d\x0a(6)办理公司购车、车辆年检的相关手续,安排活动用车,并统计人员用车的费用;\x0d\x0a(7)对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;\x0d\x0a(8)办理上级临时交办的其他工作。\x0d\x0a职位要求:\x0d\x0a◆能根据公司不同时期的发展需要,提供相应的物资设备配备方案;能根据办公需求、市场行情,制定相应的计划及书面汇报;\x0d\x0a◆有一定的英语水平,能熟练使用各种办公自动化设备;\x0d\x0a◆良好的沟通协调能力、组织安排能力、具备灵活有序的物料控制能力。\x0d\x0a◆人品端正,爱岗敬业,工作态度细致、踏实,能吃苦耐劳。\x0d\x0a\x0d\x0a9. 物业主管\x0d\x0a直接上司:行政经理\x0d\x0a主要工作:管理、监督物业的运营,确保房产设施的正常使用运转。\x0d\x0a岗位职责:(具体工作)\x0d\x0a(1)主持设施的日常运行操作、维修和保养的技术管理工作;\x0d\x0a(2)安排客户报修的接待、报修工作;\x0d\x0a(3)管理物业的保安、消防、保安、清洁、绿化等工作;\x0d\x0a(4)检查与指导维修人员工作;\x0d\x0a(5)核算及监督房屋、大厦的水电费和管理费。\x0d\x0a职位要求:\x0d\x0a◆熟悉物业管理的运作,有相关知识与经验;\x0d\x0a◆具有一定的财务知识基础;\x0d\x0a◆具有较强的组织、管理、协调能力。\x0d\x0a◆综合素质较好,具有服务意识;\x0d\x0a◆有较强的责任心、服务意识及团队合作精神,善于与人沟通;\x0d\x0a◆工作踏实,能承担较大的工作压力。\x0d\x0a\x0d\x0a10. 法律事务主管\x0d\x0a直接上司:行政经理\x0d\x0a主要工作:指导公司法务实践,处理公司法律问题,以维护公司法律权利和利益。\x0d\x0a岗位职责:(具体工作)\x0d\x0a(1)起草、审查和修改公司各类法律文书及合同;\x0d\x0a(2)代表公司处理各类诉讼或非诉讼法律事务,维护公司合法权益;\x0d\x0a(3)主持公司重大经营决策的法律论证和法律保障;\x0d\x0a(4)负责对公司规章制度、产品进行法律审核,审核公司的合同、制定标准合同;\x0d\x0a(5)为公司经营管理活动提供法律咨询;\x0d\x0a(6)管理外聘律师、法律顾问;\x0d\x0a(7)法律培训。\x0d\x0a职位要求:\x0d\x0a◆具备良好的法律谈判技巧及社会关系;\x0d\x0a◆具有很强的法律逻辑思维能力,非常强的分析、处理、应变及解决法律问题的工作能力;\x0d\x0a◆通晓所属行业法律事务及法规;\x0d\x0a◆良好的中英文写作、口语、阅读能力;\x0d\x0a◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。\x0d\x0a◆沟通、协调、语言文字表达能力强;\x0d\x0a◆能吃苦、敬业,能承受较强的工作压力;\x0d\x0a◆工作细致、认真、严谨,具有团队精神。

行政的主要职责包括哪些(10篇)
答:3、负责工伤处理及劳动关系管理。4、及时、妥善处理突发事件,有效解决异常工作事项。5、及时完成上级交办的各项工作。行政的主要职责包括哪些9 1、全面负责公司的行政、后勤、安保、车辆、基建等工作,负责行政部全体成员的统筹管理工作,督导和分配所属人员的各项工作;2、负责建立和完善行政后勤管理的各项...

国家行政管理承担什么职责?
答:可以通过统计资料和实时信息的分析,如人事、组织、财务等情况进行控制。 行政管理是运用国家权力对社会事务的一种管理活动。也可以泛指一切企业、事业单位的行政事务管理工作。随着社会的发展,行政管理的对象日益广泛,包括经济建设、文化教育、市政建设、社会秩序、公共卫生、环境保护、公共建设等各个方面。

行政的岗位职责
答:行政的岗位职责15篇 在现实社会中,很多地方都会使用到岗位职责,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?以下是我整理的行政的岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。 行政的岗位职责1 1、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作 2、 对...

行政工作主要做什么
答:4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

行政主管岗位职责及工作内容
答:10)负责组织安排管理处各类会议,传达会议精神; 11)负责统筹管理处的行政、后勤、车辆及其他行政管理工作。 职责二:物业行政主管岗位职责 1、在行政管理部经理领导下,具体负责公司行政后勤的管理工作;贯彻落实公司领导及办公室领导指示精神,恪竟职守,廉洁奉公,努力做好每项具体工作。 2、在公司领导及行政管理部经理...

机关行政的职责包括哪些
答:法律分析:参与政务,管理事务,搞好服务。法律依据:《中华人民共和国宪法》第八十九条 国务院行使下列职权:(一)根据宪法和法律,规定行政措施,制定行政法规,发布决定和命令;(二)向全国人民代表大会或者全国人民代表大会常务委员会提出议案;(三)规定各部和各委员会的任务和职责,统一领导各部和各...

行政管理部主要做什么的啊?
答:一、使用主体1、行政事业部享有电子屏的操作及管理权。2、行政事业部设专人负责电子屏的使用、维护、修理。3、电子屏责任人的职责包括:及时实施公司信息发布,制定信息发布时间表,制定信息更新计划,电子屏信息发布的汇总整理,电子屏日常维护,电子屏故障排除,电子屏修理配合等。4、电子屏责任人对行政事业部经理负责。

行政工作的主要职责有哪些?
答:行政人事主要职责有下:1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究...

行政人员的工作职责是什么 ?
答:主 要 职 能 1、负责安排正/副总经理工作日程、计划及出差行程,并准备相关事项;2、负责上传各部门(分子公司)的呈报文件;下达公司以及正/副总经理审批、签批、签发的文件并对文件的执行情况进行跟进;3、组织安排总经理办公会议和公司各种例会并做好秘书工作;4、负责公司印鉴和用印管理;5、负责...

行政管理究竟是什么?职务是什么
答:烽火猎聘公司认为行政管理对企业与其他企业、社会机构和政府部门的非业务关系的协调,其主要内容是在维护企业的基本权益的基础上,发展同社会各有关单位的友好交往,缓解矛盾冲突,从而为企业争取一个好的生存环境。行政管理的工作流程:对于行政助理的工作职责,对于不同的公司来说,职责是不一样的,但是主...