如何建立客户资料档案库 如何用EXCEL建立客户资料库

作者&投稿:学洪 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
客户资料档案库是公司销售管理的基础。客户资料档案库可大可小,小的其实就是通讯地址或名片夹。大的就复杂了,客户不但要理解为销售客户还要有竞争对手的资料。
客户资料包括:领导层姓名、年龄、生日、住址、爱好、血型。夫人姓名、生日、工作单位等等。销售人员状况、数量、自然状况等等。
竞争对手的资料包括:企业的所有营业执照的复印件,企业规模、产品情况、企业研发人员情况、销售网络,领导者的自然状况等等。
这些资料不是短时间就可以做出来的,是长时间工作的堆积。所以,客户资料档案库是逐渐建立起来的,不断添加,完善。
另外说一下,该档案在本企业只有决策层的领导才能见到,一般管理层的人是见不到的。是机密,同时是公司的命脉。

在公司制定留存客户资料的制度即可。
一般分为合作客户、目标客户、潜在客户等;如果是小公司,用excel表格即可,可以让负责客户的员工定时提交此表格至公司负责人,亦可建立共享文件夹(看此项资料是否可以全公司公开来定)。很多进销存管理软件也有客户资料档案库的功能,同样可以解决你的问题。

怎样建立一个客户档案~

通常情况下,小编比较喜欢用笔记本来建立客户档案。尤其是当我们的工作不需要每天面对电脑的时候,纸质的客户档案更利于我们查阅或者随时记录,携带起来也是非常方便的。
那么如何用笔记本建立纸质客户档案呢?首先你需要专门准备一个笔记本,这个笔记本不能太大,普通的就行,便于随时带在书包或者手提包里面。然后根据客户的类型,分别给客户进行分类。比如已经成交的会员客户,这个可以叫做VIP客户,需要我们建立一个完整的档案。客户的姓名,联系方式,住址,公司信息,家庭成员信息,什么时候成交的,成交的类型是什么等等,客户的档案尽可能的详细。这样在做服务的时候才有内容可谈。
然后留白几十页,方便加入更多的VIP客户。紧接着在第二部分新建分类A类客户。这类客户就是最近比较有强烈购买意向的客户,只需要再前进一步,就能发展成为会员VIP客户。再重复第四步,留白数十页,建立B类客户。这类客户就比A类客户要稍微第一层,可能时间点不对,也可能暂时买计划购买,但是确实属于你们对口的客户,可以持续跟进发展成A类客户。最后一类就是客户资源了,通常我们对这类客户了解不多。仅仅是一个电话或者只有电话号码,连姓名都不知道的。还不知道客户需不需要我们的产品,可以叫做陌生拜访客户吧,属于我们的最后一类,C类客户。这些客户的有可能跳级,直接晋升VIP,当然运气成分比较多。大多数客户还需要我们持续不断地跟进。如果习惯用电脑,就可以把上述信息直接建立excel表格,制作sheet1,sheet2,sheet3......作为VIP,A类,B类,C类客户的档案表。这样管理起来也是非常方便,查阅某一个客户只需要输入他的姓名或者联系方式即可,这一点完胜纸质档案哦。

1、打开excel,新建客户档案工作表。

2、输入公司需要的详细的客户资料项目。

3、把客户档案所在单元格合并居中,字体宋体,字号20。

4、如图所示把需要合并的单元格合并居中,把列宽拉到合适位置,所有文字居中。

5、给表格添加边框,选择添加全部边框按钮。

6、给需要的重点项目填充颜色。整个表格制作完成。

销售与收款子系统中常用的数据文件包括哪些
答:销售与收款子系统常用的数据文件如下所示:1、客户档案文件:客户档案文件用于存储所有客户的固定信息,以及所欠账款综合动态信息,以便加强贷款催收工作,提高销售管理,文件中每个记录对应一个客户,根据此文件可以输出欠款客户信息表、客户信誉信息表、催款单、客户代码表。客户应收账款汇总表等等。2、销售...

客户营销档案与客户关系维护有何实践意义?
答:维护好客户关系对建立业务至关重要。人都是有感情的,有付出就会有回报,维护好客户关系,还会害怕没有忠实的客户拥护者? 总之,维护好客户关系,不管是对个人还是对企业都有一定的推动作用。赢得老客户回头,可以为企业带来很高的价值的,不管是销售成本,还是品牌宣传力。可以借助工具来实现维护客户的目的...

4S店里接车的工作是干什么的?
答:接车工作主要是:迎接客户,咨询车主维修或保养,环车检查,开具工单,派工,引领客户休息,结账等。流程:预约(或顾客直接上门)---迎宾---确定业务种类---查档案---维修车间接车---顾客到休息室休息---结算---入档---交车。接车工作的主要工作内容:1、 整理客户资料、建立客户档案 客户送车进厂维修养护或来公...

企业知识库与信息数据库有何区别?
答:在信息化时代,企业不仅拥有客户、产品和员工数据库,知识库的建立更是关键。知识库与信息数据库有何不同呢?知识库的构建是知识经济下企业竞争中不可或缺的要素,它关乎知识的生产、获取、共享和价值增值。建立企业知识库系统,旨在促进知识的流动并增值。知识库并非简单的信息集合,而是将信息编织成富有...

卫生创建工作中如何建立和整理爱国卫生组织管理档案
答:要进一步强化责任,提高认识,加强工作,严格按照《关于加强创建国家卫生县城资料收集建档工作的通知》文件要求,结合各自工作实际,严格按照建档目录内容和建档格式,高质量、高标准按时完成创卫档案资料收集整理工作,确保顺利通过省级卫生县城复审,为全面创建国家卫生县城做出应有的贡献。创卫档案收集与管理要规范...

培训档案怎样建立
答:由于没有IT系统的支持,具体我的做饭是用EXCEL表格建立每一位员工的每一次培训记录,然后将EXCEL导入ACCESS数据库,利用ACCESS数据库里面的报表功能,将EXCEL表格一行一行的信息通过报表功能转换为一页的东西,这样便于打印,也便于整体浏览。如果有IT系统那就更方便了。我的表格做成这个样子的:4、其他档案 ...

现代企业安全管理的重要特点是什么?
答:有调查就必须建立客户档案,否则,凭记忆是无法准确地装下如此之多的客户资料,建立客户档案的好处在于,能够掌握客户的一般情况,也便于对客户的使用情况进行统计,手头上有了客户的技术性数据,当然可以判断出客户的更换期限。 对于营销员来说,客户档案也是一笔财富,如果能够建起计算机数据库,不断地加入新的资料,这样的...

客户跟踪对中小企业创业初期有何重要影响?
答:4. 建立忠诚客户群体:通过客户跟踪,初创企业可以识别出最有价值的客户,并与他们建立良好的关系。这些忠诚客户不仅会成为重要的收入来源,还可以为企业提供口碑宣传和推荐,帮助吸引更多的潜在客户。5. 战略决策:客户跟踪提供了数据支持,可以对市场情况进行分析和评估。中小企业可以根据数据和洞察,做出战略...

举例说明如何与客户建立良好的关系?
答:与客户之间信息的共享得到扩大,在同等条件下乃至竞争对手有一定优势的情况下,客户对企业仍有偏爱。在此关系水平上,企业需要投入较多的资源维护客户关系,主要包括给予重点客户销售优惠政策、优先考虑其交付需求、建立团队,加强双方人员交流等。3、合作伙伴 当双方的关系存在于企业的最高管理者之间,企业与...

如何建立交通事故档案
答:求一份交通事故档案模版里面需要包含一些比如事故调查、总结、整改、责任划分等等内容需要建立目录尽量全面,或者求助大家告诉我档案需要包含哪些内容万分感激!!!如果是文档麻烦请... 求一份交通事故档案模版里面需要包含一些比如事故调查、总结、整改、责任划分等等内容需要建立目录尽量全面,或者求助大家告诉我档案需要包含哪些...