秘书的工作主要内容是? 秘书的基本工作内容是什么?

作者&投稿:资骆 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
  秘书的工作岗位分为公司秘书、机关公务员。
  一、秘书应是领导的助手,协助领导安排并督促日常工作。
  如:安排会议,领导的日程安排,安排接待方案
  二、秘书要不断提高工作能力,能熟练起草、写作文件,有扎实的中文水平。根据不同的工作环境和要求,最好能有较好的外语水平。
  三、秘书也是领导的参谋,协助领导收集资料、参与一些事宜的思考,从领导的角度去为领导设想问题、处理问题协助领导做决策。
  四、处理文件。收、发文件,文件存档等。
  五、对秘书的要求:多学习、人品好、正派、有文字功底、能熟练操作现代办公设备、有内含、保守密秘。

  办公室行政秘书工作内容与责任
  A、打字速度 权重30% 以每分钟60个单词的速度按照适当的格式准确的将来自以下各个方面的指令打印成文件:口头指示、录音内容、手写笔记或正式笔记、总经理的手写材料、手写会议纪要等;打印通知、会议议程、工作日程和其他以下内容材料;打印商业协会调查;汇总和打印经营报告和其他各种报告、包括文本和表格;打印从报刊在职上摘选下来的文章;整理和打印信件、备忘录、问家副本以及其他要求打印的文件;
  B、接待 权重25% 当面或通过电话核定已经签订的合同,热心地帮助来电话者和来访者;回答打进来的电话,转达消息、提供信息或将电话例行转给某人;接待来访者,提供信息或直接将客人引到相应的办公室或个人处;作为主人在客人等待期间提供临时服务;操纵自动应答设施;与来电话者及来访者保持一种合作的态度
  C、计划安排 权重20% 对工作日程惊醒有效管理、包括对约见、会议、旅行以及其他此类活动的安排;对工作日程进行安排;为总经理、董事会成员和其他人员约见会面人员;为办理出差补贴作好准备;协助进行年度会议的安排;为保证在职培训计划的实施等等

  总经理的秘书:
  1、负责协助总经理处理日常事务,对其他行政和业务方面的工作提供行政支持;
  2、负责总经理日常工作日程安排;
  3、负责筹备公司各种管理例会,做好会议记录;
  4、负责总经理商务旅行的各项准备工作;
  5、负责应接电话,应答内外咨/询,做好外来人员的接洽;
  6、负责接待总经理客人来访;
  7、负责总经理文件,信件,函电的接收与转达,维护总经理名片簿和总经理交待的相关物品;
  8、完成上级交付的其它任务

  办公室秘书工作职责

  一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

  二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

  三、做好各种会议的记录及会务工作。

  四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

  五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。

  六、做好来访接待工作。

  七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

  八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

  九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

  董事长秘书的工作职责

  直接上级:文秘科
  间接上级:董事长
  岗位性质:负责董事会有关文书材料等文秘工作
  管理权限:受董事长委托,行使对董事会日常工作协调和会议召集管理权限
  管理责任:对所承担的工作全面负责
  主要职责:

  负责召集董事会议;
  负责董事会议的记录;
  负责公司印章、法人章的管理;
  负责董事会会议筹备、通知;
  负责会议材料的整理、存档工作;
  负责会议资料的发放、收集;
  负责董事长来往信件的处理工作;
  做好保密工作,并严格遵守公司保密规定;
  文秘科科长因公外出或不上班时,代职行使科长的职责,管理本科工作

1、协助直接领导处理日常事务,完成领导交派的任务;
  2、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
  3、策划组织公司各种活动,负责网站管理和维护,做好公司的宣传工作;
  4、负责公司办公用品的领用和分发工作;
  5、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;
  6、接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
  7、协助领导做好公司各部门之间的协调工作。
  8、在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜。
  9、联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游。负责公司年、晚会的筹备等工作。等

秘书的工作岗位分为公司秘书、机关公务员。

一、秘书应是领导的助手,协助领导安排并督促日常工作。

如:安排会议,领导的日程安排,安排接待方案

二、秘书要不断提高工作能力,能熟练起草、写作文件,有扎实的中文水平。根据不同的工作环境和要求,最好能有较好的外语水平。

三、秘书也是领导的参谋,协助领导收集资料、参与一些事宜的思考,从领导的角度去为领导设想问题、处理问题协助领导做决策。

四、处理文件。收、发文件,文件存档等。

五、对秘书的要求:多学习、人品好、正派、有文字功底、能熟练操作现代办公设备、有内含、保守密秘。



秘书的工作内容主要有哪些?~

每家单位秘书的工作都会有所不同,关键还要看你是谁的秘书,下面我想就我的经验说几点基本上相同的职责:
1、协助直接领导处理日常事务,完成领导交派的任务;
2、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
3、策划组织公司各种活动,负责网站管理和维护,做好公司的宣传工作;
4、负责公司办公用品的领用和分发工作;
5、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;6、接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
7、协助领导做好公司各部门之间的协调工作。
8、在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜。
9、联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游。负责公司年、晚会的筹备等工作。

1.文秘的职能:文秘是一种职务名称,还是一种社会职业,其主要职能作用是助手、参谋;
2.下面就举个初级文秘日常工作的例子:早上来了之后会先简单的把老板的办公室打扫一下,然后给老板泡半杯茶,把空调打开降低屋里的温度,等他来的时候再把茶杯倒满,让他可以喝到温茶;
3.上通下达,下情上报,分流电话,信件等;
4.接待来访客人;
5.搜集有关工作的相关动态;
6.起草报告、文件等;
7.学习相关领域的知识。

9.秘书岗位是与领导岗位相伴生的,有了领导才有秘书的存在;
10.秘书与领导的关系是一种有别于同事关系的特殊关系;
11.秘书(Secretary)可以指:政党之内的要职,最高者称为总书记;
12.写字楼及商业机构内的文员职位,专长是速记、打字、安排日程、会议、订机票、订酒店等;
13.从秘书职位的角度来看,秘书职位经历了从官职向社会职业转变的过程。

档案管理员的主要工作是什么?
答:档案管理员职责 1,认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查。2,按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全...

秘书工作的定义及岗位内容
答:篇一 秘书工作 一、秘书工作的定义 秘书工作是秘书及秘书机构以领导者和领导机关为对象而开展的一系列近身综合辅助和公务服务活动,其目的在于通过近身综合辅助和公务服务,减轻领导的事务负担,以便领导集中精力处理决策大计,协助领导提高工作效率和优化工作效果。二、秘书工作的主要内容 (一)主要内容 1....

图书馆的工作好么?
答:采编部,图书的采购和加工,简言之就是买书,然后把书的标题作者等信息录入图书馆管理系统,为图书贴索书号和条形码。咨询部,解决读者的提问。宣传部,策划读者活动,运营新媒体等。再就是常见的财务、人力等。当然有些大型图书馆,还有古籍部门和专门做科研的部门。这些部门的工作内容大家认为有趣吗?...

从事图书馆工作需要什么证?
答:2、工作经验: 熟练掌握文献著录规则、编目及书目数据的相关知识,工作细致、踏实稳重,责任心强、勤奋、敬业,热爱文档管理工作,有图书管理工作经验者优先。工作内容:1、负责部分选书工作,评价资源材料,辅助图书采购活动;2、对书刊进行分类、编制书目索引,了解书籍的主要内容;3、负责各分馆管理,审查...

法庭上的书记员主要负责什么
答:(二)检查开庭时诉讼参与人的出庭情况,宣布法庭纪律;(三)担任案件审理过程中的记录工作;(四)整理、装订、归档案卷材料;(五)完成法官交办的其他事务性工作。让我们分别来具体解释一下这几个工作包含的主要内容:第一个主要部分便是办理庭审之前准备过程中的事务性工作,包括:1、整理核对案卷册数...

秘书职责是什么?
答:5、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理党员干部来信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报。6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。8、协助做好部办公室的日常工作。9、做好部领导交办的其他各项工作。技能要求:1、...

秘书是做什么的
答:10、2做好紧急的工作,按步骤完成其他工作3注意总结掌握服务对象的一般规律,惯例性的工作可以提前着手4要态度和蔼保持自信,提供优质的服务确保行政工作畅通无阻,要让文件指令及时迅速准确地传达5秘书的工作内容。11、从事的工作主要包括1使用办公设备处理公文和信函,起草有关文件信件2进行有关业务联系事务...

入党申请书主要包括哪三方面的内容
答:入党申请书的内容主要包括:( 1 )为什么要入党。主要写自己对党的认识和入党动机;( 2 )自己的政治信念和思想、工作、学习等方面的情况;( 3 )对待入党的态度和决心,以及今后如何以实际行动争取入党。另外,为了使党组织能尽快地全面了解自己,申请人也可以将个人履历、家庭主要成员、主要社会关系...

大学团支书是干嘛的?
答:你应该有两个搭档,叫做团内宣传委员。他们负责协助你干以上事物。另外,还要去开团委会议,将会议内容交给团内宣传委员并通知给全班。例如赈灾捐款,团内活动等等。有时黑板报也由团委负责。其实相对来说团支书的工作要比较好做,较班长而言,因为就工作职责来讲顾名思义主要是团组织工作,而这方面的...

简述我国国家机关及事业单位秘书的工作内容?
答:下面从几个方面具体阐述一下事业单位秘书的职责范围。1.辅助决策 辅助是秘书部门工作的天然属性,是对秘书工作的必然要求,这是由秘书部门在管理体系中的地位所决定的,事业单位秘书也不例外。事业单位秘书辅助领导决策的工作内容包括协助领导确定目标、协助领导设计方案、协助领导评优选优、协助领导实施反馈四...