Excel中输入各种类型数据的方法和技巧

作者&投稿:阳晶 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
Excel中输入各种类型数据的方法和技巧
 在Excel工作表的单元格中,可以使用两种最基本的数据格式:常数和公式。常数是指文字、数字、日期和时间等数据,还可以包括逻辑值和错误值,每种数据都有它特定的格式和输入方法,本文介绍在Excel中输入各种类型数据的方法和技巧,帮助大家更好地运用Excel。
  一、输入文本
  Excel单元格中的文本包括任何中西文的文字或字母以及数字、空格和非数字字符的组合,每个单元格中最多可容纳32000个字符数。虽然在Excel中输入文本和在其它应用程序中没有什么本质区别,但是还是有一些差异,比如我们在Word、PowerPoint的表格中,当在单元格中输入文本后,按回车键表示一个段落的结束,光标会自动移到本单元格中下一段落的开头,在Excel的单元格中输入文本时,按一下回车键却表示结束当前单元格的输入,光标会自动移到当前单元格的下一个单元格,出现这种情况时,如果你是想在单元格中分行,则必须在单元格中输入硬回车,即按住Alt键的同时按回车键。
  二、输入分数
  几乎在所有的文档中,分数格式通常用一道斜杠来分界分子与分母,其格式为“分子/分母”,在Excel中日期的输入方法也是用斜杠来区分年月日的,比如在单元格中输入“1/2”,按回车键则显示“1月2日”,为了避免将输入的分数与日期混淆,我们在单元格中输入分数时,要在分数前输入“0”(零)以示区别,并且在“0”和分子之间要有一个空格隔开,比如我们在输入1/2时,则应该输入“0 1/2”。如果在单元格中输入“8 1/2”,则在单元格中显示“8 1/2”,而在编辑栏中显示“8.5”。
  三、输入负数
  在单元格中输入负数时,可在负数前输入“-”作标识,也可将数字置在()括号内来标识,比如在单元格中输入“(88)”,按一下回车键,则会自动显示为“-88”。
  四、输入小数
  在输入小数时,用户可以向平常一样使用小数点,还可以利用逗号分隔千位、百万位等,当输入带有逗号的数字时,在编辑栏并不显示出来,而只在单元格中显示。当你需要输入大量带有固定小数位的数字或带有固定位数的以“0”字符串结尾的数字时,可以采用下面的方法:选择“工具”、“选项”命令,打开“选项”对话框,单击“编辑”标签,选中“自动设置小数点”复选框,并在“位数”微调框中输入或选择要显示在小数点右面的位数,如果要在输入比较大的数字后自动添零,可指定一个负数值作为要添加的零的个数,比如要在单元格中输入“88”后自动添加3个零,变成“88000”,就在“位数”微调框中输入“-3”,相反,如果要在输入“88”后自动添加3位小数,变成“0.088”,则要在“位数”微调框中输入“3”。另外美文坊提醒大家,在完成输入带有小数位或结尾零字符串的数字后,应清除对“自动设置小数点”符选框的选定,以免影响后边的输入;如果只是要暂时取消在“自动设置小数点”中设置的选项,可以在输入数据时自带小数点。
  五、输入货币值
  Excel几乎支持所有的货币值,如人民币(¥)、英镑(£)等。欧元出台以后,Excel完全支持显示、输入和打印欧元货币符号。用户可以很方便地在单元格中输入各种货币值,Excel会自动套用货币格式,在单元格中显示出来,如果用要输入人民币符号,可以按住Alt键,然后再数字小键盘上按“0165”即可。
  六、输入日期
  Excel是将日期和时间视为数字处理的,它能够识别出大部分用普通表示方法输入的日期和时间格式。用户可以用多种格式来输入一个日期,可以用斜杠“/”或者“-”来分隔日期中的年、月、日部分。比如要输入“2001年12月1日”,可以在单元各种输入“2001/12/1”或者“2001-12-1”。如果要在单元格中插入当前日期,可以按键盘上的Ctrl+;组合键。
  七、输入时间
  在Excel中输入时间时,用户可以按24小时制输入,也可以按12小时制输入,这两种输入的表示方法是不同的,比如要输入下午2时30分38秒,用24小时制输入格式为:2:30:38,而用12小时制输入时间格式为:2:30:38 p,注意字母“p”和时间之间有一个空格。如果要在单元格中插入当前时间,则按Ctrl+Shift+;键。

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excel输入~怎么弄中间
答:4. 最后,继续输入剩下的内容,例如"World"。完成上述步骤后,你应该在单元格中看到"Hello~World"这样的内容。理解Excel的输入机制:Excel是一个基于单元格的电子表格程序,它允许用户在单个单元格中输入各种类型的数据,包括文本、数字和公式等。在输入文本时,Excel会将你按下的每个键都记录为文本的一...

excel 单元格里怎么设置数据成各种格式?比如直接带单位的数据等
答:用自定义格式设置可以实现数据带单位。举例说明。例如有数据表如图:第一步:选中B2:B6,点击格式-设置单元格格式-自定义。如图:第二步:输入格式 #,##0"kg"后按确认,结果如图:第三步:选择D2:D6,同上输入格式为#,##0"元"后按确认,结果如图:...

EXCEL输入数据excel输入数据变成日期怎么办
答:Excel是一款数据处理软件,可以输入各种类型的数据。在Excel中,可以通过手动输入或从其他数据源中导入数据。手动输入数据时,需要在工作表中选择要输入的单元格,然后键入数据。导入数据时,可以从其他Excel工作簿、文本文件、数据库或互联网上的数据源中获取数据。无论是手动输入还是导入数据,都需要仔细检查...

31 在Excel中,下面的输入能直接显示产生分数1/4数据的输入方法是() A...
答:B。解析:单元格输入0.25,回车之后显示的还是0.25,所以A不正确。单元格输入1/4,回车单元格中显示的是1月4日,是日期,所以C不正确。单元格输入2/8,回车单元格中显示的是2月8日,是日期,所以D不正确。单元格输入0 1/4,回车单元格中显示的是1/4,所以B是正确的。

excel中单元格中输入数值后其显示方式是
答:右对齐。excel中单元格中输入数值后其显示方式是右对齐,数值型数据默认格式是右对齐,文字数据是左对齐。数值型数据默认格式是右对齐,文字数据是左对齐。当向单元格输入一个数字时,这个数字可能不会以输入时的数值形式出现在工作表中。在Excel表格中,文本格式的单元格里面的数字将会被作为文本来处理,...

在excel中提高录入速度的几个数据类型
答:在外贸公司经常会使用excel处理大量的表格数据文件,很多人可能遇见最麻烦的事情就是文本的录入了,因为录入的数据类型比较多,会影响工作的效率,今天我们来学习一下在excel中提高录入速度的几个数据类型。1、一些有规律的序列文本 如果经常需要输入一些有规律的序列文本,如数字(1、2……)、...

EXCEL中数字分类有那些
答:数字类型有:常规,文本,日期,时间,会计等,详细类型及查看方式:1、打开Excel2010软件,输入数据,如图所示:2、找到表格中数字类型,在开始一栏中,数字选项中,如图所示:3、数字类型有:常规,文本,日期,时间,会计等,如图所示:4、选中你想要编辑的数字,或者是单元格,如图所示:5、鼠标选中...

在excel中给当前单元格输入数值型数据时默认为
答:在excel中给当前单元格输入数值型数据时默认为右对齐。在excel中,给当前单元格输入数值型数据时,默认为右对齐。考查excel单元格数据默认对齐方式:数值型数据:右对齐(常规)。在excel中,给当前单元格输入数值型数据时,默认为右对齐。excel的一个突出的特点是采用表格方式管理数据,所有的数据、信息都...

电子表格中的日期采用日期型数据输入是怎么个意思
答:指的是该数据表示日期数的,在输入日期时通过EXCEL自带的单元格格式中输入的数据格式类来进行选择如文本格式、数字格式等。日期的英文默认格式是{mm/dd/yyyy},其中mm表示月分,dd表示日期,yyyy表示年度,固定长度为8位。中文默认格式是yyyy/mm/dd,表示年月日。具体的设置或者输入日期型数据的方法如下...

怎样才能在excel表中输入16位以上的数据?
答:2、选择“文本”3、在设置好的单元格中,即可输入16位以上的数字 Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和...