Excel 表格是怎么设置成shared状态?又是如何取消的呢 Excel文件xl文件夹里没有sharedStrings.x...

作者&投稿:丙钞 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

Excel 表格设置以及取消shared状态的具体操作步骤如下:

1、首先我们点击打开要进行操作的excel表格文件,接着我们随机点击此文件的任意空白单元格。





2、然后在此页面内点击上方的“审阅”功能选项,接着点击下方的“共享工作簿”。






3、然后在弹出来的对话框内点击下方的“确定”选项,然后就完成设置成shared状态了。







4、若我们要取消此shared状态,则再次点击上方的“共享工作簿”,然后就完成取消操作了。





设置为shared状态(共享),设置共享工作薄,点击视图-共享工作薄,取消,只要再点击一下即可。


Excel版本参考:2010

1、光标定位在工作表区域中;

2、点击审阅-共享工作薄,已Shared,

3、再点击审阅-共享工作薄,已取消共享。



在excel菜单的审阅中有"共享工作薄"按钮,按照提示操作即可

如何把excel变成shared one~

设置为shared状态(共享),设置共享工作薄,点击视图-共享工作薄,取消,只要再点击一下即可。 Excel版本参考:2010 1、光标定位在工作表区域中; 2、点击审阅-共享工作薄,已Shared, 3、再点击审阅-共享工作薄,已取消共享

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如果是.xls的2003版本的文档,则用excel2007打开;反之,如果是.xlsx的2007版本的文档,则用excel2003打开。
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使用这种方法可能不能全部恢复内容,而这些内容应该是你用了链接、复杂的引用、引用或定义了名称,请打开后检查之。
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百度经验:jingyan.baidu.com步骤二、找出错误


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如果用上面的方法解决了,则恭喜你,后面的复杂的方法你就不需要做了。但治病还得治本,我们还是最好找出问题所在。
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在弹出是否信任此工作簿内容时选择“是”,会弹出 “修复到”对话框:
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在该对话框中显示XML有错误,具体内容是标记元素类型不匹配,如上图。
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居然是XML错误,那我们就可以想办法打开这里提示的“sharedStrings.xml”文件来看看到底有什么错误了。直接“关闭”并关闭EXCEL;
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将原来的.xlsx文档的扩展名由“.xlsx”改为“.rar”:
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将该.RAR压缩件解压缩(先别删除这个.rar档,后面会用到),打开里面的“xl”文件夹,里面有很多的文件了。原来EXCEL是以这样的方式存储档的:
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用浏览器打开“sharedStrings.xml”文件,最后面有“无法显示XML 页”的错误,提示“结束标记'sst' 与开始标记'si' 不匹配。”:
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双击左下角的感叹号“完成”按钮(如上图),弹出对话框同样显示在xl下的sharedStrings.xml文件中“结束标记‘sst’与开始标记‘si’不匹配。”:
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根据错误提示,是SST或SI标记不匹配导致了,这问题简单呢!因为XML标记比配严格。
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好吧,问题已经找到了,下面就是该怎么修复它了!如果你会编辑HTML,到此步应该难不到你了。
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百度经验:jingyan.baidu.com步骤三、修复方法一 ——用记事本修复


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右击该 “sharedStrings.xml”文件,选择“打开方式”,选择“记事本”,用“记事本”打开:
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居然上面都找出问题了,我们就可以直接定位到最后分析下:
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如上图,通过对比我们初步找到问题所在:在前面只有一个,而其它地方都是2个同时出现,所以应该是这里少了个。我们填上去,保存并关闭记事本;
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如果你用记事本修复到此步,可以跳过下面的步骤四,直接到后面的步骤五。
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百度经验:jingyan.baidu.com步骤四、修复方法二 ——用Dreamweaver修复


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我们用Dreamweaver打开这个“sharedStrings.xml”文件,打开后按Ctrl+F,输入,点击“查找全部”:
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等查找完毕后我们在最下面的状态栏中可以看到,一共有840个标记,记住这个数字;
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同样的,我们查找匹配的标记一共有多少个,如果正常,应该也是840个才对:
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结果显示,只有839个标记,显然是开始标记没有匹配到结束标记了;
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在查找结果中,我们将滚动条拉到最后,发现是,而上面的都是,所以是最后一个丢失;
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双击这个 ,定位到这个位置,将之改成,保存退出;
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百度经验:jingyan.baidu.com步骤五、修复正确的sharedStrings.xml文件


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重新打开.rar档,找到并删除xl目录下面的“sharedStrings.xml”文件:
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再单击“添加”按钮,找到并添加刚刚我们保存过的正确的“sharedStrings.xml”文件:
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添加完成后关闭.rar文件,再重新将.rar改回.xlsx:
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OK,再打开这个.xlsx文件,一切正常,打开了!
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辛苦的工作终于大功告成,你也不用花钱去找数据修复的人给你找回数据了!
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百度经验:jingyan.baidu.com步骤六


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好了,现在该谈谈如何防止经常性出现这样的错误了。
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文档中尽量不要用大量的或错误的内部或外部链接,尤其是外部链接。最好是删除外部链接,使用内部链接即可。
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用了复杂的引用。能不引用就不要引用,尽量减少复杂或错误的引用;
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(非自主的)引用或定义了(大量)的名称,请打开后检查之;最好是不要定义和引用名称:
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粘贴的话最好用“选择性粘贴”,选择需要的选项即可,如仅“数值”,尽量不要先粘贴了格式和公式后又来删除公式和格式:
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还有一个问题,差不多和上一条一样,就是尽量不要设置过于复杂的格式,能不需要的就不要设置,比如全选整张表、整行、整列一起设置:
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电脑中存有大量垃圾信息也会导致该问题,建议清理之;
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尽量减少加载项:
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搜狗拼音的pinyinup.exe进程也会导致该问题,不过新版的会不会有这问题就不知道了。
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office2010起的版本建立的文件不能通过此方法修复。