我是一个会计新手。我想请教各位如何做好手写记账的方法、流程、技巧、以及相关的事宜。

作者&投稿:钟衫 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
1、首先要到会计用品专卖店购买现金日记帐、银行存款日记帐、固定资明细帐、应收应付帐款明细帐、多栏式费用明细帐、库存商品明细帐、总帐及费用报销粘贴单、费用报销单、记帐凭证、借款单。
2、制定公司的费用报销制度,仓库保管制度等财务制度。
3、把公司每天报销原始单据贴好附在记帐凭证后面,按时间顺序对记帐凭证进行编号,然后把这些费用按时间顺序在现金日记帐上进行登记。
4、根据记帐凭证,做丁字帐户,做科目汇总表,根据科目汇总表,过好总帐。然后编制财务报表及纳税申报表。

我是会计新手求会计记账流程~

  财会人员应该了解工作流程,更应该了解相关的财务软件,稍有规模或管理水平高一点的企业均采信息化管理,应该知道如何使用软件和如何设置,只要凭证制作正确,其余一切由计算机完成:凭证-汇总-明细账-总账-各种报表等。首先来了解财务流程是非常有必要的。
  一、大致环节:
  1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。
  2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。
  3、根据记账凭证登记明细分类账。
  4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表
  5、根据科目汇总表登记总账。
  6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表、利润表、现金流量表、成本等报表。
  如果企业的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。企业可以根据业务量每隔五天,十天,十五天,或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天一编的。
  二、具体内容:
  1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后你在做),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录记算不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。
  2、月末需处理的会计事项有(在保会通财务软件中月末处理的事项可以使用预先定义的分录模板来自动生成凭证):
  a.计提折旧,计提折旧的分录是:
  借:管理费用或是制造费用
  贷:累计折旧
  这里折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。
  b.计提税金及附加。一般企业常见的税种有:增值税、营业税、消费税(一般这四种税负只有其中一种,综合性企业则会出现多种),城建税,教育费附加、地方教育费附加、印花税、工薪所得税等,具体税种由税务机关规定。
  c.待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用。
  d.无形资产摊销。
  借:管理费用/无形资产摊销
  贷:无形资产摊销
  e.工业企业需要处理的事项,将完工产品的制造费用转入生产成本:
  借:生产成本/制造费用
  贷:制造费用
  将完工产品的成本转入库存商品:
  借:库存商品
  贷:生产成本
  结转本月出库产品成本(流通企业也需结转本月出库产品成本):
  借:主营业务成本
  贷:库存商品
  f.月末编制完科目汇总表之后,需将损益类科目的累计发生额转入本年利润:
  收益结转本年利润:
  借:主营业务收入(投资收益,其他业务收入、营业外收入等)
  贷:本年利润。
  成本费用结转本年利润
  借:本年利润
  贷:主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本、销售费用、管理费用、财务费用等)
  转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税,如果在贷方则说明盈利需交所得税,计算方法,所得税=贷方差额*所得税税率,然后做记账凭证。
  借:所得税
  贷:应交税费/应交所得税
  借:本年利润
  贷:所得税
  注意:所得税虽然和利润有关,但并不是亏损一定不交纳所得税,主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数,如果是正数就要计算所得税,同时还要注意所得税核算方法,采用应付税款法时,所得税科目和应交税费科目金额是相等的,采用纳税影响法时,存在时间性差异时所得税科目和应交税费科目金额是不相等的)。
  4、最后根据总账的资产(货币资金,固定资产,应收账款,应收票据,短期投资等)负债(应付票据,应附账款等)所有者权益(实收资料,资本公积,未分配利润,盈余公积)科目的余额(是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额)编制资产负债表,根据总账或科目汇总表的损益类科目(如管理费用,主营业务成本,投资收益,主营业务附加等)的发生额(发生额是指本月的发生额及累计发生额)编制利润表。
  (关于主营业务收入及应交税费,应该根据每一个月在国税所抄税的数额来确定。因为税控机会打印一份表格上面会有具体的数字)
  5、其余的就是装订凭证,写报表附注,分析情况表之类
  6、注意问题:
  a、以上除编制记账凭证和登记明细账之外,均在月末进行。
  b、月末会计应和对账,即核对会计与出纳的现金,银行账是否一致,做到账证相符,账实相符。每月月初根据银行对账单调银行账余额调节表,注意分析未达款项。月初报税时注意时间,不要逾期报税。另外,当月开出的发票当月入账。每月分析往来的账龄和金额,包括:应收、应付、其他应收、其他应付。
  三、报表问题:
  企业会计报表包括四个报表,除了资产负债表和利润表之外还有利润分配表和现金流量表。而利润分配表只需要在年末编制,因为只有在年末企业才会对所盈利的利润进行分配。而现金流量表只是根据税务部门的要求而进行编制,不同地区不同省要求不同。在四月年检时税务部门会要求对你提出要求的。管理,财务,营业,制造等费用月末没有余额,结帐方法采用表结法下,损益科目月末可留余额;制造费用如果有余额,是属于在产品的待分配费用,在负债表上视同存货。你要看你在利润表有的东西,只要你的账上有你就结转利润,这样不容易错,利润表的本年利润要和资产表的相吻合。
  细节补充:
  1、增值税,企业所得税在国税报(2002年1月1日以后注册的企业才在国税办理;个人所得税和其他税在地税报
  2、月末认证(进项税);月初抄税(销项税)
  3、以工资为基数100%,福利费为14%,工会经费2%,职工教育费2.5%,(税法规定:建立工会组织的企业、事业单位、社会团体,按每月全部职工工资总额的2%向工会缴拨的经费,凭工会组织开具的《工会经费拨缴款专用收据》在税前扣除。凡不能出具《工会经费拨缴款专用收据》的,其提取的职工工会经费不得在企业所得税前扣除)。
  4、三险一金:住房公积金,养老保险金,医疗保险金,失业保险金
  5、流通企业运输费,装卸费,合理损耗,检验费均计入营业费用,工业企业计入成本
  6、单位无工会组织的,不能计提工会经费,更不必计提后再调整。
  7、现金一般从“基本存款户”中提取,一般规定结算帐户不能提取现金,如有特殊情况方可。
  8、差旅费的开支范围:交通费,住宿费,伙食补助费,邮电费,行李运费,杂费
  9、出纳日记账保存25年
  抄、报税流程:
  抄税是指开票单位将防伪税控中开具的增值税发票的信息读入企业开发票使用的IC卡中,然后将IC卡带到国税局去,读到他们的电脑系统中。
  以便和取得发票的企业认证进项税金,记入国税局计算机系统的信息进行全国范围的发票比对,防止企业开具阴阳票、大头小尾票,并控制企业的销售收入。
  抄报税操作
  应该是报税、抄税、认证,是增值税防伪税控系统每个月必须做的工作,是金税工程所属的开票、认证两个系统的工作,按照具体的操作顺序:
  1、抄税:
  一、用户抄报税流程
  抄税写IC卡-→打印各种报表-→报税
  A、抄税起始日正常抄税处理;
  进入系统-→报税处理-→抄报税管理-→抄税处理-→系统弹出“确认对话框”-→插入IC卡,确认-→正常抄写IC卡成功
  B、重复抄上月旧税:
  进入系统-→报税处理-→抄报税管理-→抄税处理-→系统弹出“确认对话框”-→插入IC卡,确认-→抄上月旧税成功
  C、金税卡状态查询
  进入系统-→报税处理-→金税卡管理-→金税卡状态查询-→系统弹出详细的信息
  2、报税:将抄税后的IC卡和打印的各种销项报表到税务局纳税服务大厅交给受理报税的税务工作人员,他们会根据报税系统的要求给你报税,也就是读取你IC卡上开票信息,然后与各种销项报表相核对,然后进行报税处理。
  3、认证:认证时携带当月要准备抵扣的增值税发票抵扣联,到国税局发票认证窗口办理即可. 增值税专用发票开出90天内认证有效.当月认证的必须在当月抵扣。
  会计的工具我们都认识了,接着就要干活了,首先,我们要了解会计流程。
  会计流程就是由做凭证开始到编制会计报表这一过程,也叫会计循环。简单点说就是根据原始凭证做记账凭证,再根据记账凭证记明细账,接着汇总,然后根据汇总表记总账,最后依据总账进行报表。一个月的业务就结束了,接下来就是去报税,纳税。

财会人员应该了解工作流程,更应该了解相关的财务软件,稍有规模或管理水平高一点的企业均采信息化管理,应该知道如何使用软件和如何设置,只要凭证制作正确,其余一切由计算机完成:凭证-汇总-明细账-总账-各种报表等。首先来了解财务流程是非常有必要的。
一、大致环节:

1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。

2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。

3、根据记账凭证登记明细分类账。

4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表

5、根据科目汇总表登记总账。

6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。

如果企业的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。企业可以根据业务量每隔五天,十天,十五天,或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天一编的。

二、具体内容:

1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后你在做),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录记算不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。

2、月末还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用 .计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。就是提取税金及附加,有城建税,教育费附加等,有税务决定 .

3、月末编制完科目汇总表之后,编制两个分录。第一个分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借主营业务收入(投资收益,其他业务收入等)贷本年利润。第二个分录:借本年利润贷主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本等)。转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税,如果在贷方则说明盈利需交所得税,计算方法,所得税=贷方差额*所得税税率,然后做记账凭证,借所得税贷应交税金——应交所得税,借本年利润贷所得税( 所得税虽然和利润有关,但并不是亏损一定不交纳所得税,主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数,如果是正数就要计算所得税,同时还要注意所得税核算方法,采用应付税款法时,所得税科目和应交税金科目金额是相等的,采用纳税影响法时,存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的)。

4、最后根据总账的资产(货币资金,固定资产,应收账款,应收票据,短期投资等)负债(应付票据,应附账款等)所有者权益(实收资料,资本公积,未分配利润,盈余公积)科目的余额(是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额)编制资产负债表,根据总账或科目汇总表的损益类科目(如管理费用,主营业务成本,投资收益,主营业务附加等)的发生额(发生额是指本月的发生额)编制利润表。

(关于主营业务收入及应交税金,应该根据每一个月在国税所抄税的数额来确定。因为税控机会打印一份表格上面会有具体的数字)

5、其余的就是装订凭证,写报表附注,分析情况表之类

6、注意问题:

a、以上除编制记账凭证和登记明细账之外,均在月末进行。

b、月末结现金,银行账,一定要账证相符,账实相符。每月月初根据银行对账单调银行账余额调节表,注意分析未达款项。月初报税时注意时间,不要逾期报税。另外,当月开出的发票当月入账。每月分析往来的账龄和金额,包括:应收,应付,其他应收。

三、报表问题:

企业会计报表包括四个报表,除了资产负债表和利润表之外还利润分配表和现金流量表。而利润分配表只需要在年末编制,因为只有在年末企业才会对所盈利的利润进行分配。而现金流量表只是根据税务部门的要求而进行编制,不同地区不同省要求不同。在四月年检时税务部门会要求对你提出要求的。(管理,财务,营业,制造等费用月末没有余额 ,结帐方法采用表结法下,损益科目月末可留余额;制造费用如果有余额,是属于在产品的待分配费用,在负债表上视同存货。钟书补充)你要看你在利润表有的东西,只要你的账上有你就结转利润,这样不容易错 ,利润表的本年利润要和资产表的相吻合。

细节补充:

1、增值税,企业所得税在国税报(2002年1月1日以后注册的企业才在国税办理;个人所得税和其他税在地税报

2、月末认证(进项税);月初抄税(销项税)

3、以工资为基数100%,福利费为14%,工会经费2%,职工教育费2.5%,(税法规定:建立工会组织的企业、事业单位、社会团体,按每月全部职工工资总额的2%向工会缴拨的经费,凭工会组织开具的《工会经费拨缴款专用收据》在税前扣除。凡不能出具《工会经费拨缴款专用收据》的,其提取的职工工会经费不得在企业所得税前扣除)。

4、三险一金:住房公积金,养老保险金,医疗保险金,失业保险金

5、流通企业运输费,装卸费,合理损耗,检验费均计入营业费用,工业企业计入成本

6、单位无工会组织的,不能计提工会经费,更不必计提后再调整。所得税只须每季提一次就可,不需每月计提。

7、现金一般从“基本存款户”中提取,一般规定结算帐户不能提取现金,如有特殊情况方可(钟书补充)。

8、差旅费的开支范围:交通费,住宿费,伙食补助费,邮电费,行李运费,杂费

9、出纳日记账保存25年


抄、报税流程:

抄税是指开票单位将防伪税控中开具的增值税发票的信息读入企业开发票使用的IC卡中,然后将IC卡带到国税局去,读到他们的电脑系统中.
以便和取得发票的企业认证进项税金,记入国税局计算机系统的信息进行全国范围的发票比对,防止企业开具阴阳票、大头小尾票,并控制企业的销售收入。
抄报税操作
应该是报税、抄税、认证,是增值税防伪税控系统每个月必须做的工作,是金税工程所属的开票、认证两个系统的工作,按照具体的操作顺序:
1、抄税:
一、用户抄报税流程
抄税写IC卡-→打印各种报表-→报税
A、抄税起始日正常抄税处理;
进入系统-→报税处理-→抄报税管理-→抄税处理-→系统弹出“确认对话框”-→插入IC卡,确认-→正常抄写IC卡成功
B、重复抄上月旧税:
进入系统-→报税处理-→抄报税管理-→抄税处理-→系统弹出“确认对话框”-→插入IC卡,确认-→抄上月旧税成功
C、金税卡状态查询
进入系统-→报税处理-→金税卡管理-→金税卡状态查询-→系统弹出详细的信息
2、报税:将抄税后的IC卡和打印的各种销项报表到税务局纳税服务大厅交给受理报税的税务工作人员,他们会根据报税系统的要求给你报税,也就是读取你IC卡上开票信息,然后与各种销项报表相核对,然后进行报税处理。
3、认证:认证时携带当月要准备抵扣的增值税发票抵扣联,到国税局发票认证窗口办理即可. 增值税专用发票开出90天内认证有效.当月认证的必须在当月抵扣。

各位前辈,我是会计新手,现请教一个问题,急···急···
答:运输企业在地税代开发票并代扣企业所得税,你企业所得税在国税申报纳税,如果是由国税代收窗口预缴企业所得税,所预缴的税款会在企业所得税季度申报表的第十六栏体现;现在是由地税代扣企业所得税的,这笔收入按正常在国税进行申报纳税。在地税预缴的企业所得税款,应该向地税申请退税。 如果在国税直接...

急急急,我是会计新手,老会计走了,我来接的,我是模仿老会计做帐的,我...
答:借:管理费用/运费。借:待摊费用/待抵扣进项税 这个分录是针对辅导期一般纳税人的,当月认证,下月抵扣;当月认证后,列待抵扣进项税,下月取得稽核通知书后,再转入应交税金-应交增值税-进项税;辅导期结束转为正式一般纳税人后,就不用以上的分录了,而是当月认证,当月抵扣:借:管理费用/运费 借...

新手会计,请教各位:
答:国、地税申报的概念:要看税务局给你核定的税种了,如果你开的是家居用品店,那么地税申报:营业税、附加税、个税、印花税、房产税、工会经费、残疾人保障金、会计报表。国税申报:小规模增值税、企业所得税季报、年报、会计报表。五险报表是税务局代收,不属于税务征收范围。上次给你答的都不给个采纳的...

我在公司做会计兼出纳的,公司小,我是新手请帮帮忙!怎样做帐比较直观呢...
答:记账凭证必须附有效的原始凭证,比如发票、工资表等等。像工资表一类的现金领取类业务,必须有每一个领款人或代领人的签名。没有有效原始凭证的记账凭证不得入帐。3、是的,除了当事人签名以外,还需要领导审批签名,领款人的签名,以及出纳、会计的签章 4、支票入账用支票存根,就是支票最左边的那一小...

会计问题,请教高手
答:1、在购入的材料入库前,计划成本核算——材料采购 实际成本核算——在途物资 2、入库 计划成本核算——借:原材料 贷:材料采购(借差或贷差:材料成本差异)实际成本核算——借:原材料 贷:在途物资 3、计划成本核算,要通过材料采购结转(材料采购用实际成本,原材料用计划成本,用材料成本差异调...

有问题请教一下各位会计高手:
答:五、本科目期末借方余额,反映小企业尚未摊销的各项长期待摊费用的摊余价值。既然《小企业会计制度》规定开办费在开始生产经营的当月一次转入当期损益,借记“管理费用”科目,贷记本科目。那你是当年12月开始生产经营的,你虽然没有计入长期待摊,而是直接计入了管理费用,这和先记12月再转结果是一样的,...

请教各位会计高手
答:计提不能完全理解为先入账,有的是先入账,有的是已经入账,但是还没有进入成本中去,用“计提”的方法进入到成本中去,比如:计提折旧就是这样的。通过计提折旧把固定资产的价值转移到成本中去。而计提福利费,就是把没有发生的费用先记到成本中去,等以后用。销售收入,是在有收入的时候会用的。

请教各位会计前辈
答:对于年轻人来说,都是可以很快上手的。要对自己有信心,记住很多人刚毕业出来都是像你一样,什么都不懂的。他们都可以找到好工作,你为什么不可以呢?自信是最重要的,连你自己都不相信你自己,叫企业怎么相信你呢?!报考06年下半年的会计从业资格证。同时记住,会计是一门终生学习的专业。坚持不断...

请教各位会计前辈
答:每个人的悟性不同;理解能力也不尽相同,最主要的可能是下的学习功夫不同;有的会计人员是胸怀大志,努力工作;当然也有“饱吃终日,无所事事”混天天吃大锅饭滥竽充数靠“拼爹”生活的会计;努力工作的会计从考上岗证开始-初级-中级-高级至到注册考完,可以说学习了一辈子,“功成名就”走向管理...

新手会计简单问题
答:3.电脑和配件,生命周期跨越一个会计期间,并且价值较高的,应计入固定资产,借:固定资产---电脑 1800 贷:现金 1800 固定资产计提折旧,本月增加,本月不提,下月再提。所以到了下月,你要计提折旧。借:管理费用-折旧费 贷:累计折旧 4: 电话费同样要看为什么发生的。如果是业务的就计入销...