如何在word中使红头文件中的发文字号与红线之间相差4mm 如何在word2003中制作红头文件,主要是红表头那部分,用...

作者&投稿:智咱 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

在word中使 红头文件中的发文字号与红线之间相差4mm的具体操作步骤如下。以WPS中的WORD为例做演示。

1、在电脑中打开所需要操作的WORD文件。



2、在打开的文件上方的工具栏中选择插入形状中的直线选项,如下图所示。



3、可以看到编辑区的光标变成十字形时,拖动鼠标绘制一条从上向下的竖线。



4、选中竖线,在绘画工具中将格式设置中的高度处输入0.4厘米。



5、将竖线拖动到字号的下面,如下图所示。



6、按住鼠标将画好的红线拖到竖线的下面,如下图。



7、完成以上一步后就可以将竖线删除,就完成了文字号与红线之间的相关4MM的设置,效果如下图。




在word中使红头文件中的发文字号与红线之间相差4mm的精确设置方法:

1、单击插入----形状----线条----直线工具;

2、回到word编辑区,光标变成十字形,按住Shift键,从上向下拖动鼠标,绘制一条竖线;

3、选中竖线,单击绘图工具格式选择卡,在高度处输入0.4厘米;

4、用鼠标拖动竖线放置在文字的下面;

5、用鼠标拖动横线,放在竖线的下面;

6、将竖线删除即可,其效果如图所示。



选中红线 按向下方向键(可结合CTRL键,进行精确调整)移动到合适的位置

如何在word2003中制作红头文件,主要是红表头那部分,用什么字体,多大字号~

福利大家!!!
word的制作红头文件及方法
一、基本设置
1、进行页面设置
选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米 下:3.5厘米 左:2.8厘米 右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号
选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作
选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在word
2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签,“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm”。注:用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐:
“绝对位置”设置成“页边距”,
“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准,“8.0cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。
选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“0cm”,单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成,单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字,将颜色设置成“红色”,字体设置成“小标宋简体”,字号根据文本框的大小设置成相应字号,但要尽量充满该文本框,这样,宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。
4、红线制作
首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中,单击“绘图”工具条的直线工具,鼠标会变成“十”字形,左手按住键盘上的shift键,右手拖动鼠标从左到右划一条水平线,然后选中直线单击鼠标右键,选择“设置自选图形格式”,红线的属性在这里进行设置。选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置为“红色”;“虚实”设置为“实线”;“粗线”设置为“2.25磅”。选择“大小”附签,“宽度”设置为“15.5cm”。选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”,垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“7cm”
——平行文标准,“13.5cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况进行调节。单击确定。
5、文号制作
平行文文号:文号——三号仿宋、居中显示。上行文文号:文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。
注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。
6、主题词制作
选择“表格”——“插入”——“表格”,选中表格,单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,“对齐方式”设置为“居中”;然后单击“边框和底纹”按钮,在“预览”窗口中将每行的下线选中,其它线取消,在表格中填写具体内容:主题词用三号黑体;主题词词目用三号小标宋;抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。
7、保存成模板文件
单击“文件”——“保存”,“保存类型”:选择“文档模板(*.dot)”;“文件名”:给模板命名;“保存位置”:模板所在路径(一般不做,默认即可)。
至此,模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板,直接进行公文正文的排版。
要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是:选择“文件”——“打开”,找到相应的模板路径,若模板保存时按系统默认设置的,然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。
二、公文正文排版
1依据模板建立新公文:
选择“文件”——“新建”——“常用”附签,选中所需模板,单击确定,调出模板。
2 制作公文正文内容:
正文内容根据用户的实际需求,可以直接录入文字,也可以从其它软件中将文字复制进来,但必须遵循以下国家标准:

题——二号小标宋字体,居中显示;
主送机关——三号仿宋字体,顶格,冒号使用全角方式;

文——三号仿宋字体;
成文日期——三号仿宋字体,右空四个字的距离,“○”和六角符号的输入方法一致,不能使用“字母o”或“数字0”代替。
文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。最后,将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。

根据《国家行政机关公文格式》一文的规定,详细如下:
第六条 公文眉首标识规则:公文眉首为置于公文首页红色反线(宽度为版心规格156毫米)以上的各要素,按排列顺序依次为:公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关名称、发文字号、签发人、红色反线等部分。
(一)公文份数序号:为公文印制若干份时每份公文的顺序编号,使用阿拉伯数码,顶格标识在版心左上角第1行。
(二)秘密等级和保密期限:如需要标识秘密等级,使用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需要标识保密期限,使用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
(三)紧急程度:如需要标识紧急程度,使用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需要同时标识秘密等级和紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
(四)发文机关名称:由发文机关全称或者规范化简称加“文件”组成。发文机关标识上边缘至版心边缘一般为25毫米。发文机关标识推荐使用小标宋体字(红色),字号按照醒目美观原则确定,一般应当小于22毫米×15毫米。联合行文时主办机关名称应当排列在前,如加“文件”,应置于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,必须保证公文首页显示正文。
(五)发文字号:发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关名称下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份和序号用阿拉伯数码标识;年份使用全称,用六角括号“〔〕”扩入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。
(六)签发人:上报的公文标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧;发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;“签发人”用3号仿宋体字,后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文单位顺序依次排列,下移红色反线,使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行,并与红色反线相距4毫米。
(七)红色反线:发文字号之下4毫米处印一条与版心等宽(156毫米)的红色线。

如何制作Word红头文件
答:4、打开标准的红头文件模板之后,我们需要做的就是简单的修改下即可,双击需要修改的内容,即可弹出设置窗口。5、在打开的设置窗口页面中,修改模板中的□为我们想要修改的文字,再点击“确定”按钮即可更改为我们自己的红头...

怎样用Word制作红头文件
答:1、让我们从设置边距开始 2、设置为: 3.7 厘米, 底部: 3.5 厘米, 左: 2.8 厘米, 右2.6 厘米。3、不要急于 "确定", 切换到 "布局" 选项卡, 将 "页眉和页脚" 设置为 "奇偶校验页差异", 然后选择 "奇偶...

如何在word中输入“红头文件”的字样?
答:根据查询组装之家网得知,红头文件的红头字体设置方法如下:1,新建一个空白文档,点击页面布局里的页面设置,将纸张的页边距“上”设置37、“左”设置为28后点击确定。2,在空白文档开始的地方按回车二行,点击工具栏里面...

word怎么弄红头文件
答:所需的工具材料:电脑、office软件 步骤一、打开需要编辑的word文件。步骤二、输入并且选中需要设置的文字。步骤三、把文字的字体和颜色设置为合适的状态。步骤四、选择“形状”中的直线插入到文字下面即可。步骤五、设置完成,...

如何用WORD制作红头文件上面的红字(就是上面那一行红字“某某公司文件...
答:其他的Adobe公司的fireworks也可以制作,我就是拿fireworks做的,通过fireworks做好红头的内容然后生成PNG、JPG格式的文件,然后在WORD中插入图片然后在调整位置打印一张和纸质比较逐步微调可以做成和纸质红头一样的文件模板。

Word怎样编辑红头文件
答:2、按住鼠标左键,拖拽出一本文本框,并输入您的红头文字 3、单击鼠标右键,找到并单击“其它布局选项”4、在弹出的“布局”窗口中设置:对其方式:居中;相对于:页面;绝对位置:2.5厘米;下侧:上边距。5、点击“大小...

Word怎样编辑红头文件
答:2、按住鼠标左键,拖拽出一本文本框,并输入您的红头文字 3、单击鼠标右键,找到并单击“其它布局选项”4、在弹出的“布局”窗口中设置:对其方式:居中;相对于:页面;绝对位置:2.5厘米;下侧:上边距。5、点击“大小...

如何用Word制作红头文件?
答:红头文件制作方法如下:1、点击【插入】-【文本】-【文本框】按钮,在弹出的菜单中选择“绘制横排文本框”命令,当鼠标变为“+”号时按住鼠标绘制一个文本框,然后在文本框中输入红头文字。2、在文本框上单击鼠标右键,...

怎么用word2003做红头文件
答:福利大家!!!word的制作红头文件及方法 一、基本设置 1、进行页面设置 选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米 下:3.5厘米 左:2.8厘米 右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和...

用WORD制作红头文件,在排版方面要注意哪些方面?
答:1.设置页边距,如图。2.设置成上:3.7cm,下:3.5cm,左:2.8cm,右2.6cm。3.不要着急点【确定】,切换到【版式】标签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,即将“奇偶页不同”选项选中。4.切换到【文档风格】...