如何很好的完成上级临时安排的任务 如何高效完成上级领导布置的任务

作者&投稿:佐惠 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
 (1)接受领导的安排,因为既然领导给我安排这项任务,是对自己能力的信任,同时也是对自己的一次考验,而不折不扣地完成领导交代的任务,是作为一名公务员最基本的素质之一,自己本身的工作繁杂,不是拒绝执行任务的理由。

  (2)把这项中心任务和我目前所进行的工作进行比较,分清轻重缓急。如果目前的工作比较紧急,这项任务可以缓一步进行,我就尽快完成手上的工作,再来执行这项任务。如果这项任务是比较紧急的,而我目前的工作可以暂时停一下,那我就会立即着手准备完成这项任务。如果这项任务和我目前的工作都比较紧急,同时急需我来解决的话,我会首先完成领导交代的任务,因为领导安排的紧急任务,一般都比较重大,关系到各个方面,不能因为我目前的日常性工作而受到拖延。如果由于为了完成领导安排的任务,致使我目前的工作不能按时完成,我会加班来处理。

  (3)如果在执行领导安排任务的同时,我自己本身的工作又急需进行,这时我可以和同事商量,请他们帮助我完成一些日常性的工作。

  (4)通过这次领导给我临时安排任务的顺利完成,我深刻地体会到,在工作当中提高工作效率是一件多么重要的事情。因此,我要加强学习,增强自己的工作能力,提高工作效率,处理好同事关系,更高质量地处理目前繁杂的工作任务。当领导再次给我安排任务的时候,就可以更快、更好地完成任务。

从心理学的角度给你点建议吧!可以去论坛了解一下。

这篇心理研究将会解答这一问题,同时告诉大家什么样的思维观念能帮我们达成目标。

1. 停止幻想

目标的最大敌人是过度积极的幻想(即把一切想得太好)。对这种幻想的研究表明,找不到工作,找不到合作伙伴,考试失败或手术不成功都与过度积极的幻想有关。在你完成目标前,不要把事情想得太好。

2. 开始承诺

没能达成目标的另一个原因,是因为缺少了承诺。

加强承诺有一个有力的心理技巧——“心理对比”,先做一个积极的幻想,再冷静地考虑现实情况。这个技巧有一定的难度,但研究证实了这个技巧有好效果。

3. 开始行动

你可以借助“蔡格尼克效应”促使自己朝着目标前进。这位俄罗斯心理学家(Bluma Zeigarnik)发现餐厅服务员只有在上菜的时候能记住客人的菜单,菜上齐后,菜单就从他们记忆中消失了。

从“蔡格尼克效应”中我们了解到,战胜拖延的武器之一是“开始行动”。只要踏出第一步,成败就有所不同。一旦开始行动,你就会朝着目标前进。

4. 进度具体化而非结果具体化

我们每个人多多少少都受错误规划的影响:认为当事情不顺时,全面考虑事态就能使改善现状(其实这几乎没用)。使进度具体化,能帮助我们把精力集中在你现下需要做的事情上。这个方法同时还能减少完成目标途中的焦虑。

5. 避免“破罐破摔”

当我们没能达成目标时,可能会怀有破罐破摔的心态。节食者对此肯定很熟悉。当卡路里摄入量超过了每日限定后,目标没有完成,索性破罐破摔,开始吃更多高卡路里食品。

容易受破罐破摔心态影响的目标,是那些短期的和压抑类型的(如每天上网不能超过3小时)。破罐破摔心态可以通过以下两个方法避免:设立长期目标,设立获得型目标(如:每天看书、运动等)。

6. 避免“拖延”

当目标太难,我们会开始犹豫是否值得自己花精力去完成,“拖延”就会悄悄地影响我们。这种情况下,解决的方法是:暂时不去考虑最终目标,而把注意力放在细节上。给自己一些压力,适当考虑事情不顺的情况,并强调目标期限。

先对工作事项进行合理的规划、适宜的编排,然后就能在目标明确、思路清晰的状态下有序地推进各项工作的进度,使得工作任务都能按时完成,而且我们还可以在提醒工具的协助下,对工作任务设置提醒,让自己在提醒通知的督促下,提升执行能力、提高工作效率。

finish the temporary tasks assigned by supervisor in time

如何很好的完成上级临时安排的任务?~

 (1)接受领导的安排,因为既然领导给我安排这项任务,是对自己能力的信任,同时也是对自己的一次考验,而不折不扣地完成领导交代的任务,是作为一名公务员最基本的素质之一,自己本身的工作繁杂,不是拒绝执行任务的理由。

  (2)把这项中心任务和我目前所进行的工作进行比较,分清轻重缓急。如果目前的工作比较紧急,这项任务可以缓一步进行,我就尽快完成手上的工作,再来执行这项任务。如果这项任务是比较紧急的,而我目前的工作可以暂时停一下,那我就会立即着手准备完成这项任务。如果这项任务和我目前的工作都比较紧急,同时急需我来解决的话,我会首先完成领导交代的任务,因为领导安排的紧急任务,一般都比较重大,关系到各个方面,不能因为我目前的日常性工作而受到拖延。如果由于为了完成领导安排的任务,致使我目前的工作不能按时完成,我会加班来处理。

  (3)如果在执行领导安排任务的同时,我自己本身的工作又急需进行,这时我可以和同事商量,请他们帮助我完成一些日常性的工作。

  (4)通过这次领导给我临时安排任务的顺利完成,我深刻地体会到,在工作当中提高工作效率是一件多么重要的事情。因此,我要加强学习,增强自己的工作能力,提高工作效率,处理好同事关系,更高质量地处理目前繁杂的工作任务。当领导再次给我安排任务的时候,就可以更快、更好地完成任务。

接受领导布置的工作任务后,我通常会分三步走。
第一步,思考。按照黄金思维圈思考what、why、how,这是一件什么任务,它要取得什么成果,为什么要做这件事,如何把它做好等等。如果是相对复杂的任务,我会借用脑图工具进一步理清思路。


第二步,探讨。理清思路后,我会和领导约时间探讨。我会说明我的理解、想法、计划、存在的问题、需要的支撑等,以免因为理解偏差走向弯路最后要推倒重来。和领导达成一致后,我开始第三步。

第三步,执行。在高效的时间段做事,在做事的过程中保持高度关注,善用工具提升工作效率,善用资源解决疑难问题,定期向领导汇报工作进度,特别是关键节点,有重大疑难问题时及时寻求支撑。

记得那时候,领导交待一个任务,需要打印上百张标签到现场张贴。那时刚刚转岗,对标签打印机并不熟悉。于是,趁值夜班的时候,认真地研究标签打印机。下载最新的打印软件,将软件的每个菜单逐一测试后发现:原来可以在excel中编辑好要打印的内容,然后将excel导入软件批量打印。于是,在第二天我就圆满地完成了任务,同时将经验分享给同事,从此让很多同事刮目相看。
嗨,我是怪咖娜娜,一枚通信汪、学习促进者、自我管理践行者。

领导安排我跟同事共同完成一项工作,但同事积极性不高,很随意,我不主动...
答:既然领导安排了你和另一个同事去完成一项工作,如果另一个同事积极性不高,你也不要在意,做好自己,越是这种情况下,越要把工作完成的更好,这才能看出你的办事能力和工作态度。

工作中为什么要做到服从安排?
答:只有坚决服从上级、服从领导,才能更密切联系领导。职场中,一定要树立一个这样的观念,领导安排的任务、做出的决策、部署和要求,要不讲价钱、不谈困难,要想尽一切努力、排除一切困难,认真地贯彻执行好。毕竟,工作任务大多要靠我们自己的主观能动性去完成,有条件要完成,没有条件创造条件也要去完成。...

在工作中,该如何应对领导在非工作时间布置的工作?
答:如果说我们在职场上工作时间内把工作做完之后,老板在非工作时间给我们安排了工作,我们应该怎么去面对呢?如果说不去做的话,怕得罪领导,如果做的话自己空闲时间就没了,自己就会熬夜连轴转的去工作,想想就不愿意去做。我认为既然无法抗拒领导在非工作时间安排的工作,那么就应该去接受,既来之则安之吧,...

...上级把一项临时性的工作任务安排给你,而你又不想干这项工作?_百度...
答:那就根据事情的轻重缓急来安排了,如果你的事情确实是比较急又比较重要的,那就跟领导说明缘由,先做好你自己的事情再帮领导做事,如果是领导的事情比较急又重要,那就做领导的事情,一样紧急跟重要,那还是优先处理领导的事情。

领导安排你和某个同事完成一项任务,由于同事的配合不够导致任完 成情况...
答:首先,领导安排的任务没有完成好,领导在会议上批评了自己,应该虚心接受,特别是领导提出的批评意见,更要好好领会,吸取经验教训,避免今后发生同样的问题。其次,如果工作完成情况不好是由于同事的配合不够,我也要反思自己,是不是在工作中与同事沟通没做好,导致两人配合不够,如果是,今后要加强与...

怎样才能做到既能做好分内工作又能积极完成分外工作?
答:领导喜欢让你做分外的工作,是拒绝还是接受?通常我的习惯,一看布置任务是否是我的直属领导或者上级领导?二看我的本职工作是否已经完成?最后,内心评估事情对我的能力规划树是否有用。如果我能确保完成好本职工作,同时这个工作是我的直属上级或上级领导安排的,我通常不会拒绝工作。1、对直属领导及上级...

领导安排我得罪人的工作怎么办?
答:当领导安排给你一项可能会得罪他人的工作时,你可以采取以下步骤来处理:1. 澄清工作要求:与领导进行沟通,确保你对工作的要求和目标有清晰的理解。了解领导的期望以及为什么这项工作可能会得罪他人。这将帮助你更好地了解工作的背景和目的。2. 保持专业和尊重:无论工作的性质如何,始终保持专业和尊重的...

部署应怎样对待上级安排的工作?
答:上级安排的工作和任务要怎么执行:一般来讲“按时完成上级领导交办的工作”本不应出现在具体的岗位说明书中,因为从人力资源管理的角度看,每一个岗位都应有它对等的工作职能与职责,应是非常确定性地指出本岗位的职责。而“按时完成上级领导交办的工作”写入岗位说明书,是为了更好地对一些监时性任务的...

关于办公室文员的工作计划5篇
答:只有认真仔细的工作态度才能更好的完成领导安排的工作任务。 二、尽心尽责做好人事工作 认真做好本职工作和临时性工作,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤保障服务工作,让领导和主管们避免后顾之忧,在经理的直接领导下,积极主动的做好两部门日常内务工作。 1、耐心细致地做好日常工作:负责来电的接听,...

大领导喜欢越级给我布置任务,然后部门主管不乐意,我该怎么处理?_百度...
答:在工作完成之后也要向上级主管汇报完成情况而后再给大领导汇报。领导可以越级,但是你不可以。如果你直接无视了上级主管的话,会让他觉得自己没有受到足够尊重,对你的印象也会大打折扣。除此之外,在大领导安排任务的时候,你也可以顺势问一下这件事有没有告知自己的主管,这样做其实是一种提醒,从...