excel 里面分类汇总后怎样才能将已汇总的条目进行排序 excel分类汇总后的结果怎么排序

作者&投稿:卫邢 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
在你做完分类汇总后,如果还要对汇总的数据组进行排序的话,
必须先把分级显示折叠起来,这样就可以对汇总数据组进行排序了

要把分级显示折叠起来,就是在你做完分类汇总后的电子表格的左上角有一排小1.2.3这三数字,你只要按一下那个小2就可以了
不知我说明白了没有
希望以上能够帮到你

你可以先排序后汇总,我是经常这么做的

在Excel里怎么把已经分类汇总好的数据排序~

1.首先,来看看要进行分类汇总的表格数据,如图1所示。

2.先对数据以“产品名称”为关键字进行一次排序,如图2所示,为排序后的效果。

3.然后在数据区域选中任何一个单元格,单击“数据”---“分级显示”组中的“分类汇总”,如图3所示。

4.在弹出的“分类汇总”对话框中,在“分类字段”框中选择进行分类汇总的列标题,选择“产品名称”;在“汇总方式”框中选择要进行汇总的方式,这里选择“求和”;在“选定汇总项”中可以选择一个或者多个要进行分类汇总的字段,这里选择了一项“销售金额”,如图4所示,然后单击确定。

5.如图5所示为点击确定后产生的分类汇总结果,我们可以发现,钨棒,钨板,钼板的总销售金额已经分别统计出来了。

6.如果只对汇总信息感兴趣,左边,有类似减号的按钮,点击一下看看能发生什么结果,如图7所示为最终点击以后的结果,怎么样,目标明确多了.

7.在以上分类汇总的基础之上,还可以再进行分类汇总,比如在销售地区进行汇总,由于这个表只有一个月的数据,只是演示一下就OK了哈。和上边一样,点击“分类汇总”在分类汇总中注意看到有一个“替换当前分类汇总”复选框,把它取消就OK了,如图8所示。然后点击确定,结果如图9所示。

首先在做分类汇总前,需要先对数据进行排序,否则无法进行分类汇总。
选中一列数据,在插入-排序和筛选命令下选择升序或降序进行数据排序,在”排序提醒“对话框中确保选择了:“扩展选定区域”,这样同行的数据排序仍在同一行。


在排序完之后,点击数据区域中的任一单元格,在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总,此时弹出分类汇总对话框,且系统自动选中所有的数据。

在“分类汇总”对话框中,分类字段表示要进行分类汇总的字段,汇总方式中可选以计数、求和、平均值等汇总方式,选定汇总项:表示要根据实际进行汇总的数据。之后选择确定。

这样就可以看到在数据左上角上显示了1、2、3 的级别,可以点击不同的数字显示不同级别的汇总结果。如果不再需要汇总结果,则可以在分类汇总对话框中点击:全部删除。