我做工程文员,第一天上班要做些什么,注意些什么? 入职办公室文员的第一天要做什么,之后要注意什么

作者&投稿:钮非 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
工程部文员,第一天主要是办理入职手续,熟悉工作岗位,一般会叫你看一看工程部的文件档案,及熟悉工作职责.而工程部的主要工作职责是:

1、负责进入公司办公场所的所有不定期客的接待工作。
2、负责公司邮件的收取、分发工作。
3、定期维护、保养话机,并保持办公室环境清洁安静。
4、每天对下面的监理员的日记、周报收集整理,每周六进行一周的汇总,汇总后交总监检查,然后才能上交业主。
5、每周的工程例会必须做好记录,然后写好会议纪要,然后上交。
6、每月要上交各项目部的合同报表,月报,监理工作报告,上月工作总结和下月工作计划。
7、开会时要做好开会前的准备和会后的清理工作。
8、负责项目部文件(含邮件、传真文件)的编号、收发、传阅、借阅、归档管理工作。
9、负责项目部的文件,监理资料(含扫描件)上传《监理通》的工作,每增加一个新工程、各部文员必须及时上传到监理通上。
10、负责项目部资料室的资料的收集、编号、借阅和归档登记工作,对过期资料报批后封存。
11、负责记录打给各项目部的重要电话及传真及时送相关领导阅示。
12、每天负责收邮件的时间为:上午8:30-9:00,下午:3:00-3:30,重要电子邮件及时送相关领导阅示。
13、负责领导交办的文件的打印(打印文件要根据领导批示分轻重缓急,并做好登记)送审、送批工作。
14、兼做部分复印等工作。
15、了解本项目部的工作业务,掌握本项目部文件材料的归档范围,收集管理本项目部的文件材料。
16、承办人员借用文件材料时,应积极地提供利用、做好服务工作,并办理临时借用文件材料登记手续。
17、一般的文字处理工作。
18、信息的上传下达。
19、来访客人通报及接待。
20、完成日常的正常管辖范围内的工作。
21、本工作区域的环境卫生清洁。
22、一个工程完工后应编制相应的监理档案文档。
文件归档范围
1、重要的会议材料、包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。
2、总公司发来的与本项目部有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料的归档。包括监理通上的公告通知重要文档必须打

印出来交领导审批后装订。
3、本项目部对外的正式发文与有关单位来往的文书整理成册。
4、本项目部的各种日记、周报、月报、每周的工作小结及下周的工作安排、每月的工作总结及下月工作计划、报告、请示、批复、会议记录、

统计报表及简报的归档。
5、本项目部与有关单位签订的合同、协议书等文件材料保密措施。
6、经理以上人员借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。
7、公司其他人员需借阅档案时,要经主管资料的人批准,并办理借阅手续。

第一天应该什么也不用做,,如果有事他们应该会有安排你做,千万别没事找事做,自作主张,,,观察他们都在做什么,,第一天一般都做些简单的或让你看看文件熟悉一下环境而而,,,,, 放松,观察,学习,礼貌,,

第一天自己先熟悉环境等等`~一般都不会叫什么你做什么 要做也是做简单的,自己礼貌点,认识下周边的人`看看他们是负责哪方面的,到时知道哪个方面就找哪个方面的人.不用这个问一下那个问一下`~

眼勤手快,口脑灵活点,心态调整好,着装得体。。。。尽快熟悉自己的工作



我做采购部文员。第一天上班要做些什么,注意些什么~

虚心学习,礼貌待人,
刚去要学的东西很多,别让别人看到你在那闲着、没事也要找点事情做做,或看看资料什么的,

首先就是整理办公室桌子,等待指示。工作流程都是根据动作来的,安排表也是你自己制定的。

去新公司第一天报到该做些什么,注意些什么???
答:以下皆属于个人建议:1:提前几分钟到,第一天估计会让你看一下公司的规章制度,了解一下公司的业务范畴;你好好感受一下公司氛围,注意一下和你同岗位同事的工作内容。思考一下和你的职业规划是否一样;2:如果是你喜欢的氛围,以后你工作的内容也是你喜欢的,你就要和你的同事打成一片啦,这样也有...

我第1次做行政文员的工作,第一天去公司应该要怎么做?
答:做行政文员工作,到公司工作的第一天,应该帮助老员工收拾办公室卫生,如果办公室没有饮水机,还应该把水打好。1、公司行政文员是窗口部门的工作,因此要注意自己的形象,也要注意办公室形象,勤快一点,给公司员工及领导留下一下好的印象。2、及时向办公室主任报到,如果原来有文员,还应该在主任的领导...

关于公司文员的工作情况
答:文员实习报告 实习的第一天,我怯生生地走进三菱公司的我立即就被三菱公司整洁的环境,宽敞明亮的办公室,工作人员整齐划一的工作服所震撼。上班时间刚开始,大家就忙了起来。公司到处可以听到工作人员3、5个聚在一起讨论工作上的事情,电话声此起彼伏。不愧是中日合资的大公司啊,我心里不禁这样感叹道。

工程部文员主要做些什么?
答:工程部文员工作职责:1、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、煤月度能耗表。2、处理来函文件,登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要,负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好公司各类档案的接受、整理、...

我是新来的文员, 第一天上班就被冷落了。
答:刚开始 都是要你适应下这个工作环境 看看自己合适不 不可能让你一上班就干活的 慢慢来就好了 有你活的时候自然而然就干了啊 不要着急 慢慢来

文员实习内容
答:文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分职员的级别,有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。下面是我带来的文员实习内容范文,希望对你有帮助。 文员实习内容 篇1 实践的定义,在实践中,学习。经过一段时间的学习后,或当研究结束时,我们需要了解他...

第一天上班做文员领导什么也没有叫我干?
答:一般第一天上班都是去熟悉环境,了解工作情况的,可能没人教你应该干什么。刚去一个环境,人员都会有调整,所以你的加入还需要领导安排你的位置,你具体做什么,所以第一天,尽量表现的好一点吧

做好办公室文员工作的技巧
答:做好办公室文员工作的技巧 办公室文员工作,这个职务的话,很适合大多数的女性工作者,很多的女性都适合做这项工作,当然啦,这份工作的话也不是说做起来很容易的,想要做好的话,也是需要一些技巧和方法的 。了解公司文本规范 当我们第一天来公司上班的时候,我们首先要了解的就是该公司的一些文本规范...

助理和文员的工作内容?
答:9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报 10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。文员的工作内容如下:一、接听前台电话 1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。2、做好前台电话的转接工作,有人需要转接到总经理办公室、财务...

文员的工作是做些什么
答:通告撰写及发布;做好办公室内勤工作,接待客户,接听电话;做好相关其他辅助工作;做好相关资料的整理,归档,以及办公室一些资料登记;做好部门领导交代的工作。文员工作效率要高,记忆力要超强,因为你要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要你去做。