如何办理人事档案 办理人事档案流程 如何办理人事档案迁移？
作者&投稿：莱烁 （若有异议请与网页底部的电邮联系）
一、档案调入程序
A、单位存档：
1. 委托存档单位持原单位(人才存档机构除外)出具的同意调出证明信,填写“海淀区各类企业调入
人员保留全民身份审批表”一张,并加盖公章。
2. 持表到我处开具商调函。
3. 凭调函从原单位取回档案及人事关系（工资关系和行政介绍信）。
4. 档案交人才中心，人事关系经中心盖章后交存档单位保管。
B、个人存档:
1. 持由原单位人事劳资部门开出同意调出证明（函）、本人身份证（如身份证丢失等原因可持户口簿）、本人 近照（一张一寸免冠，彩照、黑白均可）。
2. 填写（海淀区流动人员保留全民身份审批表）一式两份。
3. 人才中心向本人所在单位开具调函（或商调函）。
4. 凭调函从原单位取回档案及人事关系（工资关系和行政介绍信）。
5. 档案及人事关系交人才中心并办理存档证。
氵：1. 单位存档每年1—3月缴费，标准240元/人、年；
个人存档需在档案调入时交费，标准20元/人、月，每次至少交半年
2. 需办理集体户口、出国政审者应预交两年存档费；
3. 个人存档提前调出时，存档费不退；
4. 存档证须妥善保管，办事时须出示。
二、档案调出程序
A、单位存档：
1. 持接收单位的调函和由原单位取回的工资关系和行政介绍信。
2. 填写“海淀区各类企业保留全民身份人员调出审批表”一张，并加盖公章。
3. 到人才中心办理档案及人事关系（工资关系和行政介绍信）调出手续。
B、个人存档：
1. 被调入单位开具商调函,如单位决定调入可直接开具调函(令)。
2. 人才中心负责转移行政介绍信、工资介绍信。
3. 交回“存档证”。
三、区内调动程序
A、单位存档调往单位存档:
1. 由原单位填写“海淀区各类企业保留全民身份人员调出审批表”一张，并加盖公章。
2. 由调入单位填写“海淀区各类企业调入人员保留全民身份审批表”一张,并加盖公章。
3. 本人持原单位开出的行政、工资等关系及以上表格来人才交流中心（流动人员管理部）转换
手续，到调入单位上班。
B、单位存档调往个人存档：
1. 由原单位填写“海淀区各类企业保留全民身份人员调出审批表”一张并加盖公章。
2. 持原单位开出的人事关系（工资关系及行政介绍信）、身份证或户口本来人才中心办转换手续。
3. 发给个人存档证。
C、个人存档调往单位存档：
1. 调入单位系在我中心集体委托存档的代理单位，填写“海淀区各类企业调入人员保留全民身份
审批表”一张，并加盖公章。
2. 人才中心负责向代理单位转移行政、工资介绍信，去调入单位上班。
3. 交回“存档证”。
四、毕业生接收、报到程序
A、接收毕业生程序:
1. 要毕业生的单位确定人选后,填写“高等院校毕业生需求表”一式三份,并加盖公章。
2. 用人单位将填写好的“需求表”(一式三份)报我局调配科,待批准后,调配科、用人单位各执一份,
另一份由用人单位送往毕业生所在学校学生部门办理有关派遣手续。
B、毕业生报到程序
1. 填写“调入表”一式两份并加盖存档单位公章,带本人就业报到证。
2. 档案送到（寄）到人才中心。
3. 人才中心办理报到手续。
4. 需落户的毕业生去人事局调配科办理有关手续
如何办理人事档案转移手续？~
A、单位存档：
1. 委托存档单位持原单位(人才存档机构除外)出具的同意调出证明信,填写“海淀区各类企业调入
人员保留全民身份审批表”一张,并加盖公章。
2. 持表到我处开具商调函。
3. 凭调函从原单位取回档案及人事关系（工资关系和行政介绍信）。
4. 档案交人才中心，人事关系经中心盖章后交存档单位保管。
B、个人存档:
1. 持由原单位人事劳资部门开出同意调出证明（函）、本人身份证（如身份证丢失等原因可持户口簿）、本人 近照（一张一寸免冠，彩照、黑白均可）。
2. 填写（海淀区流动人员保留全民身份审批表）一式两份。
3. 人才中心向本人所在单位开具调函（或商调函）。
4. 凭调函从原单位取回档案及人事关系（工资关系和行政介绍信）。
5. 档案及人事关系交人才中心并办理存档证。
氵：1. 单位存档每年1—3月缴费，标准240元/人、年；
个人存档需在档案调入时交费，标准20元/人、月，每次至少交半年
2. 需办理集体户口、出国政审者应预交两年存档费；
3. 个人存档提前调出时，存档费不退；
4. 存档证须妥善保管，办事时须出示。
二、档案调出程序
A、单位存档：
1. 持接收单位的调函和由原单位取回的工资关系和行政介绍信。
2. 填写“海淀区各类企业保留全民身份人员调出审批表”一张，并加盖公章。
3. 到人才中心办理档案及人事关系（工资关系和行政介绍信）调出手续。
B、个人存档：
1. 被调入单位开具商调函,如单位决定调入可直接开具调函(令)。
2. 人才中心负责转移行政介绍信、工资介绍信。
3. 交回“存档证”。
三、区内调动程序
A、单位存档调往单位存档:
1. 由原单位填写“海淀区各类企业保留全民身份人员调出审批表”一张，并加盖公章。
2. 由调入单位填写“海淀区各类企业调入人员保留全民身份审批表”一张,并加盖公章。
3. 本人持原单位开出的行政、工资等关系及以上表格来人才交流中心（流动人员管理部）转换
手续，到调入单位上班。
B、单位存档调往个人存档：
1. 由原单位填写“海淀区各类企业保留全民身份人员调出审批表”一张并加盖公章。
2. 持原单位开出的人事关系（工资关系及行政介绍信）、身份证或户口本来人才中心办转换手续。
3. 发给个人存档证。
C、个人存档调往单位存档：
1. 调入单位系在我中心集体委托存档的代理单位，填写“海淀区各类企业调入人员保留全民身份
审批表”一张，并加盖公章。
2. 人才中心负责向代理单位转移行政、工资介绍信，去调入单位上班。
3. 交回“存档证”。
四、毕业生接收、报到程序
A、接收毕业生程序:
1. 要毕业生的单位确定人选后,填写“高等院校毕业生需求表”一式三份,并加盖公章。
2. 用人单位将填写好的“需求表”(一式三份)报我局调配科,待批准后,调配科、用人单位各执一份,
另一份由用人单位送往毕业生所在学校学生部门办理有关派遣手续。
B、毕业生报到程序
1. 填写“调入表”一式两份并加盖存档单位公章,带本人就业报到证。
2. 档案送到（寄）到人才中心。
3. 人才中心办理报到手续。
4. 需落户的毕业生去人事局调配科办理有关手续
如何办理人事档案转移手续？~
迁移流程如下：
1、档案在机关、事业单位或在其他省市单位的，由单位开具商调函，本人办理调档手续。
2、档案在企业或其他人才服务机构的：
①本人持《市、县内企业职工流动登记表》、到市人力资源 和社会保障局办理终止、解除劳动合同手续。
②本人持单位开具的商调函办理档案转移手续。
③档案封口自带交予单位审核。
④审核合格后发回执，档案入库。不合格，本人将档案交予原单位（机构）补充。
扩展资料：
国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法：
一、是把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。
二、是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。
这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。
三、是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。
参考资料：百度百科-人事档案
