如何制定采购计划?

作者&投稿:芒定 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

制定采购计划是组织在实施采购活动之前制定的一份计划,用于确定采购需求、确定采购时间表和预算,并规划相关的采购策略和执行步骤。以下是一般制定采购计划的步骤和考虑因素:

  • 确定采购目标和需求:明确组织的采购目标,例如提供支持业务需求、降低成本、改善供应链等。分析业务需求,包括确定需要采购的产品或服务的种类、数量、质量标准等。

  • 收集供应商信息:研究市场和供应商情况,收集供应商信息,包括供应商的信誉、供应能力、价格水平、交货能力等方面的信息。这有助于选择合适的供应商和制定采购策略。

  • 制定采购时间表:根据业务需求和供应链的要求,确定采购活动的时间表。考虑到产品或服务的交付时间、供应商的生产能力和交货周期等因素,制定合理的采购时间表。

  • 确定采购预算:根据采购需求和组织的财务预算,确定采购预算。考虑到产品或服务的价格、数量和质量要求等因素,制定合理的采购预算,并确保与财务部门的协调一致。

  • 确定采购策略:根据供应商信息和采购目标,制定适当的采购策略。这可能包括选择供应商的标准、采购方式(竞争性招标、谈判等)、合同条款和条件等方面的决策。

  • 编制采购计划文档:将上述信息整理成一份采购计划文档,包括采购目标、需求描述、时间表、预算、采购策略等内容。该文档应明确任务分工、责任人和监督机制,确保计划的执行和监控。

  • 审核和批准采购计划:将采购计划提交给相关部门或领导层进行审批。审查过程中可能需要与财务、法务和采购等部门进行沟通和协调,确保计划的可行性和合规性。

  • 制定采购计划时,还应该考虑采购风险管理、合规性要求、可持续性和社会责任等方面的因素,以确保采购活动的成功和组织的利益最大化。

借助8Manage SRM采购管理系统,可以从人工手动处理数据中解脱,轻松完成采购计划的制定和执行。



可以通过分析市场需求、生产计划、库存情况等方面来制定采购计划。

~

采购订单制订步骤?
答:采购订单是怎么制订的?采购订单的制订步骤有哪些?下面是中达咨询带来的关于采购订单制订步骤的主要内容介绍以供参考。一般来说,采购订单的制定包括以下四个步骤:准备订单计划、评估订单需求、计算订单容量和制订订单计划。(一)准备订单计划准备订单计划详细步骤主要有四个方面的内容:接受市场需求、接受生产...

如何制定采购战略?
答:根据制订依据和制订要求进行制定采购战略:一、制订依据:1、按安全库存制定采购计划:常用的易损工具(扳手、锣丝刀等)、易耗品(如刀片、焊条等)、常用的生产耗材(如胶纸、胶水)、办公耗材(如打印纸和文具)。2、按生产计划制定采购计划:生产主料(钢材、塑胶料、配件、原料、色粉等)。特殊情况...

企业采购需求根据什么来制定
答:企业采购需求根据什么来制定?相关内容如下:1. 生产计划和销售预测:企业的采购需求通常与其生产计划和销售预测密切相关。生产计划确定了企业需要生产的产品种类和数量,销售预测则指导了企业产品的市场需求。根据生产计划和销售预测,企业可以合理确定所需原材料、零部件和成品的采购数量。2. 库存水平:企业...

采购部的工作计划怎么写
答:在20__年的工作中,采购部继续按照销售计划和生产需要做好原材料和辅料采购工作。采购部要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平,全面提升个人素质。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。为更好的完成__年的工作,采购部制定以下...

如何制定商品采购计划
答:商品采购计划的制定:1、采购计划的要点 在制定商品采购计划时,要结合企业的内部情况,以及市场信息等各种要素,进行综合分析,并把掌握的两个要点来加以制定:(1)月(季度)的商品库存额。(2)依据月(季度)库存额,进一步制定具体采购计划。2、制定采购预算 采购预算一般是以销售预算为基础来制定。同...

采购计划编制的采购计划编制的流程
答:项目采购计划的编制过程就是根据项目所需资源说明书、产品说明书、企业内采购力量、市场状况、资金充裕度等有关项目采购计划所需的信息,结合项目组织自身条件和项目各项计划的要求,对整个项目实施过程中的资源供应情况做出具体的安排,并最后按照有关规定的标准或规范,编写出项目采购计划文件的管理工作过程。

什么叫采购计划?采购计划通过采购系统如何制定?
答:首先,新建采购计划 在系统的采购功能模块添加新的采购计划,进入采购计划编辑页面,提交基本信息,包括计划名称、申请人、负责人、费用、计划采购开始及结束时间等。各部门可根据各自不同的费用类别来制定不同的采购计划,还可以通过系统把采购计划导出PDF报表以方便进行汇报或其它核对工作。其次,生成采购计划...

采购订单计划内容包括什么
答:2、评估订单需求 (1)分析市场需求:订单计划除考虑生产需求外,还要兼顾企业市场战略及潜在的需求。(2)分析生产需求:对生产产品的品种、数量、规格、时间、消耗定额、库存数量进行核算。(3)确定订单需求:内容:通过订单操作程序,在未来制定的时间内,将指定数量的合格物品采购入库。3、计算订单容量 (1)...

项目采购计划的项目采购计划的制定
答:一般地讲,项目采购计划的制定是指:从识别项目组织需要从外部采购哪一些产品和劳务开始,然后制定出能够最好地满足项目需求的采购工作计划安排的管理流程。 一个项目组织在编制采购计划中需要开展下述工作和活动:“制造或购买”的决策分析; 各种信息的加工处理; 采购方式与合同类型的选择; 项目采购计划...

商品采购计划如何制定?
答:采购计划的关键点 在一定程度上说,商品计划就是要决定商品采购额的计划。 商品计划要在对各种内外部情报资料进行分析的基础上制定出来,其中有两个重点: 关键点1:每个月或每季应该准备的商品系列及库存额的决定。 关键点2:在这个库存额的范围内,制定备齐商品的计划。采购预算的确定 采购预算一般以...