ppt编辑模板-如何制作ppt模板
一、模板的使用
1、把自己制作好的演示文稿保存为模板
如果我们经常需要制作风格、版式相似的演示文稿,我们就可以先制作好其中一份演示文稿,然后将其保存为模板,以后直接调用修改就行了。
①制作好演示文稿后,执行“文件→另存为”命令,打开“另存为”对话框(如图A)。
②按下端“保存类型”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“演示文稿设计模板(*.pot)”选项。
③为模板取名(如“常用演示.pot”),然后按下“保存”按钮即可(参见图A)。
[小技巧]以后遇到要重装系统时,进入“系统盘:DocumentsandSettingsAdministratorApplicationDataMicrosoftTemplates”文件夹,将保存的模板文件(“常用演示.pot”)复制到另外地方,系统重装后,再复制到上述文件夹中,即可直接使用保存的模板。
[注意]
①上述操作是在windowsxp系统下,其他系统请仿照操作。
②“ApplicationData”文件夹是隐藏属性的,需要将其显示出来,才能对其进行操作。
2、模板的调用
①启动PowerPoint2002,执行“文件→新建”命令,展开“新建演示文稿”任务窗格(如图B)。
②单击其中的“通用模板”选项,打开“模板”对话框(如图C),选中需要的模板,单击确定按钮。
③根据制作的演示的需要,对模板中相应的幻灯片进行修改设置后,保存一下,即可快速制作出与模板风格相似的演示文稿。
[注意]如果在“模板”对话框中,切换到“设计模板”或“演示文稿”标签下,可以选用系统自带的模板来设计制作演示文稿。
二、母版的使用
所谓“母版”就是一种特殊的幻灯片,她包含了幻灯片文本和页脚(如日期、时间和幻灯片编号)等占位符,这些占位符,控制了幻灯片的字体、字号、颜色(包括背景色)、阴影和项目符号样式等版式要素。
母版通常包括幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版四种形式。下面,我们就来看看“幻灯片母版”和“标题母版”两个主要母版的建立和使用。
1、建立幻灯片母版
幻灯片母版通常用来统一整个演示文稿的幻灯片格式,一旦修改了幻灯片母版,则所有采用这一母版建立的幻灯片格式也随之发生改变,快速统一演示文稿的格式等要素。
①启动Powerpoint2002,新建或打开一个演示文稿。
②执行“视图→母版→幻灯片母版”命令,进入“幻灯片母版视图”状态,此时“幻灯片母版视图”工具条也随之被展开。
③右击“单击此处编辑母版标题样式”字符,在随后弹出的快捷菜单中,选“字体”选项,打开“字体”对话框(如图E)。设置好相应的选项后“确定”返回。
④然后分别右击“单击此处编辑母版文本样式”及下面的“第二级、第三级”字符,仿照上面第③步的操作设置好相关格式。
⑤分别选中“单击此处编辑母版文本样式”、“第二级、第三级”等字符,执行“格式→项目符号和编号”命令,打开“项目符号和编号”对话框,设置一种项目符号样式后,确定退出,即可为相应的内容设置不同的项目符号样式。
⑥执行“视图→页眉和页脚”命令,打开“页眉和页脚”对话框(如图F),切换到“幻灯片”标签下,即可对日期区、页脚区、数字区进行格式化设置。
⑦执行“插入→图片→来自文件”命令,打开“插入图片”对话框,定位到事先准备好的图片所在的文件夹中,选中该图片将其插入到母版中,并定位到合适的位置上。
⑧全部修改完成后后,单击“幻灯片母版视图”工具条上的“重命名模板”按钮,打开“重命名模板”对话框(如图G),输入一个名称(如“演示母版”)后,单击“重命名”按钮返回。
⑨单击“幻灯片母版视图”工具条上的“关闭模板视图”按钮退出,“幻灯片母版”制作完成。
2、建立标题母版
前面我们提到,演示文稿中的第一张幻灯片通常使用“标题幻灯片”版式。现在我们就为这张相对独立的幻灯片建立一个“标题母版”,用以突出显示出演示文稿的标题。
①在“幻灯片母版视图”状态下,按“幻灯片母版视图”工具条上的“插入新标题母版”按钮,进入“标题母版”状态。
②仿照上面“建立幻灯片母版”的相关操作,设置好“标题母版”的相关格式。
③设置完成后,退出“幻灯片母版视图”状态即可。
[注意]:母版修改完成后,如果是新建文稿,请仿照上面的操作,将当前演示文稿保存为模板(“演示母版.pot”),供以后建立演示文稿时调用;如果是打开的已经制作好的演示文稿,则可以仿照下面的操作,将应用到相关的幻灯片上。
[小技巧]如果想为某一个演示文稿使用多个不同的母版,可以在“幻灯片母版视图”状态下,按工具条上的“插入新幻灯片母版”和“插入新标题母版”按钮,新建一对母版(此时,大纲区又增加了一对母版缩略图,参见图I),并仿照上面的操作进行编辑修改,并“重命名”。
3、母版的应用
母版建立好了以后,下面,我们将其应用到演示文稿上。
①启动PowerPoint2002,新建或打开某个演示文稿。并执行“视图→任务窗格”命令,展开“任务窗格”。
②按“任务窗格”右上角的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选“幻灯片设计—设计模板”选项,打开“幻灯片设计”任务窗格。
③双击上面的包含“母版”模板文件(如“演示母版.pot”),在随后弹出的对话框中,点击“是(Y)”按钮,将第一对“母版”先应用到当前演示文稿的所有幻灯片上。
④选中需要应用第二对母版的相应幻灯片,在“任务窗格”的“在此演示文稿中使用”下面,按“演示母版之二”右侧的按钮,在随后弹出的下拉列表中,选中“应用于选定幻灯片”选项即可。
[小技巧]:在大纲区中,按住Shift键,单击前、后两张幻灯片,可以同时选中连续的多张幻灯片;按住Ctrl键,分别单击相应的幻灯片,可以同时选中不连续的多张幻灯片。
[注意]
①“标题母版”只对使用了“标题幻灯片”版式的幻灯片有效。
②如果发现某个母版不能应用到相应的幻灯片上,说明该幻灯片没有使用母版对应的版式,请修改版式后重新应用。
③如果对应用的母版的格式不满意,可以仿照上面建立母版的操作,对母版进行修改,或者,直接手动修改相应的幻灯片来美化和修饰你的演示文稿。
如何制作ppt模板想要制作出属于自己的模板,就需要编辑幻灯片的母版。点击视图选项卡,找到母版,然后点击幻灯片母版,此时便进入到了幻灯片母版视图界面,在点击关闭母版视图之前,里面的样式都是可编辑状态。
点击“插入”菜单,移动到“图片”选项,点击“来自文件”,然后挑选自己喜欢的图片作为背景然后点击插入即可。
但是插入的图片已经把文字样式给覆盖掉了,因此需要调整它。在图片上右击,移动到“叠放次序”,选择“置于底层”并点击,这样被图片覆盖了的文字有重新的出现了
虽然相比于背景,文字确实逊色很多,但是想要好看文字的样式也是需要设置的,最好根据已经插入的背景图片来设置。例如项目的标题样式,排列有序的内容样式,还有一些不常用的时间了,页脚了等等,对于文字的样式,无非也就是大小,颜色,字体,排版等,可以根据自己的喜好自行设置。
背景和文字的样式设计完成之后就可以点击“关闭母版视图”。想要多次使用这个模板,需要保存它。点击“文件”菜单,找到“另存为”选项并点击,选择保存类型为pot类型(默认的是ppt格式,不要选择错了),然后就是输入模板名称了,可以根据自己的设计填写一个便于标识的名称,最后点击保存即可。
这样如果下次还想要使用自己刚刚制作的模板的时候,只需要点击“设计”,在可供使用的选项中就会出现刚刚制作的那个模板,只需要选择它,然后新建幻灯片,这样制作的幻灯片的就应用了我们制作的模板了。
怎么制作ppt模板？我们接着上篇的内容继续往下分享:如何制作PPT模板。
第一、PPT模板分类
PPT模板一般可分为初、中、高三个等级。
1、初级PPT模板:
文字较多,用文字来呈现主题内容,没有多元素的排版,讲解老师按照这个PPT模板上的文字读出内容就可以了。这种方式,用户体验一般。
2、中级PPT模板:
突出内容大纲,图文化。制作这种PPT模板,不需要把讲解的内容全部放进来,只需要把内容提炼为几个大纲。讲解的时候,按照这个大纲,一个点一个点的来进行讲解。这里,也可以制作一些图片来展示一些内容。
3、高级PPT模板:
生动、形象、动画、配音。高级PPT模板的制作,比如,iPhone手机发布会就是使用高级PPT模板来进行这种PPT发布演讲。
这种高级PPT模板,需要专业高手才能制作出来。这种PPT展现形式生动形象,有专业人员配音,并且还有很多的动态效果。
第二、PPT模板具体制作方法
1、插入表格、图片、形状、文本框、SmartArt图形
插入文字,添加品牌信息
①新建一个PPT模板,也可以从网上找(前面我们说过)。打开文本框,拖入PPT模板中,编辑输入文字(品牌信息),输入完成调整字体大小和位置就可以了。
②插入表格
点击鼠标右键,复制幻灯片,复制两个幻灯片出来。在另外一个幻灯片里进行修改。然后插入表格,根据自己的需要在表格里输入文字。
③插入图片
在百度里找一张合适的图片,直接复制到PPT模板中来。挑选过来的图片也可以设置成另外的颜色,再在图片上编辑文字。
④SmartArt图形
在制作PPT模板中,经常会用到SmartArt图形。SmartArt图形呈现效果,可以在以后的实际操作中,自己测试一下,它的效果还是蛮不错的。
2、幻灯片大小、PPT切换设置
有关幻灯片这块,在以前的文章中有介绍。这里再补充一点。修改幻灯片尺寸,点击设置,点击幻灯片,找出合适的尺寸就行了。
PPT的切换,点击右下角,这里有普通视图、浏览视图和播放视图。放映时,可以加入播放效果,点击普通视图,在上面点击“切换”,有淡入、淡出、推进、随机线条、分割、形状等等效果,实际操作时也可以自己测试。
3、PPT播放动画制作
设置“进入”动画,动画是演示文稿的精华,在画中尤其以“进入”动画最为常用。下面我们以设置“渐变式缩放”的进入动画为例,看看具体的设置过程。
①选中需要设置动画的对象,执行“幻灯片放映一自定义动画”命令,
展开“自定义动画”任务窗格。
②单击任务窗格中的“添加效果”按钮,在随后弹出的下拉列表中,依次选择“进入→其他效果”选项,打开“添加进入效果”对话框。
③选中“渐变式缩放”动画选项,确定返回即可。如果需要设置一些常见的进入动画,可以在“进入”菜单下面直接选择就可以了。
4、格式刷使用
①在幻灯片中,选择已设置动画的元素,在“动画窗格”中可以查看已设置的动画,然后,切换到“动画”选项卡,单击“高级动画”选项组中的【动画刷】按钮,以便从该元素提取其所有的动画设置。
②此时,鼠标指针变为格式刷形状,单击另一个需要设置相同动画的元素。
③现在,选中该元素,并观察“动画窗格”,它将被一次性设置为与前一个元素完全相同的动画。
5、形状格式和艺术字
我们可以先把艺术字插入,然后点击会出现一个艺术字的工具框,里面有艺术字形状,你可以选择你喜欢的格式。
越多分享,越多收获!
END
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