工作忙碌时,如何避免犯低级错误?

作者&投稿:长兴标 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
前段时间工作超级忙碌,每天加班到8-9点,每天处于崩溃的边缘。

当人处于巨大工作压力或是面对超负荷的工作强度时,就会增加犯一些低级错误的概率。这些错误说起来可能都不算严重,但是这种事情说小则小,说大则大。小错误也有可能引起一些大的损失。为了避免这类错误的发生,我总结出以下“避坑指南”,我是人事外贸工作的,但是我相信以下几点对于大部分小伙伴都是有用的:

1.按照顺序逐一确认

当我们需要根据一份已有的文件起草新的文件,比如根据客户订单给供应商下采购合同时,比如外贸制单时,比如将销售订单录入公司ERP系统时,想保证不出错,首先一定要按照顺序来录入,特别是根据一份已有模板修改时,更要按照顺序进行,否则特别容易遗漏。

第二,一定要逐一确认,有的内容我们可能会觉得不重要,或者原有模板上的内容不需要变化时,也需要看一下并最终确认,往往我们以为的,并不是我们以为的。

2.遇到和数字的关的,让机器代你计算

在制作表格时常需要输入一些数字,当录入合同或是发票时会涉及到金额的问题。我的经验是运用Excel表格去做计算,前提是保证第一次输入的信息是对的。

因为关于数字的加总,即使我们使用计算器去计算,在按键的时候也难免会按错,特别是需要加总的数字很多时。但是Excel是不会算错的,我们可以放心用。

3.一定要复核,最好请别人复核

一份文件做完了,首先自己要按顺序逐一复核,保证不重复不遗漏。我建议重要的文件在发出或是确认之前,最好让别人帮你复核一遍,因为有些错误只有别人能看到,自己是看不到的。就好像“不识庐山真面目,只缘身在此山中”般的感觉。

4.把常用的文件或是数据存成一个模板

使用频率高的文件存成一个模板,把平时需要特别注意的地方标注出来,我通常都会用Work或是Excel保存,把易错处标红。这样在用这个文件的时候,就可以减少制单的流程,那些被标注的地方也不容易出错。

5.自我激励

给自己定一个小目标,连续21天不因为粗心而犯错就可以奖励给自己一个奖品,每次犯错了就要重新计21天。如果一周内三次出错,就要惩罚自己,拿出100块钱请办公室同事喝咖啡,或是其它方式。使用这种方式会

让自己自觉主动地仔细起来。

6.把自己容易犯错的地方记录下来

把自己常犯的错误记录在案,一条一条罗列清楚,做一张清单。每做一份文件时都拿着这张清单去核对,每犯一个错误就记录一条,每改掉一个错误就划掉一条。

7.把需要仔细处理的工作单独利用整块时间去做

我们在一天之中需要处理各类工作,而这类录入制单性的工作,是需要专心程度比较高的,最好不要被打扰的。所以这类工作要利用整块时间去做,中间不要穿插其它事情,也尽量选择不被人打扰,头脑清醒的时间去做。这样出错的机率更低一些。

以上几点小经验虽然都很简单,不过真的可以大大降低出错的机率,提高工作效率,小伙伴们赶快用起来吧!

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工作中,你是如何降低出错的概率的?
答:你永远不知道下一秒会发生什么,能做的只有把这件事做精,只有这样才能把犯错的几率压缩到最小。第二点:遗忘。我们在工作中常常会因为事情多了就丢三落四,这是正常现象,你可以把自己每天需要做的事情设成手机备忘录,每过半个小时拿出来开一眼,这样就可以很好的避免此类错误的发生。

我在工作中怎样才能避免犯低级错误?
答:亲,要想在工作中避免犯低级错误,你就要尽快树立正确的工作意识,并养成认真、细心的做事习惯,然后才能摆脱这一困扰。如果你想快速养成认真细心的好习惯,可以选择一款功能强大的软件工具在旁协助你,比如敬业签这款便签提醒软件就很不错。因为,敬业签是一款功能强大、操作简便的便签软件,同时它还具备多...

职场中如何避免犯错?
答:不要让领导给你下惩罚的量,自己先开口,并且将惩罚定的高些。这完全是心理战的一种,领导辞退了你再次招聘新人或提拔人不一定有你用着舒心。只要你犯的错误不是什么原则性问题,而且你提出的惩罚又过于严厉,领导大多都会从轻处理,给同仁一个交待就揭过去了。职场避免犯错方法 1、执行清单 所谓的...

如何在职场中避免犯错误?
答:具体来说,以下是职场上不能犯的错误:1. 不诚实:在职场上,你必须保持诚实、透明,并遵守承诺。不遵守诺言,不按时完成任务,或者为了快速完成工作而进行欺骗,都是违反职业道德的行为。2. 不负责任:对于所有工作,你必须尽职尽责。在有压力或时间紧迫的情况下,不能轻易放弃责任。无论如何,你必须...

职场上应该如何避免失误?
答:1、重复的错误不能犯。每个人在工作中都会难免犯错,一时的错误也许情有可原,但是接二连三犯下同样的错误却让人难以原谅。一次的错误可能是工作疏忽,或者是对任务领悟不够透彻,对环境不够熟悉等等。但重复的错误,就是职场人的失职,是极其不负责任的行为。有些人之所以会重复犯错,一方面是因为在...

工作中经常犯低级错误,而且很小心做事可错误还是不断,事后心里很自责愧 ...
答:犯低级错误可能会让人感到挫败和沮丧,但是不要失去信心。以下是一些建议,希望能帮助您应对这种情况:1. 接受自己的错误:每个人都会犯错误,这是不可避免的。尝试接受自己的错误,并不要过于自责和愧疚。把错误看作是成长和学习的机会,而不是失败的标志。2. 分析错误原因:仔细分析您所犯的错误,并...

新人在工作时应该怎样避免犯错误呢?
答:新人在工作时应该怎样避免犯错误呢?首先,出现低级小错误的原因:一是思想上对问题不够重视,认为这件事情很简单,轻车熟路,顺手而来,往往大意失荆州,疏忽大意,造成低级错误。这需要我们在平时工作中,认真看待每一样事情,心中无小事,处理好细节,随时反思回顾,看看有无疏漏,错误,时间长了,成为...

职场新人,如何避免犯低级错误?
答:你所要做的就是表扬你的老板和同事。不要做只会拉车努力的老牛。有时候,多和领导沟通,多向领导展示自己,可能会给你意想不到的好处。不要认为钓鱼或混日子是件好事。所有钓鱼或混日子的职场人最终都被社会淘汰了。不要进领导办公室打招呼。更先进的方法是在进去之前放慢几秒钟。敬酒时不要比领导...

防疫通告错将鲅鱼圈写成鱿鱼圈,低级错误如何避免?
答:三、对工作严谨负责 人都是会犯错的,但是我们应该避免自己犯低级错误,这样只是证明我们不够认真。在工作上面我们应该保持积极、严谨的态度,对于完成的工作要认真的比对,重要的时候可以让同事帮助自己检查核对,避免自己出现问题。我们应该多多的学习,让自己保持沉着冷静的态度。做事不要浮躁,更不要抱...

怎样避免在工作中犯错误呢?
答:在公司与同事之间相处确实不能太付出真心,一个不小心就会被出卖,同事之间有时候确实挺冷漠的,比如大家完成一个项目,彼此分功劳的时候。我才发现同事果然还是同事。大家毕竟还是存在竞争关系的。人的一生山高海阔天涯路远渺小的我们总是容易迷失自己,以至于做出错误的选择,但是无论我们怎样的犯错,只要...