基本著录的详细说明

作者&投稿:沙纨 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

基本著录有传统著录法和标准化著录法之分。传统著录法是先确定一个主要标目,继而对文献特征进行描述,所编款目称为主要款目(也称基本款目)。中文文献著录习惯以题名为主要标目,西文文献著录一般以著者为主要标目,因此各自所编主要款目分别为题名款目和著者款目(“匿名著作”等仍以题名为主要标目)。
标准化著录法的第一步是对文献特征进行客观描述(从题名开始著录),然后再确定拟制作各种款目及提供检索途径的项目,并集中记载在排检项内。这种款目称为通用款目。在通用款目上添加某个标目,即可制成为某种款目,如加上著者标目即成为著者款目。通用款目由各种著录项目组成。著录项目因文献类型不同而有所差异。中国国家标准《普通图书著录规则》(GB3792·1-85)所规定的著录项目有10项,,即书名与责任者项、版本项、文献特殊细节项、出版发行项、载体形态项、丛书项、附注项、标准书号及有关记载项、提要项、排检项。
基本著录的格式有卡片式和书本式两种。卡片式著录格式如下:这种格式可称为六段标识符号式,即把10个著录项目分为6个著录段落,前4项为第一段,5、6项为第二段,后4 项各为一段。每个段落单独起行,回行时均向前突出一个字。同一个段落内,除起头项目外,各个项目之前都冠以一定的标识符号。
书本式著录格式如下:这种格式可称为两段标识符号式,即前8项合为第一段,第9项为第二段,第10项一般不予记载。



著录方法的具体说明~

文献题名之著录,所以采照录原则,主要之考量是为了方便读者可按图索骥来检索文献;反之,如不采照录原则,就不易达到这个目的。所谓“题名照录原则”,即指题名之字形、字体,以及题名中包含之字母、数字、标点符号及特殊符号等,一概以文献本身所提供之信息为准,加以著录之。至于“编次”部分,是否也采本照录原则,实有讨论之余地。一般来说,“编次”与文献检索的功能关联不大,即使采变通著录方式,也不会妨碍文献的查检功能。今以台端提问文字及所举之文献实例来看,对于编次部分显然已采权宜著录法,实未“刻舟求剑”式地绝对依照录原则来进行编目。否则,书名页既记载为“鹿鼎记II”、“史记(一)”,为什么编目时却著录成“鹿鼎记. 二”与“史记. 一”?

  哈哈,这个答案还真不好找,在创新医学网上看过写作技巧的,整理如下:
  我国发布GB 7714—87《文后参考文献著录规则》,规定采用“顺序编码制”和“著者出版年制”两种为我国著录文后参考文献的国家标准。我刊采用“顺序编码制”。在科技论文中,凡是引用前人(包括作者自己过去)已发表的文献中的观点、数据和材料等,都要对它们在文中出现的地方予以标明,并在文末列出参考文献表。

  1 著录原则

  1) 只著录最必要、最新的文献。著录的文献要精选,仅限于著录作者亲自阅读过并在论文中直接引用的文献,而且,无特殊需要不必罗列众所周知的教科书或某些陈旧史料。�

  2) 只著录公开发表的文献。公开发表是指在国内外公开发行的报刊或正式出版的图书上发表。在供内部交流的刊物上发表的文章和内部使用的资料,尤其是不宜公开的资料,均不能作为参考文献引用。�

  3) 引用论点必须准确无误,不能断章取义。

  4) 采用规范化的著录格式。关于文后参考文献的著录已有国际标准和国家标准,论文作者和期刊编者都应熟练掌握,严格执行。�

  2 顺序编码制

  顺序编码制是指作者在论文中所引用的文献按它们在文中出现的先后顺序,用阿拉伯数字加方括号连续编码,视具体情况把序号作为上角或作为语句的组成部分进行标注,并在文后参考文献表中,各条文献按在论文中出现的文献序号顺序依次排列。�

  2.1 顺序编码制参考文献著录项目

  1) 主要责任者。是指对文献的知识内容负主要责任的个人或团体,包括专著作者、论文集主编,学位申请人、专利申请人、报告撰写人、期刊文章作者、析出文章作者等。多个责任者之间以“,”分隔,责任者超过3人时,只著录前3个责任者,其后加“等”字(英文用 et al )。注意在本项数据中不得出现缩写点“.”。主要责任者只列姓名,其后不加“著”、“编”、“合编”等责任说明文字。外文主要责任者用原著,姓名前后应遵重各国的习惯。作者不明时,此顶可省略。�

  2) 文献名及版本(初版省略)。文献名包括书名、论文题名、专利题名、析出题名等。文献名不加书名号“《 》”。

  3) 文献类型及载体类型标识。根据GB 3469—83规定,以英文大写字母方式标识以下各种参考文献类型标识:专著[M],论文集[C],报纸文章[N],期刊文章[J],学位论文[D],报告[R],标准[S],专利[P]。电子文献的载体类型及其标识。对于非纸张型载体的电子文献,当被引用为参考文献时需在参考文献类型标识中同时标明其载体类型。建议采用以下标识:磁带(magnetic)[MT], 磁盘(disk)[DK], 光盘[CD], 联机网络(online)[OL]。

  电子文献类型与载体类型标识基本格式为 [文献类型标识/载体类型标识]例如:

  [DB/OL]——联机网上数据(database online);

  [DB/MT]——磁带数据库(database on magnetic tape);

  [M/CD]——光盘图书(monograph on CD�ROM);

  [CP/DK]——磁盘软件(computer program on disk);

  [J/OL]——网上期刊(serial online);

  [EB/OL]——网上电子公告(electronic bulletin board online);

  以纸张为载体的文献在引做参考文献时不必注明其载体类型。�

  4) 出版事项 (出版地、出版者、出版年、卷期号等)。出版地指出版者的城市名,对于同名异地或不为人们所熟悉的城市,可在其名前附加省名、州名、国名等。对于出版者中包含了地名,出版地不能省略,如,“北京:北京大学出版社”,不能写成“北京大学出版社”。�对于报纸和专利文献,要著录出版日期,其形式为YYYY-MM-DD.对于期刊的出版年份、卷号(期号)著录有以下3种形式:1980,92(2):年,卷(期); 1985(4):年(期); 1987,5:年,卷

  5) 文献出处或电子文献可获得地址。

  6) 参考文献起止页码。参考文献的最末一项一般为“页码”,指引文所在的位置编码。应著录引文所在的起始页码或起止页码,如为起止页,则在2个数字之间用“-”号(原来用“~”号)连接。如:10-12。若论文中多次引用同一文献上的多处内容,则应依次著录相应的引文所在起始页码或起止页码,各次之间用“,”相隔。例如:1987:25-30,40, 101-120)

  2.2 文后参考文献表排写格式

  参考文献按在正文中出现的先后次序列于文后, “参考文献”居中排作为标识;参考文献的序号左顶格,并用数字加方括号表示,如[1],[2],…,以与正文中的指示序号格式一致。每一参考文献条目的最后均以“.”结束。各类参考文献条目的编排格式及示例如下。�

  a.连续出版物

  [序号] 主要责任者.文献题名[J].刊名,出版年份,卷号(期号):起止页码.

  例如: [1] 郭隆华,王新龙.不同机动方式对机载武器系统传递对准性能影响研究[J].弹箭与制导学报,2006,26(1):1-4.

  b.专著

  [序号] 主要责任者.文献题名[M].出版地:出版者,出版年:起止页码.

  例如:[3]张毅、杨辉耀、李俊莉. 弹道导弹弹道学[M].长沙:国防科技大学出版社,1999.

  c.论文集

  [序号] 主要责任者.文献题名[C]//论文集名.出版地:出版者,出版年:起止页码.

  例如:[6]W F Oberle, Bradley Goodell, et al. Potential US army applications of Electrothermal-Chemical (ETC) gun propulsion[C]//. Proceedings of 17th International Symposium on Ballistics,.1998, 1: 47-54.

  d.学位论文

  [序号] 主要责任.文献题名[D].保存地:保存单位,出版年.

  例如:[7]林靖明.母弹激波对子弹气动特性及飞行姿态影响的研究[D] . 北京:中国运载火箭技术研究院,1998.

  e.报告

  [序号] 主要责任.文献题名[R].报告地:报告会主办单位,出版年.

  例如:[9]冯西桥.核反应堆压力容器的LBB分析[R].北京:清华大学核能技术设计研究院,1997.

  f.专利文献

  [序号]专利所有者.专利题名[P].专利国别:专利号,发布日期.

  例如:[11]姜锡洲.一种温热外敷药制备方案[P].中国专利:881056078,1983-08-12.

  g.国际、国家标准

  [序号]标准代号,标准名称[S].出版地:出版者,出版年.

  例如:[12] GB/T 16159—1996,汉语拼音正词法基本规则[S].北京:中国标准出版社,1996.

  h.报纸文章

  [序号] 主要责任者.文献题名[N].报纸名,出版日期(版次).

  例如:[13] 谢希德.创造学习的思路[N].人民日报,1998-12-25(10).

  i.电子文献

  [序号] 主要责任者.电子文献题名[文献类型/载体类型].电子文献的出版或可获得地址,发表或更新的期/引用日期(任选).

  例如:[21] 王明亮.中国学术期刊标准化数据库系统工程的[EB/OL].

  2.3 参考文献在文内的标注格式

  采用顺序编码制时,对引用的文献,按它们在论文中出现的先后用阿拉伯数字连续编码,将序号置于方括号内,并视具体情况把序号作为上角标,或者作为语句的组成部分。�

  1) 在引用参考文献的地方加标记。这个标记是用方括号括起来的阿拉伯数字,其中的阿拉伯数字是文献的顺序号。比如,在引用第25个文献的地方所加的标记为[25]。

  2) 给文献编序号要根据以下两点:一是只有文献第一次在文中出现时才编序号,换句话说,一篇文献只有一个序号,即使某文献在文中被多次引用,但在几个引用处都要标注同一个序号。二是以文献第一次出现的前后次序,从1开始连续编序号。例如,第一个第一次出现的文献,序号为1;第二个第一次出现的文献,序号为2;……。

  3) 如果文献的作用是对正文作解释,标注时文献序号连同方括号都要使用比正文字号小,并把它们放在右上方(作为上角标);如果文献是作为句子的成分出现在正文之中,标注时文献序号连同方括号的字号要与正文的字号相同,并且把它们作为正文的一部分来书写(位置与正文平齐,不做为上角标),另外要注意的是一定要方括号前面加上“文献”两个字。

  4) 如果在正文的一处引用了多篇文献,标注时只用一个方括号,括号内列写这几篇文献的序号:若几个序号是连续的,只标注起、止序号,两序号之间加半字线“-”号;若几个序号不连续,各序号之间加逗号。

著录需要顶格写吗
答:主要文献的著录格式及范例:论文的格式不仅在正文有所体现,论文的任何一个部分都有详细的规定和标准,以下是小编为大家推荐的主要文献的著录格式及范例,希望能帮到大家,更多精彩内容可浏览(byl].成都:四川科学技术出版社,XX:858-860.[2] 叶任高,陆再英.内科学[m].第6版.北京:人民卫生出版社,...

参考文献的国家标准
答:l 引言1.1 本标准规定了各类型出版物中的文后 参考 文献 的著录项目、著录顺序、著录用的符号、各个著录项目的著录 方法 以及参考文献标注法。1.2 本标准专供著者与编者编纂文后参考文献使用,而不是图书馆员、文献目录编纂者以及索引编辑者使用的文献著录规则。2 名词、术语2.1 文后参考文献:为...

著录条目的编排要遵循什么原则
答:著录条目的编排要遵循科学性,实用性原则。著录条目:根据整理需求,编制归档文件目录。(著录条目时,应准确、详细、便于检索)。含义:著录是在编制档案目录时,对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。档案著录包括著和录两种。著,即标引,将其内容的主题的自然语言转化成检索的标准语言的...

文物著录的定义是什么
答:著录,指在编制文献目录时,对文献内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。著录原则和要求 参考文献应按文中引用的先后顺序编号,并在文后按同一顺序列出。同一文献只编1个序号。未公开发表的资料一般不宜引用。文献的作者3人以内全部列出,4人以上则列出前3位,后加“,等”或“,et al”(其中...

著的组词大全(约50个) 著的词语解释_著是什么意思?
答:(2)(动)显出:颇~成效。(3)(动)写作:~书|~文|~者|编~。(4)(名)著作:名~|译~。 精选部分著组词的词语造句及词语的拼音和详细解释: 1、著录造句:随着数字时代的到来,非纸质文献激增,其中以DVD光盘居多,本文基于这一点,探讨有关DVD影像资料的标准MARC格式著录。

城建档案著录是什么
答:根据城建档案管理的有关规定,为进一步规范我市城建档案整理工作,提高进馆档案的质量,根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《城建档案业务管理规范》(CJJ/T158-2011)、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)制定本标准。 一、归档文件的质量要求 (1)归档的工程文件(除注明为复印件外)应为原件。

《神农本草经》的主要内容是什么?
答:《神农本草经》的主要内容是:《神农本草经》全书分三卷,载药365种,以三品分类法,分上、中、下三品,文字简练古朴,成为中药理论精髓。《神农本草经》记载了365种药物的疗效,多数真实可靠,仍是临床常用药。它提出了辨证用药的思想,所论药物适应病症能达170多种,对用药剂量、时间等都有具体规定,...

《GB7714-87文后参考文献著录规则》内容是什么?
答:报告、论文的序,一般是作者或他人对本篇基本特征的简介,如说明研究工作缘起、背景、它旨、目的、意义、编写体例,以及资助、支持、协作经过等;也可以评述和对相关问题研究阐发。这些内容也可以在正文引言中说明。 5.7 摘要 5.7.1 摘要是报告、论文的内容不加注释和评论的简短陈述。 5.7.2 报告、论文一般均应有摘要...

如何著录期刊中析出文献的
答:GB/T7714—2005《文后参考文献著录规则》中,关于期刊中析出文献的“页码”的著录,除规定页码是必备的著录要素,且“要求用阿拉伯数字著录”外,未作其他说明。从给出的示例看,绝大多数都是著录析出文章的起讫页,如“KANAMORIH.Shaking without quaking[J].Sinence,1998,279(5359):2063-2064...

论文报告文后参考文献著录的具体格式?
答:这属于医学论文写作技巧方面的知识了,刚好在创新医学网上看过,发出来,希望对你有帮助 一、主要文后参考文献著录格式 1.专著[M]、论文集[C]、学位论文[D]、学术报告[R]著录法 [序号]主要作者名.著作题名[文献类型标识].出版地:出版者,出版年.版次.页码.(未出版的学位论文的“出版者”著录为:...