什么是电脑文档的编号、打印、排版和归档?

作者&投稿:况胖 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

电脑文档的编号,归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号,在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号等必备项,并可设置机构(问题)等选择项。

打印,把电脑或其他电子设备中的文字或图片等可见数据,通过打印机等输出在纸张等记录物上。

排版,指文档输入完以后,还要对文档进行格式的设置,包括页面格式化、字符格式化和段落格式化等,以使其美观和便于阅读。

归档,立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。 遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用。



扩展资料

电脑文件由创建者所定义的、具有文件名的一组相关元素的集合,可分为有结构文件和无结构文件两种。在有结构的文件中,文件由若干个相关记录组成;而无结构文件则被看成是一个字符流。文件在文件系统中是一个最大的数据单位,它描述了一个对象集。

例如,可以将一个班的学生记录作为一个文件。一个文件必须要有一个文件名,它通常是由一串 ASCII 码或(和)汉字构成的, 名字的长度因系统不同而异。如在有的系统中把名字规定为 8 个字符,而在有的系统中又规定可用 14 个字符。用户利用文件名来访问文件。此外,文件应具有自己的属性,属性可以包括:

1、文件类型。可以从不同的角度来规定文件的类型,如源文件、目标文件及可执行文件等。

2、文件长度。文件长度指文件的当前长度,长度的单位可以是字节、字或块,也可能是最大允许的长度。

3、文件的物理位置。 该项属性通常是用于指示文件在哪一个设备上及在该设备的哪个位置的指针。

4、文件的建立时间。这是指文件最后一次的修改时间等。

参考资料来源:百度百科-打印

参考资料来源:百度百科-文档排版

参考资料来源:百度百科-文件归档

参考资料来源:百度百科-电脑文件



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关于我的电脑目录排版分类问题_电脑文件的编号、排版和归档
答:标题,是标明文章、作品等内容的简短语句,一般分为总标题、副标题、分标题。而一级标题和二级标题和以此下去的标题代表的是一个序号,而且字体大小不一样。1、一级标题指的是序号为“一、”的标题,也是最大的标题,是4...

如何操作电脑文档的编号、打印、排版和归档
答:鼠标放到文档上,点右键重命名,可以输入编号。打印在文件上选择打印即可。排版有选字体 字号的,页面设置。

如何在电脑上排版如何在电脑上排版打印文件
答:1.首先打开要编辑的Word文档,进入编辑界面。2.将光标水平放置在页面的开头,3.然后单击页面设置右下角的图标以展开页面设置。4.在页面设置中将纸张方向设置为横向,5.然后,在“应用于”中选择插入点后。6.这时你会发现w...

word文档怎么排版打印
答:最好自己那几张废纸折下,标页码,按双面打印排版。第三:设置页码,这个问题不好解决,因为每张A4纸(双面打印)要设置4个页码,相当于每页设置俩个,而且不同页同位置的页码是间隔的,好像word没有间隔页码的设置。我的...

word文档怎么排版打印?
答:3、在【格式】选择分栏。4、最后仍不满意,就缩小字体。行距的主要目的时为了美观,但是为了节约纸张需要“不择手段”的节制啦,把行距调成0,字里行间十分紧。分栏的目的,就是为了避免空行和行间字数太短的情况。

word文件怎么按照里面的序号排版。
答:1、打开Word,点击菜单栏的“格式”按钮,在下拉列表选择“项目符号和编号”如图所示;2、随即出现“项目符号和编号”对话框,切换到“编号”栏,选中“一、二、三……”如图所示;3、点击右下角的“自定义”,弹出“自...

打印文件中,排版怎么排
答:下载最新版"文正票据通",可以轻易排版打印,位置准确,排版方便。不需要了解打印机的各种设置问题,软件内校准误差就可以了。找印文件是在打印过程中调整的,当然也可以事先调整好,如果你要看效果的话,Word 中有一个打印...

什么是排版?怎么用电脑排版?
答:排版,是指将文字、图片、图形等可视化信息元素在版面布局上调整位置、大小,使版面布局条理化的过程。按照稿本把铅字、图版等排在一起拼成书报的版子,以供印刷。排版范围:书刊杂志、各种书籍、现在的排版公司主要服务出版社...

word正式文件的格式和排版是什么?
答:这时候批量查找替换很重要);4.英文文章记得选择两端对齐;5.如果需要打印的文档,英文及数字选择Arial字体,如果是电子版尽量还是Times New Roman 6.如果打印文档,可以选择五号字体18磅间距即可。

WORD是怎么排版,打印的?
答:word是自动排版的,只需要设置好纸张大小。如果插入图片,可以把图片插入文字中使文字环绕。打印,直接按打印按钮。