想要提高工作效率,需要掌握哪些小技巧?

作者&投稿:闵种 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

第一、 工作上养成记录的好习惯。好记性不如烂笔头,在工作中,我们会经常在一天中接到不同的任务,如果你没有养成记录的习惯,就会经常容易出现纰漏。

为了避免很重要的事情会忘记,可以在自己的办公桌前贴一张当天要处理的便利贴纸,记录当天需要完成的工作内容。也可以在电脑上,或者手机上设置便签纸和提醒的功能。这样就可以确保不遗漏任何一个需要处理的事物。



第二、事情要分轻重缓急。有的时候一天接到的事情太多,不知道从何入手,这时候就必须要制定轻重缓急表,把事情分成四类一一对应:很重要很紧急,很重要不紧急,不重要很紧急,不重要不紧急。

无论事情再多,我们一定要先做很重要很紧急的事情,其次是很重要不紧急,然后再不重要很紧急,最后不重要不紧急。再多的事情,只要我们把轻重缓急分清楚了,就不会乱了。



第三、物品摆放整齐有序,层次分明。个人的办公桌一定要整洁,并且物品摆放有序。做好办公区的卫生和保洁。整齐有序的办公环境,会让你心情愉悦,电脑中的资料一定要做好归类,比如内部资料外部资料都要分开。

我曾经让一个同事给我发一份资料,结果等了半个小时都没发给我,我问他怎么还没发,他说电脑资料太多了还没找到。然后我看一下他的电脑屏幕,也是乱的可以。所有文件都堆在一个文件夹里,上千份资料,想要一下子找到目标文件很不容易。



第四、用完的物品懂得物归原位。用过的物品,一定要有物归原位的好习惯。这个和随手关门是一个道理。要让你用过的每一个物品,待在他应该待的位置上。这样可以避免你下次急着要使用的时候找不到。

我有几个同事的性格就是马大哈类型,东西借给他一次就找不到了,就是因为他们没有养成东西用完物归原位的习惯。你要高效工作,就不能把时间花在找工具上,养成良好的工作习惯,有助于你工作更加高效,不必把时间浪费在不重要的地方。



第一,养成制定工作计划的习惯,把要做的工作记在本上,然后按照轻重缓急进行排序,一方面可以保证工作的完成的效率,另一方面可以避免漏事。第二,养成自律的习惯,制定好的计划一定严格落实,长期坚持必定在执行力上有很好的效果。第三,养成回头看的习惯,每天对做过的事。说过的话进行复盘发现,其中不足的地方和优秀的地方在今后的工作中加以注意所谓的每日三省吾身。一定要克服拖延症,以高的执行力完成领导交办的任务。

想要提高工作效率,需要的小技巧就是每天工作前,先不要着急进入工作,先拿纸笔把当天要做的事列一个清单,重要的事情要先做,这样的效率会高很多的,大家可以试试

想要提高工作效率,必须得找到适合自己的方法,方法对了,效率也就上去了,好多人很认真很努力,但就是效率上不去,因为没有找到适合自己的方式方法。

一、学会做计划,虽然工作安排计划赶不上变化,但有计划有助于有条不紊的完成任务。二、提高使用计算机的能力。计算机的快捷功能掌握后,会有事半功倍的效果。

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提高工作效率应该怎么做
答:完美的收工。意思就是忙碌完一天的事情,快下班的时候不要急着走,总结一下今天的任务,什么做了,什么还需要修改,明天要做什么。这些统统都计划归纳一下。这样心里也有个底,有利于明天工作的展开。这样工作效率才会提高...

如何提高工作效率 提高工作效率的方法及重要性
答:1. 明确每天要做的工作 提高工作效率,很重要的一点就是,要清楚自己每天的任务是什么,今天有哪些工作要处理,把这些工作都数据化,打一个比方,比如明天我要处理五个任务,那么在今天晚上就把这些任务写到纸上,这其中的...

提高工作效率需要注意什么
答:注意下面几点可以帮助自己提高工作效率:1、杜绝干扰,在工作的状态下要杜绝受到外界的任何干扰,要全神贯注、聚精会神投入到工作当中来。2、合适的工作场合,怎样的工作环境能对你的工作产生很大的影响,选择能够免受打扰的...

如何提高工作效率,快速完成工作任务?
答:不同的工作,有不同的能力要求,提高效率的方法也是不一样的。下面我从工作中每个人都应该具备的三种基本能力和你讲讲如何提高效率。1、提高工作中沟通表达效率的“PREP模式”。PREP模式说的是先说结论、观点(P),再说...

如何改进工作方法,提升工作效率
答:四、明确的分工、精诚的合作。工作需要一个团队,在这个团队中,只有进行明确的分工,人员间精诚的合作,才能提高整个团队的工作效率。在合作中,领导者要承担好分工协调的任务,发挥各人的最大优势,使每个人都能心情愉悦、...

高效工作的前提有哪些?
答:1.清晰的目标:确定好自己的工作目标,包括明确的任务和时间节点,制定好计划。2.合理的时间安排:合理地分配时间,避免浪费时间,拖延时间,提高工作效率。3.良好的工作习惯:建立良好的工作习惯,提高自我管理能力,保持高度的...

工作中需要掌握哪些技能
答:1、熟练操作办公软件。现在很多工作都是需要靠相关的操作软件完成的,所以就要掌握,并熟练操作办公软件。这样可以胜任很多工作,同时也能够提高工作的效率。熟练掌握与自己工作相关的,其他的有了解就可以。2、驾驶技术。如果...

作为职场人,有哪些实用的职场小技巧是值得掌握的?
答:作为职场人,有哪些实用的职场小技巧是值得掌握的?我们都知道,在工作场所的时间是金钱,一切都要注意效率,快速销售的高效率已成为每个工作场所的工作标准。所以在工作场所,我想提高工作效率,我必须学会如何在工作场所进行战斗...