“全宗号”、“目录号”、“案卷号”分别指什么? 会计档案的全宗号、目录号、案卷号指什么?

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全宗号:是各级档案馆为已进馆或可能进馆的单位分配的编号,用于区分各立档单位,也便于日常管理和查询;

目录号:以全宗为单位登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录;

档案案卷号:是档案的一个编号,由于机关档案管理和整理方法与档案馆的档案管理和整理有所不同,所以档案馆要对进馆档案进行整理,包括全宗划分、分类、案卷排列、档号编制、目录编制等。

扩展资料:

一、全宗号、目录号和案卷号的编排:

1、全宗号:档案馆给立档单位编制的代号。 

2、目录号:对每一本案卷目录的编号。 

3、案卷号:对每一个案卷所的编号。

二、当一个单位向档案馆移交过档案后,档案馆根据相关规则给予移交单位唯一的一个代码,此后该单位不论哪一种类别的档案都是这一全宗号。没有向档案馆移交过档案的单位没有全宗号。

其中编制馆藏档案的案卷号是档案管理的一项重要基础性工作,科学的编制案卷号,有利于档案的管理和利用。国家档案局1987年12月印发的《机关档案工作业务建设规范》中将案卷号分为档案馆编和档案室编两种。

参考资料来源:百度百科-档案全宗号

参考资料来源:百度百科-档案案卷号

参考资料来源:百度百科-案卷目录



1、档案全宗号是各级档案馆为已进馆或可能进馆的单位分配的编号,用于区分各立档单位,也便于日常管理和查询。

2、案卷目录号:以全宗为单位登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录。

3、档案案卷号是档案的一个编号。由于机关档案管理和整理方法与档案馆的档案管理和整理有所不同,所以档案馆要对进馆档案进行整理,它包括全宗划分、分类、案卷排列、档号编制、目录编制等。

扩展资料:

全宗号、目录号和案卷号的编排

全宗号:档案馆给立档单位编制的代号。 目录号:对每一本案卷目录的编号。 案卷号:对每一个案卷所的编号。

当一个单位向档案馆移交过档案后,档案馆根据相关规则给予移交单位唯一的一个代码,此后该单位不论哪一种类别的档案都是这一全宗号。没有向档案馆移交过档案的单位没有全宗号。

其中编制馆藏档案的案卷号是档案管理的一项重要基础性工作,科学的编制案卷号,有利于档案的管理和利用。国家档案局1987年12月印发的《机关档案工作业务建设规范》中将案卷号分为档案馆编和档案室编两种。

案卷目录揭示卷内文件的来源、内容等,固定卷内文件顺序,统计卷内单份文件数量。它们是档案馆(室)基本和必备的检索工具。

参考资料来源:百度百科——档案全宗号

参考资料来源:百度百科——档案案卷号

参考资料来源:百度百科——档案目录



  • 全宗号:填写档案馆给立档单位编制的代号。企业可填写表达单位的汉语拼音代字

  • 目录号:填写全宗内案卷所属目录的编号,在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号,企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位,可填写类别特征代码。

  • 案卷号:目录内案卷的顺序编号,在同一个案卷目录(或分类体系的最低一级类目)内不允许出现重复的案卷号。

  • 案卷号:根据整理会计档案时会计凭证盒或会计档案盒上的对应项目填写。

拓展:

什么是单位档案全宗号

      档案全宗号是指一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。全宗号是全县唯一的档案管理机构代码,是档案馆给立档单位编制的代号。当一个单位向档案馆移交过档案后,档案馆根据相关规则给予移交单位唯一的一个代码,此后该单位不论哪一种类别的档案都是这一全宗号。没有向档案馆移交过档案的单位没有全宗号。   老方法整理的档案一般需要进行装订,案卷号则是按照一定的顺序对装订后的档案编制的顺序号,同一类别的档案一般从“1”开始编制。按照《归档文件整理规则》整理的档案则是以“件”为单位进行管理,件号同样从“1”开始编制。

全宗号、目录号和案卷号都怎么区分和编排

      全宗号:档案馆给立档单位编制的代号。 目录号:对每一本案卷目录的编号。 案卷号:对每一个案卷所的编号。

案卷目录号和案卷号有什么不同?

  • 可以参看GB/T9705-2008《文书档案案卷格式》

  • 3.1.3.8 档号的编制

  • 封面档号由全宗号、目录号、案卷号组成。

  • 全宗号:档案馆指定给立档单位的编号。

  • 目录号:全宗内案卷所属目录的编号,在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号。

  • 案卷号:目录内案卷的顺序编号,在同一案卷内不允许出现重复的案卷号。

档案管理全宗具体是指什么

     全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的、能够说明该全宗历史情况的各种文件材料所组成的专门案卷。全宗卷是一个案卷,从性质上说,它不能与全宗内的案卷混同,不是全宗内的档案,通俗地讲,是在档案管理活动中形成的“档案”,是管理全宗的档案,是档案的档案。





档案全宗号是指一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。全宗号是全县唯一的档案管理机构代码,是档案馆给立档单位编制的代号。当一个单位向档案馆移交过档案后,档案馆根据相关规则给予移交单位唯一的一个代码,此后该单位不论哪一种类别的档案都是这一全宗号。没有向档案馆移交过档案的单位没有全宗号。
全宗号:填写档案馆给立档单位编制的代号。企业可填写表达单位的汉语拼音代字
目录号:填写全宗内案卷所属目录的编号,在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号,企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位,可填写类别特征代码。
案卷号:目录内案卷的顺序编号,在同一个案卷目录(或分类体系的最低一级类目)内不允许出现重复的案卷号。
案卷号:根据整理会计档案时会计凭证盒或会计档案盒上的对应项目填写。

全宗号、目录号和案卷号怎么区分和编排?~

档案全宗号是指一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。全宗号是全县唯一的档案管理机构代码,是档案馆给立档单位编制的代号。当一个单位向档案馆移交过档案后,档案馆根据相关规则给予移交单位唯一的一个代码,此后该单位不论哪一种类别的档案都是这一全宗号。没有向档案馆移交过档案的单位没有全宗号。
全宗号:填写档案馆给立档单位编制的代号。企业可填写表达单位的汉语拼音代字
目录号:填写全宗内案卷所属目录的编号,在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号,企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位,可填写类别特征代码。
案卷号:目录内案卷的顺序编号,在同一个案卷目录(或分类体系的最低一级类目)内不允许出现重复的案卷号。
案卷号:根据整理会计档案时会计凭证盒或会计档案盒上的对应项目填写。

如何编制档号
答:全宗号-案卷目录号-案卷号-件、页(张)号 4.2 第二种结构为:全宗号——类别号——案卷号——件、页(张)号。即:×××-×××……n-×××-××× 全宗号- 类别号 - 案卷号- 件、页(张)号 4.3 第三种结构为:类别号——项目号——案卷号——件、页(张)号。即:××...

什么是全宗号
答:全宗号:是各级档案馆为已进馆或可能进馆的单位分配的编号,用于区分各立档单位,也便于日常管理和查询。档案案卷号:是档案的一一个编号,由于机关档案管理和整理方法与档案馆的档案管理和整理有所不同,所以档案馆要对进馆档案进行整理,包括全宗划分、分类、案卷排列、档号编制、目录编制等。全宗主要...

什么是档案的全宗号?
答:当一个单位向档案馆移交过档案后,档案馆根据相关规则给予移交单位唯一的一个代码,此后该单位不论哪一种类别的档案都是这一全宗号。没有向档案馆移交过档案的单位没有全宗号。老方法整理的档案一般需要进行装订,案卷号则是按照一定的顺序对装订后的档案编制的顺序号,同一类别的档案一般从“1”开始编制...

目录号和案卷号都怎么区分和编排啊?
答:目录号是检索工具,是每册目录的编号,一般情况下一个全宗内永久档案的目录号用奇数(如1,3,5,7,9等)来编号,长期档案的目录号用偶数(如2,4,6,8等),短期档案的目录号用流水号即可。案卷号是每一卷档案案卷的编号,一般情况下分别按永久、长期、短期流水编号。

档案管理中全宗管理,案卷管理有什么区别..它们分别指的是什么??_百度...
答:4.5.2 页(件)号统一使用阿拉伯数字,用铅笔编写。编写位置为文件正面的右上角,背面的左上角。4.5.3 盒式案卷,卷内每份文件应逐件编写件号。4.5.4 案卷内的空白纸张不编号。4.6 档案号填写 4.6.1 本馆馆藏案卷和各种检索工具,应标明所属全宗群和全宗号、目录号、年度号和案卷号,必要...

档案案卷是什么意思
答:案卷号:根据整理会计档案时会计凭证盒或会计档案盒上的对应项目填写。问题四:档案管理的“案卷”与“件”的区别? 件可以分出N个卷 问题五:案卷目录号和案卷号有什么不同? 可以参看GB/T9705-2008《文书档案案卷格式》3.1.3.8 档号的编制 封面档号由全宗号、目录号、案卷号组成。全宗号:档案...

档案管理目录怎么编呢
答:(二)档号的结构 根据《档号编制规则》的规定,档号结构分为三种。《归档文件整理规则》颁布实施后,又出现了档号的第四种结构。(三)档号的编制方法 1、全宗号的编制方法 全宗号用四位代码标识。其中第一位用汉语拼音字母标识全宗属性,后三位用阿拉伯数字标识某一属类全宗的顺序号。2、案卷目录号的...

档案盒盒子楞上贴的那是啥
答:档案盒基本分类。在盒子和案卷上根据标准,填写全宗号、案卷号、目录号、部分业务、工程档案还需要填写案卷题名,便于实体档案查找。这样在档案盒上贴上这个东西不仅便于分类,也是比较醒目和查找。

在mssql分组查询一组区间内的断号区间的sql语句?
答:取出各分组案卷号最大最小值,然后散开(注意:可能缺失的就是极值)散开的函数数据库都不一样(笛卡尔积也可以),pgsql有generate_series();然后将这个临时表与原来的结果做差集,得到的就是缺失的 最后用聚合函数按全宗号,目录号分组把缺失的案卷号合为一列以逗号分开,pgsql有String_agg()

全宗名称是什么意思(请问档案中的全宗名称和全宗号指的是什么定义是什么...
答:案卷:由互有联系的若干文件组合而成并放入卷夹,卷皮的档案保管单位。件:为档案管理的最基本单位,包括在档案袋里有多少件文件。?3、包含关系不一样。案卷:包括件,件不能涵盖卷。件:属于案卷的组成部分 请问档案中的全宗名称和全宗号指的是什么定义是什么 在档案管理中,全宗名称和全宗号是用来...