采购的基本流程主要有哪些环节

　　采购流程：包括收集信息，询价，比价，议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货验收，整理付款。以下是我为大家整理的关于采购的基本流程主要有哪些环节，给大家作为参考，欢迎阅读!

　　采购的基本流程主要有三大基本流程

　　一、公司生产经营活动的流程

　　任何涉及到采购的公司，其部门相对来说都比较完善，如果贵公司有ISO质量体系，那么公司生产经营活动流程基本上可以在ISO的程序体系里进行系统学习和了解，这就比较全面了。随着物流成本及市场竞争的加剧，对采购等前置作业活动的质量要求和时间要求越来越高。要求采购人员不仅仅要了解自己的采购业务知识，更要了解生产工艺及经营活动的相关知识。

　　我们按普通的生产经营活动：即涉及到业务部、技术部、采购部、生产部、物料部、质量部等几个部门的简单流程，基本上是这样运作的。

　　首先业务部接单(或公司下单)，生产部、技术部及采购部共同确定各自负责的相关资料，如生产部要确定上线期及交货期，技术部要确定相关的样品、工艺制单及材耗，采购部要确定物料到公司的时间。以上几个部门确认好了后，还要反馈至业务或公司，由相关人员进行审核成本及相关的时间，并与客户取得联系(或公司相关负责人员)，获得确认后，迅速将相关信息反馈至技术部、采购部及生产部。各部门按原定确认资料进行计划安排并执行。

　　二、采购作业流程

　　在物料采购活动中，采购部门要按部门内采购操作流程，进行合格供应商刷选、采购资料内容传递告知给相关合格供应商并要求其反馈相关物料质量及报价信息，然后采购人员进行比价和议价，并最终确定物料供应商，传递采购订单合同。采购人员根据即定的合同要求对供应商进行跟踪，保证保质保量按时将物料供应到位。供应商按指定仓位将物料运送至物料部后，物料部要取部分物料样送至质检部进行进料检验(小公司由采购人员进行检验)，或由物料部向质检部或相关采购人员发出进料检验通知。质检部对进料检验后要迅速将相关质量信息反馈至采购人员，采购人员根据物料质量情况对物料进行进仓、退货或特采等处理决定。每采购一批物料都要对相关的供应商供货的质量、交期及相关合作事项进行评价并在各供应商档案留档，以备后查及对供应商的定期评审筛选。

　　三、个人岗位作业流程

　　通常情况下，新人到了新岗位后，要对本部门或公司的运作流程有全面和系统的了解是很困难的，基本上也只是了解个大概的流程，所进行的工作任务主要是一些简单的事务。那么针对这些简单的事务处理，通常情况下一个公司或部门都有其内部日常事务的处理流程，个人一旦清楚自己每天的工作内容后，就可以根据工作内容设计其流程。

　　个人作业流程如何设计?

　　既然是一个正常运作的公司，其事务流程都有一套即定的或默认的程序。这就要求新人到新岗位工作后，必须多问、多看、多想。

　　多问：每接到一个新的工作任务后，你要问按什么样的流程操作，可以参考哪些案例或即定程序，需要与哪些部门或单位联系，需要使用到哪些表格或文件，需要向哪些人汇报沟通协调。

　　多看：工作间隙，可以看一下别的同事，有没有和你工作内容类似的，如果有那么他们是按什么样的流程工作的;自己业务稍熟悉后，也可以看别的同事每天都会有哪些其他工作内容，他们的工作内容是如何进行的。这样就可以通过同事，及一些经验丰富的工作人员身上学习到更多知识。

　　多想：做任何工作，都要想为什么这样做，有没有更简便的方法，这样才能不断提出创新，现在市场竞争环境下，具有创新能力的人才在竞争中才更具有竞争力。

　　还有最重要的一点就是：对物料一定要深入地了解，性能、质量、成本等很关键，我仅按一般流程给各位采购新手以指导参考，其他对物料要求、检测事项还是希望能有专业人士来补充一下，以充实采购作业指导。

　　采购流程的注意事项

　　1、需求日期的计算

　　根据相关提前期计算需求日期。生产提前期包括投入提前期和出产提前期，主要是指一批在制品(从毛坯、零件、产品等)各工艺环节阶段投入和产出的日期比成品产出日期提前的天数。

　　这个日期是不明准确，直接关系到企业请购作业的效率。我们可以想象一下，对于一些原材料复杂的企业，任何一张生产订单都会涉及数十种物料，甚至上百种。与此同时，根据物料投料时间的不同以及各个物料的需求日期的不同，企业尤其要做好需求日期的计算。

　　事实上，提前期的设置是否合理，直接关系到物料需求计划中时间是否准确。因而在实施采购流程时，一定要做好提前期及需求日期的计算。

　　2、影响需求数量的因素

　　在采购中我们往往会看到这样的现象，需求部门的请购数量总是与最后的采购数量不相符。在采购行业中也存在一些潜规则，如最小采购量或者采购包装量的限制。这就是影响采购数量的因素之一。如果企业处理不当，采购非但不能达到降低成本的目的，还会给企业带来巨大的经济损失。

　　3、采购订单直接审核的益处

　　为了保留采购订单的历史变更记录，企业可将采购订单设置为自动审核。当请购单转换为采购单时，生成的采购单就自动审核了，采购用户无法直接在采购单上进行更改。

　　如果采购人员需要更改相关数据，则必须通过采购单变更单或者指定结案等手段来实施采购单的变更。也就是说，采购订单的任何变更，都会留下历史记录。这些记录将为企业以后的查询与跟踪带来巨大的益处。

采购管理有哪些重要流程？

为了保持采购管理流程的公平、透明和高效，对采购流程的良好理解是关键。

每个采购管理流程都涉及多个要素，包括需求确定、供应商研究、价值分析、提出采购请求、审查阶段、采购订单转换、合同管理、收到订单的监控/评估、三向匹配、付款履行和记录保持。以下是采购流程中的重要阶段：

1、制定计划
采购流程的需求识别阶段使企业能够制定准确的计划，及时以合理的成本采购商品和服务。

2、采购申请
采购申请是内部用户/客户提出的采购需求，寻求采购团队的帮助以满足现有需求。 它包含采购正确的商品、服务或工程所需的关键信息。

3、列出潜在供应商并对其进行分析
一旦请购单获得批准并生成采购订单，采购团队将制定个人采购计划并勾勒出相应的招标流程。制定可能提供商品/服务的供应商清单。在此过程中使用基本的在线搜索或更正式的措施。

此步骤的目标是评估潜在供应商。定价、服务质量、行业声誉和认可度、保修和保证条款以及客户服务是一些评估措施。评估后，该协议将授予提供最大价值和最佳市场定价的供应商。

4、评估和签约
一旦招标过程正式结束，采购团队将与评估委员会一起审查和评估供应商报价，以确定哪个供应商最适合满足现有需求。 通过详细的合同分析和谈判，可以发现更多降低成本的选择，包括动态折扣。

5、订单管理与发票审批
供应商在规定的时间内交付承诺的商品/服务。收到货物后，购买者检查订单并将收到的物品的任何问题通知供应商。

在此步骤中，将采购订单、包装单（随订单一起送达）和供应商发票三份文件对齐并进行核对，以查明差异并确保交易准确无误。一旦发现差异，应予以解决。

如何借助系统软件简化采购流程

一个可靠的采购管理软件可以简化繁杂的采购流程并保持透明。简化的采购流程可以更好地控制采购生命周期的每个阶段。

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采购的基本作业流程是怎样的,有哪些环节是必不可少的?
答：采购有各种各样的哦。其中外贸采购最复杂。一般需要懂外语。按照订单要求，外发相应的原材料，配件或产品。流程一般就是拿到订单，到处联络供应商，比较性价比，货比三家，确定给谁做，下单，付订金，跟单，收货，交货给相应部门。原材料，配件交货给工厂。外购成品直接交货给销售部门发货。最关键的环节是...

简述消费者购买过程包括哪几个阶段
答：询问的人多了，经销的渠道自然就打开了。他不断走访市场，赠送产品，大打广告，其实就是在培育这个市场，进而引发消费者的关注和追捧。2、信息搜索 当消费者意识到自己有莫方面的需求时，一般会主动的去获取信息，进行信息的搜索，以了解产品的特性、功能和价值。这个过程中，企业广告宣传、网络、熟人介绍...

采购管理流程包含哪几个环节?
答：采购管理的基本过程采购是从项目团队外部获得产品、服务或成果的完整的购买过程。系统集成项目采购的对象一般分为工程、产品/货物和服务三大类，有时工程或服务会以项目的形式通过招投标过程成交。为了实施项目，项目采购项目团队外部的产品、服务和成果时，每一次采购都要经历从编制采购计划到完成采购的合同...

超市采购流程有哪些?
答：为了保证货源质量。超市商品采购必须建立供货商资料档案，并随时增补有关信息，以便通过信息资料的比较对比，确定选择供货商。流程四：购货洽谈、签订合同 在对供货商进行评价选择的基础上，采购人员必须就商品采购的具体条件进行洽谈。在采购谈判中，采购人员要就购买条件与对方磋商，提出采购商品的数量、花色...

企业采购业务流程主要涉及哪些环节?
答：采购业务流程及管理制度（试行）总 则 第一条 为了满足公司飞速发展的需要，为了加强对本公司物资采购与付款环节的内部控制，财务部在李总的指示下，在项目部、采购部等部门的配合下，特制定此制度。第二条 对外采购业务内部控制制度的基本要求是采购与付款中的不相容职务应当分离，其中包括：（一）付...

一般消费者在购买一件物品时,通常会有哪些步骤?
答：调整好心态之后，直销人，你已经具备了成功的轮廓，然而除了了解自己之外，也要了解消费者的需求，才能踏出销售的第一步。一般消费者在购买一件物品时，通常会有八大步骤：①注意；②产生兴趣；③产生联想；④产生欲望；⑤产生比较；⑥产生信心；⑦决定；⑧购买。消费者在购买物品的过程中并没有需求产生...

买房步骤 购房一般过程中的几大步骤
答：在此过程中，买房者要交纳一定的定金，定金数额根据购房款的多少不等。一般情况下，签订认购书后约15日内左右，双方签订正式买卖合同或契约，购房者不签署，开发商有可能不返定金，这是购房者一定要注意的事情。（四）签订商品房买卖合同（契约）这是整个过程中最关键的一个环节，购房者的权利和义务尽在...

一个完整的采购大体要经过哪些过程
答：对于我来说当然希望先看看产品了,是否是我们需要的,我记得很清楚,供应商代表非常准时到了,我感觉眼前一亮,这是位非常漂亮而有气质的女士,但是这么多年的采购工作经历,使我隐隐感到有些问题,因为供零合作其实是一个非常沉重和复杂的过程,任何人也不会感到放松自如的,因此我的经验中,往往严谨和踏实的销售人员才是好...

买新楼盘的房子一般的流程是什么?
答：在确定了买房后合同是非常重要的，签约要注意仔细检查资格，谈判好购买的价格、付款方式以及装修标准、配套设施以及物业管理等等，尽量保障自己的利益。4、付款时间是在交完定金后签署的商品房认购协议约定时间内付齐。这是有贷款协议中所规定的。首付款是房屋购买时的第一笔预付款，一般情况下数额应当在总...

消费者购买决策的过程有哪些?营销工作者应如何应对各个过程?
答：消费者感到需要准备购买某种产品时，购买决策就开始了。销售人员需要了解顾客的需要程度，对消费者主要分析是否为基本生理需要还是归属感需要还是自我价值实现需要。准备的各项等级产品必须对应才有可能把消费者的需要引导到特定产品，从而引起购买动机。\x0d\x0a二、消费者收集信息阶段。\x0d\x0a消费者...