房地产行业都有哪些场景可以使用到电子合同/电子印章系统的？ 房地产可以使用电子合同吗？要怎样做？

在国内，房地产行业是一个巨大的行业，而且也是国家重点规范的行业，从选地、规划、拍地、详细设计、建筑商选定、采购、施工、销售和物业管理的整个流程中存在大量的合同和签字文件，电子合同/电子印章系统让房地产行业企业的工作变得井然有序，可以用电脑或移动设备与任何人开展业务。

电子印章在房地产行业各类业务中的应用：

1）工程采购类

签署对象：采购订单、采购合同、工地收货单、新增订单

痛点：涉及建材商、设备商、装修商等多类供应商对象，一个个递交纸质文件过程麻烦，万一信息变更还要重复打印、签署，协作效率慢。

电子印章系统可以和OA、采购软件集成，让房地产企业直接使用电子印章签署采购订单，确认采购数量。订单发生变更时，无需反复作废、打印、签署，直接申请数据变更即可与供应商签署变更订单文件。减少纸张浪费、确保信息统一。

例如：

需要多方签署的工地收货单：

对于大型设备、建筑材料的采购，直接通过与ERP系统集成，为施工单位、材料供应商、房地产项目公司提供签署平台。

①到货后，施工单位通过ERP系统调取收货单，完成签署。

②自动触发验收单签署链接给供应商和房地产项目单位。

③三方完成电子用印，验收结束，ERP系统自动完成材料入库，确保采购数据统一。

2）项目招标类

签署对象：招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书

痛点：招采环节多、要求严格，招标文件的权威性、投标单位身份的可靠性很难一一核验。

电子印章系统通过与招投标软件集成，可以直接实现招标立项、确定招标文件、盖章发布、评标、通知一体化管理。整个过程中会对评审、工程材料/设备供应商、施工单位颁发数字身份证书，确保招采公正、安全。

3）工程施工类

签署对象：工程承包合同、工程验收合同、施工合同

痛点：在工程施工阶段常常因为不确定因素发生信息变更，此过程中会无形中增加打印、传输成本。

电子印章系统可以和办公软件、工程项目管理系统集成，按照项目立项、执行、完成阶段所需的签署需求，自动根据审批完成电子用印。一旦执行发生变更，可以直接通过项目变更流程，签署项目变更合同，无需二次打印、邮寄。

4）销售服务类

签署对象：购房合同、物业服务合同、招商合同、租赁合同

痛点：签署对象涉及企业和个人，常常需要实现双方甚至多方签署，如果出现用错章、要修改的情况，往返修改很麻烦，而且也无法确保文件内容安全。

电子印章系统可以按照业务需求定义签署顺序，无论是双方还是多方签，系统都会按照签署顺序自动流转，通过短信通知签署人完成签署，中间零快递。

此外，所有文件都有严格的版本顺序，修改的、作废的会清楚标识，确保内容统一、真实。

5）评估投资类

签署对象：研究报告，可行性分析报告、投资报告、市场调研报告

痛点：签署对象涉及银行、政府机关，有时需要外带印章，纸质报告如果发生变更反馈签署、邮寄很不方便。

电子印章系统的智能印控仪可以帮助实现实体印章外带，通过审核下发的验证码统一用印，提升印章安全性。此外，各类报告可以直接签署电子印章上报机关单位，接收方便。

房地产行业集地产开发、建设、经营、管理以及维修、装饰和服务等多种经营活动为一体，业务综合性强，业务种类多，因而能够借助电子印章、电子合同进行网上签合同的场景很多

房地产行业都有哪些场景可以使用到电子合同和电子医疗系统里，这个应该到交易部门登记。

房地产行业都有哪些场景可以使用到电子合同/电子印章系统的，房产备案。

电子合同、电子印章是怎么帮助房地产行业降低成本、提高效率的？~

产业规模宏大、业务链复杂的地产行业，一贯是机构、项目遍布全国，成千、上万枚印章以及文件签署问题一天不解决，成本和效率就一天不能真正得到释放。
那么：电子印章/电子合同是如何降低地产业务文件签署成本的？
将印章电子化，把所有文件、合同签署工作搬到线上，文件草拟、审核、盖章、修改、储存、传输都在线上完成，零人工、零跑腿，简化成本。
草拟——1个人，平均耗时5分钟
可以直接在系统为各类文件准备统一、标准的内容模板，随时可以起草一份标准文件。
检查——1个人，平均耗时1分钟
为每份文件添加防伪码，修改留痕自动标注、智能作废，内容全程自动防篡改。
传输——1个人，几千份文件、平均耗时20分钟
电子文件直接在线上传输，往返不用快递，更不用耗费时间等待，几千份文件轻松传。
盖章——1份文件平均2分钟完成盖章
为每枚电子印章设置使用权限，在契约锁系统集中管理，随时随地按需申请调用印章。
数据——0分钟自动同步
可以和各大系统集成，让用印信息与业务融合，实现信息全网统一，无需二次录入，自动同步。
存储——0人工、0耗时
可以连接档案管理软件，所有用印文件自动分类归档，形成电子档案，零人工，自动同步。
变更——平均耗时10分钟、自动标记版本
可以和各大系统集成，直接通过信息变更流程触发签署信息变更文件，全网同步最新信息。
全程不仅0纸张，还能降低各个环节的人工干预度、自动流转，真正实现按需调用印章，释放人工管理时间的同时，精准提高用章效率。
考虑到大多数房地产企业已经实现了半电子化管理状态，电子印章系统可以和OA办公软件、采购、人事、财务、物业、项目、合同等业务系统一键连接，把电子印章接入具体的业务用章需求，为地产企业解决内、外部业务用印需求，全面简化成本。
无论签署对象是银行、政府、企业还是个人，都能通过电子印章系统在线签署文件。

房地产企业可以使用电子合同。
1、法律方面
《电子签名法》在2019年修正之前，规定四种情况不能使用电子合同：（一）涉及婚姻、收养、继承等人身关系的； （二）涉及停止供水、供热、供气等公用事业服务的； （三）法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形；（四）涉及土地、房屋等不动产权益转让。
2019年4月23日，全国人民代表大会常务委员会对《中华人民共和国电子签名法》进行了修改，删除了“涉及土地、房屋等不动产权益转让”不能使用电子合同的情况。也就是说，《电子签名法》的修订让电子合同进入房产交易领域有了法律依据。
2、行业需求
数字化时代下，房产企业更加关注效率、安全、客户体验、合法合规等等，而电子合同可以解决房地产企业信息不对称、合同法律风险、签约效率低下、用户体验度不高、签约成本高的问题。合同的数字化是房产企业转型的关键一步，电子合同不仅可以做到降本增效，也可以实现企业高效精细化管理，并且在风险防范上展现出显著优势。
3、合同管理
房产企业规模大，覆盖区域广，业务链复杂，涉及到的业务类型较多，房屋开发、经营、租赁、装修、施工、金融、转让等等，所以，合同文件种类多，管理要求严格，信息保密要求高。由此给房产企业带来合同管理上的困扰：
（一）签约效率低、成本高：业务流程长，部门多，从投资到销售、物业，涉及到的合同和文件签署量巨大，纸质合同线下签约周期长、效率低，还需耗费巨额的打印、快递、管理等成本。
（二）传统印章难管理：盖章文件多，尤其是跨区域文件流转盖章频繁，集团化、组织化用章，权限管理复杂度较高，海量合同用章周期长且不可控。
（三）海量合同管理难：大量的合同模板制作、管理及审核工作极为繁重，人工审核效率低、易出错。且合同签署完成后分类、归档、储存等工作，对于企业法务部门而言也是一项极大的挑战。
（四）合同法律风险高：纸质合同易出现冒签、代签、“萝卜章”等隐患，且涉及供应商的合同易引发纠纷，经常存在找不到合同、变更单的情况，一旦出现纠纷举证难度大。
4、解决方案
合作作为贯穿企业各项经济活动的重要链条，合同的电子化可以为房地产企业发展保驾护航。针对房地产企业合同签署管理方面的难题，放心签可以为房产企业提供专业的解决方案：
（一）电子签约1分钟，高效更省成本
与传统纸质合同签署耗时长、费用高相比，电子合同1分钟即可在线完成签署，缩短签约周期的同时大幅降低了综合签约成本（打印、邮寄、仓储等成本）。尤其是异地签约的情况，房地产企业无需再经历快递、等待合同的痛苦。
（二）电子+实体印章同步管理，印章管理更安全

针对房地产企业印章管理难题，放心签提供电子印章管理和物理印章管理的完整印章管理方案，支持电子印章和物理印章同步管理。解决房地产企业合同管理时间、区域的限制性，确保房地产企业印章使用高效合规。
（三）合同智能管理，解决管理难题
合同智能管理系统包含合同模板、合同起草、合同审批、合同签订、合同履约等多项功能，聚焦企业合同全生命周期管理，帮助房地产企业法务更精准地把控合同每个环节，提高企业风险防范。同时，签署完后的电子合同保存在云端，分类、归档、查找、下载等操作均可线上一站式解决，帮助房地产企业轻松管理海量合同。
（四）完善法律服务，高效解决纠纷
相比纸质合同盖章签字验明正身的方式，电子合同采用实名认证的方式确保签署人的真实身份，避免合同冒签、“萝卜章”等风险。当遇到合同纠纷时，放心签可为房地产企业提供证据保全、司法鉴定等法律服务，为房地产企业提供完整的证据链，快速高效地解决合同纠纷问题。
5、房企电子合同应用场景
（一）电子签章实现房地产企业投前业务中相关文件的在线签署和证据保全，如出现履约风险，可以快速在线立案。
（二）与房地产企业业务系统集成后，在销售认筹、认购环节，实现收据、认购书签章电子化，极大地提高案场工作效率，降低出错风险。
（三）通过与房地产企业OA、采购、招标系统集成，实现招标文件、中标通知书、标书、合同的在线流转及电子化签署，无需打印盖章。
（四）与房地产企业跟投系统打通，实现项目跟投在线查看、签署和电子协议存档，减少邮寄和管理成本。
（五）HR针对员工的入、转、调、离所涉及的劳务合同、相关文件可实现电子化签署，并支持批量合同发起、签署、管理等功能。

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