如何让企业员工培训变得更有效 如何让员工培训变得有效?

作者&投稿:吴光 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
  一、员工培训含义及其重要性

  1. 员工培训:员工培训工作是指企业为了使员工获得或改进与工作有关的知识、技能、动机、态度和行为,以立于提高员工的绩效和对企业的贡献,所进行的有计划、有组织、有系统的各种活动。

  2. 员工培训的意义:

  (1)培训能增强员工对企业的归属感和主人翁责任感。就企业而言,对员工培训得越充分,对员工越具有吸引力,越能发挥人力资源的高增值性,从而为企业创造更多的效益;

  (2)培训能促进企业与员工、管理层与员工层的双向沟通,增强企业向心力和凝聚力,塑造优秀的企业文化,不少企业采取自己培训和委托培训的办法。这样做容易将培训融入企业文化,因为企业文化是企业的灵魂,它是一种以价值观为核心对全体职工进行企业意识教育的微观文化体系;

  (3)培训能提高员工综合素质,提高生产效率和服务水平,树立企业良好形象,增强企业盈利能力;

  (4)适应市场变化、增强竞争优势,培养企业的后备力量,保持企业永继经营的生命力。企业竞争说穿了是人才的竞争。明智的企业家愈来清醒地认识到培训是企业发展不可忽视的“人本投资”,是提高企业“造血功能”的根本途径。

  二、进行员工培训的步骤及方法

  1.慢慢转变员工认识,变“要我学”为“我要学”。

  学习或培训,主动学与被动灌输的效果是截然不同的,因此,培训部门要把“公司要我学”转变为“我要学,公司给我创造机会”。在知识经济时代,每五年人类的知识就要翻番。《第五项修炼》描绘了我们的时代:多得让人目不暇接的资讯,快得无法跟上的变化。在这样的时代背景下,终身学习是必然选择。而企业为员工提供的培训,是充电器,能使员工的状态保持更佳,是发动机,能使员工的成长速度更快,因此,要让员工认识到,培训是企业提供的最大福利。在社会、企业和个人成长的压力下,不仅要自己主动去寻找机会学习,更要充分利用公司的资源,不断提高,保持个人竞争力,实现可持续发展。

  2.确定培训的需求。企业在进行员工培训需求调查时,要从企业发展战略的角度去思考问题,认真分析企业战略,抓住企业战略意图实现过程中的一些障碍,并努力通过培训帮助组织清除这些障碍。脱离战略性考虑的培训计划,虽然在企业现阶段工作中可能会起到一定作用,但必将因与企业整体发展规划脱节而落后被动,所以企业要从长远的角度明确培训的需求;同时要各部门经理需了解本部门目前的人员状况,即能够知道企业短期、中期的培训需求,根据企业战略目标分解给部门的任务以及部门运作的瓶颈来分析本部门的培训需求。

  (1)开展培训需求调查工作,包括建立员工培训档案,注重员工素质、员工工作变动情况和培训次数,也可参照员工人事档案、员工工作的绩效等方面的建立。全面掌握企业变化情况,随时掌握企业生产经营活动,人员配置,企业发展方面等各方面的变动!要有针对性的进行培训。初步了解员工对培训工作的需求,可以从员工投稿、建议或专人负责收集、汇报;(2)当培训成必要时,就要开始着手调查准备工作。它包括确定需求调查工作的目标,选择合适的培训需求方法;

  (3)在调查时了解受训者的现状,包括员工的组织中的位置,以前是否受过培训,需要什么样的培训。确定要受训员工期望获得的培训效益;

  (4)调查完后,分析调查资料,可以从员工的角度分析;需求企业的内、外两方面培训,颁发等级证书。也可从企业角度分析;企业的目标是否让顾客满意以及培训的环境是否满足员工的需要。
3.设计培训计划。

  (1)培训计划制定依据有企业或部门培训需求分析结果以及企业发展战略规划可利用的培训资源。

  (2)培训计划的内容包括:培训策略,培训政策,培训任务分析,现状分析,培训需求分析,培训目标,培训对象(新员工,有能力且符合企业发展的员工,有特殊需求的员工),针对不同的员工进行不同的培训。培训的资源,培训内容(培训时间,地点,规模,培训教师,费用,方式)等一些信息。培训活动安排,培训效果分析各培训效益分析。

  (3)培训计划制定程序:指定编制员工培训计划人员,切实了解情况,进行深入调查研究。制定培训的总体目标,企业人力资源的总体计划,培训需要分析确定目标项的子目标包括实施过程,分析
培训资源以确保各项目标都有相应的人力,物力和财力的支持优化平衡各指标。
4.设计或选择有针对性的、与企业现状和员工水平相吻合的培训内容。 培训内容的设计要做到三个吻合:

  (1) 与需求吻合。当然某些灌输性的、传达性的培训例外。

  (2) 与企业现状吻合。如果学员感觉培训内容是一种理想,远远高于企业现状,是企业不可能达到的状态时,学员就会失去兴趣。培训内容要稍高于现状,让学员感觉得通过努力是可以达到的。

  (3) 与学员水平吻合。每个人的学历、经历、认识都不同,培训部门一方面要划分不同层次的学员区别对待,使参加当次培训的人员尽量处在同一水平,另一方面要视学员的层次安排与该层次学员的水平吻合的内容。如果参差不齐的学员参加同一培训,必然有的人感觉太肤浅有的人感觉太深奥。�

  5.为实践培训内容创造条件。

  培训只是在理论上或是通过案例分析指导学员应该怎么做、告诫学员不应该怎么做,对学员而言,充其量是认识上或是观念上接受了一些新事物、新概念,至于能不能在工作上实践,把培训上得到的理论、认识转化为自然而然的行动,从而改善、提高学员的行为方式,这就要看学员的了,在这一点上培训师是无能为力的。因此,很多培训师在培训结束后都要强调:实践、实践再实践。 培训部门有义务为学员的实践创造条件。比如:

  (1) 培训完后要求学员回答培训的最大三个收获、制订可行的三个行动方案或以往的三个不正确行为及改善方案等,培训以后1个月左右,再对学员行动方案或改善方案的落实情况进行检查,以督促学员自觉采取实践行动。

  (2) 培训后的半年内定期(如间隔1个月)要求学员翻看培训讲义、回忆培训的主要内容和启发最大的几个案例或观点,通过经常性的强化使培训理论固化成学员自己的思想认识以指导自身的行为。

  (3) 要求学员的直接主管更多地关注学员培训以后行为、处事方式的变化,对学员的积极改变及时地给予表扬。培训部门要及时收集这方面的信息。

  6.进行培训准备。

  (1)布置培训场所,不同的培训有不同的场所将布置要求明确告诉场地提供者,并作实地检查。给培训人员一个舒适的环境。

  (2)准备培训工具及教材,可使用计算机等软件,提供的技术需求与培训的内容相符合以至于让受训人员清楚明白的了解他们所学的知识。

  (3)选择培训的教师尤为重要,首先教师必需要有教学愿望,其次有很强的表达能力,有耐心、热心,具有幽默感吸引员工的学习,再次他必须对企业内部实际情况非常了解或者熟悉精通专业知识。

  (4)确定培训的方法,培训的方法多种多样,主要有以下几种:

  A.利用课堂讨论法进行员工的培训。先把具有代表性、启发性、难忘适中的题材给员工,让他们先准备,然后在课堂上讨论,提示正确结论,评价讨论的质量;

  B.利用案例培训法培训员工。要求每个员工研究案例提供的信息,并根据具体情况做出决策,提高培训的效果;

  C.利用经营管理策略模拟,在经营管理策略模拟中虚拟一个环境,并分配给参与者一定的角色。要求他们做出适当选择,使他们到了真正的环境能灵活自用;

  D.利用工作轮换法,将员工由一个岗位调到另一个岗位的扩展其经验的培训方法。这种知识扩展对完成更高水平的任务很有必要;

  E.利用课堂教学,教师可以在相对较短的时间内传送大量信息;

  F.利用远程学习,近些年来一些企业开始利用电视会义、网上教育等方式进行培训;

  G.提供灵活性和自主性教学方式。
7.员工培训的实施、开展和加强。

  (1)对刚入职的员工,首先让员工掌握企业界的概念、文化,企业的组织机构与管理体制,人事规章,岗位职责与工作的要领,员工的行为规范,培养员工的认同感,要求新员工确定自己的工作态度和目标,以尽快完成角色的转换;

  (2)对于在职员工的培训,不同岗位的员工进行培训。如管理类的员工,他们对企业的发展起着极其重要的作用,这些员工主要通过训练、辅导、讨论来提高管理者的管理能力和执行能力;如专业技术人员,在培训中要选择一些有启发性、超前性、专业性的教学内容,培养专业技术人员的创造性思维;如服务类方面的员工,必须让他们懂得公共场所礼节,接待客人,时间管理,以至于提高上司的工作效率和满足顾客的需求。

  三、培训评价

  培训评价是员工培训系统中的重要环节。一般包括5个方面的工作:确定培训项目评价标准,评价方案设计,培训控制,对培训的评价,对培训后果的评价。

  1、 确定评价标准,为评价培训项目,必须明确根据什么来判断项目是否有效,即确立培训的结果或标准。只有目标确定后才能确定评价标准,标准是目标的具体化又称为目标服务。

  (1).培训结果的确定。培训结果可以划分为五种类型:认知结果、技能结果、情感结果、效果以及投资净收益。

  A认知结果。它可用来判断受训者对培训中强调的原则、事实、技术、程序等的熟悉程度,也是衡量受训者从培训中掌握了哪些知识的指标。通常可用书面测验的方法来评价。

  B技能结果。它是用来评价受训者的技术及行为的一种指标。技能结果包括技能的获得或学习和技能的在职应用(技能转化)两方面,两者都可以通过观察来评价。

   C情感结果。它包括受训者的态度和动机两个方面的内容。情感结果的一种类型是受训者对培训项目的反应。反应性结果是指受训者对培训设施、培训者以及培训内容的感知。对反应性结果的评价可通过受训者填写问卷获得,这种信息对于确定哪些因素有利于学习,哪些因素阻碍学习是很有用的。

  D效果。它用来判断项目给企业所带来的回报,效果性结果表现在企业成本节约、产量增加以及产品或顾客服务质量的改善等。

  E投资净收益。它是对培训所产生的货币收益与培训的成本进行的比较企业从培训中所获得的价值。

  (2)评价标准。评价标准通常由评价内容、具体指标等构成。制定标准的具体措施步骤分为:一是对评价目标进行分解;二是拟订出具体标准;三是组织有关人员讨论、审议,征求意见,加以确定;四是试行与修订。在确定标准时必须把握一定的原则:评价标准的各部分应构成一个完整的整体;各标准之间要相互衔接、协调;各标准之间应有一定的统一性与关联性。
2 、评价方案设计,企业可以采用不同的评价设计来对培训项目进行评价。主要有以下几种:

  (1)小组培训前和培训后的比较。即将一组受训者与非受训者进行比较。对培训结果的信息要在培训之前和之后有针对性地进行收集。如果受训者组的绩效改进大于对比小组,则培训有效。

  (2)参训者的预先测验。它是让受训者在接受培训之前先进行一次相关的测试,即实验性测试。一方面使受训人员在接受培训之前受到一次培训,以更好地引导培训的侧重点,同时也可对培训效果进行评价。

  (3)培训后测试。它只需收集培训的结果信息。如果评价设计中找到对比小组,操作则更方便。

  (4)时间序列分析。即利用时间序列的方法收集培训前、后的信息,以此来判断培训的结果。它经验被用于对评价会随着时间发生变化的一些可观察的结果(如事故率、生产率及缺勤率等)。

  3、 培训控制

  培训控制贯穿于整个培训实施过程之中,即根据培训的目标、员工的特点等调整培训系统中的培训方法、进程等。它要求培训者具有观察力,并经常与培训教师、受训者沟通,以便及时掌握培训过程中所发生的意外情况。

  4、 培训的评价

  进行培训评价时应对培训目标、方案设计、场地设施、教材选择、教学的管理以及培训者的整个素质等各个方面进行评价。因此,评价内容包括:评价培训者、评价受训者、评价培训项目本身等三方面。评价的过程一般包括:首先是收集数据,如进行培训前和培训后的测试、问卷调查、访谈、观察、了解受训者观念或态度的转变等等;其次是分析数据,即对收集的数据进行科学地处理、比较和分析、解释数据并得出结论;最后是把结论与培训目标加以比较,提出改进意见。

  5、结果的评价

  结果的评价是对培训效果转移的评价,即指对员工接受培训后在工作实践中的具体运用或工作情况的评价。对培训效果的评价要考虑评价的时效性。有些培训的效果是即时性的,如对操作人员进行一种新设备操作技能的培训,其培训效果在培训中或在培训结束后就会表现出来,则即时性评价能说明培训的效果;而有些培训的效果要通过一段时间才能表现出来,如对管理人员进行的综合管理能力的培训,在这种情况下,对受训者长期的或跟踪性的评价则是必须的。

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  首先,准备工作必须落实
  第一:明确培训目的。必须在给员工做培训前明白培训的意义,也就是想通过培训解决哪些问题,可以是增强企业和员工的紧密关系、员工技能提升、行业分析等等;根据梳理清晰的培训目的准备相关培训材料和课件;
  第二:选择适合的培训工具,企业开展在线培训的基础是搭建专业的在线培训平台,拥有在线培训平台后,才能去制订在线培训完整体系。可以选择轻速云培训考试系统搭建在线培训平台,能为企业在线培训提供培训课件制作、培训进度查询、员工人员管理、在线考试等服务,在线企业培训可以让员工随时随地地利用碎片化学习,突破时空地域限制,以最低的投入实现最大的产出,让员工的学习更加便捷更加有效率。
  第三:企业培训在线上如何有效的进行?要想有效开展员工在线培训,还必须做好以下三点制订培训计划:
  1、分层次培
  企业的每一个员工来自不同的地方,接受不同程度的教育,所以对知识的理解和应用会有所不同。因此,企业应根据不同层次的不同群体制定不同的培训内容,有利于满足不同层次员工的需求。
  2、分岗位培训
  每个员工在企业中的岗位和工作内容是不同的,企业在进行在线培训时,需要根据员工的岗位差异安排在线培训。毕竟,他们需要学习的知识和技能是不同的。如果不同岗位的人员一起接受培训,他们将浪费时间,什么也学不到。再说,不同岗位的员工有不同的顾虑,如果他们被迫安排在一起,思想和行为上的冲突很容易发生,这不利于培训效果。
  3、分阶段培训
  培训不是一蹴而就的,而是按计划进行,分阶段组织各种培训项目。对现代企业来说,培训是提升企业核心竞争力的关键所在,越来越多企业把培训写入企业发展战略之中。企业在线培训项目也一样,需要制定新老员工的培训计划,需要循序渐进,而不是“三天打鱼
两天晒网”。
  企业把准备工作做好、选择好适合的培训平台、制订详细的培训计划,就可以有效的将企业在线培训进行到底。其中,选择适合的培训平台还是比较重要的。

合易认为:
现代企业面临的竞争日益激烈,通过培训提高企业的经营管理水平和员工素质和技能,对提高企业的竞争力尤为重要。当前,仍有一些企业没有把对管理干部和员工的培训放在应有位置,重使用、轻培训。重视培训的企业则恰恰相反,将培训作为提升企业核心竞争力的重要一环。
培训对企业的作用体现在很多方面,首先培训可以提高员工的工作效率,减少劳动消耗;其次,培训可以培养企业所需、急需人才,储备企业发展的后备力量,有效保持企业持续发展的能力;第三,培训作为激励员工的手段之一,可以激发员工积极性和责任感;第四,培训增进员工对企业的归属感,提高员工的知识和技能,提高工作效率;增强员工组织纪律性等等。

如何使企业培训变得有效~

令很多企业头疼不已的是投入大量人力、物力,企业培训效果仍然不佳。员工抱怨培训与工作脱节,不解决实际问题。非但浪费时间,而且还耽误正常工作。HR抱怨,每个部门都迫切需要组织培训,但事后总是抱怨培训质量不好,HR吃力不讨好。老板抱怨,大把银子投入的培训项目,看不到效果。如何让企业培训更有效果? 培训开发贴近企业与员工的需要
时间管理、沟通技巧、服务管理……铺天盖地的培训迷花了HR的眼睛——到底哪一种培训适合我们?其实哪一种培训都不适合,因为每个企业、每个员工的问题都是不同的。那么谁最了解企业与员工的需要?
最了解公司的是来自基层的资深员工,在员工数量大、流动性快的服务业中尤为突出,最典型的当属师徒制。HR不了解繁琐的基层工作,无法给予培训指导。而老员工来自基层,从长期的工作中摸索出一套实用的经验教训,使新员工学以致用。贴近企业与员工需要的培训,应该是建立在管理层的持续指导、资深员工长期参与,适时结合外部第三方测评之上的。 培训执行的两大关键
日本丰田公司的持续培训理念早已深入人心,当福特、克莱斯勒、通用三大汽车巨头纷纷裁员关闭工厂时,丰田却将工人从车间召回教室,教给他们新的技能,让培训成为员工的全职工作,从而为未来的生产增加做准备。因此,企业培训应当是有计划地,伴随公司、员工的成长同步进行。
当越来越多的80后、90后进入公司,管理层开始头痛不已,员工太有个性,教他往东,他偏往西。让企业培训符合80后、90后的口味,使他们在工作中得到充分成长,适合企业发展需要,这是许多企业遇到的现实问题。培训师通过动画演示、角色扮演、情景模拟进行培训,从而激发员工学习热情。 培训结果可测量化
要使企业培训有效果,就要能运用科学的方法对培训结果进行测评。许多企业往往不注重培训结果测评,一张调查问卷草草收场。一方面是没有将培训看作生产力,对企业员工长期有利;另一方面也是苦于没有科学的方法进行有效评估。我们将培训评估分成四个层面:
反应层,课程结束后立即进行问卷调查,评估课后感受;
学习层,在课程完成后1-3个月内进行书面、口头测试,考察掌握程度;

行为层,通过培训前后的数据比较,如投诉率、操作正确率等评估培训给学员带来的收益;
成长层,评估培训是否给企业经营效果带来直接贡献,如差异率、员工士气; 另外,还可以设置参照组,对比受训组与未受训组之间的指标差异,评估培训结果。 培训的土壤——优秀的企业文化
培训是一项耗费大、收益慢的投资活动,然而谁都知道培训的重要性。如何低成本、高效用地开展培训是许多企业面临的困惑。企业文化,管理者的成绩取决于他带出的团队。优秀的企业文化鼓励员工成为内训师,分享经验,培养新人,提升个人能力,实现自我价值。符合企业文化的员工,才能与企业共同成长受益。 培训资源再利用
从培训开发,到培训执行,再到培训评估,培训工作开展不易,要将资源充分利用。企业可以通过互联网,将培训资源在网上共享,从而实现小成本、大规模地推广。其次,可以运用SNS社区网络组织学习圈,使天南海北的同事通过网络进行小组学习、交流、竞争、互动,形成良好的学习氛围。

如何让员工培训要你变得有效培训员工最重要的是要培训员工的工作业务能力这是最主要的。

如何让企业员工培训有效果?
答:3.营造全员学习的氛围,打造学习型组织。人是有社交属性的,周围的人都在学习,员工自然也会有紧张感,积极参与进来,所以企业需要打造全员学习的氛围,可以利用企业培训平台的积分勋章等激励机制促进学习,并通过话题版块激发学习讨论,甚至采用闯关,排行版这种游戏化的方式,提升学习的积极性。4.辅导带教。

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答:4、培训时机,从需求的角度来讲,员工对培训内容的渴望程度越高,其产生的作用越明显;把握好培训的时机,可以提高培训后的效果。如随着企业战略业务的调整,要对员工进行新知识、技能等培训,就存在一个培训时机的选择问题。5、培训规模,规模是指每次参与培训的人数,培训规模将对培训方式、培训地点(环境...

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答:(1) 引导企业员工认清自己的使命与责任并成为可培养与发展的优秀企业员工。(2) 树立正确的质量意识和观念,更新现有专业知识,充实个人知识储备,巩固和提高公司质量管理水平。第二要明确培训对象 明确培训对象将直接决定培训方法:1、高级管理者如总裁我们需要做到提升经营者的经营理念,开阔思路,增强决策能力...

如何提高企业培训的有效性,使培训效果最大化
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