一张A4纸搞定一切——《A4纸工作法》读书笔记

作者&投稿:壤壮 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

在一张A4纸上画各种表单/格去管理你的工作、思维、会议等,如充实职业生涯、锻炼思考能力、激发创意、掌握学习方法。针对不同的事务,设计不同表单。

为什么A4纸工作法有效?

1)一般情况下,人类一次能够把握和处理信息的数量在七加减二之间。

2)表单三要素“ 目的 ”、基于此目的“ 应该做的事情 ”和“ 期限 ”。通过表单来明确目标是核心。设定好目标,获取必要的资源和信息,确定工作的步骤,然后逐步展开。

有哪些常用表单?

1) 日程管理表单

最终目标→每月目标→详细的每周目标。在每周目标中,可采用先后顺序划分表,明确时间重要顺序、结点日期和负责人。事情完成后,把相关内容红线删除。

2) 先后顺序划分表

①非常重要,且必须马上做的事情②不太重要,但必须马上做的事情

③非常重要,但无须马上做的事情④不太重要,也无须马上做的事情

最重要的是留意③与①的关系,根据时机灵活移动它们。

3) 时间损耗表单

①本不应该插进来的事情:根据自己的判断排除掉的安排。拒绝或日后详谈

②本可以汇总的事情:根据自己的判断压缩的事情。每天定点查看邮件。

③本可以委托他人做的事情:本可以拜托他人帮忙做的事情。

④本可以通过与人商量简化的事情:通过与人商量,来省掉等待或行路等时间。

分析过去的时间损耗属于哪一种,今后再遇到类似的将其作为一种参考来应对。

4) 让人安心入睡的二分法表单

首先,将妨碍你睡眠的不安因素即"担心的事情"简明写出来。接着,将想到的对策如实写出来。再将其分为"今天能做的事情"、"明天以后可以实行的事情",然后做“今天能做的事情”,做完后心情会变得轻松。

5) 谈判能力表单

只要整理出"自己的真正利益"、"谈判对手的真正利益"、"自己不妥协时会发生的事情"、"谈判对手不妥协会发生的事情"、"谈判的关键要素"五个要点。

以上是2017年1月中旬我读《A4纸工作法》的读书笔记,基本上都是常用的GTD方法。

我本人不喜欢使用本子,而喜欢使用空白的A4纸张,原因有两个:

1.还有什么比一张空白A4纸更令人觉得无拘无束,自由自在的工具吗?可以在上面任意涂写,无论是写字、做表还是画画,手到擒来。于我而言,这就是一种享受。

2.轻便。首先,方便携带,可以很容易地把A4纸折叠起来放到口袋里。之所以不使用便贴纸,是因为A4纸足够大的版面可以容纳更多的内容。其次,如果相同内容的A4纸张积累多了,可以用小夹子夹起来。之所以不想装订在一起,是因为将来拆开看更方便。再次,没有收藏价值的A4纸很容易销毁,当然也可以攒着卖废纸。

相比之A4纸,本子就会多出很多不必要的麻烦,不便于携带,不便于销毁没收藏价值的纸张,前后翻阅也不方便,更重要的是我会隐隐约约觉得那些前面的字迹是对我当下思考的束缚,会限制我的思路。

工具和手段不是目的,最适合自己的工具才是最好的工具。使用工具,应该是一场愉悦而有价值的体验。



~

纸船沉重比赛,一张A4纸该如何折才好?
答:工具:A4纸 具体操作方法如下:1、找一张A4纸,纵向放在桌面上。从上往下对折。2、打开纸并垂直对折。3、折完第一次后再将纸的一边往另一边对折,纸中心会产生新折痕。4、抓住两个角并往下折,使其和中心折痕对齐。5、用折痕来对齐两个角。6、将底部两边放开往上折。抓住底部两边往三角形方向折。

怎样用张a4纸制作一个菲梦助理呢
答:怎样用张a4纸制作一个菲梦助理呢:1、首先将质地较硬的a4纸分成几个小块。2、根据菲梦助理造型在相应的纸块上画上相应的图形,并填充颜色。3、沿着折痕慢慢将a4纸立起来并上色。4、将画好的a4按照顺序连接起来即可制成菲梦助理,注意用胶水或者固体胶粘合。

怎样用4张A4纸做纸桥承重?
答:1、首先准备好如下材料:纸张、透明胶带,见下图。2、然后把纸卷起来,四根短的,两根长的,见下图。3、接着把短的对折一下,见下图。4、然后把对折后短的卷纸粘在长的纸筒上,见下图。5、然后把其他的做同样处理,固定住,当做桥梁的基柱,见下图。6、然后再取一张纸,折成适当的宽度当做桥面...

10张a4纸怎么做纸桥承重?
答:10张a4纸纸桥承重做法步骤如下:材料准备:a4纸,透明胶布。1、将纸卷起来,四根短的,两根长的,卷纸的时候最好用手来,不要弄湿来纸,不然会很难弄好。2、加下来需要将其他的几张纸中比较短的几根纸进行下一步的对折工作,几根短的进行对折,对折的时候尽量保持一致,这样就很好的。3、这个...

用五张A4纸如何制作一座承重桥模型?
答:准备5张A4纸,按照以下的步骤可制作承重桥模:首先可以知道A4纸是由国际标准化组织的ISO 216定义的,规格为21*29.7cm(210mm×297mm),世界上多数国家所使用的纸张尺寸都是采用这一国际标准。1、准备5张A4纸,一瓶固体胶水,如下图,2、将纸连续的进行对折3次,然后摊开纸后,有7处折痕,如下图...

5张A4纸怎么做纸桥承重
答:准备5张A4纸,按照以下的步骤可制作承重桥模:首先可以知道A4纸是由国际标准化组织的ISO 216定义的,规格为21*29.7cm(210mm×297mm),世界上多数国家所使用的纸张尺寸都是采用这一国际标准。1、准备5张A4纸,一瓶固体胶水,如下图,2、将纸连续的进行对折3次,然后摊开纸后,有7处折痕,如下图...

央视曝光的这张A4纸,刺痛了多少为人子女的心
答:最近,央视曝光的一张A4纸在朋友圈里疯传,很多人看完后湿了眼眶,深夜里辗转反侧,不能入眠……假设你的寿命是75岁,也不短短900个月,画一张30*30的表格,一个格子就是一个月,一张A4纸就是你的一生。假设我们的父母平均五十岁,若天天见面,还能陪伴父母这么长时间:假如一年只能见面一次,就会...

一张A4纸就能让你开悟
答:现在大家终于明白为什么平时杏子遇到问题,能马上想到解决的办法。原来一张A4纸还有这么神奇的用法,大家听了除了佩服,更多的还有一种冲动,准备也要用这种简单的方法,让自己也开悟一回。这时候,杏子笑着说,其实啊,我说的都是这本书教的,你们有空可要好好看看这本书。参考书目《零秒思考》 【日本...

现在打印一张a4纸多少钱?
答:现今的打印成本究竟几何?让我们深入探讨一下,打印一张A4纸的价格,会因为选择的打印方式和地点而有所差异。首先,如果你选择的是线下的常规打印服务,如在一般的打印店,预计的成本大约在每张1元到2元之间,这在某些情况下可能会让你感到有些昂贵,尤其对于那些价格敏感的消费者来说。然而,随着科技的...

制造一张A4纸需要哪几个步骤?
答:纸张的制造过程如下:1、木料去皮。原料有很多,这里用木头作原料,质量好。将用来造纸的木料放进滚筒,去掉树皮。2、切削。把去皮后的木头放进削切机。3、碎木蒸煮。将碎木片送入蒸煮器。4、接着用大量清水对纸浆进行洗涤,并通过筛选和净化把浆中的粗片、节子、石块及沙子等除去;5、再根据纸种的...