电子档案管理的原则什么

电子档案管理的原则什么

　　近年来，随着办公自动化的普 及，电子档案的数量不断增加，这就对电子档案的管理工作提出了更高的要求。以下我为大家整理了电子档案管理的原则，希望对大家有所帮助！

　　电子档案的管理原则

　　1、档案的整理一般采用“三统一”的原则。

　　即分类标准统一、档案形成统一、管理要求统一，并分门别类按各卷顺序编制电子档案顺序号。电子档案顺序号应包含尽可能多的信息特征，具有规范性、通用性和合理性。此外，电子档案顺序号的容量应具有超前性，能满足未来电子档案业务发展的需要。

　　2、严密的监察。

　　会计电子档案保管的标准操作规程应要求对操作活动进行严密的监察和检查。其包括定期地对控制台记录、作业记录和实施记录加以审查和比较。

　　3、应急规则。

　　应制定适宜的计划和规程来应对程序、文件和设备遭受火灾、水灾、断电、通讯中断、盗窃等突然事故和紧急情况。典型的应急措施包括文件备份、程序备份、备份与原件分开存放等方面的要求。

　　4、数据文件标准控制。

　　文件的.处置规则是用来防止数据文件被误用、损毁等情况的，包括文件名、保留日期、文件重建、存放地点等方面的规则。所有的文件均应由保管员在档案室加以保管，并严格限制别人接触文件。

　　电子档案的用途

　　虚拟档案是用来区别于一些客观存在的档案实体，是将实体档案信息以字节、比特方式表示并使之在电脑网络上流动，只有引入正确的软件，硬件与足够的背景细节，这些字节与比特方可随机定位到用户所在的网络终端，以可被理解的文字、数字、图像、图表、符号等到显示用户所需求的档案实体的真实信息。

　　电子档案要点

　　1、应该构建一个公共的，独立与应用的档案管理信息化平台，以支撑各类业务所涉及的，实体和虚拟的档案信息化管理，从而实现“实体档案的信息化管理和电子信息的档案化管理”。

　　2、电子档案涉及的“档案源”包括：电子化的实体档案（照片、扫描件、影像等多媒体数据文件），档案化的电子信息（版式数据文件），结构化的数据库（从应用中卸载，且能够加载重用的数据库文件）等。

　　3、具有保存价值的历史记录和作为法律依据的电子信息（表证单书），必须能够具备档案的属性：“直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息；是直接形成的历史纪录”，且必须具有文件原始记录性和具有历史再现性。

　　4、将作为档案管理的电子信息必须要经过一个归档过程处理后才能称之为电子档案，否则，只能称其为文件，这个过程主要是将每件电子信息，封装成为以卷为单位的档案基本单位，并且每个卷都有一个标准的元数据（电子封面）。

　　5、电子档案的管理不仅仅是管理档案的电子信息，还要实现实体档案的信息化管理，以及电子信息和实体档案的关联管理。

;

适时收集原则
文件材料形成的初期，是为了相关业务活动服务的，所以只有在业务办理完毕，文件完成了现时效用，才能移交给档案部门集中保管。所以说，作为档案管理员，需要掌握和了解，企业经营过程中，各种材料的分布、流动和保管情况，认真研究和掌握档案形成的规律以及档案作用发生的规律。即要及时收集，又要防止把尚在使用的、未办理完毕的文件材料过早的收集起来。
档案收集标准化原则
文书档案收集标准化应在文件材料形成初期推行起来。档案部门可以根据国家、地方、企业的主管机关制定的相关标准，如《行政机关公文处理办法》、《行政机关公文格式》、《归档文件整理规则》等，对文件的格式、签署、印信和书写材料进行规范。同时，对文件的组合、组卷、装盒、案卷目录的制作和编目等，都可以进行标准化和规范化。我们的档案软件系统，可以将相关标准化规则在我们软件系统里面固化。感兴趣的朋友，可以学习了解并免费试用。
尊重全宗原则
一个单位或者企业形成的档案，具有内在的联系，是一个有机整体。保持全宗的不可分散性，是档案管理的一条基本原则。在我们企业经营过程中，出于实践需要，由于母子公司，分子公司特别多，然后通过一套人马来经营几块牌子。所以企业里面母子全宗多。在企业文书档案管理过程中，我们应尽可能的保持全宗内档案内容的完整性和延续性，将一个立档单位的全部材料作为一个全宗集中保管。

档案管理应遵循的工作原则如下：
1．企业档案为集体所有，任何人不得占为己有，因此在档案管理过 程中，应实行共同管理的原则，分清权责。
2．依据共同分享和共同管理的原则，尽量减少档案的复印份数及保 管场所，提高档案的保密系数和安全性，同时要降低管理成本。
3．应及时分类、整理、编辑与传递文书资料，并科学归档保管，提 高档案管理的质量与效率。

~

档案管理的方法措施
答：一、积累档案，做好收集 公司档案工作实行统一领导、分级管理；按照“谁主管、谁负责”、“谁形成、谁整理”的原则开展档案管理工作。任何个人不得将公司档案据为己有或拒绝归档。档案收集工作在整个档案管理中处于一种特殊地位，通过档案的收集公司各部门各项工作和活动中产生和形成的各种门类和载体的档案...

档案数字化应遵循哪些基本原则
答：3、符合国家法律法规的原则：纸质档案的数字化，必须符合国家档案开放规定以及有关规定。4、价值性原则：属于归档范围且应永久或长期保存的、社会利用价值高的档案可列入数字化加工的范围。5、安全保密管理原则：确保档案原件和数字化档案信息的安全。6、完整性原则：纸质档案数字化的各个环节均应进行详细的...

会计档案影像管理应遵循什么原则
答：会计档案影像管理应遵循真实性、完整性、安全性、保密性原则。会计简介：会计是一个汉语词语，读音kuài jì，英文名称为accountant。会计有两层意思，一是指会计工作，二是指会计工作人员，会计工作是根据《会计法》《预算法》《统计法》及各种税收法规为法律依据来核对记账凭证、财务账簿、财务报表，从事...

公司档案管理办法
答：维护档案的完整与安全,负责本单位各类档案的收集、归档、保管和开发利用。(五)负责本单位档案工作的统计分析和汇总上报工作。(六)负责向上级档案部门移交有关档案和资料。(七)负责本单位重点工程、重大科研项目、重要活动的归档材料的验收。(八)负责本单位档案管理网点的业务指导、检查和人员的培训。(九)负责本单位...

公司档案管理办法
答：档案管理制度 1、各种档案按组卷要求，由立卷人整理，按有关规定装订并移送档案室统一保管。2、各种档案的文字书写，必须用蓝黑或黑墨水书写，禁用其它笔书写。3、档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应在档案室按有关要求借阅。4、档案要做到安全保管，定期检查，积极创造档案保管条件，做到防盗...

档案信息化安全管理的基本原则是什么?
答：这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、...

陕西省档案条例
答：第三条　本条例适用于本省行政区域内档案的管理、收集、整理、保护和利用等活动。第四条　档案工作实行统一领导、分级负责、科学管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面利用。第五条　县级以上人民政府应当加强对档案工作的领导，将档案事业纳入本行政区域国民经济和社会发展计划和财政预算，并根据...

在企业里人事档案如何管理呢具体的操作是怎么样的?请高手指教!
答：入职后工号、称职、入职日期、劳动合同、五险一金及薪酬状况等信息；入职后的培训资料、培训合同等信息；工作中的奖惩记录、晋升、调职、绩效考核情况等信息。要确保可以掌握员工从进入公司到现在的整个发展过程，如有没有晋升、奖罚、绩效考核的业绩、受过什么培训等。二、 简单易操作的人事档案管理系统 想...

档案管理规章制度
答：4、自费出国留学人员的人事档案;5、外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案;6、外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案;7、其它流动人员人事档案。第三条 流动人员人事档案管理遵循:“集中统一,归口管理”的原则,接受同级党委组织...

档案管理主要内容是什么?
答：档案管理主要内容包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。这 8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 6个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者，...