面对繁忙的工作,如何做到“忙而不乱”?

作者&投稿:符聂 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
每天坐在办公桌前,面对着一堆待做的事情,你是否不知所措?

终于该做的事情都做完了,也花了好多时间,结果为什么都没有做好?

工作中难免会遇到工作繁忙的时候,有的人可能一直都很忙,忙了就容易心绪烦乱,导致工作中出现一些错误。那有没有一些方法使自己在繁忙的工作中“忙而不乱”呢?一些经验和技巧,现在分享给大家。

第一步:明确为谁工作,是做好工作的前提。

“我不过是在为老板打工”、“我不得已才干这份工作”的想法在职场中很普遍。很多人只把工作当成一种谋生的手段。这样你可能会因为工作中碰到的一些困难、待遇上的一些不公,使你无法持久保持工作的激情,产生退缩,从而导致我们一事无成。

工作不仅能赚到养家糊口的薪水,同时,困难的事务能锻炼我们的意志,新的任务能拓展我们的才能,与同事的合作能培养我们的人格,与客户的交流能训练我们的品性。从某种意义上来说,工作是为了自己。

第二步:认真对待工作,发自内心的想把工作做好。

每个人在工作中都有一定的职责,首先我们得清楚自己的工作职责,哪些是我们负责的,哪些是需要我们协助的,只要是经过我们的手做的,都要尽力做好,要对每一项自己做的工作负责。对待工作要有"百尺竿头,更进一步"的精神,不仅要将工作做完,还要将工作做好。既然执行了,就要用100%的努力去对待,严格要求自己,对自己和工作负责,这样才能在"做完"的基础上"做好"。

第三步:确认对任务的理解无误

1、领导安排的任务: 了解任务的来龙去脉有助于我们更加深刻的理解任务,从而交付出更符合预期的成果。领导安排完任务后,根据自己的理解向领导复述一遍,确认理解无误后再着手开展工作。为了按时完成任务,一定要确认清楚最后的交付时间。有些领导可能比较随意,不会指定时间,或者说“尽快完成”,再或者有些事情并没有明确的时间要求。这个时候我们要主动和领导确认一个时间,比如下周一下班前。

2、配合他人的任务: 问清楚对方的目的和想要达到的效果。有的时候,我们一忙起来就盲目的接受别人找你的工作,也不问清楚对方的目的是什么,要达到什么效果。结果费了很大力气,可能别人还不满意。所以,第一步你一定要问清楚对方的目的和想要的效果。然后, 以数据为依据给出对方合理的完成时间,而不是一口答应对方的时间 ,让他了解你的时间安排,然后根据时间表给出一个合理的回复时间,这样人家的期望值就降低了,而且能感受到你是一个有理有据工作有条理的人。

第四步:制定一个有效的待办事项清单

组织工作任务最简单、最有效的方法是制定待办事项清单。通常情况下,工作单位会给你分配整个月甚至更长时间的任务。你知道在这段时间内需要完成的目标。所以,你应该做的是每个月列一个清单,上面有所有的截止日期和任务。并且按照优先级进行排序。

接下来,把每周的工作进行分解。在这四周中,你需要完成哪些任务?然后,在你每天要做的事情清单上写得更详细一点。同时,在这些列表中,你还需要添加了具体的相关时间。

第五步:先完成最难的任务

要想提高工作效率,就要先完成最具挑战性的工作。尽早完成最难的任务会给你一种轻松的感觉。一旦一天中最重要的事情完成了,你就更容易把精力集中在更容易和不那么重要的工作上。它还会给你一种成就感,而这会成为你完成任务所需要的能量助推器。

第六步:完成短而快速的任务

一旦最具挑战性的工作被解决了,那就赶紧去做那些你能在最短时间内完成的工作。这个策略可以让你在更短的时间内完成更多的任务。

举个例子,假设你一天有10个任务,其中5个任务又快又简单,你可以在一两个小时内完成。那么一旦你完成了这些任务,你就只剩下了一半的工作量,你就会有充足的时间去完成它们。

工作忙而不乱还 要注意的 几个 问题:

1、 保持桌面(办公桌、电脑)的整洁、有序

如果一走进办公室,抬眼便看到你的办公桌上堆满了信件、报告、备忘录之类的东西,就很容易使人有混乱感。更糟的是,这种情形也会让你自己觉得有堆积如山的工作要做,可又毫无头绪,根本没时间做完。面对大量的繁杂工作,你还未工作就会感到疲惫不堪。零乱的办公桌无形中会加重你的工作任务,冲淡你的工作热情。

电脑桌面同样如此,据说看一个人的电脑桌面,就可以知道他的性格。我们启动电脑,第一眼看到的就是桌面,桌面的整洁与否,也会影响到工作的情绪以及进入工作的速度。

  2、 下班后将一天的工作做个简单总结

下班后要静下心来,将一天的工作做个简单总结,制定出第二天的工作计划,并准备好相关的工作资料。这样有利于第二天高效率地开展工作,使工作按期或提前完成。离开办公室时,不要忘了关灯、关窗,检查一下有无遗漏的东西。

3、 把事情记在本子上,而不是脑子里

就想我说的,大脑擅长思考和运算,而非记忆。当你的脑子记得事情多了,处理能力会下降,而且事情多了,光用脑子根本记不住,所以你应该拿个本子把事情记下来,这样才能把脑子容量腾出来给处理和运算;

4、 设定免打扰时间

我们很多时候效率不高,就是因为被频繁的打断,不但把心情搞得很差,而且思路也被打断,效率降低。所以,我建议你上下午开始的时候各设定半小时免打扰时间,这半个小时,不回邮件,不看微信,就是静静的让自己的脑子高速转动,想清楚你手头的事情怎么处理。

5、 标准化文档: 有可能很多人打断你来找你就是要一些常规的东西,你可以事先把一些要的多的东西形成标准化文档,有人要,两分钟就发给他,这样效率高。千万不要,人家要一遍,你写一遍,别人又要,你又重新写一遍,效率太低。

6、 选择高效沟通工具: 能通过电话沟通解决的,就不用邮件,微信,QQ等工具去费劲的打字,所以,你需要做一些需要沟通协调的工作时,尽量选择一些提高沟通效率的工具。

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工作如何做到忙而不乱
答:一、工作再忙再多,心也要平静。有时候,想必很多人都有这样的经历,工作一多,自己阵脚就乱了,完全没有头绪了,想做这个吧,又想到另一个工作才做了一半,选来选去,哪个也做不好,浪费了大量时间。遇到这种情况,我们一定要平心静气,深呼吸,使自己处于一个头脑清醒的状态下。于百忙之中保持平...

如何做到急而不慌忙而不乱
答:为了做到这一点,我们可以采取一些措施,如深呼吸、短暂休息以及与他人沟通以寻求支持。深呼吸可以帮助我们放松身体,短暂休息可以让我们的大脑从压力中恢复过来,而与他人沟通可以让我们得到情感上的支持和建议。

如何做到有计划不乱,有方法不忙
答:3.要加强层次管理。基层干部要学会放权放手,分层管理,做到一级抓一级、下一级对上一级负责,要将手中权力适当下放,充分调动每个层级工作人员的自觉性、积极性、主动性和创造性,最大限度地让他们参与到管理工作中来,进而形成一个层层负实责、级级有实权的良好工作局面,真正做到忙而不乱、忙而有...

基层工作怎么做才忙而不乱
答:所以,我建议你上下午开始的时候各设定半小时免打扰时间,这半个小时,不回邮件,不看微信微博,就是静静的让自己的脑子高速转动,想清楚你手头的事情怎么处理。你放心,半个小时不回复别人,不会出人命的。Efficiency 高效方法:你忙得团团转,还有一个很重要的原因,就是你的工作方法不够高效,你一直...

如何让自己在工作中忙而不累?
答:要把自己的心融入这项事业中,自然就不会觉得很累,要提高自己的奉献精神,这样的话,即使这项工作很忙,你也不会感觉疲惫,而是会感觉身心愉快。

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行政文员如何能忙而不忙,怎么能又快又好的做好会议记录。
答:1、会议纪要,开会是用录音笔录下来,在结合文字纪要整理,准确性会更好;2、资产盘点:先造表,与财务提前沟通看看财务帐不要漏盘,盘点时不要放过任何角落。3、办公用品发放:熟悉办公用品有什么,严格按标准控制,做好发放记录,定期盘点。4、库房分类:分门别类、全部上架,定期盘点,账实相符,...

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答:对于一个企业来说,如果想规避忙的忙死,闲的闲死的现象,最关键的因素还是要完善绩效考核制度。首先,完善绩效考核制度,要结合每一个员工的实际和工作岗位的设定以及收入水平等因素,制定一个合理的工作任务,这样的工作任务是细化到每个人的,到了年终进行总结考核的时候,都是以此为依据,可以让大家来...

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