如何提高秘书写作能力

作者&投稿:那志 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

如何提高秘书写作能力

  一些在领导身边工作的秘书人员很想提高自己的写作能力,却不知从何起你好。其实路就在自己的脚下重要的勇于在实践中摸索。

   一、 克服障碍,勇于实践。 有些秘书人员,总是把写文章看得高不可攀,往往是望文兴叹。长以往,形成了一种心理的恶性循环:越怕写越不愿写越不写就越不能提高。一个人如果不能克服这种心理障碍,那么他的能力一也不会提高。要克服这种心理,关键是对写作要有一个正确的看法,要树立信心。写文章不是高不可攀。高深莫测的事,也不是轻而易举的事,只要为之付出艰苦的努力,文章一定能写好。

   二、 学好理论,打牢根底。 文章要有理论、有思想写文章的就必须有炉高的理论素养。但是,在现实生活中,有些秘书人啁邓认识不到这一点,他们轻视理论知识,不愿把时间花在学理论上。秘书人员作为协助领导工作的参谋助手,是贯彻执行党的路线方针、政策的一支骨干力量,写东西时必须对所掌握的工作进行战略的、全局的思考,不能仅仅着眼于一枝半叶:必须对当前改革和发展中出现的新情况、新问题,进行深层次的理论分析和概括,加强工作中原则性、系统性、预见性和创造性。与此同时,还必须帮助广大群众对在新形势下出现的许多重大的理论问题和现实思想做出正确回答。要达到这个要求,而对马列主义等一知半解或知之不多,是根本不行的。实际上学习理论的过程,就是加强政治第三性提高辨别是非能力的过程,也是提 高写作能力的.过程。

   三、 多看书报,积累资料。 多看文件,多读报纸,至少有两个好处:一是能从中学习他人的写作经验和写作技巧。我们在看书读报时,对重要的、好的文章要进行认真思考和分析,它好在什么地方?怎样立意?怎样布局谋篇?怎样开头和结尾?有哪些不足?假如换我来写篇文章又会是怎样?这样一对照,差来了,自己也就慢慢有提高。二是可以从中获取信息,积累各种资料。具体的积累方法是:第一、把自己一本书后的最大感想和书中好语句记录下来,把它抄在本子上。第二、把报纸上的有关资料,如好的观点、标题、典型事例及数据等你感兴趣的东西记下来,条件许可时,最好剪集成册,分类保存。三 是把自己在日常工作、下基层调查和同他人聊天时所生的好想法,他人的好语言记下来。如此长久坚持下支对写作文章是大有好处。有人说,写文章的过程就是收集、。整理、研究和利用资料的过程。这话是有一定道理的。

  

   四、 熟悉情况,吃透两头。 在实际 工作中,秘书人员写最多是起草文件,工作总结,经验材料等。其写出来的东西质量高低,使用价值的大小。很大程度上取决于能否把领导的有关指示精神与本单位的实际情况有机地结合起来,从 鸸菜成具体的、有针对性的、指导性炉强的材料。为什么有的秘书人员接受了领导交给他的写作任务时,感到没有东西可写或者写不去,即使写下去了也是干巴巴的,内容空洞,思想贫乏,只见骨头不见肉呢?其中个很重要的原因就是级的精神和下头情况没吃透。因此,写文章之前,首先要吃透上级的关文件精神和本单位领导的工作意图。其次,熟悉本层次的实际情况,做到心中有数,增强文章的针对性。总之,只有吃透两头,做到既知其然又知其所以然,才能在写文章时有较高的立意,写出的文章也才有一定的指导意义。

   五、 勤于练笔,熟能生巧。 作中,常常听到一些人说;我们想是想写,就是不知道从何写起。笔者认为,不妨从写火柴盒、豆腐块,整理会议记录、情况映做起,做到勤写、多写且长期坚持下去。有道是:常看胸中有本,常写笔下生花。秘书人员在作之余,可以进行新闻和其他体裁的写作练习。对这一点,有些不以为然,看不起写火柴盒 、豆腐块。其实,练练写火柴盒、豆腐块是很有好处的。通过练笔可以锻炼我们的思维能力,开阔知识面,提高文字个笨蛋能力。总之,只要坚持勤于练笔,不怕失败善于总结经验教训,向有经验的同行请教,自己就会慢慢入门,写作水平就一定能在日不见长中逐渐得到提高。



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如果你是领导,你如何提高秘书对秘书写作重要性的认识
答:6)进行秘书写作实践与指导。7)培养勤劳习惯加强自身修养。通过培养秘书的写作能力,使他们符合秘书岗位的要求,更好地为社会服务。:秘书写作是秘书工作的重要组织部分,秘书写作以公文撰写为主,具有实现指导工作、商洽事项、联系业务、交流思想、沟通信息、传播经验、记载认识等作用,提高秘书写作素养十分...

秘书快速提高公文写作能力的技巧
答:公文写作基本要求是:准确性、简洁明了、规范格式、正式态度、结构清晰、用词得当、注重实用性、审慎审查。1、准确性:公文内容应准确无误地表达信息,避免出现模糊、歧义或错误的表述。2、简洁明了:公文应言简意赅,尽量避免冗长和繁琐的句子,使读者能够迅速理解文件要点。3、规范格式:公文应根据规定...

如何才能快速提高公文写作能力?
答:三、锤炼思维,加强文字表达能力 一篇公文的好坏,应该十分重视思考过程在整个写作过程中的作用。正确的思维方法,不但能使我们的思考沿着一条正确的轨道进行,避免走弯路,而且能使文思敏捷,在较短的时间内思考较多的问题。文字表达能力就是写作能力,是秘书的基本功。公文写作是一件很严肃、很重要的事情...

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秘书学专业学生如何提升公文写作水平?
答:学生通过学习写作技巧,把握科学、准确的表达方式,对提升公文写作水平有很大帮助。四、注重实践,培养写作习惯 公文写作是一个循序渐进的过程,单纯掌握理论是远远不够的,必须理论联系实际,在练习中体会公文写作的方法。秘书学专业学生在学校掌握许多相关理论,但与写作实践明显脱节,要想提高写作能力,还要...

秘书写作入门技巧
答:一个立志在公文写作上长出息、有作为的人,必须练就一手锤炼文稿的真本领、硬功夫,千万不能总是套用和模仿。熟中取巧 就公文写作而言,由生而熟、由熟而巧的媒介和桥梁就是多写多练。写作的规律,只有在多写多练中才能不断加深认识;写作的能力,只有在多写多练中才能逐步提高。不通过多写多练的...

办公室人员如何提高文字写作能力
答:办公室人员如何提高文字写作能力 办公室作为各级党政机关的日常办事和秘书工作机构,承担着参谋、助手和协调等职能。材料写作能力是办公室人员的必备能力。下面是我收集的较快提高材料写作能力的技巧,希望大家认真阅读! 一、明确目的和意图是办公室人员材料写作的首要因素 目的就是方向,从一定程度上说就是写作的旗帜。正...

问:如何才能提高自己的写作能力?(我是某企业的一名秘书)
答:那你应该多看一些文学方面的书,不只看他的内容,主要是看它的协作手法和评语,自己多写点什么,比如可以自己写日记,或随想出什么就写什么,提高写作能力靠的是长期积累,不是一两天能行的,希望你多积累,做好自己的工作 一、写作是一个厚积薄发的过程,是一项将积累释放于一时的过程。积累越深厚...

政府秘书:怎样提高文字综合写作水平
答:相应地,这对从事文字综合工作秘书的综合素质,提出了非常高的要求。最基本的要求是要做到能预见、善归纳;能分析、善综合;能比较、善鉴别;能抽象、善概括,因此,文字综合秘书应努力在提高综合能力上下功夫。 一、应注意经常“换力” 综合,是与分析相统一的一种思维能力和思维方法,它是通过理性思维...

如何快速提高自己的公文写作能力?
答:三、锤炼思维,加强文字表达能力 一篇公文的好坏,应该十分重视思考过程在整个写作过程中的作用。正确的思维方法,不但能使我们的思考沿着一条正确的轨道进行,避免走弯路,而且能使文思敏捷,在较短的时间内思考较多的问题。文字表达能力就是写作能力,是秘书的基本功。公文写作是一件很严肃、很重要的事情...