行政接待工作管理规定

作者&投稿:仉胜 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
行政接待工作管理规定
为进一步提高行政接待管理水平,促进与各级领导和兄弟单位之间的友好合作,增进友谊,交流信息,改善外部环境,树立企业形象,特制定本管理规定。

一、行政接待工作的主要任务

、安排上级部门、兄弟单位、业务关联企业各级领导来****的吃、住、行。

、安排重要来宾的检查、考察、调研等活动。

、协助办理****大型会议的会务工作。

、协助开展公关系工作,协调好外部环境。

二、行政接待工作的基本原则

、坚持为提高企业发展和经济效益服务的原则,强化公关意识,宣传企业形象,广泛获取信息。

、坚持规范化、标准化、制度化的原则,执行党和国家有关廉政建设的规定,符合礼仪要求,杜绝随意性。

、坚持勤俭节约、热情周到的原则,根据来宾的身份和任务执行不同档次的接待标准,反对铺张浪费。

、坚持办公室归口管理与对口部门接待相结合的原则,办公室负责接待工作的统一管理,办理重要接待事务;对涉及较强业务性的接待事务,应由有关部门牵头对口接待,办公室配合。

三、行政接待工作的程序、规范

、接打电话要使用文明语言,如"您好"、"请问贵姓"、"您找哪位"、"请稍候"、"谢谢"等类似的礼貌用语,做好电话记录。转摘于wmxz.net

、客人来访应热情迎接,主动引导客人到办公室或接待室交谈,如本人有事需要暂时离开办公室,应将办公桌上的文件、资料、贵重物品安放好,以免泄密或丢失。

、宴请客人实行派餐单制度,经办人填写派餐单,科室、部门负责人签字后报总经理审批,办公室负责统一安排。宴请客人原则上安排在****大酒店,确因特殊情况不能在****大酒店接待的,经总经理批准后可方接待;擅自在外地就餐以及未经审批私自安排的宴请,经办人承担一切招待费用。

五、行政接待工作的标准、要求

、事务性接待标准、要求。根据领导意图及客人的需求,掌握接待工作的规律,做到目标明确、思路清晰、计划周密、主次分明、机动灵活、着装大方、举止文明,不擅自在授权范围外作任何决定和承诺,以高度的事业心、责任感和良好的精神风貌体现****的品牌形象。

、宴请标准、要求。宴请客人时,应根据宴请的性质和规模不同,分为工作餐、聚餐、宴会、大型宴会四个标准。

()工作餐标准:指安排来访人员到职工食堂就餐。用于接待因洽谈业务、维修设备等原因不方便回原单位就餐的人员。

()聚餐标准:指来访人员人均接待标准不超过元。不安排陪同人员,不安排酒水,用于接待一般业务性工作人员。

()宴会标准:指来访人员人均接待标准不超过元(不含酒水),用于接待一般事务性工作人员。陪同人员不超过来访人员的三分之一,接待用烟为两盒红塔山或一枝笔,接待用酒为两瓶金塔、金心或两捆青岛°,超出部分由经办人自理。

()大型宴会标准:指来访人员人均接待标准不超过元(不含酒水),用于接待重要业务往来人员或上级领导。接待用烟为两盒金将军或泰山,接待用酒为两瓶古塔、地窖或两捆青岛纯生,超出部分由经办人自理。

六、与本管理规定不一致的其它条款一律以本管理规定为准。

二OO五四月三十日

~

接待工作管理办法
答:接待工作管理办法 、总则 一条 为进一步提高公司的接待管理水平,促进接待工作的规范化,更好地反映我公司精神面貌,增进各级领导和兄弟单位的支持和合作,达到增进友谊、交流信息、有效改善企业外部环境,树立良好企业形象的目的,特制定本管理办法。 二、接待工作的主要任务 二条 安排上级部门、兄弟单位、友邻部门和基层单...

[郑州市外宾接待管理办法(公示)]外宾接待管理办法
答:第一条 为进一步规范我市外宾接待工作,加强外宾接待经费管理,强化预算监督,根据《中华人民共和国预算法》、《党政机关厉行节约反对浪费条例》和《河南省实施办法》,参照《中央和国家机关外宾接待经费管理办法》(财行〔2013〕533号)、《河南省财政厅关于印发的通知》(豫财行〔2014〕81号),制定本办法。 第二条 本办法...

2023招待费八项规定标准文件
答:关于2023年招待费八项规定的标准文件的编辑工作如下:招待费八项规定是中国政府为了加强公务接待管理、节约开支而出台的一项政策。根据该政策,公务接待必须符合八项规定,包括:餐费不得超过标准、不得安排公务接待活动、不得接受礼品礼金、不得携带配偶子女参加公务接待、不得违规使用公务接待场所等。为了确保...

办公室接待管理制度怎么写?
答:公务接待管理制度1、公务接待由局办公室统一扎口管理、统筹协调安排,分管领导负责审批。2、市内公务来客一律实行工作餐制。各处(室)召开业务会议,应到局办公室开具《会议就餐审批单》,由各处(室)负责人签字、办公室负责人审核后报分管领导批准。全局性、综合性会议由局办公室统一安排。市外来客本着热情周到、对口...

国企接待标准规定
答:(2)凡工作餐,中午一律不准饮酒;其他招待外来人员的用餐场合,陪餐人员必须饮酒的,必须适量,不得因酒误事或损害单位形象。法律依据:《党政机关国内公务接待管理规定》第九条 接待住宿应当严格执行差旅、会议管理的有关规定,在定点饭店或者机关内部接待场所安排,执行协议价格。出差人员住宿费应当回本...

同城不允许公务接待的规定
答:法律分析:违反公务接待管理规定,超标准、超范围接待或者借机大吃大喝,对直接责任者和领导责任者,情节较重的,给予警告或者严重警告处分;情节严重的,给予撤销党内职务处分。法律依据:《中国共产党政法工作条例》第六条 政法工作应当遵循以下原则:(一)坚持党的绝对领导,把党的领导贯彻到政法工作各...

公务接待原则上同城不接待对吗
答:第四条 各级党政机关公务接待管理部门应当结合当地实际,完善国内公务接待管理制度,制定国内公务接待标准。县级以上党政机关公务接待管理部门负责管理本级党政机关国内公务接待工作,指导下级党政机关国内公务接待工作。乡镇党委、政府应当加强国内公务接待管理,严格执行有关管理规定和开支标准。

公务接待一函多餐违反什么规定
答:2、接待应邀的客人,邀请处室应事先征得市社领导同意,办公室根据市社领导的指示,负责安排接待; 3、因工作需要,接待市有关部门的,由相关处室向市社领导报告,市社领导同意后办公室安排具体接待;《党政机关国内公务接待管理规定》第十二条 各级党政机关应当加强对国内公务接待经费的预算管理,合理...

接待对象需要交纳这一餐的伙食费吗?
答:其理由有二:一是《党政机关国内公务接待管理规定》和《德宏州党政机关国内公务接待管理实施细则》(2020年3月4日印发实施),对是否交纳这一餐的伙食费都没有明确表述。既然没有明确就必须交纳伙食费,以防止违规情况发生。二是认为与出差伙食补助有冲突。如果吃了这一餐接待的“工作餐”不交伙食费,...

违反公务接待管理规定 超标准情节严重的给予什么处分
答:一、违反公务接待管理规定,超标准、超范围接待或者借机大吃大喝,对直接责任者和领导责任者,情节严重的,应该是给予撤销党内职务处理。二、违反公务接待管理规定的行为 1、表现形式:一是超标准、超范围接待;二是借公务接待之机大吃大喝;三是其他违反公务接待管理规定的行为。2、有关规定:《党政机关...