差旅费怎么做记账凭证?

作者&投稿:丘咏 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

  差旅费怎么做记账凭证?想知道更多详细的内容,请看下文,我将为您作详细的解答。

   摘要:报销差旅费

  科目:借:管理费用-差旅费

  贷:库存现金或银行存款或其他应收款

  走其他应收款时拿钱的时候做:借:其它应收款-某某

  贷:库存现金或银行存款

  回来报销时:借:管理费用-差旅费

  贷:其它应收款-某某

  记账凭证

  又称记账凭单,或分录凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。

  一、记账凭证按其适用的经济业务,分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。

  1)专用记账凭证:用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。专用凭证按其所记录的经济业务与现金和银行存款的收付有无关系,又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。

  a.收款凭证:用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。它是根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员收讫款项的依据。

  .付款凭证:用于记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证。它是根据有关现金和银行存款支付业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员付讫款项的依据。

  c.转账凭证:用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭证。它是根据有关转账业务的原始凭证填制。转账凭证是登记总分类账及有关明细分类账的依据。

  2)通用记账凭证:用来记录各种经济业务的记账凭证。

  在经济业务比较简单的经济单位,为了简化凭证可以使用通用记账凭证,记录所发生的各种经济业务。

  二、记账凭证按其包括的会计科目是否单一,分为复式记账凭证和单式记账凭证两类。

  1)复式凭证:又叫多科目凭证,将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。优点:可以集中反映一项经济业务的科目对应关系,便于了解有关经济业务的全貌减少凭证数量节约纸张等。缺点:不便于汇总计算每一个会计科目的发生额。

  2).单式凭证:又叫单科目记账凭证。每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。优点:内容单一,便于汇总计算每一会计科目的发生额,便于分工记账。

  缺点:制证工作量大,且不能再一张凭证上反映经济业务的全貌,内容分散,也不便于查账,还易出差错。

  三、记账凭证按其是否经过汇总,可以分为汇总记账凭证和非汇总记账凭证。

  1)汇总记账凭证:是根据同类记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证,目的是为了简化登记总分类账的手续。汇总的记账凭证根据汇总方法的不同,可分为分类汇总和全部汇总两种。

  分类汇总凭证。分类汇总凭证是根据一定期间的记账凭证按其种类分别汇总填制的。

  全部汇总凭证。全部汇总凭证是根据一定期间的记账凭证全部汇总填制的。

  2)非汇总记账凭证:是没有经过汇总的记账凭证,前面介绍的收款凭证、付款凭证和转账凭证以及通用记账凭证都是非汇总记账凭证。

  折叠四、记账凭证按其用途不同可分为分录记账凭证、汇总记账凭证和联合记账凭证。

  1)分录记账凭证是直接根据原始凭证编制,载明会计科目、记账方向和金额的凭证。

  2)汇总记账凭证是为了减轻登记的工作量,根据记账凭证进一步汇总而编制的用来登记总账的一种记账凭证。它可进一步分为汇总记账凭证和记账凭证汇总表两种形式。

  3)联合记账凭证是指既有原始凭证或原始凭证汇总表的内容,同时又具备记账凭证内容的凭证。

  记账凭证种类甚多,格式不一,但其主要作用都在于对原始凭证进行分类、整理,按照复式记账的要求,运用会计科目,编制会计分录,据以登记账簿。因此,记账凭证必须具备以下基本内容:

  (1)、记账凭证的名称

  (2)、填制记账凭证的日期

  (3)、记账凭证的编号

  (4)、经济业务事项的内容摘要

  (5)、经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向

  (6)、经济业务事项的金额

  (7)、记账标记

  (8)、所附原始凭证张数



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报销差旅费的记账凭证怎么填写
答:企业报销差旅费时其记账凭证填写具体如下:1、员工出差时借款,其会计分录如下:借:其他应收款—XX,贷:库存现金/银行存款。2、出差回来报销填写凭证,其会计分录如下:借:管理费用—差旅费,贷:其他应收款—XX。3、如有余款,其会计分录如下:借:库存现金,贷:其他应收款。4、如有超支,其会计...

出差回来报销差旅费会计分录怎么做
答:首先,假设公司采用了标准的会计制度,差旅费的报销一般会在管理费用或差旅费用科目中体现。然后,具体会计分录操作步骤如下:当员工提交报销申请,会计人员会查看相关的出差记录、发票和其他相关凭证。如果这些凭证符合公司财务规定,会计人员会准备制作会计分录。会计分录的主要内容是:借记“管理费用&...

收到出差报销单如何填写记账凭证?
答:出差报销单记账凭证怎么写?1、出差时借款填写凭证借:其他应收款——XX贷:现金/银行存款2、出差回来报销填写凭证:借:管理费用——差旅费贷:其他应收款——XX如有余款借:现金贷:其他应收款如有超支借:管理费用——差旅费贷:现金差旅费:指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等...

报销差旅费填什么凭证
答:如果是预先支取差旅费,那报销时填写转账凭证;预先支取差旅费有余额的,同时做收款凭证。没预先支取差旅费,那就是付款凭证。现在财务一般都做通用记账凭证了,不再用收、付、转了。报销时 借:管理费用——差旅费 贷:其他应收款——某人(或是现金)具体填写报销单时,写上出差时间、地点、交通费...

差旅费报销怎么做账
答:问题一:报销差旅费如何做会计分录 借出的时候:借:其他应收款-XX员工 1000 贷:银行存款 1000 归还的时候:退200 ,同时他要提供800元的差旅发票 借:管理费用/销售费用 800(业务需要的出差就销售费用,非业务就管理费用)库存现金 200 贷:其他应收款-XX员工 1000 问题二:差旅费怎么记账 借...

差旅费的记账凭证怎样填样本
答:去银行提现时,借:现金 贷:银行存款 预借差旅费时:借:其他应收款-差旅费 贷:现金 报销差旅费时,A、如果借款金额小于报销金额,借:管理费用 贷:其他应收款(借款金额)现金(补足差额)B、如果借款大于报销金额,借:管理费用(报销金额)现金(应退回金额)贷:其他应收款 ...

差旅费怎么做账
答:报销单审批: 报销单需要经过主管部门的审批,审批人要核对费用的合理性和真实性。报销付款: 审批通过后,财务部门进行付款,可以选择通过银行转账或者支票等方式进行支付。四、差旅费用的会计处理:记账凭证: 在支付差旅费用时,财务人员需要制作记账凭证,将差旅费用划拨至相应的费用科目。会计分录: ...

收到费用报销单如何做账(填制记账凭证)?
答:第一种情况:差旅费报销 如果是办公人员出差 借:管理费用-差旅费 贷:库存现金 如果是销售人员出差 借:销售费用-差旅费 贷:库存现金 快递费报销 借:管理费用-办公费 贷:库存现金 第二种情况没看明白

单位领导出差回来报销差旅费,请问怎么报销,怎么填记账凭证和账簿?
答:一、填制报销单或者差旅费报销单,将所有的票据粘贴在原始凭证粘贴单上(粘贴最基本的要求是方便翻阅),然后一起附在报销单后面。报销单需要报销人签字,以及相关人员审核方可报销。二、根据审核通过的报销单填制记账凭证,原理根据会计分录。会计分录如下:借:管理费用-差旅费 贷:库存现金或者银行存款 ...

出差回来报销差旅费的会计分录怎么写?该用哪个记账凭证?
答:你好,会计处理如下:1、提前预支差旅费2000元借:其他应收款-XX员工 2000贷:库存现金 20002、差旅费报销:借:制造费用-差旅费 1920 (采购人员的费用一般是计入“制造费用”的)借:库存现金 80 (归还多余差旅费)贷:其他应收款-XX员工 2000 ...