回国留学生的档案要怎么存放? 如何解决留学回国后的档案保存问题?

作者&投稿:纪饶 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
首先,档案不允许个人保管

如果现在还在自己手上,请尽快找到存档机构。同时,高校并不是毕业生档案的最终存放地。有些同学毕业后会选择把档案存放在学校。通常来讲,学校会给学生免费保存两年档案,两年期满后,如果没有有人事权的单位接收,一般来讲,学生档案就会发回原籍。

值得注意的是,各地市的人才市场都是具有正规人事权的,因此可以存放毕业生档案。一般来说,把档案放到各地的人才市场是一种比较普遍的保管方法,优点是手续简便并且免费。毕业生与人才市场签订三方协议后,档案由学校统一派送到所在区域的人才市场,学生可以到此人才市场认领人事档案并进行托管。留学期间档案空白,不算工龄。

档案也可存放到教育部留学服务中心

Step1

在线申请

1.登录“中国留学网”www.cscse.edu.cn,进入“留学存档”栏目;

2.进行在线申请;

3.将填写好的《存档人员登记表》打印一份。

Step2

请携带以下材料前去该处办理存档手续:

1、存档人本人身份证复印件1份;

2、护照个人信息页即有照片页的复印件1份;

3、前往美国有效期内的学生签证页复印件1份;

4、国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件1份(非英语类“录取通知书”须经正规翻译机构(公司)进行翻译,提供中文翻译件1份,个人翻译无效);

提示:

1.“录取通知书”应包含学习专业,攻读学位(学士、硕士或博士)、学习时间等信息;

2.如录取通知书(OFFER)中无明确学习起止时间及攻读学位信息,请提供补充材料,如:赴美国留学,请提交I-20复印件1份;

3.请确认您的“录取通知书”上有攻读学位信息再做翻译,以免给您造成不必要的经济损失和不便;

*外省(市)人员办理方式详见“中国留学网”—“外省(市)存档人员办理邮寄存档手续须知”。

Step3

凭该处开具的调档通知单回原单位或学校提档并转至该处。

Step4

档案转至留学人员档案室(档案可由本人密封自带,或者由人才中心、学校通过机要直接寄往该处。)

特别提示:本人需要妥善保管好“存档卡”和缴纳档案管理费的“发票”。

如果是准留学生,并有回国就业的打算,建议把档案转到留学生服务中心,这样,当你回国后,所要办理的认证手续以及就业手续,都能在留学生服务中心全部办理,比较省心省时间,尤其是今年取消了档案保管费后,就不用担心费用的问题。

不是北京户口或不打算在北京工作的留学生,也可以通过邮寄的方式,或委托人把档案转入或转出留学生服务中心,不需要亲自到北京办理。除此,还可以咨询各地的留学分中心,把档案挂靠在各地的分中心。

03温馨提醒

留学人员回国后,档案仍在国内学校或非户籍地人才市场保管的,须先将档案转至户口所在地档案保管机构,再到留学服务中心申请办理存档手续。

需要存档的留学人员,既可将档案存放在留学服务中心,也可将档案存放在户籍所在地的档案保管机构。“应届生”的身份与档案存放地无关。

04一分钟了解出国留学档案存放四大方式

存放于国家教育部留学服务中心

随着我国自费留学的学生人数不断增加,教育部留学服务中心在1997年正式成立了“留学人员档案室”,专门负责留学生人事档案的管理工作以及相关的延伸服务。需要特别注意的是教育部的留服中心留学人员档案管理处只设在背景,没有任何分支机构代办留学人员存档业务。因此,百利天下留学要推荐的第一种方式便是:将档案存放于国家教育部留学服务中心!

那么,是不是任何一个赴美的人都可以将档案存放在留服呢?当然不是,留服对于存档的对象有如下要求:

1)国内高校的应届毕业生,在毕业后无工作经历直接赴国外攻读学位的留学人员。

2)国内高校在校期间办理完毕业手续或者退学手续的留学人员,直接赴国外攻读学位的。

3)国内高中毕业直接赴国外攻读学位的自费留学生

4)需要注意的是,国家公派留学,或者是赴国外的访问学者,博士后研究人员是不能够在留服办理存档手续的。

留服中心的地址:

北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层 教育部留学服务中心留学人员档案室

咨询电话:010-62677800

邮编:100080

对外办公时间:

周一到周五:9:00-16:00;周六,周日及国家法定节假日休息

毕业后档案存放学校(一定注意两年期限)

关于毕业后档案还能存放学校,有的学生可能表示非常困惑!毕业生在离校前可以到学校申请暂缓就业,学校可以为学生保留档案2年。需要注意的是,在2年之内,一定要及时回学校办理档案转移,将自己的档案迁至工作单位或者是接收单位,因为两年有效期一到,学校就会按照规定把学生的档案打回原籍,很可能造成档案的丢失。

转回生源地人事部门

生源地的人事部门一般是指地级市的人事局,但是中国那么多城市,每个地方的政策也会有所不痛,比如辽宁省是辽宁省教育厅接受,而黑龙江省则是由人事厅统一接收。还有的省市要求是回到本省的高校毕业生分配办公室或者是就业指导中心,所以这就需要各位毕业生咨询家乡当地的接收单位,问清楚后再办理相关的手续。

家乡的人才市场

把档案放在家乡的人才市场是一个比较不错的选择,毕竟以后如果有什么事情,父母可以帮着处理。就算是以后回国找工作也不会麻烦,如果最终从事的是国企或者是考到公务员等等,可以让就职单位将接收档案的函直接发到家乡的人才市场调档即可!

留学生回国档案存放问题~

1人才市场


优缺点分析
优点:
在当地就业手续简便。

缺点:
失去应届毕业生的身份。留学期间档案空白,不算工龄。(这里有人说是有工龄的,我是没有查到相关的规定,可以咨询一下本地的人才市场;这种方式最大的弊病就是失去了应届生的身份,找工作的时候会按照社会人员的标准,可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同)

2.留学人员服务中心(简称留服)哈尔滨斯达留学信息咨询有限公司

服务对象:下列人员不受地域和户口限制,均可委托留学人员档案室代管档案:
(1)自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生;
(2)自费出国留学的在校高中生、高中毕业生;
(3)自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员;
(4)自费赴中国香港、澳门地区就读的人员;
(5)出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员;
(6)尚未在国内落实工作单位的留学回国人员;
(7)虽已落实工作单位,但因无就业手续和当地户口,或档案需跨地区调动,工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。

优缺点分析
优点:
(1)教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构,是国家唯一提供全方位留学服务的单位。
(2)留学存档作为留学服务工作的一部分,与 " 中心 " 的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制,留学存档人员不必到处奔波即可 " 一站式 " 办理出国留学和留学回国工作等手续,其具体服务内容包括:
a、办理自费出国留学手续;
b、办理境外学历学位证书的认证;
c、办理留学人员回国工作就业报到证、落户手续;
d、办理出国留学或留学回国人员集体户口的存放和落户;
e、为留学存档人员开具各种人事证明;
f、负责出国留学存档人员中的 ** 党员的组织关系接转;
g、负责记录在国外留学和在香港、澳门地区就读的经历,填补在境外学习阶段人事档案材料的空白,完善存档人员的档案。
(3)时间灵活:申请存档者如果已经出境,仍可把档案存放在留学人员档案室,并可委托他人代办存档手续。如果档案原先存放在街道办事处,也可以转往留学人员档案室(因为放在留服是要 uncon 的 offer 才行,如果现在还没拿到 uncon 可以等拿到以后委托国内的家人或者朋友帮忙办理)。

缺点:
存档人员在国外或港、澳地区学习期间,暂不计算工龄,待学成回国(或回内地)后,应首先办理国外学历、学位认证,并找到接收单位,办理完工作派遣手续后," 中心 " 档案室或其他档案接收单位方可按照国家有关规定为存档人员定级并计算工龄。

常见的留学生档案保存方式有两种 :
1、人才交流服务中心或街道办事处保存;
2、教育部留学服务中心留学人员档案室保存。

一、档案保存的方法及优缺点
1、人才交流服务中心或街道办事处保存。这种方式较为普遍,操作简单,归国后就业手续也非常方便。当然缺点也很明显,留学期间档案空白,不算工龄,失去应届生身份,在不同城市和地区可能会存在部分福利补贴的不同。
2、教育部留学服务中心留学人员档案室保存。留学服务中心是国家唯一提供留学服务的单位,办理出国留学和留学回国工作的各种流程一站式搞定,包括自费出国留学手续、境外学历学位证书、留学归国就业报道、各种人士证明和出国留学记录。存档、转档也相当灵活。这种方式当然也不计算工龄,但相较于人才交流中心和街道办事处,这种机构属于教育部,更为专业,服务流程更为固定,流程也更为规范与固定。
二、档案能否个人持有
根据中共中央组织部、人事部关于《流动人员人事档案管理暂行规定》,流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构,其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案,严禁个人保管他人人事档案。因此,个人持有保存将视为档案缺失。
三、档案缺失的影响
1、影响入职企事业单位,如学校、医院等;
2、影响职称评定、工作调动;
3、干部身份丢失、干部升职条件缺乏;
4、如果留学前已在缴纳社保,留学缺档会导致社保中断清零,无法享受社会福利(购房、保险等)。

出国留学人员档案如何存放
答:法律分析:留学生回国后,首先要到教育部留学服务中心办理国外学历学位认证,找到工作单位后,还需要办理《就业报到证》和《落户介绍信》,这时候就关系到你的档案存放了。如果在出国前,你存放在教育部留学服务中心,中心将出...

留学人员档案放哪儿
答:留学人员档案存放地点如下:1、留学生服务中心:留学生服务中心是为留学生提供档案存档服务的机构,一般存放在留学生服务中心。如果留学人员毕业后没有立即出国,可以先把自己的档案存放在留学生服务中心,然后办理相关业务。2、...

留学生档案存放指南
答:学校为你提供了短暂的档案存放服务。记住,学校只为你保管两年,过期将打回户籍地的人才中心,且不再发放就业报到证。人才中心存放对于未找到工作单位的同学,人才中心是一个不错的选择。但请注意,这里无法同步留学生时期的档案资料,并...

关于出国留学档案如何存
答:1.电子存储 在信息时代,借助于各种电子设备进行留学档案的保存并不是一种没有可行性的方式。将档案及时扫描复制成电子形式,并进行加密,然后保存到云盘或者个人硬盘等电子设备中,利用密码密文的方式保证档案的安全性,以便...

出国留学宝典:留学海外,档案存放需留意!
答:留学是一件大事,需要做好充分的准备工作。本文将为大家介绍留学档案存放、留学适合人群、留学准备工作等方面的知识,帮助大家更好地了解留学。留学档案存放需留意学校不接收个人档案,留学生需要跟随学校统一派遣回原籍人才中心或教育局保管...

留学生回国档案如何归档
答:选择好存储地点后,需要将所有的文件及其索引或文件夹保存到同一个存储介质中,例如U盘、硬盘或云存储中。注意每个存储介质需要备份,以确保文件的安全性。4、更新档案归档不只是一次性的操作,留学生回国档案需要不断更新,...

留学生档案存放
答:放在服务中心仅仅最后在你的档案里多了个存放证明而已,除非以后可能当高级公务员需要行政审查,否则区别不大。存放地点留学生档案可以存在户口所在地的人才市场,也可以寻找一个有存档资格的单位,挂靠在下面存。收费情况寻找有存档资格...

档案存放指南
答:未找到工作单位的同学可以将档案存放在人才中心,但留学生资料无法同步更新,且失去应届生身份。留学生档案留学生档案可以存放在留学生服务中心,出国留学的同学们的档案都可以存放在这里,后续办理相关业务也比较方便。但国家公派、访问学者...

出国留学人员档案如何存放
答:(2) 出国留学(或赴港、澳地区学习)前档案没有存放在留学人员档案室,回国(或回内地后)后,只要符合留学人员回国工作派遣条件的回国人员,其人事档案可以转存留学人员档案室。 (3) 申请存档者如果已经出境,可委托他人代办...

留学生的档案放哪里
答:法律分析:可以存放在学校,人才中心或者留学服务中心。法律依据:《普通高等学校档案管理办法》第五条 各高等学校应在校(院)长统一领导下做好档案工作,确定一名校(院)长分管,并根据学校的实际情况,建立综合档案室或档案...