电子合同签名有什么要求?

作者&投稿:莱卸 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

1. 什么是电子合同?

顾名思义,电子合同就是将传统的纸质合同电子化,形成电子版合同;

依据我国《民法典》相关规定,电子版合同是合同的当事人以电子数据交换、电子邮件等方式订立的合同。电子版合同的特点是,能够有形地表现所记载的内容,并且可以随时供当事人调取查用。

2. 电子合同怎么签?

法律角度

首先,合同的签订一定要具备法律效力,这样才能体现合同存在的意义。《电子签名法》第十四条明确指出“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力”。

那么,什么样的电子签名才是可靠的电子签名?

《电子签名法》第十三条做出了明确的规定:

(一) 电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;
(二) 签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;
(三) 签署后对电子签名的任何改动能够被发现;
(四) 签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。

《电子签名法》条例

对这四个要点进行归纳总结,真实身份、真实意愿、原文未改、签名未改。也就是要确保签名人的身份真实准确,有明确的签署意愿表达,签署的文件原文和签名数据本身不能被篡改,满足以上四点要求的,就是可靠的电子签名。

操作角度

具体地,电子合同在线签署并确保合同的真实有效性,需要满足以下条件和流程:

真实身份

用户通过平台注册并且通过实名认证后,会获得专属的电子签名和电子印章,具备CA机构颁发的CA数字证书。

个人实名认证方式:人脸识别、运营商三要素认证、银行卡三要素认证;

企业实名认证方式:企业对公打款、企业支付宝认证、法定代表人认证、法定代表人授权书认证;企业实名认证前,经办人需要先完成个人实名认证。

在线签署

覆盖各种签署终端,支持PC端、H5、小程序等多样化的方式进行签署,用户进入签署页面,可本地文件直接发起,或者通过合同模板发起签署。

真实意愿

响应《电子签名法》第十六条 “电子签名需要第三方认证的,由依法设立的电子认证服务提供者提供认证服务。”因此,需要通过第三方身份认证服务进行意愿确认,满足真实意愿要求。

己方:在预设的填写区、签署区填写签署信息,进行意愿认证确认,完成己方签署;

相对方:收到短信、二维码、邮件等多样化方式的签署通知后,进入签署页面。浏览完合同内容,通过实名认证,充分表达签署意愿,完成签署。

原文未改、签名未改

电子合同签署,通过哈希算法、可信时间戳等技术手段,确保签署后的数据电文内容和形式与签署中一致。

哈希算法:HASH值是每份合同“唯一的身份证”,不同的文件(即使合同名一样)得到的HASH值也不同的,并且HASH值是不可逆的,通过HASH无法得到原文,所以签署后只要对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。

时间戳:引入时间戳,确保签署内容和时间固化,也达到原文防篡改的目的,双重保障。

全流程上链,安全可靠

电子合同签署全流程上链,通过人民法院司法区块链,将合同签署全流程实时保存到司法区块链中,电子证据直通区块链上的互联网法院、公证处、司法鉴定中心等权威机构。发生司法纠纷时,电子证据可直接被法院核验和使用。

通过上述步骤,可以保障签署的电子合同安全、可靠,且具备完整的法律效力。



如果只是在电子文档上签名,那很简单。举例来说,

如果我们想在word文件中插入签名,方法如下:

用扫描仪、相机或手机对手写签名进行扫描或拍摄,并通过PS或其他图片编辑软件对图片进行适当的裁剪。在要插入手写签名的Word文档中选择“插入—图片—来自文件”,选择裁剪好的手写签名然后鼠标双击手写签名图片,弹出“设置图片格式”面板,选择“图片”栏的“图像控制”,将“颜色”设置为“黑白”,在“设置图片格式”面板选择“版式”栏,在“环绕方式”选择“衬于文字下方”,点击确定后再适当的调整签名的大小和位置即可。

如果我们想在PDF文件中插入签名,方法如下:

使用的软件为WPS。PDF软件本身就携带签名功能,使用WPS Office打开PDF文件。依次点击“插入”--->“PDF签名”--->“创建签名”。在弹出框选择“图片”,点击“插入图片”。根据需要选择要插入的图片,点击“确定”,选择签名的位置点击即可。同时,PDF签名也支持手写和输入两种方式。如下图所示:

 

如果我们想在电子合同上签名,方法如下:

想签署电子合同,一般要先找一个支持在线签署电子合同的第三方平台,以放心签电子合同签署平台为例,首先需要注册并登录放心签平台,并完成个人实名认证,放心签系统会自动生成一个默认的长方形电子签名,用户也可以按照偏好,通过放心签系统选择不同的字体制作个性化的电子签名,还可以添加手绘版电子签名。

放心签电子合同提供系统默认的电子签名,用户自定义的电子签名,和手绘电子签名,这几种电子签名的法律效力是同等的,如果不喜欢手写签名,就可以使用系统或者定制的电子签名。如下图所示:

  

 

这种制作出来的电子签名,是可靠的电子签名,和手写签名一样是具有法律效力的。接下来说一说可靠电子签名的特征有哪些?

可靠电子签名的特征:

在《电子签名法》第十三条中规定了合法电子签名所必备的四个要素:

1.电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有。

2.签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制。

3.签署后对电子签名的任何改动能够被发现。

4.签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。

一个有效的个人电子签名不是随便PS一下就可以的。电子签名里有着我们看不到的技术手段,通过这些技术手段,能够确保电子签名人的“真实身份、真实意愿、签名未改、原文未改”,而PS制作出来的电子签名图片,每个人都可以制作,也都可以参与修改,甚至可以造假,从本质上根本无法满足法律的要求。

所以,假如你想制作一个可以用在商业用途上的个人电子签名,譬如签订电子合同等数据文件,那么为了确保其法律效力,最好还是通过第三方电子签名(电子合同)平台来制作个人电子签名。



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电子签名有什么作用?
答:《电子签名法》条例 对这四个要点进行归纳总结,真实身份、真实意愿、原文未改、签名未改。也就是要确保签名人的身份真实准确,有明确的签署意愿表达,签署的文件原文和签名数据本身不能被篡改,满足以上四点要求的,就是可靠的电子签名。操作角度 具体地,电子合同在线签署并确保合同的真实有效性,需要...

电子合同签名怎么按手印
答:签名按手印的注意事项 1、应使用专用的印泥或印油,防止印泥或印油在手指上堆积,形成捺印指纹的模糊和不清晰。印泥和印油为红色、兰色、黑色均可。2、是捺印指纹的顺序是以右手的食指、拇指、中指为依次顺序的,如果右手手指因特殊情况,指纹捺印不能满足要求时,可用左手的食指、拇指、中指依次代替,...

电子合同如何签署,有哪些具体的操作步骤?
答:1.密信电子合同本地自动化签署解决方案 采用密信电子合同签署解决方案,不仅合同签署者根据发起方要求需要由权威的CA机构完成身份认证来证明签署者身份可信,等同于第三方公证了合同签署者的真实身份;而且由于采用数字证书数字签名合同文件,利用密码技术来保证合同签署行为的不可抵赖,确保了合同文件的不可被...

电子签名合同有效吗
答:法律分析:电子签名合同有效。首先法律承认以电子数据交换、电子邮件等形式签订的可以有形表现所载内容并可以随时调取查用的数据电文视为书面形式。其次电子签名法对于电子签名的合法性也有规定。法律依据:《中华人民共和国电子签名法》 第五条 符合下列条件的数据电文,视为满足法律、法规规定的原件形式要求...

电子合同、电子签名、电子签章的区别是什么?
答:电子签章是在电子签名的基础上加个电子印章。1、电子合同:与纸质合同具有同等法律效力。电子合同是双方或多方当事人之间通过电子信息网络以电子的形式达成的设立、变更、终止财产性民事权利义务关系的协议。以电子的方式订立的合同,其主要是指在网络条件下当事人为了实现一定的目的,通过数据电文、电子邮件...

...发生买卖关系需要签订购销合同,合同规定双方签字盖章的问题~_百度...
答:法律分析买卖是商品社会的基本社会行为。无论是作为公民个人、法人还是其他组织,均要通过买卖行为来满足自己的生活及生产需要。商品买卖要签订买卖合同,那么签订买卖合同应注意什么呢?合同签字盖章虽然只是一个小环节,但对整个合同有着重要的影响,买卖合同应如何签字盖章呢?请看下面的具体内容。一、签订...

电子合同具有法律效力吗?
答:然而,不是所有的电子合同,都具有法律效力。电子合同是否具有法律效力,需要从以下方面进行考量:电子合同和纸质合同的区别,在于是使用传统印章或者手写签名签署,还是使用电子形式签署,其能否产生法律效力,主要看它是否符合《电子签名法》与《合同法》的要求,即电子合同是否符合法定的生效要件。一方面,电子...

劳动合同里面经常要用到电子签名和电子合同,它们有什么关系?
答:即广义上的电子签名;同时,狭义上电子签名也可理解为电子签名技术,其实也就是“数字签名技术”,是一种结合信息加密与身份认证技术实现电子合同签署内容不可篡改、不可抵赖的技术手段。总结,使用数字签名技术可以在电子合同上签署电子签名,实现电子合同签署身份可识别、签署内容不可篡改。

签定商品房购买合同时应注意哪些问题?
答:在签合同时,需要重点关注补充协议中的责任划分是否合理,不要让自己吃亏。三、违约责任和赔偿约定 合同中的违约责任和赔偿约定,需要大家重点关注。在整个购房流程中,时刻都有可能出现违约行为,一旦出现违约,法院判定责任及赔偿,首先参照的是合同中的约定。例如什么情况下房子可以退、出现什么违约行为,...

第一次工作与用人单位签合同需要注意什么?
答:1、首先,签约是双方的,必须要明确对方的身份,如果是个人,要核实其身份证,确认他的真实身份,如果是企业,核实公司名称及法人身份;2、其二,必须要有书面的合同,双方签字盖章确认;3、其三,合同的内容要明确,关于签约双方需履行的义务以及双方必须要承担的责任;4、其四,如有违约,责任在谁,该...