如何进行项目管理

作者&投稿:玉唯 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
工程项目管理指在建设工程全过程管理中,以项目为对象的全面管理,也是提高企业管理素质和投资建设效益的重要途径。任何工程项目的管理均包含启动计划、控制和收尾等重点和难点。
一、项目启动前的准备工作
1.开好项目分析会
为了更好地完成工作计划,首先要开好与项目有关的会议。每个星期还应召开一次项目状况分析会。组织团队班组长参加,对落实各项指标可能出现的问题进行排查分析,做好重点、难点记录。
2.发挥好团队协作能力
在交付项预排过程中要有充分的分配时间,才能有效开好审查会议。另外,要求参会人员做好记录。
3.解决好项目管理的细节问题
主动管理是项目管理成功的关键所在。管理项目包括:工作计划、进度管理、范围管理和有效沟通等。经验证明:只有合理划分好评估时间,才能做好各项分析,解决实际问题。
4.把握好客户时间
客户时间包括审核并批准可交付项、提供要求、参加会议、参与培训等所需时间。要了解一个项目的全部时间与成本,包括直接项目团队和客户资源需求。这要求与经理和建设方展开讨论,以决定客户方的时间与成本需求,正确把握是否应将客户时间与成本包括在项目评估中。
5.管好人财物
项目管理机制能否正常运转,能否实现预期目标,关键在于项目经理的人选,因此必须由具有施工经验,技术水平高,善管理的项目经理担任。对关键岗位要严格把关,如工程技术、施工管理、物资材料与设备、经营计价计量人员等都要选出“精兵强将”。在编制上,要坚持因事设岗、以岗定员、以岗定薪,减少中间环节和不必要开支,充分调动各岗位人员的积极性和能动性,提高工作效率。
二、抓好项目的全过程管理
质量管理是施工项目管理中的关键环节。建筑企业要在建筑市场竞争中立于不败之地,一方面为社会提供质量高、工期短、造价低的建筑产品,树立良好的企业形象和信誉;另一方面对企业本身而言,必须追求较大的利润,涉及成本有效控制的问题,正确处理好工程质量、安全与工期三者的关系。
(1)在施工计划实施前,认真做好成本核算。通过绘制并调整网络图对工期与成本进行优化,以确保工程高效、低耗、优质、安全等。
(2)在施工计划的实施中要做好以下工作:依据施工进度计划和现场实际情况及具体要求编制作业计划和施工任务书,并做好施工记录;掌握现场施工的实际情况。总结提供原始资料,实行动态平衡,确保工程质量。
(3)运用对比的方法,采取不同的手段对施工进度和工作质量进行检查,进而发现偏差,及时调整或修改计划。另外,加强质量管理,必须控制返工率。在施工过程中,严把质量关,各级质量监督和自检人员,要定点、定岗、定责,加强施工工序的质量自检和管理工作,做到工程一次成型,一次验收合格,杜绝返工现象发生,避免因不必要的人、财、物等投入而加大施工项目成本。
(4)要搞好施工安全管理,建立预教、预测、预报、预警等预防体系。
三、借助工程项目管理系统

帮助企业科学合理地配置资源, 给员工减负的同时提高工作效率,为企业提供高效传递信息的平台,为企业所有的资料永久留档。
与同类无代码管理工具相比,助流是目前市场上唯一一个以建筑行业企业为核心客户群体的无代码管理系统搭建工具,助流的管理咨询团队深耕建筑领域,对建筑行业的需求、痛点理解的更加透彻,开发的产品更适合建筑行业管理需求。

项目管理非常重要,因为它带来了领导力、清晰性和重点,是作为一个很难实现的次要责任被附加到项目团队中的一个重要角色上。
它还提供了一个关于项目范围内质量、产品凝聚力以及项目如何很好地实现其目标和预期投资回报的观点。
在数字世界中尤为如此,项目团队的高度专业化,技术和工作方式不断变化。在这个世界上,项目经理是领导、促进和管理协作的专家。
他们作为一个服务型领导工作,将不同的团队联系在一起,为涉众和团队成员解析复杂的需求和概念,在风险出现时平衡期望,并授权个人在项目限制条件下尽最大可能工作——即使这些限制条件不断变化。
利用合适的现代项目管理工具来配合管理团队达到最终的交付成果,是现今企业项目发展中不可或缺的。采用8Manage PM项目管理工具可以很好的简化项目过程中的沟通并更好地协调团队以及涉众。



项目管理的十大知识领域:整合管理、范围管理、时间管理、成本管理、沟通管理、风险管理、采购管理、人力资源管理、质量管理、干系人管理,把这些都管理好就可以了

如何进行项目管理~

项目管理一般分为5大过程,分别为项目启动阶段、项目规划阶段、项目执行阶段、项目监控阶段、项目收尾阶段。
项目启动:启动过程旨在制定项目的总体目标,并宣布项目正式立项。通常项目经理参与但不领导项目启动工作,启动工作由项目发起人或高级管理层领导。
项目规划:规划过程旨在细化项目目标,并为实现项目目标制定项目计划。
项目执行:执行过程旨在获取资源,开展项目计划中的工作,实现项目目标。
项目监控:监控过程会贯穿所有项目过程,除了专门开展的事后监控,更多监控工作是随着其他工作同时开展。
项目收尾:收尾过程旨在正式关闭项目,并更新组织过程资产。
在项目管理的过程中,除了以上五大过程组,还要特别注意以下几个关键要素,它们是做好项目管理工作所必须关注的基本内容:
1. 合理分工与明确职责。合理的分工可以提高工作效率,明确项目成员各自的职责则可以权责统一。
2. 工作规范。项目组成员必须要遵守共同的工作纪律和规范,这是合作的基础。
3. 目标统一。整个项目组必须要有一个共同的目标和计划,来指导后续工作的进行。
4. 资源优化。项目经理作为整合者,需要合理地争取和分配资源。
5. 顺畅的沟通渠道。要保证项目内部与外部沟通渠道的通常,有问题及时沟通解决。
6. 公平对待每一个成员。要对员工进行合理的绩效管理,公正平等地对待所有成员。
7. 团队建设。良好的团队氛围可以提升成员的士气。

  有效项目管理的六个主要步骤
  (1)做可行性分析

  有些公司经常做可行性分析,但只是重于形式。此外对于项目的取舍大部分在于领导心血来潮的选择。由于没有经过认真、合适的可行性分析,我们往往在付出巨大代价后才意识到原来的项目不适合我们,不但这个项目失败了,更为甚者是它也拖垮了其他可以做的项目,到头来是两手空空。

  (2)做需求分析

  做项目开发,没有真正的客户,所以无从获得用户需求。进行产品开发,但不是和市场人员紧密结合。研发部门说:“我们需要针对真正的需求开发,但现在我们只是盲目、想象的开发,所以我们的工作事倍功半甚至是无功而返。”市场销售人员则抱怨:“研发部门开发的东西大部分不是客户需要的,即便是也不符合用户要求,这种产品我们找不到买主,所以我们没有销售额,也不能开拓市场。”如此一来搞得领导总是讨论“是先有鸡还是先有蛋”。可想而知,即便我们有做需求的意识和方法,需求也总是流于应付差使。

  (3)做风险分析:

  有些公司很少做风险分析,主要有三个原因:年轻而又勇敢的领导、雄厚的资金、招之即来的人员。但是大部分项目没有成功也正是源于此:领导经常做欠妥当的决策,由于忽略考虑重要因素致使项目半途而废;雄厚资金不等于雄厚的实力,被力所不能及的工作拖着;以及不能召集或者留住优秀人才,他们不仅仅需要金钱,成就和阅历对他们来说更重要。

  (4)制定项目计划

  有些公司的项目计划大部分是应付差使,原因就是领导或潜在的准用户下达极短工期的死命令。这使我们立即投入到编码工作中,无暇于他。我们经常和项目经理说:“我们都知道这种工期不可能完成,如果我是你,我会要求延长工期,否则让领导找其他能人,你这样接下工作是对我们的不负责。”项目经理则会说:“如果我走,别人也会这么做。其中的区别是我失去了工作,你们依旧处于同样的情景。”

  (5)有效控制,合理支持

  一个项目的成功离不开周围环境支持和有效控制,他们包括质管部门项目跟踪和在各进行阶段评审。关于此处我认为有两个重点:真正合格的专家,起到的作用是监督、指导、总结和提高。同时也需要自己内部做配置管理工作,在进行大型项目的时候能够做到有条不紊。

  测试人员和开发人员应该紧密配合。这主要是上层的治理策略:如果测试出现错误则针对相应的开发人员进行惩罚和降低效绩考核成绩,如果通过测试后仍有缺陷则针对相应测试人员进行处理。这样导致工作人员之间时时怒目相对,结果是三败俱伤。

  (6)使组织充满活力

  由于没有及时引导员工有效沟通以及实施奖惩制度,导致公司内部不团结,不能做到知识、技术共享。同事之间互相不了解,不信任,不能互相帮助,以至互相猜忌、争夺,损失了大量的时间和经历,导致不能很好的合作生产出好的产品。因此一个好的公司应当注重提升组织的活力。

如何做好项目管理工作?
答:我们该如何做好项目管理 1.项目需求管理 (1)在项目启动之初,作为项目经理,要高标准高要求,促进团队,尤其是产品经理,对需求进行深度分析,准确识别用户需求,并撰写需求文档;(2)在项目规划阶段,与项目成员及核心干系人充分沟通,得到他们对需求管理的支持,同时撰写项目计划,并将任务拆解成多个小...

如何有效进行精益项目管理
答:5、导入项目宣贯 6、项目冲突管理 7、项目过程管理

项目管理的主要方法
答:团队管理:建立高效的团队,明确角色和责任,并鼓励团队合作和相互支持。使用有效的团队建设方法和激励措施,提高团队的工作效率和凝聚力。变更管理:对项目范围、需求或计划的任何变更进行有效的管理。确保变更是经过审批和评估的,避免对项目造成负面影响。绩效评估:建立明确的绩效指标和评估方法,定期对项目...

企业项目管理该如何进行
答:有效项目管理的六个主要步骤 (1)做可行性分析 有些公司经常做可行性分析,但只是重于形式。此外对于项目的取舍大部分在于领导心血来潮的选择。由于没有经过认真、合适的可行性分析,我们往往在付出巨大代价后才意识到原来的项目不适合我们,不但这个项目失败了,更为甚者是它也拖垮了其他可以做的项目,...

项目管理怎么做
答:项目执行阶段:资源管理:分配和管理项目所需的人力、物力和财力资源,确保资源的合理利用和项目进展的支持。进度管理:跟踪项目进度,协调和管理各项活动,确保项目按计划进行,及时采取措施处理偏差。质量管理:实施质量控制措施,确保项目交付的成果符合质量标准,满足干系人的要求。风险管理:识别、评估和应对...

项目管理七个方法是什么?
答:问题管理首先要经历一个调查问题、确定问题对项目影响、考虑可选的解决方案以及带领团队在这种情况下做出最佳决策的过程。所有这些项目管理步骤都应该提前定义并且获得一致同意。这些步骤确保问题可以有组织地、尽可能快地被解决。五、范围管理 如果项目经理没有做好范围定义,那么在项目执行期间进行范围管理将...

如何做到高效的项目管理?
答:5. 质量管理:项目质量应该被视为最重要的因素之一。项目经理应该确保团队成员理解质量标准,并且在整个项目过程中进行监督和评估。6. 使用项目管理软件:使用诸如Microsoft Project、Trello、Wrike等项目管理软件可以帮助项目经理更好地组织和管理项目,自动生成项目报告和进度表,提高工作效率。总的来说,高效...

如何做好项目管理
答:学习和改进:项目结束后进行项目回顾,总结项目经验教训,找出可以改进的地方,并将这些经验应用于未来的项目中。建立团队文化:培养积极的团队文化,鼓励团队成员合作、创新和解决问题的能力,这将有助于提高项目的整体效率和成功率。通过有效的项目组织管理,您可以更好地规划、执行和交付项目,确保项目达到...

项目管理怎么实施?
答:项目管理实施要:1、对项目进行前期调查、收集整理相关资料,制定初步的项目可行性研究报告,为决策层提供建议。协同配合制定和申报立项报告材料。2、对项目进行分析和需求策划。3、对项目的组成部分或模块进行完整系统设计。4、制定项目目标及项目计划、项目进度表。5、制定项目执行和控制的基本计划。6、建立...