你是不是经常说话太直?麦肯锡3大沟通原则,看你学会了哪一个?

作者&投稿:永富 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
你会和领导沟通,你就会获得更多的机会;你会和雇员沟通,你就会获得更多的支持;你会和客户沟通,你就会拥有更多的财富;你会和家人沟通,你就会拥有美满的婚姻;你会和自己沟通,你就会拥有宁静的心灵。

人只要活着就必须学会沟通,说话要说到别人想听,听话要听到别人想讲,这是沟通的学问。

读了  《麦肯锡晋升法则》 ,想起初入职场的自己,单纯得像个孩子,有时候觉得自己是一个耿直性格的人,但是实际上不知道背后得罪了多少人还浑然不知。

本书作者服部周作,在麦肯锡工作期间,用最短时间打破晋升记录,成为项目经理。他用做笔记向大家揭开了,快速晋升背后的秘密。

这47个小原则分为4个方面:

1.塑造自我:学习更多自我成长的有效方法

2.与他人一同成长:增强沟通、社交和理解能力,从而影响你的团队和其他利益相关者

3.精通流程管理:使用在特定场景最适合你的工具来提高效率和绩效

4.往前多做一步:进一步专注和聚焦,调整生活状态并为事业注入新的活力

无论你是刚从第一级台阶开始爬升职场阶梯,还是已经在领导岗位上努力行进,本书都将给你下一步进阶所需的攻略并帮助你一路登顶。

我在读了本书后,总结了部分智慧,作者向我们展示, 麦肯锡3大沟通原则,让你现学现用。

原则一:遇到话题冲突,不直接说“不“

我们在和别人打交道时,听到和自己不一致的意见,经常会和对方站在对立面。

比如有一次我工作遇到一个问题,有人分给我了我认为不是我们组的活儿,我分析之后发现应该是对方组的事情,如果是以前的我,我可能会和对方争锋相对,质问为什么业务不精,连自己组的事情都分不清楚,但是当我读了这本书后,我会尝试先和对方沟通,问题的分歧出现在哪里。

试着去了解对方思考的内容,而不是直接否定对方。

因为没有人喜欢被否定,所以沟通不直接说不,不是一种怂的行为,而是根据对方的情况,来更好地进行沟通,这样切换虽然感觉比较累,但是如果你的包容性越强,你的格局也就会越大。

不直接说”不“,背后有多重原因:首先,间接指出对方错误,让他自己发现,效果会更好些;除非情况紧急,你直接驳斥。其次,没人喜欢被否定或指出错误,这会有损对方尊严和身份。最后,对话是最重要的沟通工具,不可等闲视之。

采用建设性提问时, 首先,你需要卸下防备,压抑想纠正别人的冲动 ;然后,提出可以帮助对方纠正错误的问题,以此来耐心地协助他们。

在沟通过程中,一旦出现你不认可的观点,先多点头,说”我知道“,然后提出问题继续。

原则二:沟通时,多问少讲

如果你是一个善于观察的人,你会发现有些人的表达欲很强,甚至你会很反感那些做保险和安利的人,因为他们关心的永远是自己的利益为先,在滔滔不绝的聊天中尝试兜售自己的产品。

善于提问,可以强化我们的聆听能力,也能够在最短时间内,获取更多信息;问问题,也能使对方感觉良好,感觉拥有了影响力,甚至给对方带来近乎亢奋的快感。

提问如此重要,那该如何做呢?有三个要点:

要点1:直接从对方感兴趣的话题入手,然后深入挖掘。

要点2:坦然承认自己某些方面不懂,不是某个领域专家。

要点3:快速抓到有趣的点,然后用简短、明确的话语进一步追问。

要点1你在意了别人的感受,要点2你真诚表达了你自己,要点3你让对话更加的愉悦。

有些事自己心里明白就好,有些观点也没有绝对的对错。在无关紧要的事情上纠缠,不但互相无法说服,还闹得不愉快,没有意义。

原则三: 遇到难回答的问题,先停顿3秒钟

我们经常会遇到一些比较难回答的问题,比如同事问你借钱:

A:我想跟你借点钱。

B:(停顿三秒钟)怎么啦?有什么事吗?(从关切对方的角度出发)

A:我要买房,首付不够,还差5万。

B:房子现在太贵了。我半年前买房也借了一圈钱,到现在也没还完呢。你压力肯定也不小。(与对方站在同一战线,同仇敌忾)

A:那你能不能先少借我一点呢?

B:我明白你的心情,我当时跟你一样。但我现在真的一点钱都没有。真的不好意思。(诚恳地表示抱歉)不过我认识几个金融机构的朋友,可以从他们那里低息贷款,挺划算的。要不我把名片推给你了解一下?(提供替代解决方案)

拒绝对方时,从关心对方的角度入手,利用同理心跟对方站在同一阵营里,再给对方提供一个折中方案。

这样即使被拒绝,对方也很难产生心理不适,伤害彼此感情。

需要注意的是,并非所有的提问,都需要正面给出100%回答,可以采用一些回避的技巧;遇到比较困难的答案,可以私下回复。

回答前先缓一缓,根据自己的判断力和措辞,让回答听起来更好一些;也多为对方考虑一下,毕竟,良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒。

最后总结

作者把他职场上的成功经验,总结为47个小原则,包括 塑造自我、与他人一同成长、精通流程管理、往前多做一步 四个方面。

无论你是刚入职的小白,还是混迹多年的职场老司机,都可以从中有所收获。如果你也觉得自己平时说话太直,这本书有非常多的好想法和建议,无论你是刚踏上领导力旅程,还是已经在努力行进,这本书里满满的实用型智慧,都能帮助你更好的沟通。

读书是提升自我最好的方式之一,《麦肯锡晋升法则》可以帮助你,在职场任何发展阶段,任何晋升场景,实现成功。

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