怎么把两个excel表中的相同数据放到一个表中对比 Excel表个如何将两个表中相同的部分匹配出来,该怎么做

作者&投稿:聂恒 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

1、如图D所示在A列中查找列号,然后在E列中填写B列号。

2、在E2单元格中输入VLOOKUP函数,=VLOOKUP(搜索值、搜索范围、搜索列数、精确匹配或近似匹配),其中搜索值是列D的名称,搜索范围是列A和列B,搜索列数是列B,列A中的数字是第二列,所以填入数字2,精确匹配用数字0表示,可以匹配王武的数据是30。

3、通过下拉和填充公式可以获得其他人员的数量,但是内容商7不存在于列A中,所以显示#N/A,表示找不到。



工作中经常会遇到需要核对两个表格数据的情况,学会这5种方法,再多数据1分钟也可搞定!

这是一份学校的名册,左边是名册信息,右边是返校学生姓名,现在需要把未返校学生找出来,5种方法轻松搞定:

图1:示例花名册

条件格式法

再设置条件格式之前,把需要对比的两列数据,放在同一个工作表里,选中学生名单姓名列,然后按住Ctrl键,再选中到校学生名单列。然后设置条件格式。

开始选项卡→条件格式→突出显示单元格规则→重复值,选择一种颜色;

然后在学生名单中使用Excel的筛选功能,选择按颜色筛选,没有颜色的名单就是未返校的学生。

选中学生名单标题行→排序与筛选→筛选→按颜色筛选→无颜色

图2:条件格式法

VLOOKUP函数法

我们在学生名单右边的空白单元格输入公式

=VLOOKUP(B4,J:J,1,0)
其中,B4为学生名单的第一个姓名;J列为到校学生名单列

图3:VLOOKUP函数

然后,使用筛选功能,把错误值筛选出来,就是未返校的学生

选中学生名单标题行→Ctrl+Shift+L添加筛选→筛选错误值

图4:筛选错误值

MATCH函数法

我们在学生名单右边的空白单元格输入公式,然后筛选错误值即可

=MATCH(B4,J:J,0)

图5:Match函数法

COUNTIF函数法

我们在学生名单右边的空白单元格输入公式,然后筛选0值即可

=COUNTIF(J:J,B4)

图6:COUNTIF函数法

SUMIF函数法

我们在学生名单右边的空白单元格输入公式,然后筛选0值即可,这里注意,如果你的名单没有学号列,那造一个不为0的数字辅助列即可

=SUMIF(J:J,B4,C:C)

SUMIF函数法

以上5种方法,你都学会了吗?

示例文件获取方法

关注Excel精选技巧,私信发送【5种方法核对两列数据】即可获取

私信方法演示

5432阅读
搜索
核对两个工作表差异
excel自动抓取数据
快速比对2个excel表
六个神级excel 技巧
二张表格数据如何核对
数据录入技巧excel

在表格的最前一列插入列(点击A右键插入列)

可以把那个表的数据同样插入以后一列粘贴在一个表里

输入    =MATCH(B1,C:C,)   鼠标放于单元表格右变黑时下拉

按回车查询出来的结果为:

数字为行号(说明该两组数据在相同)

为#N/A (说明B列数的该数据C列里面未出现)

如果不为行号 (如16行的3 ,则表明B列的该数据在C列的第三行)



此题实际是对不同表格的相同列(字段)进行匹配,然后将能匹配的值所对应的两个表的全字段输出出来形成新表。
思路:匹配字段→全字段输出
方法一:通过公式
使用函数:INDEX()和MATCH()
不使用VLOOKUP或者HLOOKUP,是因为这个函数总有未知出错,不够准确。也许是我学艺未深吧。
1、先将sheet1全部内容拷到新表里面,然后用sheet2的W列与新表的F列进行匹配。
2、假设要将sheet2的a列和b列对照复制到新表的相应行中。
在新表中新增一列=INDEX(Sheet2!A:A,MATCH(新表!$F1,Sheet2!$W:$W,0)),这个是拷贝A列
公式向右填充,则:=INDEX(Sheet2!B:B,MATCH(新表!$F1,Sheet2!$W:$W,0)),这个是拷贝B列
其中:$是绝对引用意思,不因公式拖动而更改列名称。
match()是匹配每字段是否在sheet2的W列有出现,如果出现,返回行号。
index()是根据行号定位所在行的某列的值,返回单元格数值。
3、然后向下填充。
4、如果不希望出现错误符号 #N/A,可以用iferror()函数,用0代替错误符号,这里不展开了。
该方法的局限性:
对于sheet2的W列出现重复值,引用的时候一般是取第一次出现的值。
当sheet1和sheet2都有重复,计算机无法像人那样匹配。
解决办法:
先自己对w列和f列重复项进行查找,然后针对重复项进行认为匹配。
工具:数据透视表
方法:不详细描述了,重点是将f列出现的次数统计出来,对于f列出现次数>1的值记录下来。
方法二:
通过数据库工具,如:Access
Access是office的一个部件,能很好地与excel链接和一同应用。
这个题目其实是关系型数据库的最简单两表间的关联查询。这里不详细描述了。
对于方法一的重复项的局限性,在access中可以很好解决。查询向导有重复项查询、有包含、不包含的查询向导,跟着提示做就行了。

现在wps有对比这个功能,首先将两个表格同时打开,然后在工具栏里找到对比工具,点击跳转出一个对话框,上面有链接,你直接选择你要对你的原来的表格,就可以了,两个表哥会根据相同的数据自动进行对比。

怎样在两个excel表里比对出相同数据。~

1、首先打开需要对比的文件。如图,

2、在此需要从Sheet3工作表中查找出已存在于Sheet4工作表中姓名相同的记录。对此在Sheet3工作表对应列中输入以下“=if(B2=”。

3、然后切换至Sheet4工作表中,选择姓名区域,并按回车键。

4、在返回sheet3工作表后,补全公式“=if(B2=Sheet4!B2:B24,"是","否")”并按回车。

5、然后将光标移动到单元格右下角,当鼠标变成黑色十字时,拖动完成公式的复制。然后就实现了数据的对比操作,同时也找出了重复的数据。

6、完成效果图。

2个excel查找相同数据并标记
答:可以通过函数关系式来查找重复项,以电脑EXCEL操作为例,查找表格1和表格2名字的重复项,操作过程如下:操作设备:戴尔电脑 操作系统:win10 操作软件:EXCEL表格 第一步、打开第一个EXCEL表格,输入=if(A2=),如下图所示...

在excel中怎么把两个表相同的数据匹配到一起啊?
答:1、Excel中可以用Vlookup函数把两个表相同的数据匹配出来且附上另外一个表的值。Sheet1中有数据如下,在Sheet2中将与Sheet1中相同数据匹配出来,并附上Sheet1中对应B列的数值:2、在Sheet2中输入公式如下:3、往下填充公式...

Excel 怎么用 vlookup 来查找两个表的重复数据?!
答:这个表达式的意思是:B2单元格中的数据2中元素”A1“,在数据1所在列(A:A表示A列)中进行查找相同项,如果有相同项返回选区第一列的值(也就是相同项它本身,因为我们的选区就一列)。公司中的”1“表示返回选区第一...

如何能找出两张Excel表格中相同的项?
答:1.我们先做好基本的数据处理工作,如图,我们设置两个表格,一个表格的数据多,另一个表格的数据少,我们就在多的表格中找到数据少的表格中的相同的数据。2.我们现在开始操作,首先我们在数据较少的那个单元格上新建一列,...

怎么在excel里把两个表格里的相同数字筛选出来
答:我一般用条件格式的方法用颜色标示出一个工作表中与另一个工作表中相同的数。如Sheet1的数据在A1:E100,Sheet2的数据在B2:F200,要在Sheet1选定区域上将每一单元格的数,如果与Sheet2选定区域上的数据相同,则显示绿色,...

两个EXCEL表格相同数据如何同时删除?
答:选中【Sheet1】中【新建列】,并选择Excel中【数据】->【筛选】请点击输入图片描述 10 通过筛选,只选择【#N/A】的值。筛选的结果变为Sheet2中不存在的电话号码,重复的电话号码已经被筛选掉。如果想复制此数据到其他...

如何将EXCEL中两个表按相同数据进行匹配?
答:2、在表格一的单元格中输入公式=vlookup()。3、在方程式中输入要匹配数据的坐标。如图中的“A2”,再转到第二张表格将第二张表格中的内容全选,最后输入“成绩”所在的列数,点击回车即可!4、将鼠标移在单元格的右下角...

Excel中两列数据对比如何找到相同的并自动填充
答:1.表1中a列的数据包含表2中a列的数据,如何找出相同项并对应表2中的数据。2.移动或者复制表的方法:假设这两个表没有在一个excel里面,把它们移动到同一个表中,移动方法图所示 3.Vlookup函数的语法:VLOOKUP(lookup_...

如何在两个Excel表格数据中查找相同数据
答:1、首先在两个Excel表格中分列列出名称和数据列,需要将表格2中的数据根据名称匹配到表格1的数据中。2、点击“fx”插入函数并选择“vlookup”函数。3、在函数参数中按下图的格式输入数据,转换成公式为:=VLOOKUP(A2,$D$2...

怎么剔除两个excel表格里重复的资料
答:第六步,点选【确定】后,所覆盖的资料中,如果存在重复项就会在其上自动涂上浅橙色,这样被浅黄色高亮标注的资料就是重复了的资料。然后就可以对其进行删减等修改了。怎样合并两个excel表重复的资料 可以将表格资料复制到...