如何选择真正的免费OA系统 谁才是真正的免费OA办公系统

作者&投稿:禾蔡 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
OA系统发展至今,为何仍然有很多中小企业上了OA项目但效果不理想,甚至以失败而告终呢?“乱花渐欲迷人眼”,在纷繁复杂的OA选型过程中,如何排除干扰,分析利弊,找到“合体合身”的OA软件,成为很多企业普遍关注的话题,也是OA软件商提高行业价值所必须面对的课题。
OA选型:只选对的,不选贵的。如今OA投标,用户企业规模似乎决定了OA报价的高低,用户越有钱,报价就越高。在这观念的误导下,软件商并没有从提高软件使用综合满意度出发,而是纯粹为了价格而报价。其实对用户那而言,最后花费数十几、几十万巨资上马的OA可能还不如几万元、甚至某些免费版的好用。OA用户必须形成一种意识,再高贵的OA系统,如果不适合企业的需求,都是纸上谈兵,都是一套中看不中用的“烧钱艺术”。
OA需求一般包括两个层面,其一是企业管理需求;其二是业务实现需求。在这两个需求中,企业管理需求把握起来比较困难,需要与企业高层管理者做深入全面的探讨,但非常重要,因为这是OA项目核心的需求;业务实现需要把握起来相对比较容易,也是最常见的需求表现,但也需要辅助一些传统的营销手段,毕竟没有一款OA是万能的。
不同类型的企业对OA有不同的需求,选OA最重要的是快速选择自己合适的OA,而不是去过度研究OA,把自己变成一个OA行业产品专家。很多用户开始也是这么想的,但是不知不觉跟着不同OA软件商提供的很多发散的问题,迷失了自我,花了很多精力,也没有选择适合自己的产品,甚至不知道什么OA适合自己了。
OA选型:不仅选对的,还要选免费的。免费安装,免费使用,免费升级,免费维护!这样的广告营销口号,往往出现在某某杀毒软件或播放器软件中。但如果像这种“永久免费”、“一站式免费”、“终身免费”的噱头出现在一家OA软件商上就比较鲜见了。销售中,业务员常通过高端定位来提升产品价格来增加公司业绩、利润,并向客户灌输产品价值高,以及便宜没好货的错误观念,甚至会提醒客户,便宜的东西售后是没保障的,更不用说免费OA的宣传口号了。但是,这些都是老观念了,免费OA已经成为一种发展趋势。好的产品不一定都需要高价销售,还能“以量取信”。一家技术领先的OA软件商可以通过巨大的销售渠道拓展市场,在低价优惠销售产品或免费赠送产品后,让利给客户,并让客户得到实惠及产品体验,广积口碑,这将是竞争日益激烈的OA行业崛起之路。所以说,价格便宜或者免费的OA软件,并不代表就不会拥有奢贵、高端的功能和体验。
目前市场上真正做到“永久免费”的OA软件商屈指可数,而真正担当起这一重任的品牌正在发展壮大。但经过笔者对“永久免费”OA软件这一领域多番了解,以及详尽的产品体验之后,终于发掘出个别OA软件商已经走在了“永久免费”与强大功能体验两者兼得的前列,点晴OA,正是其中的佼佼者。在点晴OA具体的试用过程中,笔者发现其在OA选型中所应该注意的几个方面都做得比较出色:
1、易用性和全面性兼顾,简单的操作界面,让公司最不懂电脑的人都能快速应用起来;强大的工作流功能,切合企业的实际需求。
2、售前售后服务,有问题能够及时找到相关维护人员。
3、持续的升级,根据客户反映的需求,会进行不定期的维护升级。
4、安全性和稳定性,各种保密功能,强大的续航能力。
购买了不合身的衣服可以退货,但这条定律似乎不适用于OA软件界。此外,虽然OA系统是一个套装的信息化管理系统,但是让OA系统来适应企业的话,就是本末倒置,会产生大量的二次开发,很可能让OA项目积重难返。因此像点晴OA这样的功能全面+永久免费的软件,足够引起广大企业采购负责人的重视。

如果公司用的话,就不要追求免费了,你的数据都不止OA收费那点钱
数据更重要

如果要找办公软件的话还是可以找几家比如3,4家自己试用体验看看,就知道情况了,也不用别人说什么

有谱云办公管理软件,包审批、考勤、费用、物资、企业文件、任务协作、工作报告、企业通告、日程、通讯录等这些功能的。



免费的一般功能少,好多细节都没法操作。现在常用的是ERP、SAP不过都是收费的

点晴OA系统是国内永久免费的OA系统,在安装方面采用一键安装就可以立即使用,特点是永久免费,不限用户数,全功能开放

CIO如何正确选择真正的免费OA系统~

OA选型一直是企业信息化建设面临的难题,企业内部没有人懂OA系统,OA行业也没有什么权威机构和数据可以参考,OA系统厂商排名纯属自嗨,那么,到底该如何进行OA选型?
看成功企业的选型标准!
这些企业CIO在选型时积累的经验都具有极高参考价值,他们的OA选型标准就是你的OA选型指南。
1、综合实力
人员:完整的团队是OA项目实施落地的保障,对于企业OA选型来说至关重要,也是企业CIO主要考量标准之一。
各大OA厂商团队规模近年来都有明显增长,部分OA厂商,如泛微和蓝凌已经实现全面社会和校园人才招募。据不完全统计,泛微2017年报显示在职人员达三千,致远OA、金和OA官网数据显示均在一千人左右。
致远主要以渠道和外包为主,实际团队规模可能不止一千人。
销售额:销售额体现的是业务量,从侧面反映的是OA厂商的获客能力、整体经营状况和实力等,从各家发布的年报数据来看,泛微处于首位,2017年总营业收入是7.04亿元,同比增长52.66%。给其他厂商带来的压力很大。

(中财网发布泛微年报)
其中,金和OA2017年总营业收入是8.18千万元,万户OA1.03亿元,致远OA年报只更新到2014年,销售总额为3.01亿元,根据OA市场平均增长率来估算,估计2017年致远OA销售额在6亿元左右。

(数据来源于天眼查)
蓝凌在2017年4月曾发出“关于无法按时披露2016年年度报告的提示性公告”,据数据显示2016年上半年营业收入为8342万元,估计2017年蓝凌OA销售额在2.2亿左右。(以上数据来源于天眼查)
2、产品理念
OA厂商都在说自己的产品优势,OA选型最忌讳的就是只看到一个绚丽的系统蓝图,就觉得立马能解决一切管理问题。
企业管理是一个循序渐进的过程,所有的解决方案应该都是从企业场景中来,应用到工作去。
因此,选OA系统一定要看这个OA系统是否是持续更新的,一个具有生命力的循环系统,才能持续不断的为企业带来能量。
只谈管理咨询,不谈落地就比较虚。
好的OA产品应该具有很强的个性化功能,满足不同企业的个性化需求。同时,又有一些行业属性包,房地产行业和金融行业用的肯定有不一样的地方,行业特色明显的OA系统更受CIO青睐。
当然成熟稳定,适时升级也是主要的参考因素。最重要的当然是移动端的体验,毕竟总监、老板们都是移动办公的。
3、移动化程度
随着阿里钉钉,腾讯企业微信引入的大波流量及关注度,移动办公在各行各业的渗透率不断刷新历史数据,移动办公正在改变人们的办公习惯,CIO们也普遍关注OA厂商的移动化程度。
下面我们就来看下,各家的移动APP在苹果商店的官网排名(数据来源于APP Store)

(APP Store排名)
4、本地化服务
OA厂商本地化的服务能力是企业OA系统落地的关键环节,因此,全国化布局俨然成为衡量OA厂商服务能力的基本准绳。CIO普遍认为OA选型标准中,本地化服务能力可以排在首位。
建立本地服务网络,为本地客户提供优质服务,这需要OA厂商具有足够的实力,这一点CIO们认为目前本地化服务能力较强的是泛微OA与金和OA。他们发现:完善的本地化服务可以切实提升企业管理效率,同时减少OA建设的后期投资。
泛微OA在全国建立了上百个分支机构,覆盖全国华东、华北、华南、华中、西北、西南6大区域。金和OA目前已建立分支机构有70余家。其他厂商官网并未发现服务机构分布。

(泛微官网数据)

(金和官网数据)
5、品牌口碑
OA市场百花齐放,OA厂商们争先恐后的进行品牌建设,但大格局基本稳定,泛微OA通过客户口碑带来的品牌优势厚积薄发,凭借上市、国家规划布局内重点软件企业等关键词获得广泛关注,在各大权威媒体及自媒体平台都获得大量曝光度和关注度,现处于OA行业品牌领跑位置。
这一点从百度搜索指数就可以看出:

(百度指数)
泛微居于领先地位,致远OA,蓝凌OA、万户OA、金和泛微官网数据OA等厂商在打造品牌价值方面面临巨大挑战。
根据以上CIO的OA选型标准,我们与您分享优秀CIO对各OA厂商进行的评分:

OA系统常用企业内部使用,所以提供免费的比较少,通过正规软件厂商购买OA系统,享有售后服务、培训服务、软件升级等权益。全管OA系统专为中小企业提供云租用模式,按月付费使用,大大减少了投入成本。
全管OA系统以易上手、好用、实用、够用为产品设计诉求,OA系统功能涵盖:OA协同办公、公告通知、知识管理、后勤管理、人事管理、财务管理等。通过自主研发的平台技术满足企业个性化定制功能需求。对接企业号,打造便捷的企业移动OA办公系统。节省资源,信息沟通,共享文档,协同办公,OA系统的发展已经成为企业不可缺少的软件系统。
全管OA为小微企业、初创企业、个人团体提供3用户的免费版OA系统,享受正式版同样的功能和服务。

OA办公系统是免费与收费到底有何差别?两者之间有什么联系?(免费以钉钉...
答:免费:就是我有什么,你用什么。收费:我有什么,你用什么。你觉得不好用,没关系,我根据你的特殊需求来为你定制。至于你的oa系统的免费或是收费其实本质上你都还是在依赖原厂家,厂家有任何政策或是服务的变动,作为用户来说都是比较难受的,这个时候最佳的选择就是自己搭建一套oa办公系统,求人不...

选择OA软件,传统OA与现代OA的区别何在?
答:平台型OA: 具备良好扩展性 7.集成性 传统OA:集成性较差,尤其是基于asp和php开发的OA产品。平台型OA: 具备良好集成性,可以作为基础的框架平台。8.性能和稳定性 传统OA:不同的OA厂商不一样 平台型OA:性能非常好,平台经过多个大型项目的专业压力测试,系统非常稳定。9.二次开发 传统OA:需要开发...

选择OA软件,传统OA与现代OA的区别何在?
答:安徽金诺协同OA在人性化的方面做得很好,他的工作流是很人性化的可以自定义,脱离了企业买了软件却要成为软件奴隶的怪圈,真正的做到了以人为本。

oa办公系统有何优缺点
答:2.OA办公系统没有充分与其他信息管理系统结合

用什么软件做周报?
答:在追求高效工作的道路上,制作周报是团队协作中的重要一环。说到选择何种软件,协同办公系统中的计划管理模块无疑是一个实用的选择。其中,小熊OA办公系统凭借其强大的功能和易用性,成为了众多企业制作周报的首选工具。小熊OA办公系统(http://www.xiaoxiongoa.cn)以其独特的设计和定制化服务,让你轻松...

oa系统有什么作用?
答:具体来说,实施OA办公自动化系统作用为:1、 建立内部的通信平台。建立单位内部的邮件系统,使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。2、 建立信息发布的平台。在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子公告、电子论坛、电子刊物,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部...

为什么华为鸿蒙系统会选择免费开源?
答:首先,跟现在谷歌的安卓比起来,华为的鸿蒙OS系统在生态上,确实存在着很大的劣势。其实对于我们现在的几大一线手机厂商而言,打造一款手机操作系统的难度,并没有特别的难。最难的,其实还是在自家手机的软件生态链建设上。对于现在的安卓系统来说,已经在全球范围内拥有了足够多的手机用户,所以开发商们也...

该怎么挑选云报销系统
答:平台连接企业级消费服务商,无缝对接企业内部财务、费控、HR、OA等管理系统,通过整合差旅申请、预订、报销、审批、审核以及财务凭证处理等业务场景,打通企业报销从消费到入账的全流程,让费用管控更加合规、透明,有效降低成本,全方位提升员工报销体验及企业运营效率。网页链接 ...

电脑重装系统选择原版系统好?还是Ghost系统好?
答:原版:如是Win10基本是不用你装驱动的,Win7也类似,难不成你还在用XP?激活一点都不困难,多试几个KMSpico,为了高速、稳定和心安,我能花3天“定制”一个系统,我觉得一切都是值的,顺手啊!以上意见仅供参考,如果你也喜欢学电脑,玩数码,搞软件,这里是个学习的好地方[冰枫电脑世界],欢迎一...

如何选择适合的企业销售微信管理crm系统?
答:2、价格亲民,降低门槛 选择价格亲民的crm厂商,大多数中小型企业考虑成本问题,也可以尝试基于企业微信端的scrm,这里价格便宜,而且基于微信生态,能更好的助力企业客户增长的,单纯的crm比较封闭,且价格偏高,对于大多数企业来讲,成本受限,所以推荐微盛CRM,价格可以根据企业需求选择不同的版本,功能也...