商品入库业务流程环节包括哪些? 合同管理的业务流程的主要环节有哪些

作者&投稿:赖斧 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
商品入库业务流程环节包括:

1.制定入库计划

入库计划包括:了解货物入库的时间、数量、包装形式、规格;计划货物所需占用的仓容大小;预测车辆到达的时间和送货车型;为了方便装卸搬运,计划车辆的停放位置;计划货物的临时存放地点;确定入库作业的相关部门。

2.入库准备

信息准备;场地准备;设备准备;人员准备;货位准备;作业工艺设定;单证准备;苫垫准备。

3.货物接运

入库的第一道程序,主要任务是及时而准确地向交通运输部门提取入库货物,要求手续清楚、责任分明。

4.审核单据

核对入库凭证,然后核查供货单位提供的发票、产地证明书、质量合格证书、装箱单、磅码单等,最后核查承运部门的运单。若有货损还需索取货运记录或普通记录。
需要注意的是:单据的合法性、真实性、有效性以及相符性。

5.初步验收

初步验收主要有两个方面:数量验收。数量验收是指大数验收,只是清点货物大包装的数量是否与单证相符;包装检验:检查外包装是否存在异常,若有异常必须做好记录。

6.货物交接

交接双方:收货人员与送货人。收货人以送货单为依据,接收货物、单据以及随货同行的相应证明文件,最后双方在送货单、交接清单上签字和批注并留存凭证。

7.货物验收

在办理货物交接手续后,在正式入库之前还需要对货物进行验收,此时需要注意的是验收时间和效率,若验收发现问题要填写验收报告。

8.办理入库手续

信息录入;建立货物明细卡;货物登帐;建立仓库工作档案;签单。

9.分配货位

根据货物的性质和仓库内货位分配原则,为货物安排合适的存放位置。

商品入库的步骤有哪些~

步骤:采购商品入库时,由仓库有关人员、仓库保管员根据供应商提供的送货清单(或发票),核对实际收到数量、规格等相符后,开制一式四联(带号码有顺序)入库单,完整准确填写对方清单号码、品名规格、数量、有效期限(或生产日期)等各栏详细内容,并清晰填写姓名或加盖个人名章,在后三联加盖收货入库专章。

第一联:仓库联。由仓库记账员及时记账后留存,以备其后盘点之用;

第二联: 财务联。连同供应商提供的相关送货清单(或发票明细),由专人及时送交财务有关人员,作为商品已经入库之凭证附件入账;

第三联:业务联。由专人转送销售部门有关人员入账,以备销售业务人员日常开展工作之需;

第四联:验收联。仓库保管员如果与入库单单据开制人员并非一人,仓库保管员应在该单据上签字。保管员已应供应商要求在对方单据上签收过,则此联由仓库自行保存,可不提供给供应商。

全部四联单据一式开制,不得分别填写或修改。数量有错时应全部联次作废另行开制,特殊情况必须更改数量栏时,单据开制人员或保管员应在修改处签字或加盖个人图章确认。采购后直接送往订货方:仓库收到订货单或预约订货后,派出的采购人员,根据订单或预约完成采购任务。完成后应将供应商名称、结算方式(是否现付)、规格品名、数量等资料以最快方式报告仓库负责人或其他有关人员,不得等待、迟延至送货以后。

仓库有关人员应提前开制送货单。送货人员将商品送至订单标地返回后,仓库保管员要以验收单或对方另行开制的收货入库单为准,对比送货单与验收单的规格数量是否相符,对比采购单是否一致,差额应有等量实货入库。

合同行为及管理流程概述:
1、公司的内部的合同行为合同管理流程主要包括:合同文本草案的提出、审核、确认、签署、执行与存档等环节与行为。
2、一般来说,合同管理流程由业务经办人发起,由其负责提出或起草合同草案,同时对该合同行为的相关情况进行说明;然后交由公司业务主管经理、公司法律顾问或法务主管分别对合同文本进行审核并出具意见;公司法定代表人或经其授权的其他负责人综合上述意见,确认合同的最终文本。
3、经负责人确认的合同文本,根据具体情况,由业务经办人提交给合同对方,或由公司领导签署;合同文本提交对方后,对方若有修改,一般应视为新的合同,需按上述流程重新审核。
4、最终未签署的合同文本由公司领导决定留用或返归业务经办人。已签署的合同,应由公司合同管理人员统一负责存档管理;业务经办部门和经办人依照已生效的合同,严格执行,完成公司业务。

扩展资料:
主要对策:
企业合同管理是市场经济条件下企业管理的―项核心内容,企业管理的方方面面都应围绕着这个核心而开展。在市场竞争日趋激烈的当今,加强合同管理是争取企业经济效益的最佳途径。放松工程建设过程中的合同管理,就很难取得工程盈利,甚至造成工程亏损。
1、增强合同和索赔意识
由于中国长期受计划经济影响,国内工程管理中合同管理和索赔尚未引起业主和承包商的高度重视。所以,首先应加强对经理部各层次的管理人员进行合同、合同管理及索赔的宣传、培训和教育。
其次还要研究FIDIC合同条件、研究国际工程承包商的合同管理方法与程序、研究国际工程合同与索赔案例,使项目组成员认识到这个问题的重要性,重视合同和合同管理。合同意识是市场经济意识、法律意识、工程管理意识的综合体现。
2、严格进行合同交底
首先应该由公司合同管理人员向项目负责人及项目合同管理人员进行合同交底,全面陈述合同背景、合同工作范围、合同目标、合同执行要点及特殊情况处理。其次,项目负责人向项目部职能部门负责人进行合同交底,并解答各职能部门提出的问题,形成书面交底记录。
然后再由各职能部门负责人向其所属执行人员进行合同交底,陈述合同基本情况、本部门的合同责任及执行要点、合同风险防范措施等,并解答所属人员提出的问题。
参考资料来源:百度百科-合同管理

商品入库怎么做?
答:商品入库管理包括商品接运、 商品验收和建立商品档案三方面。其基本要求是:保证入库商品数量准确,质量符合要求,包装完整无损,手续完备清楚,入库迅速。商品验收是按照验收业务作业流程,核对凭证等规定的程序和手续,对入库商品进行数量和质量检验的经济技术活动的总称。凡商品进入仓库储存,必须经过检查验收,...

仓库出入库具体流程
答:若不按该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理流程员承担。10. 按收货仓库管理流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。三、仓管原则:1. 面向通道进行保管 为使物品出入库方便,容易在仓库内移动,基本条件是将物品面向通道保管。2. 尽可能地向高处码放,提高保管效率 有效利用库内容积应尽量...

仓库管理出库入库的流程
答:若不按该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理流程员承担。10. 按收货仓库管理流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。三、仓管原则:1. 面向通道进行保管 为使物品出入库方便,容易在仓库内移动,基本条件是将物品面向通道保管。2. 尽可能地向高处码放,提高保管效率 有效利用库内容积应尽量...

出库入库的流程
答:若不按该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理流程员承担。10. 按收货仓库管理流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。三、仓管原则:1. 面向通道进行保管 为使物品出入库方便,容易在仓库内移动,基本条件是将物品面向通道保管。2. 尽可能地向高处码放,提高保管效率 有效利用库内容积应尽量...

仓库货物的出入库基本流程
答:2、退货入库 图2:退货入库流程注释:退货到仓库后,仓库管理员凭手写退货单据(须由业务人员签字)进行验货,如非公司产品则拒绝签收,如是公司产品且产品的品类与数量皆与退货单相符,则与业务进行签字交接,而后在ERP上分类对产品进行入帐(旧件换新作失效单入南阳不良库;新件不影响二次销售的作销退...

生产企业从下单到成品入库的基本流程
答:(四)核算产品成本 (1)实物流转记录:各种生产记录(生产通知单、领料单、计工单、入库单等文件资料)都要汇集到会计部门,由会计部门检查、核对,了解和控制存货实物流转;(2)成本会计核算:会计部门设置相应会计账户,会同有关部门对生产过程中的成本进行核算和控制。(五)储存产成品 产成品入库前,仓库...

出入库管理流程
答:方式领料,照常填写领料单。7、仓管员依据手续齐全的入库单据和领料单据作好仓库明细帐,做到日清日结。8、在生产过程中发现物料不足,经生产经理批准,领料员填写领料单进行补料。9、本批订单生产结束后,有多余物料,应及时办理退料手续。10、公司内部物料领用,应填写领用单经仓库主管签字方可领料。

仓库出入库流程说明
答:7、 库管员依据手续齐全的入库单据和领料单据作好仓库明细帐,做到日清日结。 8、在生产过程中发现物料不足,经生产部门主管批准,领料员填写领料单进行补料。 9、本批订单生产结束后,有多余物料,应及时办理退料手续。 三、不良品处理: 1、 供应商到货经检测不合格的物料,按不合格品控制程序处理。 2、生产过程中领...

仓储作业的主要流程包括哪几个环节?
答:传统仓储作业的主要流程包括货物入库、在库管理、出库作业三个环节。(1)货物入库 ①预入库准备:在货物到达仓库之前,客户会与仓储部门进行沟通,客户通过邮件或传真的形式将入库货物清单发给仓储方,仓储方根据货物清单、货物的属性及仓库中货物的存储情况规划即将入库货物的存储位置。②卸货:客户派司机将...

材料出入库流程
答:然后库管将记账联、业务员联交予销售人员,销售人员自留一联,将记账联交予财务部,财务部开具出门证。门卫根据出门证放行。随后业务员将发货确认单返财务一联,进行开票核对。④产成品入库流程 使用单据:产成品入库单、质检单。生产车间根据生产任务单下推生成任务单汇总表,开具自制产成品明细表(包含...