极简工作的五个习惯|远离无效加班

作者&投稿:五放 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

极简工作的五个习惯(远离加班)

整理与清洁

大部分人在公司办公和家里办公的状态是不一样的,简洁的办公桌比堆满物品的办公桌会让大部分人效率更高。所以尽量让办公桌保持整洁,比如笔记本、文件夹这类用品只放单数的即可,也可以避免找不到的情况。

工作留痕,分类标记

工作中所有的东西都要保留痕迹,能文字的尽量文字,电话尽量开启自动录音,我们不推卸责任,但也不想随便背锅。分类做标记可以大大提高工作中找东西的效率,所有不能一目了然的地方都要分类标记,比如邮件、电子文档、文件夹等等。

优化工作流程和节奏

每项工作都是有流程的,只不过是简单还是繁琐而已。当无法灵活应对突如其来的变化时,那就按照既定的工作流程走。当你熟悉了现有的工作流程,就可以结合自己的习惯,总结出自己每天工作的流程,比如每天固定时间处理邮件、阶段性同上级汇报工作进度等等,有了时间节奏,效率自然就高了。

责任意识,及时纠偏

工作中千万不要想着把一件事情弄得差不多了再和上级汇报进度,当有想法了或者到了一个时间节点就去汇报,这样你的上级可以把握这个过程,你也可以根据领导的想法进行调整,不至于整个大返工。说句实话,当不是为了自己的意愿做事情的时候,就平常心对待即可。

目标与指标

当可以独立开展自己负责的工作的时候,就要考虑工作目标了,有一个底线就是【不能自己测算效果的东西就不要制定】。首先要了解公司和部门的整体目标,然后从中找到和自己工作相关的内容,制定出自己的工作目标即可。这样不仅有利于产出自己的工作成果,还能为自己的职业发展做对应性积累。



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怎样才能减少职场中的无效劳动和自愿加班?
答:1. 重视工作生活平衡:雇主和组织应该重视员工的工作生活平衡,并提供灵活的工作安排。这可能包括强调工作效率而不是工作时间的长度,推行弹性工作制度、远程工作或灵活的排班安排,以满足员工的个人需求。2. 倡导健康的工作文化:雇主和管理者应该树立榜样,倡导健康的工作文化。他们应该注重员工的健康和福利...

优秀管理者拒绝加班的20个极简习惯
答:16.养成定期复盘的习惯。可以是半年一次,可以每月一次,根据自己的工作性质和需要来。适当的总结出过去的一段时间哪些方面做的好,哪些需要提升,哪些需要沟通交流,还有哪些要避免为之。17.拒绝做职场便利贴,同事的请求和自己要完成的任务有冲突时果断say no。18.领导单独交办的一件工作,在完成一个阶...

8个极简小习惯,工作再也不加班
答:④设定完成每项任务的时间 为重要的工作设定专门的时间段,比如设定2小时,强制要求自己高效利用时间。可以设想下,如果你的老板要求你2小时完成一件事,那你一定非常专注。不妨给自己一点时间压力,去养成好习惯。⑤拒绝过度帮忙 你的工资和绩效,99%以上取决于你的直属领导和再上一级的领导,重点关注他...

工作时如何避免不必要的加班?
答:5. 学会适当地放松和休息:学会适当地放松和休息,开展各种文体活动和健康促进活动,调节身心状态。总之,避免加班文化需要个人和组织双方的共同努力,需要制定合理的工作计划和时间安排,避免过度工作和工作任务冲突,同时也需要培养健康的生活习惯和适当地放松和休息。此外,企业和组织也可以采取以下措施来避免...

如何减少被迫的无效加班?
答:7. 维护工作-life平衡:合理安排时间和规划生活,避免长时间工作,积极寻找、发展和参与有意义的业余爱好和活动,以缓解工作和压力,保持良好的心态。总之,被迫加班不是一个好的选择,我们需要主动承担一些责任,寻找解决问题的方案,从而减少加班的情况。同时,良好的生活习惯和高效的工作,是避免或减少被迫...

如何改善工作环境,远离加班?
答:1. 权衡工作重要度。加班前要仔细权衡这个工作对于业务和个人进步的重要性,避免因为没舍得说No,而陷入无意义的频繁加班。如果工作重要性不高,可以选择推迟或委派。2. 要求加班费或调休。如果加班确实无法避免,可以向领导或人力资源部门提出加班费或相应调休的要求,这可以避免无限期加班。3. 合理利用时间与...

如何拒绝“隐形加班”的工作方式?
答:避免过度的工作压力。我们需要平衡个人需求和工作需求,避免过度的牺牲个人需求。最终,我们需要寻找自己的平衡点,让自己的身心健康得到保障。总之,隐形加班是一种不健康的工作状态,会给我们的身心健康带来很大的压力。我们需要建立健康的工作习惯,学会拒绝,寻求帮助,寻找平衡,让自己的身心健康得到保障。

怎么才能避免加班?
答:首先,合理规划时间是保持身心健康的关键。尽量合理安排工作和生活的时间,确保有足够的时间用于休息、娱乐和与家人朋友相处。为了实现这一目标,我们可以制定一个详细的日程安排,设定固定的工作时间,并坚持遵守。在工作时间内专注高效地完成任务,避免拖延和无效的加班。其次,保持良好的工作习惯是至关重要的...

初入职场如何避免加班?
答:所以想要不加班,第一点就是加强自己的办事效率,将每一天上班的第一件事改为复盘,写下今日的所有任务,让今日工作一目了然,避免遗落任一项任务,并将它们进行适当的分类,可以将它们分成:重要紧急、重要不紧急、不重要不紧急、不重要紧急四个类别。如此一来,在面对分好类的今日工作后,充分提高自己...

怎么才能不让自己的工作隐形加班呢
答:5. 持续学习和提升技能:通过提高自己的技能和知识,提高工作效率和质量。这可以帮助您更好地处理工作任务,在工作时间内更高效地完成工作,减少加班的需求。6. 寻求支持和寻找解决方案:如果"隐形加班"成为了一个持续的问题,您可以与上级或人力资源部门进行沟通,寻求他们的支持和帮助。共同探讨解决方案,...