学校活动管理工作心得

　　学校每年都会开展各种各样的活动，那么如何对活动进行管理呢？下面快随我来看看“学校活动管理工作心得”。

　　 学校活动管理工作心得

　　先说说我对学校（幼儿园）大型活动两点定性认识：

　　第一，借鉴企业管理模式，把大型活动当做项目管理。

　　包括立项可行性分析报告，包括活动推进甘特图，包括活动人力资源配置，包括项目负责人选定制度，等等。

　　第二，把大型活动看做团队培训，立足于通过活动建设团队成长的内涵。

　　应该落实在活动分工、合作与补位，并基于成长、问题与检讨，特别是活动后的团队总结，是团队活动能呈现螺旋式上升的提升力。

　　正是在上述两点认识之下，我在学校大型活动的管理中，经过多年的实践，提炼出了优化活动品质管理的四字诀——细、训、快、准。

　　 【细：计划从细】

　　比如，我为学校设计的三大校本节日是，三月感恩节、十月XX节、十二月国际文化节，都具有常规性特点。但是，为了活动的品质保证和水平提升，我要求每一届都必须重做计划，而且，新计划中必须解决两个问题：一个是有创新点，一个是要解决好上一届的问题点。

　　当然，对大型活动管理的关键是必须做到细致入微，用我的话讲“不该有想不到的事，肯定有做不好的事”。在做计划这件事上，我不认可“只有想不到的，没有做不到的”这句话，因为过程的变数永远会存在。所以，在做计划时，我很理想的提出了高标准——没有想不到的事。

　　 【训：事前培训】

　　我对学校大型活动的另一个观点是：活动的成败取决于人，活动的过程锻炼了人。事实也是如此，每一次大型活动的成功，都伴随着人的成长，都体现出团队整体素质的提升。

　　但是，能做到这点是有条件的，需要做好活动前的人力资源设计，更需要在设计中能体现人人有责，量才而用。而做好这点的关键是事前培训，这也和做计划一样，要从严从细，要做好整体培训和分组培训相结合的系统培训。

　　我曾说，细致的计划加上有效的培训等于活动基本成功。

　　再说一个做法——“校长让路”。许多情况是，学校不论干点啥事，在组织架构中校长都要“帅不离位”，包括大型活动的组织分工，校长挂个名也得出现在第一把手的位置上。我非常反对这种官本主义和形式主义。所以，我曾操作过大型活动的总指挥“招标”模式，或推荐制度，然后，人力资源配置权交给总指挥，再后，我看“热闹”。

　　 【快：动作迅速】

　　我讲两个动作要求：

　　第一是活动的准备期要短。许多学校抓教学和抓活动的部门矛盾就在此，一搞活动就冲击教学，一抓教学就应付活动。我认为这属于效率和能力问题，也是管理问题。比如，有一位团委书记出身的校长，为了学期中的一个艺术节，竟然从期初就开始准备，弄得老师和学生安不下心来教学和学习。显然，这是严重的管理问题，应该的做法是做好做细艺术节的各项计划后，严格管控活动集中准备期，我的意见是最多不超过两周。这也是速度管理。

　　第二，活动的新闻报道要快。我提出的要求是，一定要在活动前拟好新闻稿框架，并完成第一稿审查工作。之后，在活动结束后，立即整理图片，并在三小时内完成第二稿审查后，以第一时间发出，这才叫新闻。否则，用我的概念说，过了一天后的东西都叫“旧闻”，其宣传价值打折50%。

　　 【准：总结到位】

　　活动后必须总结，无论从项目管理的角度还是从团队打造的意义，大型活动后的第一时间就是总结，这叫趁热打铁，也叫问题不过夜。

　　我对活动后总结的要求是，要赞许成功，更要发现问题，要用成功的要素分析来激励团队精神，也要用问题的根源发掘来锤炼团队品质。所以，为了做好总结，就必须讲实话、说问题，不遮掩，不浮夸，讲成绩落到人头，说问题一针见血，一定要摒弃那种泛泛而谈，为了总结而总结的做法。

　　我认为大型活动后总结的意义是，优秀的活动后的总结，就是下一次活动成功的开始。

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