如何防止电脑泄密 电脑防泄密方法 数据防泄漏解决方案怎么选?

作者&投稿:罗是 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
防止电脑泄密的方法有很多,但是最方便安全的方法,莫过于图纸加密软件

透明加密
安装安秉网盾加密客户端的计算机,其生成的文档自动加密,加密文档在内部授权环境内可正常使用,未经授权解密,私自带到外部或未经授权的内部环境均无法打开。
解密审批
管理员可以设置客户端解密审批流程。设置好后,客户端选择被加密的文件,鼠标右键,选择申请解密,审批人计算机右下角就会弹出审批请求。如同意审批,则客户端以明文形式外发文件。
分级加密
管理员可以设置不同计算机具有不同的级别,级别低的终端,无法查看级别高的终端生成的文件。
自定义策略
针对非通用软件,系统提供了人性化自定义策略功能,使用者可以很方便的自定义加密策略。
解密UKey
管理员可以制作多个解密UKey,同时可以给解密UKey分配相应的权限,包括解密的权限,修改文件级别的权限等.
打包外发
外发文件时,申请者可以设置外发文件的使用权限,包括外发出去的文件的打开次数,打开时间等信息。
剪切板加密
剪切板加密:禁止终端用户将数据通过复制粘贴的方式外发出去
截屏控制
禁止截屏:禁止终端用户使用截屏软件将屏幕数据外发出去。
打印水印
对于加密的文件,打印出来的纸张,背景会有打印水印信息。管理者可以设置水印的内容、位置等信息。
老板客户端
管理员可以给企业负责人安装老板客户端,老板客户端可以打开全部加密文件,同时自己使用的文件不加密。
离线策略
用于管理不能跟服务器通信的终端电脑如出差,服务器故障等,在授权时间内,终端可以正常工作,超过离线时间,将无法打开加密文档。
审批日志
终端使用者的一切申请解密日志,以及审批日志都会记录在系统内,管理员可以进行查询。所有申请解密的文件,均会保存在服务器上,管理员可以打开查看。
加密文件备份
对于已经加密过的文件,系统提供备份策略,将文件备份到服务器上。

通过部署电脑文件加密软件、数据防泄密软件、电脑文件安全防护软件的方式来保护电脑文件安全,防止电脑文件外泄、电脑资料外发的行为。
  由于上述管理手段和物理手段保护电脑文件安全、防止数据泄密方面存在着较大的负面影响,因此更多的企事业单位通常会采取部署专门的电脑文件加密软件、数据防泄密软件的方式来保护电脑文件安全、防止数据泄密。同时,目前也有很多专门面向企事业单位保护电脑文件安全的软件。例如有一款“大势至USB端口管理软件”,就是这样一款专门保护电脑文件安全、防止电脑数据泄密的软件,是一款防泄密软件排名较好的电脑文件保护软件。首先,通过“大势至USB控制软件”可以完全阻止U盘使用、禁止移动硬盘、禁止手机SD卡使用,防止通过上述USB设备来私自拷贝电脑文件、复制计算机数据的行为。同时,还可以阻止发送邮件附件、阻止网盘上传电脑文件、阻止FTP发送电脑文件、阻止QQ发文件以及禁止QQ群共享文件的行为,从而实现了电脑文件全方位安全防护。

保证个人电脑信息完全,我们首先来看看个人电脑泄漏数据的常见途径。

  1. 中病毒导致泄漏。

  2. 电脑被盗,维修导致泄漏。

  3. 转手自己电脑,硬盘给他人或商家。

  4. 日常对自己电脑保管不善,被他人趁机拷贝。针对以上途径,建议大家从加密,防病毒,数据清除3个方面做好日常防范。

  5. 下载第三方数据加密软件,对自己的数据进行加密存储。

  6. 安装杀毒软件,及时升级病毒库,对操作系统打好系统补丁。

  7. 对不用的电脑硬盘进行清零式删除,不是格式化货删除键盘。



1、加密文件 2、监控文件操作行为 3、限制和监控软硬件泄密渠道
ip-guard能够帮助企业构建起完善的防泄密体系,通过详尽细致的操作审计、全面严格的操作授权和安全可靠的透明加密三重保护全面保护企业的信息资产,使得企业实现"事前防御—事中控制—事后审计"的完整的信息防泄露流程
企业文件只能在部署了ip-guard的环境中使用,脱离了安全环境则需要进行申请外发、员工离线加密等加密权限,确保重要资料始终处于保护中
文件的操作行为全程进行详细审计,文件的操作权限可根据部门和职位进行分配,任何潜在的泄密渠道都会进行详细的监控
2001年推出以来ip-guard已经在全球70多个国家和地区累计服务超过20,000家知名企业客户

选择安装专业防护的杀毒软件,比如赛门铁克,NOD32等;然后就是对电脑本身还有里面重要的资料和文件夹进行加密,如果需要在公共场合进行浏览的话可以选择贴一张防泄密的贴膜

梦飞科技



公司如何防止电脑泄密~

01 防止公司内部数据泄密
通过动态加解密技术,有效防止公司内部数据泄密。即员工在创建、编辑文档时会被自动加密存放在硬盘上,防止员工故意或由于疏忽而造成泄密或对文件恶意破坏。
管理思路>>
● 不改变员工使用习惯、不改变文件格式、不改变公司网络结构、不降低员工办公效率、不封闭公司网络、不封闭公司电脑的外设端口;● 企业内部形成类似一个“用户无感知的加密网”,员工未经授权,不管任何方式,数据离开了公司的环境,都无法正常查看;● 只有经过公司审批后,用户才可在授予的权限范围内,访问该文件;
● 做到公司内部文档交互自由流通,无任何影响。
02 防止机密文件在公司内部扩散
管理思路>>
● 被授权的员工获得该机密文件后,打开时必须输入授权人设定的正确口令,才能访问该机密文件;● 被授权的员工经过合法的身份认证后,也只能在赋予的权限范围内访问该机密文件;● 机密文件访问权限控制包括:阅读次数、打印次数、是否可截屏、是否可编辑、阅读时间、禁止删除、过期自毁等。
03 防止员工外出办公泄密
管理思路>>
短期外出:方便员工晚上回家或者周末在家也能正常加解密文件,不需要额外的操作。长期外出:在规定的期限内,携带笔记本在外也可以正常工作,超过期限,将无法打开加密文档。永久外出:对在分公司或办事处用户,可使用永久离线,保证总部与分部之间的资料都是加密的,可以互相访问,又可以控制分部的资料,防止外泄。
04 防止员工离职泄密
管理思路>>
● 员工在新建、编辑重要文件(如:CAD文件、设计图纸等)时,服务器自动对重要文件备份到服务器指定隐藏目录下保存,避免员工离职时有意删除或格式化电脑,给企业带来损失;● 通过对公司电脑上的数据透明加密,有效地避免了员工离职时想带走大量重要资料的行为。
05 防止文件外发后泄密
与外界进行频繁的信息沟通已成为公司必要的一种业务模式,这些交互的信息可能会涉及企业核心信息,而这些信息一旦流出企业就面临着失控的风险。为了解决对外业务交互的后顾之忧,我们提供信息对外发布管理思路:
管理思路>>
● 当需要给客户或合作伙伴外发文件时,首先向上级领导进行外发申请,而后才有权将该文件打包成受控文件,外发给客户合作伙伴;● 被授权的客户或合作伙伴获得该受控外发文件后,打开时需先进行合法的身份认证,才能在授予的权限范围内访问;● 身份认证的方式包括:口令认证、机器码认证、联网认证;● 访问权限包括:阅读次数、可打印、可截屏、可编辑、阅读期限、过期自毁、回收等;● 被授权的客户或者伙伴在访问该文件时,无需在自己的电脑上安装任何插件,即可访问。
06 防止电脑丢失泄密
在计算机广泛使用的今天,笔记本电脑的丢失会给我们带来很大的麻烦,除了经济损失外,电脑中存储的涉密资料及个人隐私的泄密会成为另一个潜在的威胁,有可能给我们带来无可挽回的损失。数据的加密保证了在笔记本电脑丢失的情况下,电脑中存储的资料仍然不被泄密。
07 防止员工打印泄密
管理思路>>
● 对员工是否可打印、可在哪台打印、打印何类型文档,做到事前控制;
● 对打印的内容进行记录,并提供详细打印日志报表,便于审计;
● 提供水印功能起到防伪的作用。
08 防止移动终端办公泄密
与iPad 、iPhone结合,实现通过iPad 、iPhone方式在线访问公司服务器的加密数据,提高公司领导层的办公效率。
09 避开服务器复杂环境,防止服务器数据泄密
管理思路>>
● 公司内部加密数据上传到公司指定的白名单服务器时,数据会被自动解密成明文后保存在服务器上;● 员工将服务器上明文数据下载到公司内部终端时,数据被自动加密,避免数据泄密;● 员工在公司外在线访问公司服务器上的数据时,可正常访问;● 当员工在公司外下载服务器上的明文数据时,下载被自动禁止,避免明文数据下载后泄密。
10 桌面管理降低泄密风险
管理思路>>
● 对终端硬件使用规范管理:U盘、刻录机、打印机等使用规范化管理;● 对终端软件使用规范管理:规定企业不同的部门电脑统一安装哪些软件,其他的所有软件都是禁止安装;● 对员工网络行为规范化管理:对员工的上网行为规范化管理;● 对员工终端软硬件环境、上网行为规范管理后,让员工潜移默化地养成良好的工作习惯,提高保密意识和办公效率,降低数据泄密风险。
最终实现>>
● 对软硬件环境规范管理、对员工网络行为规范管理,让员工养成良好的工作习惯,提高保密意识,降低泄密风险;● 对内部文件透明加密后,保持现有的工作模式和操作习惯不变,不改变文件格式、不封闭网络、外设端口,保证办公效率,实现数据防泄密管理,形成“对外受阻,对内无碍”的管理效果;● 未经公司授权允许,数据不管以何种方式离开公司均无法正常访问。只有经过合法流程审批后,才能在公司授予的权限范围内访问;● 全程监督、跟踪、记录所有员工的全部操作,实时回溯泄密全过程。

数据防泄漏解决方案推荐使用联软科技中的软件正版化管理解决方案。以联软科技UniAccess为基础的《软件正版化管理解决方案》,能很好地满足企业自身的软件正版化和标准化要求。该方案包括以下内容:1、建立企业软件商店,支持在隔离网间自动安全更新,也支持手动维护。2、管理员可对采购的软件进行订单和授权管理,支持将采购订单导出为软件正版化台账,并能对软件进行授权安装管理。3、支持对终端软件安装、卸载权限进行管控。支持对终端违规安装的软件进行卸载。4、终端安装后,采集软件的下载、安装、使用情况,为采购计划提供参考。想要了解更多有关数据防泄漏的相关信息,推荐咨询联软科技。2016年,联软科技基于“构建可控的互联世界”的愿景,提出“可信数字网络架构TDNA (Trusted Digital Network Architecture)”理念,采用零信任安全方案大幅减少风险暴露面,通过对抗性,技术加大攻击难度和攻击成本,降低部署维护成本,帮助企业实现安全高效办公。 TDNA是联软科技多年来对网络安全行业的深入洞察以及头部客户丰富实践的总结,为企业用户提供可落地、易交付、可持续、提升ROI以及改变攻防不平衡现状的领先安全产品和服务。