做机关办公室的行政班主要要掌握什么软件的使用? 行政单位的办公室文秘要用什么电脑软件?

作者&投稿:奚图 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
WORD或WPS,用于文档编辑。
EXCEL,用于电子表格的编辑。
专业软件,比如人事管理系统,工资管理系统,党建管理系统等等。
办公室人员既然是办公室,其主要工作就是三办:
1.办文:包括来文的处理,发文的起草,文件的印制,领导讲话及汇报\计划\总结\交流\报告等等材料的起草和印发\上报。
2.办会:筹备各种会议,包括会标,座牌,会议材料,会议通知,会务服务等等。
3.办事:包括采购物品\协调关系\机关管理\财务管理\车辆与餐饮住宿的安排\一些重点活动的组织与落实等等。
办公室人员的主旨就是:服务
1.服务领导:给单位每一位领导搞好后勤服务。
2.服务其他科室:与其他科室搞好配合,为他们开展工作提出后勤保障。
在有些单位,没有专门设置老干\政工\人事等科室,那么这些事也会由办公室来干。话说回来,除了业务科室的业务工作以外,与你单位有关系有其他一切工作,都是办公室承担。
办公室的日常工作就是:
1,比别人到的早,比别人走得晚。
2.无尽的加班。要有心理准备。
3.办公室就是个痰盂,吃亏受气不讨好,要有心理准备。因为办公室尽管是服务,但好多时候都是得罪人的事。
4.和领导走得近一点,这是唯一的好处。

做办公室文员需要具备哪些条件需要学什么应用软件?~

办公室文员主要就是必须掌握一些office软件,Word、Excel、PowerPoint等最基本的办公软件。网上就有教程,可以学,很简单。还有就是收发传真、接打电话,和办公室日常事务,没什么难的。就是些琐碎的事,只要细心、勤奋就没问题了。
在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。
总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同。
当然少数公司可能也不需要电脑的),一些大的公司对语言也有所要求的(普通话,英语之类的),另外就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力等)。

扩展资料:办公室文员主要就是必须掌握一些office软件,Word、Excel、PowerPoint等最基本的办公软件。
1、要学会打字,并提高打字速度。推荐使用金山打字通2010个人正式版,我空间有免费下栽哦。
2、要学会办公软件,如OFFICE系列:WORD、EXCEL、ACCESS、PowerPoint等。
3、要学会简单的图片修改软件,如PHOTOSHOP等。

  行政单位办公电脑软件,最基本的是microsoft office微软办公组合软件。具体有三个模块:
  1.office excel;(电子报表模块)。
  2.office powerpoint;(图片图形演示模块)。
  3.office word;(文字编辑模块)。
  以上三个模块,是办公室文秘应用最多,最经常的电脑软件。尤其是word文字编辑模块。俗称打字写文章,都需要用到word软件。
  office excel电子报表模块最适合财会部门,在行政管理上,用它来管理档案材料、统计、报表等,及其高效方便。
  office powerpoint是图片图形和视频演示模块。办公开会,用它来演示演讲内容,演示各种场景,布置会场等,是最实用、直观的软件。
  其他软件,IE软件是上网浏览和发邮件的软件,也是办公室必备的软件。同时,多学习一些网络知识,比如外网知识、内网知识、网络安全知识等,对于行政办公网络化、电脑化也有很大的帮助。

机关办公室工作职责
答:篇一:机关办公室工作职责 (一)是负责局系统人事、文秘、档案、劳动工资和机关后勤等工作的综合职能科室,其主要职责:1、协助局领导组织协调机关工作。2、负责拟定全局工作计划和工作总结及规章制度并督促实施。3、负责机关文电处理、综合性会议组织、档案管理、综合性文件的拟稿以及政务信息的上报工作。4...

新公司成立以后,办公室行政方面需要干什么,比如家具和设施都已经完善...
答:10、搞好办公室及会议室卫生。做到每日小清扫,每周大清扫。11、做好外来人员的接待工作。对外来人员做到热情接待;当上级机关或兄弟学校来访时,要及时报告处领导,按领导指示做好相关的接待工作。12、搞好经费的预算工作。每年根据上两年的经费开支和当年的实际情况,科学合理的制订出本年度的经费预算。13...

行政班的工作有哪些
答:问题一:什么工作是行政班 行政主要指的是办公室或者业务部门的工作,主要有:(1)对内对外的行政事务(2)车辆管理(3)档案管理(4)班外部关系疏通(5)后勤事务等。每个单位因为具体情况赋予这两个部门的职责重点不同,大体上也就这些主要方面。问题二:什么是行政班,具体时间是什么 工作时间...

想从事行政助理工作,行政助理主要的工作内容有哪些?
答:熟练使用办公软件。由于行政助理具有较高的综合能力,需要为单位和领导整理各种资料,这就需要熟练掌握 excel、 Word 文档、 PPT、基本的计算机知识和技能等专业知识,可以节省大量的工作量。此外,由于办公室工作突然,紧急性较为常见,只有掌握这些办公技巧才能轻松做到。具有良好的沟通、组织和协调能力。各种...

办公室职责及工作内容是什么?
答:办公室的主要工作职责:1、积极参与行政工作。做好上传下达、内外联系、各部门及与外部的综合协调等工作。起草并审核各类行政文件、材料。2、管理机关事务,组织、安排单位的政治学习,协调做好思想政治工作,建立并落实单位的各项规章制度,保证各部门工作有序进行。办公室的主要工作内容:1、公文处理。通过...

做文员有什么样的基本要求?
答:熟练运用各类办公自动化装置。 同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力,中英文打字速度快,能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。 文员: 办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待...

行政类工作主要是做些什么?有什么要注意的?
答:同时,也要处理好与企业窗口部门、政府机关、新闻媒体等的沟通协调,不断增强自己与外界沟通需要强的适应能力和自我控制能力。其三,要选好办公软件。行政管理工作各类事情多而且复杂,都是乱七八糟的琐事堆积在一起。如何进行有条不紊的安排布置,使用合适的办公软件就尤其重要。我们公司一直使用日事清来...

行政部做什么
答:业务培养要求:本专业学生主要学习行政学、政治学、管理学、法学等方面的基本理论和基本知识,受到行政学理论研究、公共政策分析、社会调查与统计、外语、公文写作和办公自动化等方面的基本训练,具备行政管理的基本能力及科研的初步能力。 毕业生应获得以下几个方面的知识和能力: 1.掌握政治学、行政学、管理学、法学的...

单位行政、办公管理制度
答:办公室行政管理制度范本 办公室行政管理制度范本 一、行政办公纪律管理规定 为使本单位管理及文化建设提升到一个新的层次,现将各项办公纪律摘录,以作提示。第一条凡本单位员工上班要带胸卡;第二条坚守工作岗位不要串岗;第三条上班时间不要看报纸、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情;第四条...