旅游计调是干什么的?怎么学习成为一个出色的计调人员? 怎样做一个优秀的旅游计调

作者&投稿:陈全 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
何为旅游计调员及工作任务:计调是计划调度的简称,担任计划调度作业的人员,在岗位识别上被称为计调员,业内通称“计调”。主要任务是按接待计划落实团队在食、宿、行、游、购、娱等方面的具体事宜,以确保行程、日程正常进行。这工作就有点像调度又有点像后援,当旅行社负责跑业务、组团的外联人员,把联系好的游客名单拿来时,交到旅行社,之后的工作就交给计调了。计调会负责这个团的行程安排、住宿交通的保障以及价格核算等。而旅行社的计调工作是旅行社计调部门根据旅游者预定的服务要求,将饭店,餐饮,景区景点,交通部门等旅游服务部门和其他旅游企业进行有机整合,为旅游者提供旅游服务的业务工作。

怎么学习成为一个出色的计调人员,应该注意以下几点:
1、勤奋学习,掌握知识。一个合格的计调应该熟悉各项旅游法规,包括《旅行社管理条例》《导游管理条例》以及合同方面的法规以及酒店管理、以及车辆运输、航空法规等相关行业的法律法规。计调人员即要具有正常作业的常规手段,还要善于学习,肯于钻研,及时掌握不断变化的新动态,新信息,以提高作业水平,肯下工夫学习新的工作方法,不断进行“自我充电”,以求更高、更快、更准、更强。如要掌握宾馆饭店上下浮动的价位;海陆空价格的调整,航班的变化;本地新景点,新线路的情况,不能靠“听人家说”,也不能靠电话问,应注重实地考察,只有掌握详细、准确的一手材料,才能沉着应战、对答如流,保证作业迅速流畅。
2、顾客至上,谨慎承诺
谨慎承诺不是小心翼翼、慎之又慎,而是实事求是的放胆承诺。通常,由于旅行社在产业链中的位置,决定了企业必然受到上游或下游行业的制约。特别对于地接社,在提供6大要素的保障中,因为N多因素的影响,任意环节都可能是薄弱的、致命的。因此,在给予组团社的承诺时,既要实事求是的讲明如:“旺季”、“调价”、“不可预见”等情况,同时又要“明目张胆”的承诺。例如火车(机、船)票务保障,事实上,“票”本身并不会因为企业的规模大小或青睐有加,或偶然惠顾,“从来确保万无一失”只是旅行社的一个“梦”。
3、条理化。计调人员一定要细致地阅读对方发来的接待计划,重点是人数、用房数,有否自然单间,小孩是否占床;抵达大交通的准确时间和抵达口岸,核查中发现问题及时通知对方,迅速进行更改。此外,还要看看人员中有否少数民族,或宗教信徒,饮食上有无特殊要求,以便提前通知餐厅;如果发现有在本地过生日的游客,记得要送他一个生日蛋糕以表庆贺。如人数有增减,要及时进行车辆调换。条理化是规范化的核心,是标准化的前奏曲,是程序化的基础。

4、严格执行规章制度,控制旅行成本
随着竞争的日益激烈,旅游业的毛利逐渐降低,旅行社的成本高低决定了该企业能否生存下来,决定了旅行社利润增长的空间和市场占有额。在同等条件下,为旅行社争取到更优会更低价格的租车费,门票价格,以降低整条线路的价格,预计调员的谈判能力有密切关系。同一条线路,在保证食宿档次相当的条件下,客人经常会问为什么你们旅行社比其他社贵那么多?究其原因就是成本高低问题,因此,计调使控制旅行社成本的关口。
工作千百种,行行出状元,要想成为一个优秀的计调人员,不但要掌握以上几种,还要不断学习新政策,研究新方法,不断摸索经验,总结教训,睿智加努力,就会把工作做得很好的。

旅行社的计调业务有广义与狭义之分。从广义上讲,旅行社计调业务是对外代表旅行社同旅游服务供应商建立广泛的协作网络,签定采购协议,保证提供旅游者购买的各种服务,并协同处理有关计划变更和突发事件;对内做好联络和统计工作,为旅行社业务决策和计划管理提供信息服务。从狭义上讲,计调业务主要是指旅行社为落实旅游计划所进行的旅游服务采购以及为旅行社业务决策提供信息服务等工作的总称。 计调人员的职责 (1)信息资料员。 信息资料员的具体职责: ①收集、整理来自旅游业的各种信息; ②将汇编的信息资料下发给有关部门,并存档及使用; ③向旅行社的决策层提供所需信息及资料分析报告; ④收集旅游团的反馈信息并制作列表。 (2)统计员。 统计员的具体职责: ①统计全社旅游业务月、季报表,编写接待人数月、季报告; ②承接并向有关部门及人员分发旅游团的接待计划; ③承接并安排各地旅行社的接待计划; ④向旅行社的决策部门、财务部门提供旅游团(者)流量、住房、交通等方面的业务统计及分析报告; ⑤编写全社年度业务计划。 (3)值班联络员。 值班联络员的具体职责: ①做好昼夜值班记录和电话记录,并正确无误地进行转达与传递; ②全社的接待计划应做到了如指掌,并在登记表上及时标出接待团的编号、人数、服务等级、订房情况、抵离日期、下一站城市、船班或车次时间等; ③掌握旅游团取消、更改情况,并及时通知有关人员做好调整接待。 (4)订房业务员。 订房业务员的具体职责: ①与饭店洽谈房价,签订协议书; ②根据接待计划为游客及导游预定住房; ③要认真负责做好预定房的变更或取消工作; ④制作旅行社住房流量表及其单项统计; ⑤协同财务部做好旅游团(者)用房的财务核算工作。 (5)内勤业务员。 内勤业务员的具体职责: ①与餐馆、车队进行洽谈,签订协议书; ②根据接待计划,为旅游团订餐、订车,要做好有关变更或取消的工作; ③负责安排宴请、冷餐会、大型招待会; ④为旅游团预订文艺节目票,负责落实专场演出等; ⑤负责安排特殊要求的参观、访问、拜会。参考资料: http://www.gotoworld.net/bbs/thread-8616-1-1.html 转自:百度知道

计调其实就是做行程的,给客人安排每一天都去那玩,成为出色的计调不仅要有丰富的各种旅游知识,还要了解当地的风土人情,对景点的游览时间要有把控,对旅游的费用也要有把控,做到以上几点基本上就可以成为一个合格的计调人员了

计调就是帮客人安排旅游行程中所涉及到的“吃住行游购娱”活动。要成为出色的计调人员除了要积累一定的人脉,还要对目的地的资源情况有全面的了解,在一些突发事件时能够从容应对,妥善解决。

规划行程。我媳妇是计调

如何做一名优秀的计调人员(旅游业)~

首先,计调人员的工作任务一般包括:

一、计调部工作人员,应广泛搜集和了解不断变化的旅游市场信息及同行相关行情。对同行旅行社推出的常规、特色的旅游线路逐一分析,

力推本公司的特色线路及旅游方案。

二、计调人员在协调、安排市郊及周边地区旅游团旅游时,在配备有关交通服务、导游服务方面,要做到有备无患,在安排游客

的吃、住、玩等活动时,尽量考虑周到,在确保团队质量的前提下,力争"低成本、高效益"。

三、计调人员要当好管家,在每次旅游团旅游完毕回团后,在有关导游、司机报帐时,要严格把关,并与财务部仔细核对每一个帐目,确

保准确无误。

四、计调人员:为提高工作效率,在工作中,按季节及时掌握各条线路的成本及报价,以确保对外报价的可*性、可行性及准确性。

综上所述,计调部和计调人员的工作好坏,直接影响和决定着旅游公司的正常工作。所以应该提高工作效率和工作效益,本着 "当好管家,

搞好管理,努力服务,不断学习"的态度,做公司的基础和后台,做总经理的好帮手。


其次,作为一名计调,需要具备的素质和职责如下:
一、一切围绕以“优质导游服务为宗旨”做好工作。
二、科学、合理地安排导游上团。
三、一切围绕旅行社,以最大限度满足旅行社对导游服务的需求。
四、旅游旺季,全身心投入工作,不分昼夜,随时有团,随时安排导游。
五、认真负责填好“三表一单”即《团队登记表》、《意见反馈表》、《导游服务费统计表》、《导游上团派遣表》,及时收回“地陪证”和“意见反馈书”对违反规定,有权处罚。

六、为旅行社派导游,必须见文字预定计划单,并盖有总社或部门公章,否则不予安排。
七、导游为某旅行社上团,必须核对计划书的人数、时间及行程。
八、对非旅行社单位,从导游公司租用导游员,必须经市旅游局同意,并先交付导游上团服务费,公司再予以派遣导游。
九、按规定标准和时间未交清导游服务费的旅行社,不予安排导游,直至交清。
十、凡旅行社下属承包部门没有与公司签订协议书的,拒绝安排导游。
十一、本公司所属导游,没有特殊情况,不服从调度,有权停止派团。


导游是旅行社的灵魂,计调是旅行社的神经中枢,保证团队质量的根本,一个细致认真,忠诚敬业的计调人员对于旅行社太重要了。

如何作好计调


计调人员的操作通常有这些事情这样发生:
1.计调人员与销售人员的沟通有误。
没有与销售人员充分沟通,没有充分了解客人的要求,诸如团队中客人的组成,客人对行程首站、末站的要求等。在操作中过分地赋予了计调人员个人主观、甚至是想当然的东西,总以为这样安排,客人通常都不会有意见。结果菜是做出来了,却不合客人的口味。

2.计调人员与接待人员沟通不足。
没有完整、清晰、准确地向接待部门阐明接待的细则和要求,尤其在常规线路的操作上面,以为已驾轻就熟而导致麻痹大意,认为不用说都明白了,结果,自以为是的主观臆断往往导致意想不到的问题的发生。

3.对行程松紧安排不当。
把行程安排得时紧时松,弄得客人时而疲于赶路,以到达某预定的酒店入住,时而又百无聊赖地在某餐厅呆上很长一段时间以便在该指定餐厅用餐。松紧不当的活动安排,容易导致客人的体力分配不均,产生不安情绪,这样容易使客人对旅行社及导游人员的安排产生不信任感。

4.对交通工具的监控不力。
在用车方面向用车单位下定单时,仅就用车时间、接车地点、座位数进行落实,而忽略了车容车貌、车况的了解。在航空票务方面仅对票务中心报了计划,而忽略对机型、航空公司、航班时间等进行跟踪。

5.对住宿酒店了解不足。
预订酒店方面,仅强调了酒店的星级选择,而忽略了对酒店的位置、服务设施、周边环境、使用年限等进行进一步的了解,或者说过于依赖接待社的安排,缺乏跟进,以至在团队的实际运作中有可能产生不良的效果。

计调手册

计调是旅行社完成地接、落实发团计划的总调度、总指挥、总设计。“事无巨细,大权在握”,具有较强的专业性、自主性、灵活性。如果说“外联”是辛勤的采购员,那么计调就是“烹饪大师”,经他们的巧手要把“酸、甜、苦、麻、辣、咸”的不同滋味调制出来以满足不同团队的“口味”,确实需要一定的技巧。计调人员提高工作效率、避免差错应注意以下几个方面的问题。
一、人性化。计调人员在讲话和接电话时应客气、礼貌、谦虚、简洁、利索、大方、善解人意、体贴对方,养成使用“多关照”、“马上办”、“请放心”、“多合作”等“谦词”的习惯,给人亲密无间,春风拂面之感。每个电话,每个确认,每个报价,每个说明都要充满感情,以体现你合作的诚意,表达你作业的信心,显示你准备的实力。书写信函、公文要规范化,字面要干净利落、清楚漂亮,简明扼要、准确鲜明,以赢得对方的好感,以换取对方的信任与合作,一个优秀的计调人员,一定是这个旅行社多彩“窗口”的展示,它像“花蕊”一样吸引四处的“蜜蜂”纷至沓来。
二、条理化。计调人员一定要细致地阅读对方发来的接待计划,重点是人数、用房数,有否自然单间,小孩是否占床;抵达大交通的准确时间和抵达口岸,核查中发现问题及时通知对方,迅速进行更改。此外,还要看看人员中有否少数民族,或宗教信徒,饮食上有无特殊要求,以便提前通知餐厅;如果发现有在本地过生日的游客,记得要送他一个生日蛋糕以表庆贺。如人数有增减,要及时进行车辆调换。条理化是规范化的核心,是标准化的前奏曲,是程序化的基础。

三、周到化。“5定”(定房、定票、定车、定导游员、定餐)是计调人员的主要任务。尽管事物繁杂缭乱,但计调人员头脑必须时刻清醒,逐项落实。这很像火车货运段编组站,编不好,就要“穿帮”、“撞车”,甚至“脱节”。俗话说:“好记性不如烂笔头”。要做到耐心周到,还要特别注意两个字。第一个字是“快”,答复对方问题不可超过24小时,能解决的马上解决,解决问题的速度往往代表旅行社的作业水平,一定要争分夺秒,快速行动。第二个字是“准”,即准确无误,一板一眼,说到做到,“不放空炮”,不变化无常。回答对方的询问,要用肯定词语,行还是不行,“行”怎么办?“不行”怎么办?不能模棱两可,是似而非。

四、多样化。组一个团不容易,往往价格要低质量要好,计调人员在其中往往发挥很大作用。因此,计调人员要对地接线路多备几套不同的价格方案,以适应不同游客的需求,同时留下取得合理利润的空间。同客户“讨价还价”是计调人员的家常便饭。有多套方案,多种手段,计调就能在“变数”中求得成功,不能固守“一个打法”,方案要多、要细、要全,你才可“兵来将挡,水来土掩”,纵然千变万化,我有一定之规。

五、知识化。计调人员即要具有正常作业的常规手段,还要善于学习,肯于钻研,及时掌握不断变化的新动态,新信息,以提高作业水平,肯下工夫学习新的工作方法,不断进行“自我充电”,以求更高、更快、更准、更强。如要掌握宾馆饭店上下浮动的价位;海陆空价格的调整,航班的变化;本地新景点,新线路的情况,不能靠“听人家说”,也不能靠电话问,应注重实地考察,只有掌握详细、准确的一手材料,才能沉着应战、对答如流,保证作业迅速流畅。

计调人员不仅要“埋头拉车”,也要“抬头看路”,要先学一步,快学一步,早学一步,以丰富的知识武装自己,以最快的速度从各种渠道获得最新的资讯,并付诸研究运用,才可以“春江水暖鸭先知”。虚心苦学、知识化运作其实是最大的窍门。

旅行社计调旅行社计调招聘
答:4、旅行社计调是做什么的?5、什么叫做旅行社的计调人员?6、旅行社的计调的工作内容是什么? 什么是“旅行社计调” 计调旅行社计调,就是计划与调度旅行社计调的结合称谓旅行社计调,是旅行社内部专职为旅行团旅行社计调,散客旅行社计调的运行走向安排接待计划,统计与之相关的信息,并承担与接待相关的旅游服务采购和有...

想请问大家旅行社计调主要是做什么工作的?尽量说的通俗易懂点!谢谢...
答:计调也分为几种,是地接社的呢,组团社的呢,这两种是不同的:地接社的计调就是主要负责调车调房调导游呀 组团社的计调,也是最累压力最大的,要和地接社,航空公司联系。要干好多工作的,可以是信息资料员,统计员,值班联络员,订房业务员,内勤业务员.虽然计调是干的事最杂也最累的,比导游都累,但计调...

旅行社计调都什么工作内容?
答:计调,就是计划与调度的结合称谓,是旅行社内部专职为旅行团,散客的运行走向安排接待计划,统计与之相关的信息,并承担与接待相关的旅游服务采购和有关业务调度工作的一种职位类别。计调是旅行社完成地接、落实发团计划的总调度、总指挥、总设计。旅行社计调, 就是计划与调度的结合称谓,是旅行社内部专职...

谁知道旅行社计调是干什么的
答:所以说,计调是一次旅行的幕后操纵者。 作为一个计调需要具有五大素 质1、责任心。一名好的计调会让导游和旅行社省心; 2、工作有计划性。如出境游需要提前多少天办理签证,要给自己建立一个预警机制; 3、掌握与合作地接社、酒店的谈判技巧; 4、有风险和法律意识,对旅游相关法规要了如指掌; 5、...

旅行社计调主要做什么
答:四、计调人员:为提高工作效率,在工作中,按季节及时掌握各条线路的成本及报价,以确保对外报价的可*性、可行性及准确性。 综上所述,计调部和计调人员的工作好坏,直接影响和决定着旅游公司的正常工作。所以应该提高工作效率和工作效益,本着 "当好管家, 搞好管理,努力服务,不断学习"的态度,做公司...

我想知道计调最主要是做些什么?应该多注意些什么?速度
答:计调工作相当重要。一,有耐心。计调要面对各个工作环节里的形形色色的众多人和事。没有耐心就搞不好人际关系。更要做好经常挨投诉的心理准备。二,必须细心。计调涉及到的工作细节很多,车和导游的工作安排,既要及时,又要节约。因此为了避免出错,必须细心。三,诚心+虚心。多和导游、司机沟通,学习,...

我是刚在旅行社实习的计调,我要怎样学习啊?还有经理要我学带团 可是...
答:每个旅行社计调操作流程不一样,先熟悉你们旅行社的工作流程。先是熟悉线路,之后开始慢慢学习设计线路,要搞清楚分类,组团计调,地接计调,前台组团计调需要掌握的侧重点不一样的,对价格和行程安排上都有差距。如果学带团,就是先背景、后基础、最后是景点,线路不熟就慢慢来 但是城市背景历史,景区基础...

旅游计调是做什么的?工作内容是不是很复杂?
答:以防出现差错。4、加强同外联人员的联系,及时了解、掌握、分析反馈的信息,然后进行消化、吸收、落实。5、按规定整理公司组团团队资料的归档工作。6、要负责公司旅游电子商务、网络建设和管理。总之,计调在一个旅游团队中起着沟通、引导和统筹的中枢神经作用,做好计调工作有利于旅游团的高效开展工作。

旅行社里计调一职主要是做什么工作的?
答:工作内容:散客的运行走向安排接待计划,统计与之相关的信息,并承担与接待相关的旅游服务采购和有关业务调度工作的一种职位类别。计调是旅行社完成地接、落实发团计划的总调度、总指挥、总设计。计调注意:计调是旅行社完成地接、落实发团计划的总调度、总指挥、总设计。“事无巨细,大权在握”,具有较...

旅游计调都做哪些工作?
答:深圳这边大部分都是提成的计调,工资很底,都靠提成来。做计调非常辛苦。很天很晚才能回家。 若没有计调的工作经验需要付出很多和承受很多压力,因为你得对旅游的六要素--吃,住,行,娱,购,乐等都得了解。 旅游计调都做些什么工作 旅游计调员是旅行社的内部总管,负责线路安排和制定,酒店预订等 旅游计调的工作怎么...